㈠ 助理岗位职责
助理岗位职责(汇编15篇)
随着社会一步步向前发展,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。到底应如何制定岗位职责呢?下面是我收集整理的助理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
助理岗位职责1
1、订单审核和编制生产指令单。
2、客户资料的建立,并负责与客户沟通与协调。
3、建立每月出货统计表。
4、出货交运安排。
5、跟催物料和生产进度。
6、物料计划实施与控制。
7、生产排程。
8、客人投诉的跟进。
9、平衡供与需之间的关系。
助理岗位职责2
1.能根据公司开发的产品,独立撰写产品文案。
2.能根据公司研发的产品,熟练使用PPT制作解决方案。
3.能根据公司研发的产品和项目,独立撰写推广软文,并发布到相关渠道。有PR职能根据公司的市场需求,协助制定市场推广策略及计划;
4.负责公司xx公众号的日常运营,对微信xx号内容进行策划、编辑、维护;
5.贯彻执行公司各项推广计划,含公司自媒体推广、常规搜索平台经营等;
6.协助公司品牌传播相关工作的开展,提升公司品牌知名度;
助理岗位职责3
岗位职责:
1、负责市场开发、客户维护和销售管理等工作;
2、负责年度销售的预测,目标的制定及分解饥团渗;
3、确定销售部门目标体系和销售配额;
4、制定销售计划和销售预算;
5、负责销售渠道和客户的管理。
任职资格:
1、专科及以上学历,市场营销等相关专业;
2、2年以上销售行业工作经验,有销售管理工作经历者优先;
3、具有丰富的客户资源和客户关系,业绩优秀;
4、具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力,分析和解决问题的能力;
5、有较强的事业心,具备一定的领导能力。
助理岗位职责4
1. 按照企业会计准则和财务制度,对AP 凭证进行审核;
2. 在Oracle 财务系统里,进行账务核算;
3. 维护固定资产、现金管理、项目管理等台账;
4. 每月准备帐目核对和财务报表,确保完整性和正确性,满足所有法定和财务要求。
5. 每月完成纳税和统计申报;
4. 负责关联公司间的会计记账及对账、付款结算;
5. 下载银行对账单,并完成银行对账;
6. 准备相关费用的付款申请;
7. 辅助日常开具发票,定期抵扣发票;
8. 打印,整理并装订凭证;
9. 展会合同的核对和整理;
10. 部门或主管安排的其他工作。
助理岗位职责5
工作职能:
1、部门文件、档案、报表的编制、整理及管理。
2、部门电话、来访的接待与统计。
3、编制课程流程计划、参与课程教材的编写、制订、保存与管理。
4、担任各种培训主持与助教,配合培训经理、培训师完成各类培训。
5、培训场地和器材的清洁与管理。
6、配合各类培训课程成效的书面问卷收集与整理。
7、各部门、各岗位培训需求以及终端或市场培训需求的调查与统计。
8、担任部分课程的讲述。
工作职责:
1、保障本部门的文件、档案、设备的正常管理。
2、及时记录包括培训期间的签到、课堂纪律及其他重要工作信息。
3、保障本部门的培训工作顺利推行。
4、对企烂脊业重要培训资料、课程内容、制度等进行保密。
5、及时提交工作计划与工作报告或陪。
工作权利:
1、有权对培训期间违反纪律者进行处理或拒绝其参训。
2、有权对培训计划提出建议和意见。
3、有权参与设计和收集培训需求及反馈意见。
4、有权接受培训和进一步发展个人能力。
助理岗位职责6
1、负责公司人员招聘,开发并维护各招聘网站,完成简历筛选、电话邀约、面试甄选、复试跟进等;
2、负责员工入职、离职、转正、异动、合同手续办理等工作;
3、负责终端员工薪酬核算,员工商保和对接外包服务的社保管理工作;
4、协助员工培训的前、后期筹备工作;
5、完成上级交办的其他人事事务性工作;
助理岗位职责7
1、协助业务人员完成客户接待;
2、对各个来源的询盘及时进行处理,确保业务人员尽快收到询盘并作出应答;
3、周销售流水报表、周订单与出货预测表、月度/季度/年度资料整理、相关会资料准备等;
4、考勤真实性稽查、报销真实性核查、大区周例会跟踪,公司及部门相关制度落实督导等;
5、接听海外服务热线,及时处理客户的电话询盘,初步处理客户电话投诉;
6、图书购买与管理、内部培训跟踪与协助、办公环境维护与提升等;
7、完成与其他部门的一般性工作衔接,例如与行政部配合完成一些行政类工作,细到文具请购和领用等等;
8、临时性上级分派的工作。
副总助理职位描述
1、协助上级做好日常客户维护工作;
2、协助上级跟进项目进度,处理上级布置的项目中问题;
3、协助上级做好商务谈判及撰写商务文件;
4、协助上级了解整个部门的业绩完成情况,并提出合理化建议;
5、做好上级与部门之间的沟通工作;
6、处理上级交办的临时性事务。
助理岗位职责8
岗位职责:
1、负责企业培训工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
2、在培训部领导的指示下,收集、评估相关课程、学习资料;
3、协助各部门培训课程的安排与组织;
4、协助各事业部培训课程的后期跟踪与效果评估;
5、配合直属领导完成公司各项培训计划、具体实施、复盘、课程管理等;
6、培训部相关辅助工作的配合。
任职要求:
1、大专及以上学历,形象气质佳,有相关工作经验优先;
2、责任心强,应变能力、亲和力、学习力强,吃苦耐劳;
3、能熟练使用word,excel、PPT等办公软件。
助理岗位职责9
1.配合店长管理酒店的日常运营工作。
2.配合店长完成总部下达的各项指标和各项任务。
3.配合店长做好仓库物资料进货验收,仓库管理、陈列管理等有关作业。
4.积极向店长及总部建议及反馈好的酒店运营管理办法。
助理岗位职责10
1、负责项目有关人事信息及各类运营数据的日常维护
2、负责办理员工入职、离职等手续以及劳动合同的签订。
