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怎样在excel中提取需要的内容

发布时间: 2023-06-16 02:28:56

1. 怎样从Excel表格中提取我想要的数据

怎样在excel表格中提取我想要的数据

怎样在excel表格中提取我想要的数据,在办公的日常应用中,从表格中提取想要磨嫌的数据还是经常会用到的。以下分享怎样在excel表格中提取我想要的数据,一起来看看吧。

怎样在excel表格中提取我想要的数据1

首先打开电脑,下载安装办公软件,这里以Excel2013为例,如图

安装完成后我们双击图标打开,在其左侧点击“新建”

接着选择表格的图标,点击下方的“创建新建空白表格”

在空白的表格中输入一些自己想要的数据,如图

接着选中需要找到的数据,在“开始”选项卡下找到“条件格式”,如图

然后点开“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”下的“小于”,如图

然后在“小于”窗口,填入我们需要筛选的条件,再选择颜色,点击确定,如图

回到表格,我们看到我们需要的数据一目了然,如图

怎样在excel表格中提取我想要的数据2

一、公式提取法

EXCEL中,提取数据的常用函数有3个,Left、Right、Mid函数,函数解析和语法格式等如下:

二、快速填充法

它是EXCEL2013以上版本的中一个新功能。运用快速填充时,首先直接输入一组到三组数据,让Excel自动识别你的意图,再进行快速填充。运用快速填充功能,不仅能单元格内提取不规则的姓名,还可以提取数字、举枯英文等。快速填充的方式有3种:

1、单击“数据”选项卡 > 在“数据工具”组中 > 单击“快速填充”;

2、用快捷键Ctrl+E;

3、选中示例单元格,拖动填充柄往下填充,然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”;

三、用自定义函数myget

函数有两参数,=myget(①从哪提取,②提取什么)

=myget(字符串,0) 取出数字

=myget(字符串,1) 取出中文字符

=myget(字符串,2) 取出英文字母

=myget(字符串,3) 取出特殊字符

=myget(字符串,4) 取出第一个数字的位置

=myget(字符串,5) 取出最后一个数字的位置

如果只要提取数字,只要将第2个参数设为0即可

方法步骤:

首先导入自定义函数的模板文件,点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件(提取中文、英文和数字自定义函数myget.bas)→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。

怎样在excel表格中提取我想要的数据3

动态获取工作表名称

打开一个Excel工作薄,在某个单元格里输入公式:

=CELL(“filename”,A1)

会返回一串字符串,比如D:读书[me.xlsx]总表。

其中,“读书”是文件夹的名称;“[me.xlsx]”是工作薄的名称和类型;“总表”是A1单元格所在工作表的名称。

如果我们要单独获取工作表的名称,比如此处的“总表”,可以使用文本函数对CELL函数的结果进行加工处理。

=MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99)

FIND函数查询字符”]”在字符串中的位置并加1,(为啥加1?你猜呗),MID函数在此结果上开始取数,取99个数,99是一个很大的数,此处也可以是66、88等,只要超过了预想字符串的长度,改成250或者25也是可以的。

好啦,这是我们今天分享的第一个知识,用CELL函数动态获取工作表名称。

有小伙伴说了,工作表名就在那,我一眼就看的到,你用函数算计它干哈子嘛?做人可不要太宫心计……这当然是有意义的。

批量拆分数据

有这么一份表格,是某公司的人员信息表,现要根据性别,把相关人员的信息批量填充到分表里,比如女生填写到女生表,男生填写到男生表等。

而当总表里的正游洞信息发生改变或者有新增数据时,分表里的数据也发生相应的改变。

接下来就看看具体的步骤:

1、选取要拆分数据的工作表

2、单击位于左侧的【男生】工作表标签,按住Shift键,再单击最右侧的【人妖】工作表,此时除【总表】外的分表会成为一个【工作组】,每个分表均处于选中状态。

3、输入公式,拆分数据

在成组工作表中的A2单元格,输入下方的数组公式,按组合键,向下向右复制填充到A2:B50区域。

=INDEX(总表!B:B,SMALL(IF(总表!$C$2:$C$13=MID(CELL(“filename”,A1),

FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99),

ROW($2:$13),4^8),ROW(A1)))&””

太阳照,长城长——嗨,那谁,你看,这个长长的老太太裹脚布函数又来了,又是INDEX+SMALL+IF的函数套路。

之前咱可就说过,这是一个万金油套路,是玩函数必会的套路之一,也不知道你后来学了没?你不说话不点赞,俺就当你学了哈。

还是简单说下这个公式的意思。

MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99)

用于获取A1单元格所在工作表的表名。

需要说明的是,此处CELL(“filename”,A1)第二参数A1是不能省略的`,倘若省略,获取的将是最后更改单元格所在工作表的表名,会导致公式得出错误结果。

IF函数判断总表C2:C13单元格区域的值是否和相应工作表表名相等,如果相等,则返回C列值对应的行号,否则返回4^8,结果得到一个内存数组。

SMALL函数对IF函数的结果进行从小到大取数,随着公式的向下填充,依次提取第1、2、3、4……N个最小值。由此依次得到符合条件——性别和公式所在工作表的名称一致的单元格的行号。

