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复印件可以生成文件吗

发布时间: 2023-07-24 17:39:16

A. 公文中的附件可用复印件吗

应该是可以的,公文规范中并没有提到不能用复印件。

公文规范中应注意的有关问题
一、文种的问题。公文种类:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
二、用纸的问题。所有报送县政府、县政府办公室文件均执行国家规定的公文格式,一律使用国际标准A4(210mm×297mm)60-80克/m2胶版印刷用纸或复印纸(含文件附件、文件审签首页)。文件审签首页必须使用县政府办公室统一印制的发文稿纸。
三、格式的问题。
(一)结构层次清晰,第一层次为“一、”,第二层次为“(一)”,第三层次为“⒈”,第四层次为“(1)”。公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩句中作为词素的数字使用汉字(如:二00六年)外,应当使用阿拉伯数字。
(二)主送机关和正文、成文时间、印章。主送机关是指公文的主要接收机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。正文是公文的主体部分,注意数字、年份不能回行。成文时间以负责人签发的时间为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发时间为准;成文时间置于正文右下方。
(三)附件。应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。公文只一个附件的只标注其名称,不标序号,如有两个或两个以上附件,则应在附件名称前标明序号,序号使用阿拉伯数字。如在正文中已写明附件的名称,在正文之下可不作附件说明。附件另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时还要标识序号,如“附件1”、“附件2”等,并在后标全角冒号。
(四)签批时间和印发时间。文件中标明的签批时间要先于印发时间或与印发时间相同。文件版记中不注明“打字、校对”等人名。
四、字体、字号、行距。公文标题用2号小标宋体字;正文用3号仿宋体字,文中如有小标题,可用3号小标宋体字或黑体字。每页22行,每行28个字。
五、请示、报告文件,必须在首页注明签发人姓名(签发人一般应是本部门的主要负责人),签发人姓名平行排列于发文字号右侧。

B. 单位的发文要制作成文件汇编,要原件还是复印件

最好是原件,真没有原件的话,复印件也可以,每本中的文件具体数量没有明确限制,但页数以不超过200页为好。 这样便于翻阅,外观也好看。