3、熟悉社保公积金的缴纳政策,能够协助上级进行员工社保、公积金增减员及生育保险办理等工作。
4、负责维护各类人事系统。
5、负责员工劳动合同及个人档案建立、维护和管理。
6、及时完成上级领导交办的其他工作。
助理岗位职责11
岗位职责:
1、协助店长主持店面的管理工作;
2、协助店长执行总部下达的各项任务;
3、协助店长监督门店内外的清洁卫生,负责保卫、防火等作业管理;
4、协助店长妥善处理顾客投诉和服务工作中所发生的各种矛盾;
5、协助店长负责员工的培训晋升
其它薪资福利
保险 节日福利 公费培训 健康体检 提供住宿 餐补/工作餐此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
助理岗位职责12
1、加强相关金融业务及法律法规的学习;熟悉掌握典当业务操作规范,严格操作程序;依法依规办理各项业务。
2、按照《典当管理办法》,本着公平、公开、合理的原则,做好当物的鉴定、估价工作,填写当物评估报告和《估价单》。
3、熟知典当业务相关的法律法规、熟练掌握典当物的鉴定、评估方法,了解典当物市场的发展趋势,
4、积极认真做好委托鉴定评估和典当业务的咨询服务。不得受理国家违禁物品的鉴定。评估及咨询业务。
5、及时掌握典当物品的市场价格变动情况,遇有价格波动较大的情况,需及时书面向公司领导汇报。
6、积极配合公安部门的安全检查,发现问题,积极协调有关部门,协助解决相关问题。
7、完成领导交办的其他工作。
枣庄国信典当责任有限责任公司 不断提高典当物的鉴定、评估水平。
助理岗位职责13
1. 对店面及区域的利润管理机会点有准确、合理的分析,并积极采取行动改善;
2. 有营运管理能力,使各项指标呈现持续进步的成果;
3. 保证店面及区域所有系统的正确执行,并确保产品的相关标准得到确切实施;
4. 有能力辅导管理人员执行公司的政策、系统(如存货管理、成本、费用管控);
5. 能对所管辖区域作客观的评估,具有区分优先顺序的能力,并能针对重点问题采取有效行动;
6. 遇突发事件,能保持冷静,做出正确判断和及时的措施;
7. 运用现有系统,有效地提升管理人员的能力(如值班、行动、分析、执行、追踪等);
8. 善于运用公司各部门资源,以协助门店及区域来解决营运管理的各项需求;
9. 对待问题能以正面积极的态度面对,勇于承担责任。
助理岗位职责14
1、公关意识
所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。总裁秘书只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。总裁秘书公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培养的培养和积淀。
2、辅助角色意识
总裁秘书的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,总裁秘书角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为总裁提供综合服务。总裁秘书角色的本质性就在于辅助性,因为没有总裁,就不会有总裁秘书,因此总裁秘书应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于总裁秘书承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,总裁秘书的任何一种不负责任的工作态度都会对总裁的工作造成负面的影响,影响总裁和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。
3、进谏、规劝意识
进谏和规劝意识,是指总裁秘书除了对总裁在工作上服务支持以外,当发现总裁工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向总裁反映,以便及时纠正和处理。
4、现代管理意识
现代管理意识,是指总裁秘书要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的`秘书工作做到在最短的时间里取得最大的效果。
5、积极学习意识
积极学习意识,是指总裁秘书在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的为总裁提供服务和决策参考。
6、保密意识
保密意识是由于总裁秘书经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护总裁和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的总裁秘书,哪一个总裁秘书又会用呢?
7、信息意识
信息意识是指总裁秘书要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是总裁秘书时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。
8、幕后意识
幕后意识是指总裁秘书的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和总裁的有效决策之中。因此,总裁秘书要有“淡泊以明志”的精神境界,掌声和鲜花与自己无缘,但仍然要摆正位置、端正态度,做好自己的工作。
以上几个方面是我对总裁秘书职业意识的几点认识,除此之外,总裁秘书还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。以上论述的总裁秘书应该具备的职业意识,综合在一块,就是总裁秘书的职业素养,这些职业素养也许一开始并不很充分,需要在工作中不断积淀,只有这样,才能做一个优秀的总裁秘书,才能从优秀走向卓越。
助理岗位职责15
岗位职责:
1、负责监督查看分校教务工作;
2、负责分校教学物资的准备及发放;
3、负责教学相关资料的整理;
