⑴ 秘密文件与正常文件放在一起属于什么问题
工作失误问题。秘密文件和正常文件是不可以混装的，因为文件的整理都是根据文件的重要程度和保存价值划分的不同保管期限，秘密文件与正常文件放在一起属于工作失误的问题了。秘密文件指察腔的是涉及到党和国家的重要重大事件，因此是需要永久性保存的，而正常文件的保管期限则是长期或者是短期的，不同保管败答衫期限的档案是不能混装的举派。
⑵ 保密文件管理规定
为进一步加强保密工作，严格执行有关各项制度和规定，增强保密观念，提高防范意识，需要制定相关管理制度。下面是保密文件管理条例，欢迎参阅。
保密文件管理规定1
随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、 报告 、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。
第一条密级划分
保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别：
1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;
2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;
3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;
4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。
第二条密级确认
保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体权限为：
1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。
2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。
3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。
第三条密级标识
密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。
2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。
3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。
4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。
第四条文件打印
1、绝密、机密文件：由专门人员打印。
2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。
第五条分发
1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。
2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。
3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。
4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。
第六条查阅、申请复制
1、查阅权限：
查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。
绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。
秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。
2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须
交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。
第七条文件保管、存档
1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。
2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。
3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。
1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档;
第八条保密责任
1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。
2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。
3、员工在 离职 时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。
4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。
第九条过期文件的销毁
超过保存期限且经总经理以上级别鉴定审批的无价值的档案，档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。
第十条监督和检查
各部门领导应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。
第十一条附则
1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工有限公司负责解释;
3、本制度自总经理签字审批后予以执行;
总经理签字：
年 月 日
保密文件管理规定2
一、目的：
为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本规定
