Ⅰ 公司体系文件可以只保存并共享电子档吗除了生产现场,其它可以不发行吗
随着现代科技的发展,有些管理方式方法都在不断地发生着变化,如文件可以有多种形式存在,比如你所说的电子档、光盘等,实践操作中要根据具体的情况进行具体的分析,如果该文件所涉及到的所有岗位人员的技能要求都能满足要求,对该文件(标准)比较熟悉、操作方法标准、对需控制的内容、尺寸、检测方式方法都掌握的很到位,在这种情况下我认为不发放(三级文件)的纸档是可以的,但是对相关部门电子文档还是需要共共享保存,并通知、提示大家进行学习和掌握的。否则你就失去了编制文件的实际意义。
但话又说回来,对于你所说的尺寸图、工规、检验标准之类的三级文件,我个人认为还是发放纸档的文件到作业现场为好,因为这些文件是指导现场操作必须的文件,否则可能会因为检测不到位、操作不规范、程序颠倒、尺寸记错、检测项目漏项等而未按操作规范实施而出现重大的质量问题。
上段所述也不能一概而论,比如对检测部门的管理者,办公室的电脑设施也比较齐全,你可以只发一份电子档的三级文件,但于某个具体实施检测的岗位操作人员哪怕你给他发了电子档的文件,最好还是要发一份纸板的三级文件,这样他操作时看起来比较直观,操作起来也很方便,因为长期以来人们的这种工作方式也比较习惯了。
以上仅我个人观念,供参考,不知对你有否帮助?