Ⅰ 关于公文中序号排列的问题
结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。公文如果只有一个层级,就是“一”的形式;如果如题所述公文中正文的结构层次只有两层,那么规范的序号顺序当然是一、(一)的。
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正弊散文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
本标准相对GB/T9704-1988作如下修订:
(1)将原标准名称《国家机关公文格式》早颂改为《国家行政机关公文格式》;
(2)删去原标准中的引言部分;
(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;
(4)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;
(5)不设各标识域,而按公文眉首陆卜郑、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;
以上内容参考:网络-国家行政机关公文格式
Ⅱ 质量体系文件分为几个层次
共分三个层次
第一:质量手册
第二:程序文件
第三基裤御:作业指导书及相关作业表单。
就这搏岩纯岁些,满意请给予评价!谢谢!
Ⅲ 公文标题序号等级顺序是什么
第一层为“一、二、三”。
第二层为”(一) (二) (三)“。
第三层为1、2、3。
第首纳四层为(1)(2)(3)。
第五层为①②③。
常用公文格式:
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”迹芹旅和保密期限。
(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,姿凳发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。
(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。
(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
(八)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
(九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。
(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。
(十一)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
(十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
(十三)印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
(十四)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。
(十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。
(十六)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
(十七)印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。
(十八)页码。公文页数顺序号。
Ⅳ ISO9001文件编号怎么编,有特殊意义吗
一般公司这样编号:
一层文来件:质量手册 公司英文缩写+QM+序列源号 /版本号。
二层文件:程序文件 公司英文缩写+QP+序列号 /版本号。
三层文件:作业指导书 公司英文缩写+WI+部门编百号+序列号 /版本号。
四层文件:记录表度单 公司英文缩写+QR+部门编号+序列号 /版本号。
质量管理体系文件一共包含以下八类:质量手册、程序文件、作业书、产品质量标准、检测技术规范与标准方法、质量计划、质量记录、检测报告。
质量体系文件一般划分为三个或四个层次,实验室可根据自身的监测工作需要和习惯加以规定。模携薯
(4)编体系文件序号可以到第几层扩展阅读:
质量管理体系的策划内容:
1、结构的策划:质量手册编写应由总经理、管理者代表、质量体系文件编制组长、部门经理、质量管理部门成员等人进行编写,由企业负有执行职责的最高管理者总经理签署和发布。程序文件的编写应由管理者代表、质旦者量体系文件编制组长、部门经理、质量管理部门成员等人进行编写。
2、格式的隐困策划:质量手册、程序文件、作业指导文件都有相应的格式和要求。文件的格式,策划的开始就应该做好,在做文件前,编制质量体系的编制导则或编制程序,可以规定一下,质量手册编完是一个什么样子、以后修改按什么步骤、编制号码、质量手册用什么字母表示、各部门用什么字母简化。
3、内容的策划:文件的内容尤其是程序文件和第三层次的文件,具体编什么,应该是最初就策划好的,比如物业管理中的工程管理应编制什么文件等,首先得把文件、内容策划好,然后分解到各部门去进行编制。在此要特别注意程序文件的内容,一定要反映物业管理的行业特点。
Ⅳ 质量体系文件编号
编号方法
XXXX/△△.◇◇◇-□□□□(公司级通用)
XXXX/○ △△.◇◇◇-□□□□(部门内部)
○—部门代号:生—生产部、技—技术部、行—行政部
质—质检部、财—财务部、营—营销部
△—文件类型代号:质量手册—SC、程序文件—CX、管理文件—GW
技术文件—JW、作业指导书—ZY、质量记录—JL
质量计划—JH、外来文件—WL
有编号的外来文件用原编号,无编号的外来文件,由文件归口部门按以下方法编号。
XXXX/WL(○).◇◇◇-□□□□
◇—文件顺序代号:在顺序号上可以有所区分,如001—100为设备方面的文件,100—200为工艺方面的文件,这样可以避免文件号编重.