4、负责每日一练等教学工作的管理;
5、校长交代的其它临时性工作;
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、有亲和力,应变能力强、沟通控制能力好,对教育行业有较深了解优先;
3、熟练办公常用软件;
4、良好的书面、口头表达能力,工作条理性强;
5、踏实肯干、任劳任怨、对待工作认真负责,具有良好的团队合作精神;
6、能力较强可放宽学历条件。
;㈡ 行政助理岗位职责
行政助理岗位职责15篇
在不断进步的时代,岗位弯此职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是我精心整理的行政助理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政助理岗位职责1
1、负责员工的考勤;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护;
3、各种人事表单的统计与整理;
4、办公用品、劳保用品等的分发与管理;
5、完成领导交待的其它事务性工作。
行政助理岗位职责2
1、负责公司各类人员的招聘初步工作;
2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
3、及时做好各类统计报表工作;
4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
6、做好本部门的法律法规搜集工作;
7、完成领导交办的其他任务。
行政助理岗位职责3
人事方面:
1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划茄闹竖的专业咨询。
行政方面:
1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、负责公司一切行政相关工作。
3、根据公司的颤大经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
4、其它总经理临时交办的工作。
行政助理岗位职责4
银行行政部行政助理主要工作内容如下:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、各项规章制度监督与执行;
3、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、负责公司快件及传真的收发及传递;
5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
8、协助办理会议、培训、集体活动组织与安排,节假日慰问等;
9、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作;
10、完成领导交办其它的工作内容。
银行行政部行政助理岗位要求如下:
1、大专以上学历、本科以上学历优先;
2、年龄24~35岁,金融专业优先;
3、1年及以上文秘或行政类等工作经验;
4、踏实肯干、工作细心;
5、有良好的沟通能力、普通话标准;
6、形象气质良好,五官端正。
行政助理的教育:
初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理的前景:
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
具体:
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
公司考勤主要包括:
1,记载员工出勤情况;
2,记载工作时间和加班时间;
3,考核计算扣假工资和加班工资等
行政助理岗位职责5
岗位职责 :
人事行政:
1、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;
2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;
3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;
4、负责公司办公设备的维护及管理;
5、协助部门领导组织公司员工活动;
6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;
7、负责公司员工考勤统计;
8、完成领导交办的其他事宜。
出纳:
1、及时准确登记现金、银行存款日记账,编制各类资金报表。
2、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。
3、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;
4、负责日常报销、费用的审核,凭证装订等;
5、负责发票开具及认证;购买与保管发票;
6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;
7、完成领导交办的其他事宜。
任职资格 :
1、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;
2、专科以上学历;
3、熟练使用办公软件;
4、有亲和力,工作细心负责;
5、优秀应届毕业生也可考虑。
行政助理岗位职责6
1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。
2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
5、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。
6、负责审核、办理员工请假、销假手续。
7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