二、范围：
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、目录、清单、合同、协议、记录等。
三、密级划分
保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件：
1、“机密”文件：指泄露会使公司的安全及利益受到严重损害的保密文件;
2、“保密”文件：指关系公司未来发展，对公司根本利益有影响的保密文件;
3、内部公开文件：指在公司内部公开，向外扩散可能对公司的利益造成损害的文件。
四、密级确认
保密文件根据文件密级不同，由拟制人提交部门领导做密级确认。
密级确认的具体权限：
1、机密文件：公司总经理确认。
2、保密文件：各部门经理确认。
3、内部公开文件：发文部门根据需要确认。
五、密级标识
1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。
2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印“保密”字样。
3、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印“受控”字样。
六、打印和发放
1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。
2、文件发放要有记录。机密文件、保密文件须发至收文人本人并有签收记录。内部公开文件可按部门发放。
3、如确需对外提供保密文件的，应按密级由相关领导书面批准后，在提供前应先与需要方签订保密协议。
七、查阅、复制
1、查阅权限：
查阅文件须填写档案借阅审批单。
机密文件：总经理签字批准。
保密文件：部门经理签字批准。
2、复制权限：
复制文件须填写复印申请单。
机密文件：总经理签字批准。
保密文件：部门经理签字批准。
八、保管、存档
1、机密文件：文件的签收人和签发人保管。
2、保密文件：收件人保管。
3、内部公开文件：部门负责人保管。
4、机密、保密文件的查阅和复制应在文件保管处登记，以备核查。
5、机密、保密文件的保管人若将文件丢失，应及时向总经理汇报，挽回影响。
6、机密、保密文件须在存档室存档。
九、管理责任
1、保管人不得擅自复制机密、保密文件，不得让无关人员接触这些文件。
2、不得让未被授权的人员查阅、复制、摘抄机密、保密文件。
3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。
4、以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。
十、文件的销毁
过保存期限的经总经理审批的无价值的文件，保管人员应对这些文件进行清理。并制定销毁清册保存。
十一、监督和检查
部门领导应对本部门机密、保密文件的保密情况进行监督，对违反规定的行为要及时纠正，并作好控制情况的相关记录，公司对各部门保密执行情况进行不定期检查，对违反规定的要通报批评;严重的要给予处分，造成重大损失的要承担相应的法律责任。
保密文件管理规定3
随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的洩露和流失，特针对文件管理制定如下规定：
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的档，包括但不限于各种档、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协定、备忘录等。
第一条密级划分
保密档根据其内容不同，划分为机密、秘密、内部公开档等三个级别：
1、机密文件：是指包含公司的重要秘密，其洩露会使公司的安全和利益遭受严重损害 的保密档案，包括以下几类;
1.1 财务分析报告;
1.2 对高层管理者的考核报告;
1.3 对高层管理者工资分配方案及所属文件;
1.4 涉及项目成本、利润的报告或论证材料;
1.5 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;
1.6 公司 其它 认为应列入机密范畴内的文件资料。
2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其洩露会使公司的安全和利益受到损害的保密档;
2.1 公司注册及相关文件;
2.2 技术资料、爆炸图、原理图、新项目ID图纸等重要图纸;
2.3 立项报告、产品发进度分析报告;
2.4 含有价格信息的BOM，成本分析表等。
2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及与相关方签订合同、协议文
本;
2.6战略合作伙伴的商业信息，如;对帐单、订单及以盈利为目的的技术方案等;
2.7 公司在申请过程的尚未得到批复专利信息
2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。
3、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的受控文档。
3.1 管理体系所涵盖的授控文件及各种工作条例、 规章制度 ;
3.2 一般业务工作来往文件(不涉及机密、秘密的文件);
3.3 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等;
3.4 行政管理工作的计划、 总结 、报告;
3.5 一般性的月、季 工作计划 与 总结报告 ;
3.6 有关干部任免、调配、定级等的文件;
3.7 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
第二条密级确认
保密档由拟制人根据档密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认 之前不得将档内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体许可权为：