□—年代号
例银世:XXXX/GW.001-2007 某公司2007年出的第一个管理文件
XXXX/生 ZY.002-2007 某公司生产部2007年出的第2个作业指导书。
体系文件描述
樱搏扮质量体系文件构成:
第一层 质量手册
第二层 程序文件
第三层 管理文件、技术文件、质量计划、作业指导书
第四层 质量记录表格
质量手册:质量手册是证明或描述质量体系的主要文件;质量手册规定质量基本结构,是实施和保持质量体系应长期遵循的文件;质量手册至少应包含组织的质量方针和对所采用的质量体系标准的全部适用要素的描述;
程序文件:程序是为完成某项活动所规定的方法;描述程序的文件称为程序文件;质量体系程序文件对影响质量的活动做出规定;是质量手册的支持性文件;应包含质量体系中采用的全部要素的要求和规定;每一质量体系程序文件应针对质量体系中一个逻辑上独立的活动。
管理文件:公司各项管理制度、规定、办法、导则、细则等。
技术文件:包括产品实现所需的产品技术标准、检验标准、产品实现的工艺流程,指标、卡片、手册、说明书、图纸等。
质量计划:质量计划是针对某项产品、项目或合同,规定专门的质量措施、资源和活动顺序的文件;质脊灶量计划是为达质量目标所进行的筹划安排,质量计划总是针对一定的目标,如合同、项目或产品的特定要求。
作业指导书:作业指导书是指为保证过程的质量而制订的程序;作业指导书也是一种程序,只不过其针对的对象是具体的作业活动,而程序文件描述的对象是某项系统性的质量活动;作业指导书是质量体系程序文件的支持性文件。作业指导书有时也称为工作指导令或操作规范、操作规程、工作指引等。 内容包括:用于施工、操作、检验、安装等具体过程的作业指导书。
质量记录:为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。 质量记录为证明满足质量要求的程度或为质量体系的要素运行的有效性提供客观证据。质量记录的某些目的是证实、可追溯性预防措施和纠正措施。
外来文件:包括行业文件、外来法律、法规、规范。
Ⅵ 公文序号的结构层次顺序及字号是什么
公文序号结构层次的顺序及字号野瞎桐:
第一层是:ー、ニ、三。
第二层是:(-)(二)(三)。
第三层是:1、2、3。
第四层是:(1)(2)(3)。
第五层是:①②③。
特别注意:
特别要注意阿拉伯数字后边要用黑色圆点。
汉字数字后边要使用顿号,像“第一”、“第三”这种的后边需要使用逗号。
而带有括号的序号和带有圆圈的序号,后边就不用再加顿号或者逗号了。
有时候两个相令邻颂坦的数字不是代表了概数的,而只是代表了一种缩略形式,中间就要以顿号来隔开。
比如班级的一、二神带班,月份的一、二月等等之类的。
Ⅶ 质量管理体系中使用的文件有多少层分别是什么其代号分别是
各企业可以轮绝坦依据自己的状况来决定,分3-4层.分别为质量手册(QM),程序文件(QP),三级文件(WI),记录表单(QR),当然腊桐也可能还会宏激有其他的代码,意思大致差不多.
记得采纳啊
Ⅷ 质量体系通用性文件按层次从高到低排序
质量体系通用性文件按层次从高到低排序:
第一层次 质量手册。
第二层次 程序性文件。
第三层次 作业指导书(含检测细告镇则、操作规程)。
第四层次质量记录(表格、报告、记录等)。
定义
质量体系指为保证产品、过程或服务质量,满足规定(或潜在)的要求,由组织机构、职责、程序、活动、能力和资源等构成的有机整体。
也就是说,为了实现质量目标的需要而建立的综合体;为了履行合同,贯彻法规和进行评价,可能要求提供实施各体系要素的证明;企业为了实施质量管理,生产出满足规定和潜在要求的产品和提供满意的服务,实首丛现企业的质量者友樱目标,必须通过建立和健全质量体系来实现。
Ⅸ 公文序号的结构层次顺序是什么
第一层为“一、二、三”。
第二层为”(一) (二) (三)“。
第三层为1、2、兄衫3。
第四层为毕差(1)(2)(3)。手尘皮
第五层为①②③。
(9)编体系文件序号可以到第几层扩展阅读:
注意事项
一、阿拉伯数字后面用黑圆点;
二、汉字数字后面用顿号;
三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号;
四、带括号的序号和带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号之类。
Ⅹ 体系文件必须分第一层、第二层文件吗
是的,至少两层;但是一般企业的ISO体系文件不止两层,具体如下:
质量体系文件的层次
第一层:质量手册
第二层:程序文件
第三层:作业指导文件,通常又可分为:
n 管理性第三层文件(如:车间管理办法昌握烂、仓库管理规定、文件和资料编码规定、产品标识细则规定、产品检验状态标识细则规定等)
n 技术性第三层文件(如:产品标准、原耐漏材料检验规程、抽样标准、技术图纸、工序作业指皮消导书、工艺卡、设备操作规程等)
n 外来文件
第四层:质量记录表格