‘壹’ 为什么打印机可以打印文档，不能打印图片
打印机可以打印文档，说明打印机的驱动程序是没有什么问题的。如果说不能打印图片与有可能是。缓冲过低所造成的。
‘贰’ 为什么打印机可以打印文档却不能打印图片
打印机可以打印文档但不能打印图片
1、打印机不能打印图片可以先找到打印机右键点击，选择打印机属性-颜色管理-高级-系统默认，然后右下角点击关闭，就可以打印图片；或者打印机驱动安装问题，建议重装打印机驱动。
2、打印机使用注意事项：万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系；打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。
3、为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。
4、打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤；打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。 5、请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头；打印头工作的时候，禁止切断电源。
6、请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系；禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。
‘叁’ 如何使用打印机打印文件
打印方法
第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。
2.配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
3.客户机的安装与配置
现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows
XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
4.让打印机更安全
如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。
第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。
第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。
第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。
重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。
提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。
‘肆’ 哪一种打印机不但可以打印照片还可以打印文件的
彩色喷墨打印机打印机不但可以打印照片还可以打印文件。
彩色喷墨打印机是将彩色液体油墨经喷嘴变成细小微粒喷到印纸上，有的喷墨打印机有三个或四个打印喷头，以便打印黄、品红青黑四色；有的是共用一个喷头，分四色喷印。因其有着良好的打印效果与较低价位的优点而占领了广大中低端市场。
彩色喷墨打印机还具有更为灵活的纸张处理能力，在打印的选择上，喷墨打印机也具有一定的优势：既可以打印文稿、信纸等普通文件，还可以进行彩色照片及印刷，打印各种胶片、照片纸、光盘封面、卷纸、T恤转印纸等特殊内容。
(4)打印机可以打印文件扩展阅读：
对于使用彩色喷墨打印机的用户而言，打印机的色彩调和能力是个非常重要的指标。传统的喷墨打印机，在打印彩色照片时，若遇到过渡色，就会在三种基本颜色的组合中选取一种接近的组合来打印，即使加上黑色，这种组合一般也不能超过16种，对色阶的表达能力是难以令人满意的。
为了解决这个问题，彩色喷墨打印机，一方面通过提高打印密度（分辨率）来使打印出来的点变细，从而使图变得更为细腻；另一方面，都在色彩调和方面改进技术，常见的有：增加色彩数量、改变喷出墨滴的大小、降低墨盒的基本色彩浓度等几种方法。
参考资料来源：网络——喷墨式打印机
‘伍’ 有没有既可以打印照片也可以打印文件的打印机
摘要 很多喷墨打印机，或者彩印机都是可以既打照片，又打文件的打印机。
‘陆’ 打印机可以打测试页，但不能打印别的文件，怎么解决
不能打印别的文件可能是以下几种情况。
打印机没有处于联机状态导致打印机无法打印。在大多数打印机上，OnLine按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。导致无法打印别的文件。
程序生成的输出不正确导致无法打印。要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。，果能够打印测试文档，就是原来使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序后再尝试。
(6)打印机可以打印文件扩展阅读:
也有可能是因为打印机驱动程序损坏导致打印机无法打印别的文件。但是可以打印测试页。有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发不能打印文档的错误。建议重新安装合适的驱动程序，然后再打印。
或者是BIOS中打印机端口设置为关闭导致无法打印。BIOS中打印机使用端口应设置为Enable，注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为Normal、SPP、ECP+EPP方式试试。
‘柒’ 打印机如何打印文件
1.
点击“开始”,“设置”,“打印机和传真”;
2.
在空白处,点鼠标右键,选“服务器属性”,点鼠标左键确定;
3.
在“打印服务器属性”窗口,将“创建新表格”前打勾,创建表格名,改变纸张大小的宽度和高度,保存格式,点确定;
4.
在选定的打印机上点右键,选择“属性”,选择“打印首选项”;
5.
在“打印首选项”选项卡中,点“高级”,选择“纸张规格”,在下拉单中,选择设置的纸张名称,点确定;
6.
点击“设备设置”,选择“滚动进纸器”,选择“纸张规格”,在下拉单中,选择设置的纸张名称,点确定
如何打印文档
共同创作 者 wikiHow员工
wikiHow训练有素的编辑和研究员团队
打印文档很简单，只要你有必要的工具，可以浏览您所使用的程序。下面的指南介绍大多数操作系统和程序的打印操作。
方法 1 的 2:
打印文档
1
打开或浏览到要打印的文档。您可以打开要打印的文档，如Word文件，或浏览到一个网页打印。无论是什么，确保你要打印的文档是打开的，在电脑上看到的。要打印不打开的文件是不可能的。
检查网页，看看是否有一个打印机的链接，通常概括为“打印版本”。如果网页没有打印版本，可能需要复制和粘贴网页内容到Word文档，并从那里打印（虽然这不是绝对必要的）。尤其是打印Outlook之外电子邮件，需要复制到Word文档。
2
单击“文件” 。如果没有“打印”按钮，单击Mac或PC窗口顶部的 “文件”。
如果从浏览器打印一个网页，可能需要点击某些菜单按钮。
3
点击“打印预览” 。如果希望看到打印的文件看起来什么样，单击“打印预览” 。您可以从该窗口打印，或者跳过“打印预览”。
4
单击“打印” 。从“文件”菜单上单击“打印” 。这将打开“打印”菜单。.