1、机密档由公司高层领导确认。
2、秘密档由各部门或专案经理级领导确认。
3、内部公开档由发文部门根据需要进行确认。
第三条密级标识
密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
1、机密文件应根据文件类型，分别用不同档案袋密封，封口处加盖“机密文件章”
2、秘密文件应当在其文件每一页的左上角加印“秘密”字样。
4、内部公开文件行政类应加盖 “内部资料”印章;受控文件由文控该“受控文件”印章
第四条档打印
1、机密文件：由专门人员负责打印。
2、秘密：由起草人员排好版经确认OK后，应加密存档。未经授不得随便打印、拷贝或以其它形式扩散到第三方。
第五条分发
1、机密、秘密档的分发应当有所记录。机密、秘密档必须发至收件人本人，并由收件人签收。
2、内部公开档可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部电脑网路上发布。
3、绝密、机密档严禁在电脑网路上发布、公开和传送，秘密档如需在网路上传送，应得到相应领导的批准。
4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密档的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。
第六条查阅、申请复制
1、查阅许可权：
查阅公司档必须填写档案借阅审批单。
1.1 机密文件：公司总经理或其授权人签字批准。
1.2 秘密文件：公司副总经理或项目经理以上领导签字批准。
2、严禁复制机密档。
2.1 申请复制档必须填写书面申请单，机密档必须交由总经理批准，秘密档由副总
经理或项目经理签字批准。
第七条档保管、存档
1、机密档由档案的签发人或授权人亲自保管。秘密档由收件人本人保管。内部公开档一般由各部门负责人保管。
2、机密、秘密档的查阅人和机密、秘密档的复制应当在档保管人处进行登记，以备核查。
3、如机密、秘密档的保管人不慎将档丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。
第八条保密责任
1、机密、秘密档的保管人不得擅自复制档，不得让无关人员接触这些档。
2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄机密、秘密文件。
3、员工在离职时不得携带公司的机密、秘密和内部公开文件。
4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事 责任。
第九条过期档的销毁
1. 机密文件和秘密文件经权责人员确认无价值后，档案管理人员应对保管的文件进行清理并用碎纸机粉碎销毁。
2. 内部公开档作废，行政类不做统一处理，各部门自行负责处置;体系受控文件由文控统一回收处理。含有技术参数、生产工艺参数的文件及BOM直接用碎纸机粉碎销毁。其它可做再生纸使用。
第十条监督和检查
各部门领导应当对本部门机密、秘密档的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要档的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者 已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。
第十一条附则
1. 本规定自总经理签字批准后立即生效行;
制定： 审核： 批准：
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⑶ 会计凭证中的附件都包括哪些
所有的附件都需要签章后才能生效。
发票属于现金支付的，加盖“现金付讫”章；属于支票支付的，加盖“银行付讫”章；属于收取现金的发票，加盖“现金收讫”章；属于收到支票的发票，加盖“银行收讫”章。
报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。
⑷ 会计凭证附件的规定
会计凭证附件是指与会计凭证有关的各种票据、凭证、合同、协议、发票、收据、清单、报表等单据和资料，以及审核、批准、签字、盖章等相关人旦弯员的签名、印章等证明文件。
根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国会计制度》，会计凭证附件必须具备真实、准确、完整、合举逗法的要求，并按照规定予以保管。具体规定如下：
1.真实性：会计凭证附件必须真实反映经济业务的实际情况，不得篡改、伪造或者隐瞒事实。所有凭证和单据必须经过审核、验收和批准，签字盖章等，确保真实性。
2.准确性：会计凭证附件必须准确反映经济业务的数额和性质。凭证和单据必须有明确的记账科目和金额，以便正确核算。
3.完整性：会计凭证附件必须完整保存，不得遗漏任何重要单据和资料。如有遗漏或者损毁，必须及时补充或者重做。
4.合法性：会计凭证附件必须符合法律法规的规定和公司的内部制度，不得违反相关法规和规定。必须符合审计、税务和其他监管部门的要求。
5.保管：会计凭证附件必须按照规定予以保管，采取物理和电子存档相结合的方式进行保存，确保安全、防篡改和可检索性。
总之，会计凭证附件是会计核算中重要的组正迟卖成部分，其真实、准确、完整、合法和安全保管都是极其重要的。
⑸ 保密文件的附件也是保密的么
请参考《中华人民共和国保守国家秘密法》第九条国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是最重要的国家秘密，闹余泄露会使国家的安全和液帆滚利益遭受特别严重的损轿者害；“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。第十条国家秘密及其密级的具体范围，由国家保密工作部门分别会同外交、公安、国家安全和其他中央有关机关规定。国防方面的国家秘密及其密级的具体范围，由中央军事委员会规定。关于国家秘密及其密级的具体范围的规定，应当在有关范围内公布。所以是保密的
