A. 政府可以向企业发文件吗
政府可以向企业发文件,但是这个一般是属于特殊情况的,正常情况下政府是不会向企业发文件的,只是对本政府人员以及下属政府机构发文件,文件内容一般包括有发文机关、秘密等级、紧急程度,发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等组成,政府发文件是想要沟通意图,统一行动,为质量管理体系的实施及持续改进规定最佳的方法及途径,其目的是实现增值。
拓展资料
一、文件审核的目的
评价体系文件的符合性,充分性及适宜性;了解质量管理的体系情况,制订审核计划;熟悉对被审核部门的职责、工作流程、识别关键过程及其要求、质量活动实施要点及主要措施,编制检查表,是运用过程方法审核的前提,从而确保审核的充分性,提高审核效率。防止遗漏要素、过程、活动; 部分企业因各种原因文件质量差,内容空洞,尤其是程序文件类同现象比较突出,是目前困扰体系有效性的薄弱环节,有效的文件审核也是改进体系文件适宜性及其有效性,消除"两层皮"现象的重要手段。
二、发文件的作用
1、规范最高管理者职责、各层次各部门职责描述清晰、相互接口关系明确;
2、使质量方针和相关职能与层次上的质量目标适宜,定性或定量化,保持良好框架关系; 能反映企业管理及产品/服务特点;既具有一定高度,又结合实际、可实现。
3、文件体现了标准要求、组织特点及产品特性,控制措施适宜,体现对关键过程、特殊过程控制的策划思路;对过程、活动的描述系统,协调一致;
4、过程要求明确,方法措施针对性强,可操作;
5、对文件合理性,从与法规的符合性、对持续满足各级部门要求能力的影响程度、对所承担的责任等方面进行详细的说明。
B. 公司的各类制度、办法是否用红头文件下发
公司下发这些制度的决定要用红头文件下发,这些制度作为决定的附件下发就可以了,不用红头。