9、负责控制公司各项行政费用的开支。
10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
11、完成上级安排的其他工作。
行政助理岗位职责7
1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
2、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
3、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
4、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理岗位职责8
1、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;
2、参与公司行政采购报销等事务管理;
3、对内接待,接听来电,解答咨询;
4、负责公司的会议相关通知以及协调工作;
5、建立本公司的人员档案管理等。
行政助理岗位职责9
第一条为加强对社会保险稽核人员的管理,实现稽核管理工作的科学化、制度化,提高稽核工作质量和效率,根据《社会保险稽核办法》(劳动保障部令第16号)和《江苏省社会保险稽核实施办法》(苏劳社[20xx]66号)的有关规定,制定本制度。
第二条稽核人员分为稽核员和稽核监督员,稽核员分为专职稽核员和兼职稽核员。专职稽核员是指社会保险经办机构(以下简称经办机构)稽核部门具有稽核资格、专门从事稽核业务工作的人员。兼职稽核员是指经办机构从稽核部门以外具有稽核资格的人员中聘用的、非专门从事稽核业务工作的人员。稽核监督员是经办机构聘请的、对稽核工作进行指导和监督的人员。
第三条实行全省统一的稽核员资格和聘用分开的管理制度。
第四条稽核员共分四个等级,依次是:主管稽核员、主办稽核员、稽核员、助理稽核员。
第五条主管稽核员的资格条件:
(一)具有副科级以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业中级以上专业技术职务任职资格;
(二)熟练掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规,具有较强的综合分析和文字表达能力;
(三)具有较高的社会保险政策水平和丰富的稽核工作经验,能胜任社会保险稽核管理工作;
(四)具有大专以上或相当学历,从事社会保险稽核或财务、审计工作五年以上;
(五)任主办稽核员三年以上。
第六条主办稽核员的资格条件:
(一)具有科员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格;
(二)较为系统地掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规,具有一定的综合分析和文字表达能力;
(三)具有一定的社会保险政策水平和稽核工作经验,能较好地完成社会保险稽核管理工作;
(四)具有大专以上或相当学历,从事社会保险稽核或财务、审计工作三年以上;
(五)任稽核员三年以上。
第七条稽核员的资格条件:
(一)具有办事员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格;
(二)掌握一定的财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规,具有一定的综合分析和文字表达能力;
(三)具有一定的社会保险政策水平和稽核工作经验,能担负一定的.社会保险稽核管理工作;
(四)具有大专以上或相当学历,从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上;
(五)任助理稽核员两年以上。
第八条助理稽核员的资格条件:
(一)具有会计、审计等相关专业从业资格;
(二)掌握一定的财务、审计、社会保险稽核理论和专业知识;
(三)能担负一个方面或某个岗位的社会保险稽核工作;
(四)具有中专以上或相当学历,从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上。
第九条对长期从事社会保险工作、成绩显着、贡献突出的人员,稽核员的资格条件可适当放宽。
第十条稽核监督员由经办机构根据稽核工作需要聘请。
第十一条按照下列程序获得和晋升稽核员资格,且一般不得越级晋升:
(一)各级经办机构组织报名,并进行初审;
(二)初审合格的,报上级经办机构审核;
(三)审核通过的,由省级经办机构会同省劳动保障行政部门统一进行培训和考试;
(四)考试合格的,颁发资格证书。
第十二条对获得资格的稽核员,由同级经办机构根据情况进行聘用。对已聘用的专职稽核员,颁发全省统一的社会保险稽核执法证件。对已聘请的稽核监督员,颁发全省统一的社会保险稽核监督员证书。
第十三条各级经办机构应建立稽核员培训制度,制定培训计划,进行廉政规定、社会保险政策、财会审计稽核专业知识等各方面的教育和培训,不断提高稽核员的政治素质和业务素质。省级经办机构每年至少组织一次稽核员培训,并对新增和晋升的稽核员进行资格考试。
第十四条经办机构应按照客观公正的原则,采取领导与群众相结合、平时与定期相结合的办法,对稽核员的德、能、勤、绩进行年度考核,重点考核工作实绩。
第十五条对表现突出、有显着成绩和贡献的稽核人员应当给予奖励。稽核人员的奖励种类有:
(一)通报表扬;
(二)嘉奖;
(三)授予模范稽核人员荣誉称号。
第十六条各级经办机构应设立稽核专项奖励基金,对受奖励的稽核人员给予一定的物质奖励。
第十七条各级经办机构应加强对社会保险稽核人员的监督。对越权或非公务场合使用社会保险稽核执法证件,或利用职权谋取私利、违法乱纪的社会保险稽核人员,应给予批评教育;情节严重的,撤销聘任、收缴其社会保险稽核证件,并给予行政处分;触犯刑律的,由司法机关依法追究刑事责任。