5
单击“属性，预览或高级”。查找进入更先进设置的按钮。此菜单可让您改变纸张尺寸，来源，类型，以及您使用的程序提供的其他各种选择。从这些设置选择你要的。
6
改变任何必要的细节。返回到“打印”菜单中，您可以选择您的打印机，彩色或灰阶，横向或纵向视图，印本分数, 等等。确保设置了你要选项。
7
单击“确定”或“打印。一旦满意您的设置，只要按一下“确定”。
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方法 2 的 2:
打印疑难问题解答
1
确保你有一个合适的打印机。你需要一台准备就绪的打印机，正确连接到计算机，安装所有必需的驱动程序和充分的纸张和油墨。
不要忘记插上电源，打开它！
确认你的打印机是喷墨的或激光的。他们以不同的方式打印，需要不同的材料。有的激光打印机只打印黑白的。
2
选择合适的纸张和油墨。打印前确定你想在什么类型的纸张上打印。更正式的印刷品（如邀请函或 履历表）选择较重的纸张，基本传单和其他打印质量选择较薄的纸张。打印纸要放到相应的纸槽。还需要确定要彩色或黑白打印。
确保您使用的纸张对打印机不能太厚。
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提示
先打印第一页。假如不小心在“打印预览”错过了一些东西， 你不会想要十份不可用的打印本，所以只打印一页，看它一遍，以确保它是你想要的，然后再进行打印。
如果你不能从面前的电脑打印，可以刻录到CD，或者保存到一个USB驱动器。然后将文件移动到另一台计算机打开并打印。
始终保持备用墨盒或碳盒，急需打印一个文件时不会惊慌。如果打印机的墨水或碳粉太低，不会打印出一个良好的副本。如果在公共场所打印，通知工作人员，他们会立即解决问题。
如果文档仍然无法打印，检查确保打印机中有纸。多纸盘的打印机有时仍可能出现故障，因此检查所有纸张端口，并确保有足够的纸。
‘捌’ 怎样用打印机打印文件
1、先打开要打印的文件。
‘玖’ 打印机可以打印WORD文件但无法打印EXCEL文件怎么办
一、解决办法：
1、打开该表格，全选。点“开始——“格式”——清除'格式“。然后重新排格式。
2、请在电脑的“设备和打印机”中，检查当前的打印机是否为默认的打印机，如果当前打印机不是默认打印机，Excel中调用了该打印机，那么Excel可以使用，而Word可能会保持默认的打印机。在设置和打印机中，将当前有效的打印机设置为“默认打印机”，就不会再出现这种情况。
二、打印机安装成功后，所有程序的打印输出都可以调用此打印机。word文档可以但excel不能打印的最可能问题：
1、EXCEL中的设置导致表格异常，打印时造成打印机出错。excel表格外某单元格内意外出现数据，而用户无法发现，或者是对某一行、某一列（本应该是对部分单元格操作）设置色彩，导致工作簿产生超常规数量的表格页数，有时多达数万页。而打印机内存小，一下子装不下那么多页面数据，就很容易出错。
2、Excel程序出现问题，导致无法打印。这种情况下需要重装或者恢复安装office程序。
(9)打印机可以打印文件扩展阅读
常见故障
1、打印机不能自动重新换行故障：
当打印机在打印过程中，无法自动重新换行时，打印工作则不能完成，可以通过修改注册表来解决问题。
解决办法：在打开的注册表编辑器窗口中展开"HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Windows
NT\Printers"子键，将"PruneDownlevel"值改为"2"。重启电脑后，故障消失。
2、更换新墨盒后，打印机在开机时面板上的\墨尽\灯亮的处理
正常情况下，当墨水已用完时\"墨尽\"灯才会亮。更换新墨盒后，打印机面板上的\"墨尽\"灯还亮，发生这种故障，一是有可能墨盒未装好，另一种可能是在关机状态下自行拿下旧墨盒，更换上新的墨盒。因为重新更换墨盒后，打印机将对墨水输送系统进行充墨，而这一过程在关机状态下将无法进行，使得打印机无法检测到重新安装上的墨盒。
另外，有些打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计数器来进行计数的（特别是在对彩色墨水使用量的统计上），当该计数器达到一定值时，打印机判断墨水用尽。而在墨盒更换过程中，打印机将对其内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。
解决方法：打开电源，将打印头移动到墨盒更换位置。将墨盒安装好后，让打印机进行充墨，充墨过程结束后，故障排除。
参考资料
网络
打印机