① 正式文件抄送格式
正式文件抄送格式如下图所示：
排版规格：题目要求二号宋体字；正文要求三号仿宋体；一般每页排22行，每行排28个字。
成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。
页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线，如—1—。
主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。
抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右空1字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。
(1)公文函头怎样让字体变长扩展阅读
抄送的适用范围主要有以下几个方面：
1、在上行文中，有三种情况：
一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示，在主送一个机关的情况下，将其他上级机关列为抄送机关；
二是因特殊情况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；
三是向有关上级机关或领导人报告情况时，可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2、在平行文中，依照管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄送上级机关，必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
3、在下行文中，有三种情况：
一是向下级制发生要行文，应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关；
二是向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送该机关的另一上级机关；
三是转发上级文件时，一般应抄送被转发的上级机关。
4．在联合发文时，如需抄送，应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。
② 政府红头文件函头字体问题
联合发文必须把函头按单位数量分成多行，不是联合发文函头能不能分成两行，需要视情况以下决定：
1、一般情况下
根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，一般情况下，除制作联合文件外，文件头（函头）不能排成两行
假设文件头有20字，如“××省××市×××××××××××指挥部”共20字，你可以省却“××省”3字，如果无法省却，可以将此20字的字号设为“初竖瞎号”，字符间距缩放设置为“50%”，间距保持为“标准”就行。
2、特殊情况下
如果经过缩写省略都无法放到一行，就属于特殊情况。这种情况下函头也可以写成两行，但需要要注意以下两点：
A、属于关联词组不能分成两行；
B、“文件“二字不能像多单位联合发文一样，放在两行最后居中位置，需要放在第盯镇二行函头末尾和其排成一行即可（如图）。
(2)公文函头怎样让字体变长扩展阅读：
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关余则空署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
份号是公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
③ 公文写作中发函的格式怎样
问题一：给公司发函怎么发 按照发函的内容来写
单位之间发函的格式（公函）格式如下：
1. 题头:关于×××的函，格式:黑体/加粗/三号以上。
⒉对方机构全称,
如:市政园林局、文化局、广州大学，不要加“致”
“你好”之类字眼。
3. 正文：语言简洁，表达清晰，用词应站在协会的角度撰写，避免歧义、错别字及语法错
误。
内容包括：目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证（可有可无）
。最后“望贵单位给予支持（为盼）”
4. 结尾：
广州青年志愿者协会属团市委，为市属单位，如对方同为市属单位，即同级，不
需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级，要写“此致敬礼”。
5. 落款：广州青年志愿者协会，右对齐，另起行注明时间，格式：
2008年7月1日，不采用其他日期格式。
6. 联系人：居中，加括号，仅需提供姓名和电话，如有2位以上联系人应以空格分开，如：
（联系人：A君论坛论坛** B君 论坛论坛**），无需加职称、职务等，尽量写本队负责人，
不要写协会的联系方式。
2、3、4、5、6 格式均为：四号字、仿宋、加粗。
问题二：公文写作 同时给两个单位发函 抬头怎么写 发函，只能是一个单位发一个函（下行文除外），也就是抬头只能一个单位。
问题三：行政单位之间的函的格式 标题：公函（四号字、加粗、居中）
正文：
对方单位名称：
内容
（小四号，宋体）
本单位名称
X年X月X日
问题四：向多个上级部门发函时,格式怎么写?是把所有的单位都写上吗? 1、下级向上级报告请示问题，用“请示”、“报告”或是“意见”，而不是“函”，函适用于平行的不相隶属的单位。
2、我觉得你的上级单位最多也就2个，一个行政管理上级，一个业务指导上级。所以请示只有一个主送单位，其他涉及的上级部门抄送。
问题五：公文函的范文 如何写？ 公文函格式范文
公文函概念
函，即信；公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：
（一）首部。重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一
商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略）
五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
一九九五年×月×日
公文函范文二
通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。（略）
二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中......>>
问题六：单位给派出所开的函怎么写? 介 绍 信
XX派出所：兹介绍XX同志，前往办理政审事宜，请贵所核实该人有无违法犯罪前科记录并给与证明为盼。谢谢！
***单位
X年X月X日
问题七：发函的格式 通知函
XXX公司（部门）：
你好！因为（原材料涨价，运输等），使我公司成本增加，造成……（亏损），为了（继续服务、提高服务质量），经过（领导、研究）决定对XX经行价格调整。钉调整后价格。
即请复函
问题八：公司与公司之间的函告怎么写 函（或关于XXX的函）
至XXX公司：
XXXXX工XX
此致
XXX公司
问题九：公司公函范文 公 函
××公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司
×年×月×日
问题十：给公司发函怎么发 按照发函的内容来写
单位之间发函的格式（公函）格式如下：
1. 题头:关于×××的函，格式:黑体/加粗/三号以上。
⒉对方机构全称,
如:市政园林局、文化局、广州大学，不要加“致”
“你好”之类字眼。
3. 正文：语言简洁，表达清晰，用词应站在协会的角度撰写，避免歧义、错别字及语法错
误。
内容包括：目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证（可有可无）
。最后“望贵单位给予支持（为盼）”
4. 结尾：
广州青年志愿者协会属团市委，为市属单位，如对方同为市属单位，即同级，不
需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级，要写“此致敬礼”。
5. 落款：广州青年志愿者协会，右对齐，另起行注明时间，格式：
2008年7月1日，不采用其他日期格式。
6. 联系人：居中，加括号，仅需提供姓名和电话，如有2位以上联系人应以空格分开，如：
（联系人：A君论坛论坛** B君 论坛论坛**），无需加职称、职务等，尽量写本队负责人，
不要写协会的联系方式。
2、3、4、5、6 格式均为：四号字、仿宋、加粗。