第十八条对稽核人员的证件实行每年一次的审核验证制度。审核验证合格的,在证件上加盖验证专用章。审核验证不合格,且持证人不能通过或不参加全省统一的培训考核的,收回其证件并注销。省级经办机构负责全省稽核人员证件的审核验证工作。
第十九条专职稽核员调离稽核部门,收回其稽核执法证件并注销。
第二十条稽核人员遗失社会保险稽核证件应立即向同级经办机构报告,并在报上登载启事声明作废。经同级经办机构上报省级经办机构审核后,予以补发。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
行政助理岗位职责10
1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度,适时提出调整完善建议;
2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定;
3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理;
4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计;
5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作;
6、负责公司机票、酒店等预定事务工作;
7、做好部门会议记录,并在会后及时整理会议纪要;
8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作;
9、完成上级领导安排的其他相关工作。
行政助理岗位职责11
1.行政管理事务
分公司考勤管理,确保准确记录人员出勤情况,定时向总部进行汇报;
分公司物品、档案管理,及时进行物品盘点及人事档案管理;
分公司业务部门的物品采购申请,报销事宜;
分公司会议管理,定期进行会议组织及协调工作,做好会议记录;
2.人事管理事务
协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪;
完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理,并存档;
协助总公司完成分公司员工关系管理,组织员工活动等;
定期向总部进行人事管理工作汇报;
3.其他事务
分公司业务部门供应商档案管理,材料快递等业务
其他交办的临时性业务
行政助理岗位职责12
1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;
3、负责收集、整理、归档市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考;
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
行政助理岗位职责13
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的能力要求:
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。
分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
行政助理的教育
初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理的前景
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
具体工作
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
具体工作如下:
1,记载员工出勤情况;
2,记载工作时间和加班时间;
3,考核计算扣假工资和加班工资等;
4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7、传达通知、分发文件;
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。
行政助理岗位职责14
1、负责各项规章制度的监督与执行;
2、负责公司会议安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作;
3、负责公司行政、采购、资产等事务管理;
4、负责公司办公用品的领用和分发工作;
5、负责公司合同管理,建立合同台账并跟踪合同执行情况;
6、负责公司奖惩办法的执行;
7、参与公司绩效管理、考勤等工作;
8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排;
行政助理岗位职责15
1、负责公文办理,相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;
2、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;
3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核,提出专业性意见并做好汇报;
4、协助领导对各职能部门进行管理,协调部门关系;
5、督促落实公司重要事务的安排,收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
;㈢ 助理和文员有什么区别
说白了许多公司的助理也是文员,助理主要是帮领导做些杂事,就是帮领导分担一些事务 文员的工作一般为以下: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库迟搜伍的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司码或食堂费用支出、流漏大水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.
