㈠ excel中如何查找差异
在Excel中查找差异,首先确保对函数公式有所了解。打开一个新的Excel工作簿,将Sheet1重命名为“多的”,将项目数多的数据复制粘贴到“多的”A列;将Sheet2重命名为“少的”,将项目数少的数据复制粘贴到“少的”A列。这时,观察一下两个表的A列,你会发现它们看起来完全一样,但其实还是有差异的。
在“多的”表的C列,C2中输入公式:=VLOOKUP(A2,少的!A:B,1,FALSE)。光标移动到C2的右下角,当光标变成小黑十字时,双击,公式会自动向下填充。或者,先点击C2单元格,然后在编辑栏输入公式。如下图所示。
从上面的图片中,你也许已经注意到,向下填充公式后,已经返回结果了。然而,为了说明数据量大时查找差异会比较困难,我们把有差异的地方放在100项目以下。请看下图中两个返回#N/A的113和123行,那就是“少的”表中漏掉的项目:铸铁内锣20和铸铁三通40*20。
如果你对这些结果仍有怀疑,可以进行对比。下图中的“少的”表,确实没有这两项。通过这种方式,你可以轻松地找出两个数据表之间的差异。
使用VLOOKUP函数可以帮助我们快速定位到那些在“多的”表中有而在“少的”表中没有的数据。通过对比这些结果,可以进一步确认并解决问题。