‘壹’ word内容按比例缩小
在Word中，可以通过调整页面设置和缩放比例来实现内容的按比例缩小。
详细
当我们需要在Word中按比例缩小内容时，通常是为了适应不同的打印需求、调整文档布局或是制作缩略图等。Word提供了多种方法来实现这一目的，以下是几种常用的方法：
首先，最简单直接的方式是通过调整页面的缩放比例。在Word的打印设置中，我们可以选择“缩放”选项，并输入一个小于100%的比例，比如50%或75%，来实现整个文档的按比例缩小。这种方法适用于需要整体缩小文档尺寸的情况，但需要注意的是，缩小后的文档可能会因为内容过于紧凑而影响阅读体验。
其次，如果只需要缩小文档中的部分内容，比如图片或表格，我们可以使用Word中的“大小和位置”功能。选中需要缩小的对象，然后在“格式”选项卡中找到“大小和位置”选项，通过调整宽度和高度的比例来实现缩小。这种方法更加灵活，可以精确控制特定内容的缩放比例。
此外，还可以通过调整页边距和纸张大小来间接实现内容的按比例缩小。比如，将页边距设置得更宽，或者选择一个更小的纸张大小，都可以让文档内容在视觉上呈现出缩小的效果。这种方法适用于需要在不改变内容实际尺寸的情况下，通过调整页面布局来实现缩小效果的情况。
举个例子，假设我们有一个原本设计为A4纸张大小的Word文档，现在需要将其缩小以适应A5纸张的打印。我们可以通过调整页面设置为A5纸张大小，并适当调整页边距，来实现整个文档内容的按比例缩小。打印出来后，虽然文档的实际尺寸变小了，但内容的布局和比例仍然保持原样，不会显得过于拥挤或失真。
综上所述，Word提供了多种灵活的方法来实现内容的按比例缩小，我们可以根据实际需求选择合适的方法来达到预期的效果。
‘贰’ word粘贴超出页面怎么办(word粘贴表格超出页面)
我们在使用word时，经常会使用复制粘贴功能，然而有时候粘贴的内容却会超出页面，主要发生于复制网络上的文字到word文档和复制excel表格到word文档，有什么办法能解决这个问题呢
从网上复制文字中含有表格格式时超出页面，一部分文字被隐藏，看不到完整的内容。
解决方法：
在空白处点击鼠标右键找到表格属性
取消掉表格属性下表格中尺寸的指定高度的勾选
最后点击确定得出的效果
从excel复制表格到word超出页面，一部分文字被隐藏，看不到完整的内容。
解决办法：
方法一：自动重排再现完整内容
之所以会出现上面这样的情况，主要是因为Word文档中表格的“自动调整属性默认为“根据内容调整表格，如果要转换的Excel工作表的数据宽度超过了当前Word文档页面的宽度，直接粘贴之后就会发生表格被截掉的混乱。
要想解决这个问题，请不要急着手动拖拽表格，那样可能会乱上加乱。而是首先需要选中该表格，右击鼠标，执行“自动调整→根据窗口调整表格命令，可以让表格全部显示。
方法二：重设页面适应原表尺寸
使用上述方法，虽然表格内容全得到了显示，但也许你会发现，表格的列宽被压缩了。这是因为Word版面宽度小于原来Excel表格宽度造成的。为此，可以先在版面设置中调整版面宽度，或者可以将纸张纵横倒置一下，然后在表格右键菜单中执行“自动调整→固定列宽命令，对表格的自动调整属性进行限制。如不合适，可再行通过自定义重设版面宽度，直至合适为止。
需要注意的是，这种方法还受制于打印纸支持的幅面宽度，如果纸张设置过宽，虽然屏幕能够允许显示全表格，但打印机打印时要想全宽打印，那只能是按比例缩小打印了。