A. 党支部文件发红头正规应该如何编写发文号的
行文格式及文件编号都是有严格哗链祥规定的。正式文件的行文化格式是国家统一规定的;文件编号是某一单位按其内部机构统一排序的,分支机构无编号权。级别不一样,文件抬头、落款也不尽相同。严格来讲,党支部一级的单位是无权单独发文的。如必须发文,须向有发文权的上一主管单位上报情况,由上级单位代为转发。
各成一派,只能说明没有严格按照规定发布文件,具体参考国家行政机关公文格式。
拓展资料:
1、信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文
一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。
2、命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”唤碧或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。
3、会议纪要格式
会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌乱搏定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。
B. 机关公文文号编制规则
机关公文文号编制规则如下:
年份使用公元纪年,在“[ ]”内用阿拉伯数字标注。例如:×政字[2011]11号,“×政”是××人民政府的代字,“[2011]”是发文的年份。
联合行文只标注主办机关发文字号。发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中。
文号的形式为:地区简称+卫+执法类别+执法性质+〔年份〕+序号,如黄卫食罚〔2006〕001号。
文书本身设定编号的,应在文书标注的"编号:"后印制编号,编号形式为年份+序号,如2006-001。
另外,写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
(2)文件编号可以用红色吗扩展阅读:
公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。
密级的位置:通常定格标在版心左上角第一行。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。
C. 文件名怎么标注红色
Windows系统没有单独只更改一个文件名为其它颜色的功能,虽然可以通过加密的方法更改文件名颜色,但也不是自己选颜色,是系统指定颜色,通常是蓝色。需要更改系统颜色,需要更改系统注册表。(系统不同,系统注册表位置也不同哦)
具体操作步骤如下:
所需材料:WIN7系统演示。
一、首先把文件放在一个“NTFS”格式的盘符下面。
在“开始运行”中键入“Regedit”打开“注册表编辑器”,展开分支“HKEY_CURRENT_”,接着在右侧的窗口中新建一个二进制值,命名为“AltEncryptionColor”,并将它的值设为“FF 00 00 00”(表示红色)。该值采用“RR GG BB 00”格式,即RGB颜色代码,默认值为“00 80 40 00”(表示绿色)。当然,你也可以根据需要自定义其他颜色。注销或重新启动计算机后,设置生效。
D. 公文写作文件号
1. 公文发文字号后面的几号几号是怎么规定的
公文的发文字号则唯,就是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字;年份标全称,用六角括号〔〕括入;序号不编虚位(即1不编为01或001),不加“第”字。
联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标识下空二行。下行文在序号前加“发”,上行文不得加“发”。发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。
发文字号中的机关代字、年号和序号三部分要完备,缺一不可,不能在三者之间随意加“字”“第”等字样。如某市财政局发文字号写成“X市财发〔1992〕字第36号”,其中的“字”“第”就是多余的。年号和序号的括号不能滥用,如写成“(1995)12号”“(1995)(12号)”“(1995)(12)号”“[1995][12号]”“1995年[12]号”等,都是错误的。
(4)文件编号可以用红色吗扩展阅读
公文的格式与行文规则:
1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须, 符合法律和有关规章的规定,否则无效。
2、形式和格式上的规范性。
3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。
4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。
公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。
参考资料来源:网络-发文字号
2. *** 公文抬头的字号是多少
*** 公文格式及字体字号标准大全
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字桐升号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号局盯老或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文
主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。
以上为 *** 公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字
2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字
3. 公文标准格式的字体、字号、有什么要求
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
严格按照公文格式写作:
