❶ EXCEL表格中如何在已有的单元格中批量插入固定内容
EXCEL表格中在已有的单元格中批量插入固定内容,可通过设置单元格格式统一添加。
方法步骤如下:
1、打开需要操作的EXCEL表格,选中相关单元格,点击鼠标右键并选择“设置单元格格式”。
❷ 教你在Excel中快速输入内容
教你在Excel中快速输入内容
在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。
一、输入文本
Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在Word、PowerPoint的表格中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键。
二、输入分数
几乎在所有的文档中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为“分子/分母”,在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输入“1/2”,按回车键则显示“1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“01/2”。如果在单元格中输入“81/2”,则在单元格中显示“81/2”,而在编辑栏中显示“8.5”。
三、输入负数
在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(88)”,按一下回车键,则会自动显示为“-88”。
四、输入小数
在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、(更多电脑知识,计算机基础知识入门,请到http://电脑知识网)百万位等,当输入带有逗号的.数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,可以采用下面的方法:选择“工具”、“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零,变成“88000”,就在“位数”微调框中输入“-3”,相反,如果要在输入“88”后自动添加3位小数,变成“0.088”,则要在“位数”微调框中输入“3”。另外,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。
五、输入货币值
Excel几乎支持所有的货币值,如人民币(¥)、英镑(£)等。欧元出台以后,Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值,Excel会自动套用货币格式,在单元格中显示出来,如果用要输入人民币符号,可以按住Alt键,然后再数字小键盘上按“0165”即可。
六、输入日期
Excel是将日期和时间视为数字处理的,它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户
可以用多种格式来输入一个日期,可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”,可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期,可以按键盘上的Ctrl+;组合键。
七、输入时间
在Excel中输入时间时,用户可以按24小时制输入,也可以按12小时制输入,这两种输入的表示方法是不同的,比如要输入下午2时30分38秒,用24小时制输入格式为:2:30:38,而用12小时制输入时间格式为:2:30:38p,注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间,则按Ctrl+Shift+;键。
;❸ 如何再EXCEL中设置单元格只能输入一定范围内的数据
Excel表里具有设置数据有效性的功能,先来介绍一下功能的原理:设置输入数据的整体属性,数据范围。设置后,当输入的数据已经超出了刚才你设定带竖尘的数据范围,那么就会弹出对话框来提醒你,这样就可以帮助你输入一些不必要的错误数据了。
操作蠢禅步骤如下:
1、首先,在excel表中选中需要数据限制的表格部分。
❹ 如何对excel设置固定输入的文字
对excel设置固定输入的文字,即设置数据有效性。
方法步骤如下:
1、打开需要操作的EXCEL表格,选中相关的单元格,然后在数据工具栏中找到并点击“数据有效性”。
❺ 怎样在EXCEL表格中限定输入单元格的数值
1、打开Excel并在单元格F1、F2、F3中分别输入1、2、3作为限定输入单元格的先定数据。
得到结果:“你输入的内容,不符合限制条件。”
上述设置达到了限制输入目的。
(5)表格怎样输入特定内容扩展阅读:
数据有效性:
数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。
对于符合条件的数据,允许拿氏输入;对于不符合条件的数据,则禁止输入。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性,避免错误的数据录入。
1、数据有效性功能可以在尚未输入数据时,预先设置,以保证输入数据的正确性。
2、不能限制已输入的不符合条件的无效数据。
3、通过"圈释无效数据"功能可以对已录入的数据中不符合条件的数据做圈释标示。