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审核内容太多怎样应对

发布时间: 2025-06-21 09:18:32

‘壹’ 如何应对社会责任审核

近年来,越来越多的跨国公司在采购合约中加入社会责任条款,要求供应商必须按规定通过社会责任审核,并委托第三方认证机构对供应商展开大规模的社会责任审核。只有通过审核才能获得订单,以后还要求进行定期评估,如果后续评估未通过,将面临订单被逐渐取消直至丧失供应商资格。面对大成劳动法团队提出如下问题及我们的建议,供大家参考:
企业社会责任(Corporate Social Responsibility,简称CSR)是指企业在创造利润、对股东承担责任的同时,还要承担对员工、消费者、社区和环境的责任。
企业社会责任审核是买家或其委托的第三方独立机构,依照社会责任标准,通过对供应商的健康安全、童工、工时、工资支付、劳动保护、惩戒措施、环境影响等情况进行的现场审核。
2. 社会责任标准的主要内容
SA8000标准①是Social Accountability 8000的英文简称,是国际上最为通用的社会责任标准之一,其中涉及劳动用工合规方面的主要内容包括:
(1) 不应使用或者支持使用童工;
(2) 不得使用或支持使用强迫性劳动;
(3) 任何情况下都不能经常要求员工一周工作超过48小时,每周加班时间不超过12小时,应保证加班能获得额外津贴;
(4) 支付给员工的工资不应低于法律或行业的最低标准,须足以满足员工基本需求;
(5) 为所有员工提供安全卫生的生活环境,包括干净的浴室、洁净安全的宿舍等。
但企业需要注意的是,SA8000并非唯一的、强制性的国际标准。如2011年麦当劳公司对其供应商进行社会责任审核时,所使用的标准只是与SA8000相似,包括了但不限于SA8000标准条款。
当越来越多的供应商、中间环节采购商不得不面对企业合规审核时,我们认为企业只有在专业人员的协助和参与下熟悉悉审核标准、审核流程,积极应对合规审核,才能变被动为主动,争取更多的商业利益,塑造企业良好形象及声誉。我们建议企业结合合规审核流程,在以下几个方面做好应对:
(1) 尽调与预审。对企业情况做尽职调查、按社会责任标准预审及整改;
(2) 首次会议。由专业律师一同参与审核方和被审核方的首次会议,协助分析审核目的、买家政策、梳理需要审核的文件资料清单等;
(3) 企业内训。由专业律师为企业管理人员开展内部培训,使企业熟悉审核标准、审核流程,掌握应对企业合规审核的操作策略与技巧;
(4) 文件审核。律师协助企业撰写、审核劳动人事管理文件,流程再造与设计,使其合规化;
(5) 现场核查。专业律师参与、协助现场核查及整改,使得包括生产车间、仓库、宿舍、饭堂、厕所、浴室、门卫、医务室、特种设备安全、消防、危险品存放及环保等符合社会责任标准;
(6) 陪同访谈。律师参与审核员与被审核企业管理人员的访谈,协助沟通、解释、回答审核员询问;
(7) 整改措施。针对企业不符合社会责任标准之处,提出并实施切实可行的整改措施,使其合规。注①:SA8000是全球首个道德标准,已经改善了世界上65个国家,100万工人的生活,是由美国社会责任国际组织(Social Accountability International,简称SAI) ,一个非政府的国际民间组织提出并制定。

‘贰’ ISO外部审核时应对技巧

1、用虚心的态度接受审核,就不会使审核气氛尴尬;
2、用诚信的方法提供配合,就不会弄巧成拙,闹出笑话;
3、将自己的实际操作运行及相应记录资料如实提供,会进展顺利,赢得好感;
4、将自己最好的一面展现给外审人员,会得到认可,审核人员会替你在你老板面前美言;
5、用持续改进的思想接受审核中提出的问题,会使自己找准自己的位置;
6、真诚虚心、追求进步就是最好的技巧。
共勉

‘叁’ 怎样应对事业单位政审考察

应对事业单位政审考察,可以从以下几个方面进行准备

  1. 了解政审内容和流程

    • 内容:政审主要考察考生的政治立场、道德品质、遵纪守法情况以及与岗位的匹配度等。
    • 流程:通常包括提交个人材料、组织谈话、查阅档案、实地考察等环节。考生需提前了解并熟悉这些流程,以便在政审过程中做到心中有数。
  2. 准备个人材料

    • 真实性:确保提供的所有个人信息、学历证明、工作经历等材料真实无误。
    • 完整性:按照政审要求,准备齐全所有必要的材料,避免遗漏。
    • 规范性:材料需按照规定的格式和要求进行整理,以便审核人员查阅。
  3. 保持诚信态度

    • 如实陈述:在政审过程中,如实陈述自己的情况,不隐瞒、不夸大。
    • 积极配合:对于政审人员提出的问题和要求,要积极配合,如实回答。
  4. 注意言行举止

    • 礼貌待人:在政审过程中,保持礼貌、谦逊的态度,尊重政审人员。
    • 言行一致:确保自己的言行与提供的材料一致,避免出现矛盾或不一致的情况。
  5. 关注个人形象

    • 着装得体:在政审面谈等环节,注意着装得体,展现良好的个人形象。
    • 精神饱满:保持精神饱满的状态,展现出积极向上的精神风貌。
  6. 了解相关法律法规

    • 熟悉与政审相关的法律法规,确保自己的行为符合法律法规的要求。
    • 在政审过程中,如有任何疑问或不确定的地方,可以咨询专业人士或相关部门。

通过以上几个方面的准备,考生可以更加从容地应对事业单位政审考察,提高政审通过率。同时,也需要注意保持平和的心态,不要过于紧张或焦虑,以免影响政审表现。