INDEX函数根据SMALL函数返回的索引值,得出结果。

当SMALL函数所得到的结果为4^8,即65536时,意味着符合条件的行号已经被取之殆尽了。此时INDEX函数将返回B65536单元格的值,通常来说,这么大行号的单元格是空白单元格,使用&“”的方式,规避空白单元格返回零值的问题,使之返回假空。

4、取消组合工作表状态

公式填写完成后,单击不属于成组工作表的【总表】标签,Excel会自动取消组合工作表状态。

至此根据工作表名称批量拆分总表数据的操作也算是完成了;当总表的数据发生改变时,分表的数据也会随之改变,耳听为虚,口说无凭,那咱就眼见为实呗:

2. excel里怎么提取文档里的特定数据

操作如下:

1、首先在电脑上打开目标excel表格,如图所示。

基本简介

Microsoft Office Excel 2003 是微软公司推出的办公自动化系列套装软件Microsoft Office 2003下的一个独立产品。利用它可制作各种复杂的电子表格,完成繁琐的数据计算,将枯燥的数据转换Excel工作界面为彩色的图形形象地显示出来,大大增强了数据的可视性,并且可以将各种统计报告和统计图打印出来,还可提供对于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

您可以将电子表格的一部分定义为列表并将其导出到 Microsoft Windows® SharePoint™ Services 网站。Excel 2003 中的智能标记相对于 Microsoft Office XP 中更加灵活,并且对统计函数的改进允许您更加有效地分析信息。掌握了Excel可以成倍地提高工作效率。

3. 怎样从excel中提取单元格中的部分内容

excel提取单元格中的部分内容可以使用mid函数即可快速提取。方法如下:

工具/原料:

联想GeekPro2020

Windows10

WPS Office11.1.0

1、在迹哪电脑桌面上打开EXCEL表格,Excel的A列中有如下数据,从中提取市名。

4. 怎么提取表格中想要的数据

怎么提取表格中想要的数据

怎么提取表格中想要的数据,现在的工作都离不开表格,很多时候我们有时间需要把表格的数据给提出来,因为如数单个输入效率会非常的缓慢,那么你知道怎么提取表格中想要的数据吗?

怎么提取表格中想要的数据1

首先打开电脑,下载安装办公软件,这里以Excel2013为例,如图

安装完成后我们双击图标打开,在其左侧点击“新建”

接着选择表格的图标,点击下方的“创建新建空白表格”

在空白的表格中输入一些自己想要的数据,如图

接着选中需要找到的数据,在“开始”选项卡下找到“条件格式”,如图

然后点开“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”下的“小于”,如图

然后在“小于”窗口,填入我们需要筛选的'条件,再选择颜色,点击确定,如图

回到表格,我们看到我们需要的数据一目了然,如图

怎么提取表格中想要的数据2

打开电脑桌面上的【Excel 2007】图标。

需要将表格的数据给提出来。

选中需要提取数据的单元格,按鼠标右键弹出列表中点【复制】选项。

点空白单元格按鼠标右键,在弹出的对话点【选择性粘贴】选项。

在弹出的对话框中运算点【加】,之后点【确定】即可。

这样数据就快速的给提出来了。

怎么提取表格中想要的数据3

1、将身份证上的生日进行提取出来,是excel提取数字中较为常用的一种。如下图数据的填充,分为姓名+身份证号码,

2、对数据进行提取之前需要考虑数据的特征,如身份证号码的长度和属性,可以知道生日是从第7位数字开始的8个数,如下图“=TEXT(MID(C5,7,8),"0000-00-00")”提取生日

3、当表格里的数据为汉字和数字组合而成的时候,如下图,也是可以进行数据数字的提取的。

4、在数据里如果左边是数字右边是文字,如下图显示,就可以利用“=LEFT(C5,2*LEN(C5)-LENB(C5))”,这个公式对表格里的数据进行提取、

5、如果表格里的数据是“年龄23”这种排列方式,可以采用“=--RIGHT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5))”右侧数字提取的方式进行提取,如下图显示

6、如果在表格里,既有这种“年龄23”又有“1978年”等之类的数字数据的时候,可以用“=IF(DISNUMBER(--LEFT(C5,1)),--RIGHT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5)),--LEFT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5)))”条件格式进行替换。

5. excel表格提取自己需要文字

excel表格提取自己需要文字的方法如下:

1、首先在打开的excel表格中输入两组文字内容,其中一组为含区,另一组有“县”无“区”。

2、然后在B1单元格中输入提取文字内容的公式,具体公式见下图中显示,需要使用mid函数和if函数的组合函数操作。

3、点击回车并向下填充公式,即可将对应A1单元格中的.“区”提取出来,对应A2单元格的“县”提取出来。

4、如果在单元格下方继续输入新的需要提取的城市名称等内容,再向下填充公式即可自动得到对应的取数。

excel方面小窍门:

1、在镇肢相对引用Excel进行公式设计时,会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式,这时你可以用如下方法来快速闹旅庆切换单元格引用方式:选中包含公式的单元格,在编辑栏中选择要更改的引用,按F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。

例如选中“A1”引用,反复按F4键液握时,就会在$A$1、A$1、$A1、A1之间切换。

2、快速复制公式内容 当我们在Excel工作表中修改某个单元格中的公式后,如果要将同列的其余单元格中的公式进行复制时,大多数情况下都是利用拖动填充柄的方式来进行公式复制。

现在你试试在单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下,同列单元格中的所有的公式都复制好了。