‘壹’ 什么是OA,干什么用的
OA，即办公自动化，是指使用计算机技术来提高办公效率，简化办公流程，降低成本，并提升企业管理水平。以下是OA系统的几个主要用途：
1. 建立内部通讯平台：OA系统可以提供一个通讯平台，包括通知、公告、工作日记、工作计划和即时通讯等功能，以便员工之间的沟通和信息交流。
2. 自动化工作流程：通过OA系统，可以实现工作流转和事务处理的自动化，例如电子公文流转、文件管理、档案管理和会议通知等，从而提高办公效率，实现无纸化办公。
3. 建立信息发布平台：OA系统可以用于发布和交流企业内部的信息，如电子公告、电子论坛和电子期刊等，以便员工能够及时了解企业的发展动态。
4. 自动化文档管理：OA系统可以实现文档的电子化保存、共享和使用，并提供便捷的查找方式，从而提高文档管理的效率。
5. 辅助办公功能：OA系统可以提供个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理和图书管理等多种辅助办公功能，以实现日常办公工作的自动化。
6. 分布式办公：OA系统支持分布式办公，允许员工在家中、出差或在任何地点通过网络连接进行办公，这大大方便了员工的工作和信息交流。
为了确保OA系统的正常运行和及时排除问题，需要进行定期的维护工作，包括预防性维护和纠错性维护。通过这些维护工作，可以确保OA系统随时正常运作，不会对企业运营产生负面影响。