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文件复印件可以归档吗

发布时间: 2023-05-23 06:28:22

1. 监理日记归档可以用复印件吗

归档要求用原件,不可以用复印件。

2. 从OA系统下载的文件可以打复印件归档吗

可以。
1、文件正本与定稿为一件(重要文件如法律法规等须保留历次修改稿的,其正本与历次稿包括定稿各为一件)。
2、正文与附件为一件(附件是指附属于正文之后的其他文件材料,作为正文的补充说明或参考材料,如附带的图表、统计数字,正文批准或发布的法规文件等等。一般来说,正文与附件为一件,如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件)。
3、原件与复制件为一件(对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件(如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件),以及使用中出现破损的文件,应复制后归档。复制件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些复制件应与原件作为一件)。

3. 文件复印件可否归档

http://www.yijun.gov.cn:817/yijun/a/yewu/danganshi/2009/0920/195.html第十三点中写到:归档文件以“件”为单位进行整理。一般以每份文件为一件。下列文件或文本在实体装订时,可作为一件:(一)正本与定稿作为一件;(二)法律法规等重要文件的历次修改稿(包括定稿)可合为一件;(三)正文与补充说明正文的文字、图表、数据等附件,原则上为一件。附件页数多,也可各为一件;(四)具有保存价值的文件处理单应与正文作为一件;(五)原件与复印件或手抄件,应作为一件;(六)转发文件与被转发文件,应作为一件;(七)报表、名册、图表类文字材料应按其原装订方式,一册(本)作为一件;(八)请示与批复、报告与批示、问函与复函等来往文书,原则上作为一件。如果报请性文件归档整理后才收发回复性文件,也可各为一件,并在 “归档文件目录”的备注栏中加以说明。归档文件装订前,必须对不符合要求的文件材料进行必要的修整。其主要工作内容包括:对破损文件进行修复,对字迹模糊或褪变的文件进行复制;去除原装订文件用的易锈蚀的金属物。对大于A4纸型规格的报表、图样等文字材料 ,应按照A4纸型的尺寸加以折叠,尽量减少折叠层次,折痕处应尽量位于字迹之外。以“件”作为保管单位的各文种和稿本的排列顺序为:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;回复性文件在前,报请性文件在后;结论性材料在前,依据性材料在后;汉文本在前,少数民族文字在后;不同文字的文本,无特殊规定的,中文本在前,外文本在后;文件处理单放在文件前面。

4. 工地使用的大宗购买的原材料(如钢筋、水泥等)出厂合格证及检验报告一般都为复印件,能归档移交吗

原材料(如钢筋、水泥等)出厂合格证及检验报告一般都为复印件,可以加盖供货单位或厂家印章后可以归档移交。