⑹ 会计凭证附件规范要求
会计凭证的附件应当是可以证明记账凭证内容且具有相关签章和法律效力的原始凭证，同时过宽过长的附件可以进行纵向和横向的折叠，折叠后的附件尺寸不应长于或宽于记账凭证。
会计凭证附件是会计资料的重要组成部分，是记录会计核算过程和结果的重要载体，在一定程度上具有相当大的作用。有效地保证附件的质量，可以从源头上治理和防止腐败。
作用：
一、对相关的经济业务事项进行辅助性说明。如，车辆修理费清单，购置大宗不同类的办公用品所附的清单，购买商品、资产的验收单，发放加班加点工资、全勤奖等所附的考勤表，保险公司提供的保险单等等。
二、委托、授权证明。如，办公用州如孙品购置计划的批复，主管部门对车辆购置的批复，主管部门对经济目标责任制兑现方案的批复等等。
三、执行依据。如，职工工资晋级人事部门核册链准的文件及表格，受援单位对支援工作人员开具的补贴时间及标准的通知等等。
⑺ 装订保密文件怎么防止泄密
1，对于数量过多的原始凭证，可以按要求单独装订成册另存，加上封面封底，并在封面注明记账凭证日期、编号。同时在记账凭证上注明“附件另存”及原始凭证名称和编号。
2，将记账凭证连同附件另存的原始凭证、所附的凭证汇总表，按照编号顺序，加上封面封底，装订成册。（根据业务量的多少，记账凭证可一日一册，亦可多日一册。）
凭证封面写明单位名称、年度、月份，起讫号码，本月共几册，本册是第几册，由会计机构负责人、立卷人盖章，一册为一卷。凭证档案盒的一端（封起来的一头外则）写明单位名称、年度、月份，本月共几册、本册是第几册，记账凭证的起讫编号。
补充：
3，可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
下面介绍一种角订法：
(1)将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角，做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等旅型腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
(4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。
(5)将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。
(6)向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘。以上参见下图。
(7)待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金拆毕猜凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序数或编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。
⑻ 附件属于原始凭证吗
虽然不是所有原始凭证需要附件，但很多原始凭证有附件的。原始凭证附件存在于：\x0d\x0a 1、对相关的经济业务事项进行辅助性说明。如：车辆修理费清单，差旅费报销凭证，购置大宗不同类的办公用品所附的清单，购买商品、资产的验收单，发放加班加点工资、全勤奖等所附的考勤表，保逗键险公司芹指冲提供的保险单，在外定点打字复印的嫌歼清单，业务招待费的餐饮清单。\x0d\x0a 2、委托、授权证明。如：办公用品购置计划的批复，主管部门对车辆购置的批复。\x0d\x0a 3、执行依据。如：职工工资晋级人事部门核准的文件及表格。 \x0d\x0a 4、加强会计内部控制，有效地保存会计原始凭证附件，从而起到完善会计基础性工作，提高会计资料质量的目的。
⑼ 写有秘密的附件可以随着普通文件走机要嘛
不可以。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和上级有关规定，结合发改系统实际，制定本规定。
1、本规定所称密级文件是指各级党政机关印发，在文件上注明“绝密”、“机密”、“秘密”字样的公文。
2、各单位办公室负责对密级文件的管理，并明确机要秘书统一负责密级文件的收发、传递、保管、归档、清退、销毁。
3、密级文件应严格按照规定的范围传阅，不得擅自扩大阅文范围，也不得向无关人员泄露文件内容。
4、密级文件必须通过机要局邮寄或指派专人负责传递，不得以普通邮件邮寄或公文交换，不得在传真机和网上传递。
5、阅文对象离开办公室或出差，不得随身携带密级文件，也不得携带回家。阅后应主动退回本单位机要秘书处，办理退还手续。原则上，密级文件应当天交还，不得在个人手中拖压，不得在阅文对象办公室留滞过夜。
6、借阅密级文件，须经主要领导、分谨携管领导或分管保密工作的领导同意并履行相关借阅祥袜伏手续，当天交还，再用再借。借阅人对文件负有安全和保密责任，自觉做到按期好宽归还，各单位机要秘书对借出的文件应及时追回。
7、密级文件一般不得复印，确因工作需要复印的，须报单位主要领导、分管领导或分管保密工作的领导同意后方可复印。复印密级文件应履行相关登记手续，由各单位办公室指定专人复印，复印件与原件同样管理。
8、各单位办公室应定期核对密级文件，在核对中发现短缺文件应立即查找，并及时报告本单位主要领导和分管保密工作的领导。
9、密级文件办理完毕后，应按文书档案立卷要求，及时收集齐全，分类立卷归档。
10、销毁密级文件须经本单位主要领导批准，并登记造册。由办公室指定专人在本单位进行销毁。收文登记簿和文件销毁登记册应在该文件解密或销毁后保留三年，以备查考。
⑽ 会议相关附件需要装订在凭证里边吗
<p>会议相关附件一般不需要装订在凭证里边，可以单独附在会议记录银陪樱或会议纪要后锋丛面，或者放在会议文件夹或会议资料包里。乱脊如果附件比较多，可以将其整理成一个文件夹或者压缩包，方便传递和保存。</p>