首先,公文的文体要合乎规范,所谓的文体是指公文的语言体例,也就是语体,包括语言、字词、文种。公文的目的在于表达作者的意图,这就要求语言简洁明快,用词通俗易懂,文种恰如其分。
按照《国家行政机关公文处理办法》规定,每一种公文适用一定的范围,表达一定的内容,相互之间不能混用,例如,需要用批复的,不能用通知。
其次,公文的格式要合乎规范。公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。每部分的构成都有大致的规范,就是用纸、书写、排版、装订也有统一的规定。
(4)文件编号可以用红色吗扩展阅读
公文文本样式:
份号、秘密等级、紧急程度
****文件
**发[200*]*号
标 题
****(主送机关):
正 文
附件:
****(发文机关) 200*年*月*日 (附注)
主题词:** ** **
抄 报:**** ****
抄 送:**** ****
****办公厅
200*年*月*日印
共印**份
公文的特定格式
(1)信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
(2)命令(令)格式
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
(3)纪要格式
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
参考资料
搜狗网络 党政机关公文格式
搜狗网络 公务文书
4. 一般公文的字体、字号设置标准
原发布者:华业忠
正式文件格式书写标准:一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。公文格式字体字号标准:公文标题使用2号加粗宋体字。公文正文使用3号仿宋字体。一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.”……标识。四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。公文写作排版要点:一、标题:1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。3、行距调整为固定值30磅。二、正文:1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。三、行距:
5. 在公文格式中发文字号的作用
制发文字号的作用:
1、便于公文规范化管理。
2、确定发文字号是机关发文办理过程中必经程序之一。
3、规范发文字号,不仅在公文办理和公文管理工作中有重要意义,也为公文归档后的查找利用提供了准确依据。
(4)文件编号可以用红色吗扩展阅读
公文用纸
采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为:公文用纸上白边(天头)宽为20mm±0.5mm,下白(地脚)宽7mm±0.5mm,左白边(订口)宽20mm±0.5mm,右白边(翻口)宽15mm±0.5mm。首页不要页码.为了防止出现“此页无正文”字样,在调整行距、字距时,每页既可减少1行,每行可减少1―2个字,也可每页增加1―2行,每行增加1―2个字。
公文要双面印刷。 公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注,置于版心下边缘之下一行,数字左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页码居右空1字,双页码居左空1字。 公文装订与公文排印一致,左侧装订,不掉页。
E. 公文秘级编号要红色的嘛
俗称眉头。位于正式文件首页的顶部。包括份数、密级和保密期限、紧急程度、签发机关标志、签发字体号、签发人等6个要素(组件)和分割线。
割台示意图
(1)文件份数的序号。不是所有的公文都要编号,只有涉密公文才要标上序号,以便于公文的分发、保密、查找和清理。必要时,签发机关也可编制不保密的通用文件的编号。每份文件都有编号,发证机关可以根据编号知道每份文件的去向。因此,收发文件时应登记文件编号。在清退和销毁单据时,可以查看单据号,看是否有遗漏或丢失。份数一般为3 ~ 6位* * * 3号,顶格标在编辑中心左上角一行(即文件上边距37 mm以下一行,距左边距28 mm)。在实际操作中,有些单位用印号机在书面文件上手工贴上份数。因此,对文号字体没有统一规定,各单位可以从印制公文的实际情况中掌握。但是推荐粗体字。最好把每次发给各单位的文件顺序号固定下来,这样看编号就知道是哪个单位的了。
(2)保密级别和保密期限。公文的保密等级和期限。涉密公文应当根据密级标明“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。我国《保密法》第九条规定,国家秘密分为绝密、机密、秘密三级。“绝密”是最重要的国家秘密,泄露会对国家安全和利益造成特别严重的损害;“保密”是重要的国家秘密,泄露会对国家的安全和利益造成严重损害;“秘密”是一般的国家秘密,泄露会损害国家的安全和利益。公文的密级用于表明公文涉及国家秘密的程度和保密要求,引起收件人的警惕,促使其采取不同升并的措施拦笑消维护国家安全和利益。
如果需要标注公文的密级和保密期限,一般使用3号黑体字,顶框标注在版本中心左上角第二行(即文号下一行);在安全等级后标记“”,然后标记保密期限。密语之间没有空格;如果只标注了保密等级,而没有标注简知保密期限,则保密等级两个字之间留一个字。保密期内的数字用* * *号标注。
根据国家保密局、国家技术监督局1990年10月6日发布的《国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定》,机密文件采用以下* * *标志。1.书面形式的保密文件,其密级和保密期限的标记应标注在封面(或首页)的左上角;地图、图纸和图表应当在其标题之后或者下方标明密级和保密期限。二是只有少量书面形式的机密文件属于国家秘密的,除按上述规定标注外,可直接在属于国家秘密的段落前加方括号[]表示密级;或者用文字表示哪些事项属于国家秘密,如文末注释中的括号表示“本条第二页第五行至第十五行的数字属于秘密级国家秘密”。3.文件材料汇编中有保密文件的,应标明每份独立保密文件的密级和保密期限,较高的密级和最长保密期限应在封面或首页标明