求采纳
㈣ 在工作上自己的办公室要不要招个助理,自己一个人弄文件事太多了可以吗
如果纳旅是自己的私人公司,题主完洞禅凳全有权利招一个助理来协助自己工作,这很正袭液常,不用忌讳外界的要说什么。但如果不是自己的公司,是他人的,自己也是属于打工的人员,那么,是否可以招助理,这要低调地向领导提出请示,获得领导的同意后方可有组织、有纪律地进行招聘助理。
㈤ 助理岗位职责
助理岗位职责14篇
在我们平凡的日常里,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是我为大家收集的助理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
助理岗位职责 篇1
戚山1、负责草拟公司相关文件、制度等;
2、协助经理做好会议记录,部门内部文件归档;
3、根据招商经理安排的任务和工作要求制定详细的工作计划并执行;
优秀者可在上级领导认可的情况下与客户进行招商谈判,签约等招商工作;
4、协助经理检查部门业绩目标实施情况,核算每月租出提成;
5、建立客户档案,及时维护,对签约商户保持关注,协议到期时协助续约;对商户档案和相关文件进行管理,并根据招商状况定时提供报告给招商经理;
6、完成招商部经理交代的其他任务;
助理岗位职责 篇2
1、根据生产计划、订单需求情况,安排车间生产任务,分配任务至班组并形成反馈;
2、负责制定车间6S规定,并定期检查、监督落实情况及安环等工作的执行情况;
3、按照生产工艺流程及作业标准及时处理生产过程中出现的常规问题;
4、对车间的原辅料损耗情况进行记录、跟踪、汇总并反馈;
5、协助车间主任跟踪车间样品线情况;
6、协助车间主任及班组长开展班组管理。
助理岗位职责 篇3
岗位职责:
1、协助产品营销专家,逐步建立和完善我司产品营销工作模块,包含但不限于产品营销纬度识别、内容质量的提升和各领域的对接转换;
高轿中2、在FNPL/NPL项目中协助进行产品营销模块的项目管理工作,组织产品营销workshop/碰撞会,管理进度,信息同步,风险识别,项目复盘等
3、在NPL项目中协助产品营销专家输出产品营销相关交付件
4、协助建立和维护产品营销相关模板、文档等,负责安排会议时间、地点输出会议决议;
5、负责项目日常活动安排,以及组织项目团队的团队建设等。
任职要求:
1、本科以上学历,专业不限,对手机产品有一定了解,跟进过公司内部产品项目。
2、熟练操作Word、Excel、PPT、BPM等办公软件;
3、性格活泼外向,优秀的逻辑思维能力,分析判断和沟通表达能力。
助理岗位职责 篇4
1.在项目经理的指导下,协助各资产处置项目的操作;
2.负责各交易所招标项目的录入,跟进,确保项目顺利实施;
3.及时有效的向相关部门及人员通报项目进展情况,协助项目顺利完成;
4.完成上级交办的其它事务性工作。
助理岗位职责 篇5
1、负责搜集建筑工程行业建造师、工程师等人才客户,提供全职、___等人力资源服务。
2、负责与人才客户进行有效沟通了解需求,寻找销售机会并完成销售业绩;
3、了解国家政府的政策标准要求,熟悉建筑工程行业人才证书资格等事宜。
4、熟悉建筑工程行业及国家相关从业资格证书政策信息
助理岗位职责 篇6
1、维护公司重要客户的良好关系并建立持久联系,负责公司公关外联工作,收信和整理重要客户的信息;
2、协助领导出席对外商务活动,及重要客户的接待与安排;
