A. 受控文件未盖章原因
人为疏忽、文件丢失等。
1、人为疏忽：是由于工作疏忽或忘记了在文件上盖章。
2、流程不完善：是组织或公司的文件管理流程存在漏洞，导致文件没有经过正确的审批和盖章程序。
3、文件丢失：在文件传递或存储的过程中，文件不慎丢失，从而导致未盖章。
4、管理混乱：由于文件管理不规范或分配不当，造成未盖章的情况发生。
B. 为什么公司的文件上要加盖”受控”印章呢
分类: 商业/理财 >> 企业管理
问题描述:
我以前在公司下发的内部文件上看到有加盖方型的：受控，两个字的印章．不清楚是什么意思．请指教．
解析:
受控是指该文件受发放部门控制，未经批准不得擅自复制，并便于收回。如：ISO、GMP等文件。
问题补充答复：
1、我上述说的就是指公司内部文件。不是 *** 部门的密级文件或内参。
2、原版性文件即原始签字原件由公司文件管理部门人员存档备查，不盖受控章；按照责任范围分发的文件为复印件加盖受控章并编号，领用时有领用部门人员签字并在文件发放记录上登记；当该文件需修改再版或撤消时按文件发放记录收回并登记。
C. 公司的作业指导书是受控文件，如何进行标识，不会直接盖一受控章的红戳吧如贴在现场的作业指导书，咋弄
受控是要求受到控制，包括收发、使用、复制、修改等环节，都是得到审批的、记录的。
但要说标识的话，盖红章是最常见的方式。但要对应有领用记录。
补充：不是告诉你了吗？盖“受控章”呀。公司自己刻一个红章，上面是“受控文件”4个字就行了。
D. 客户图纸盖公司受控章使用符合体系要求吗
只要符合公司体系文件的要求，使用客户图纸是完全符合体系规定的。客户图纸作为外来文件，公司可以合法借用。在借用这些文件时，必须遵循公司内部的规定，其中一个关键步骤就是在图纸上盖上公司受控章。
为了确保外来文件的使用符合公司体系文件的规定，必须做好相应的管理措施。比如，需要对所有使用的外来文件进行详细的登记，确保能够追溯其来源和使用情况。此外，还应该定期检查外来文件的适用性和有效性，确保其符合公司的要求。
公司体系文件明确规定了可以使用外来文件，但使用时需满足特定条件。盖公司受控章就是其中之一，它不仅表明该文件已得到公司的正式认可，也确保了文件的安全性和可控性。
使用客户图纸时，除了盖上公司受控章，还需要注意其他方面。例如，对图纸进行版本控制，确保使用的版本是最新的。此外，还需要进行适当的培训，使员工了解如何正确使用这些外来文件，以及如何遵守相关的管理规定。
综上所述，只要遵循公司的体系文件要求，客户图纸的使用是完全合规的。盖公司受控章只是一个步骤，确保了文件的合法性和安全性，同时也满足了体系的要求。