3、协助承办各项商务活动,协调内外部资源,处理外部公共关系;
4、协助完成部分商务接待、讲解、沟通等工作;
5、协助公司市场部同事完成项目管理、流程等工作;
6、协助完成合约签订等工作;
7、领导交代的其他类工作。
助理岗位职责 篇7
1、协助招商经理组织、协调招商工作;
2、协助招商经理适时策划、组织、实施各类推广活动;
3、协助招商经理组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略;
4、协助招商经理负责制定本部门各阶段工作计划,布置和安排本部门各项工作有计划开展;
5、协助招商经理考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工的凝聚力;
6、负责对销控表、出租日/周/月报表、招商人员业绩统计等各种招商报表的及时更新汇总工作;
7、负责招商部门会议记录、整理存档。
助理岗位帆段职责 篇8
1、跟踪销售订单,建立详实的商户档案、协助组织招商会活动;
2、负责大客户关系维护,解答客户下单问题;
3、协助上级主管完成团队业绩数据统计工作;
4、负责对各客户销售产品的内容作详细登记并进行文件的存档和保管工作
助理岗位职责 篇9
办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续,用合规的手续处理;
负责员工招聘工作,简历筛选、预约、接待及初试工作;
3、负责每月考勤核对,整理统计日常考勤资料,更新汇总各类数据报表,及工资前期资料处理;
4、协助办理社保业务:员工生育、工伤、养老相关业务资料准备,外出社保机构办理具体事项;
5、负责社保卡领取及发放给员工;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
助理岗位职责 篇10
1、根据公司人力资源规划和部门需求进行分析、拟定招聘计划并合理安排实施招聘工作;
2、负责日常招聘业务,达成招聘目标。包括招聘渠道分析、渠道维护和开拓、简历筛选、面试安排和录用跟进等;
3、招聘资料及招聘数据的整理,定期进行招聘数据分析;
4、协助完善培训制度及体系搭建,配合公司内部培训团队,组织开发培训课程及编写培训教材;
5、协助制定公司的培训计划并组织实施;
6、建立和完善员工培训档案,做好培训记录,跟踪培训效果反馈,并进行总结,制定执行培训改善计划。
助理岗位职责 篇11
1、负责U8系统单据的报销及录入工作
2、负责办公用品的采购、申领及盘库工作
3、负责公文、通知的发布工作
4、负责宿舍的办理及检查工作
5、负责食堂的报餐工作
6、负责内部各类合同的归档,整理工作(包含人事档案)
7、完成领导交代的其他工作
助理岗位职责 篇12
1、负责车间各岗位的管理流程、管理制度的拟订、监督及实施;
2、负责车间员工素质、操作技能、6S、品质等方面培训;
3、负责车间内产能分析预算及应对措施的提出;
4、负责设备的日常管理,如维修、保养等,及时协调处理设备异常;
5、负责对生产进度的管理,确保交期,对生产过程中的物料及时监控,确保正常供应;
6、设置并实施产品的进度、生产方法和流程;
7、负责生产车间的生产调度管理工作;
8、负责对车间防火和安全生产的管理;
9、负责对下属人员的'检查、督促、考核、激励;
10、有对下属的人事推荐权和考核、评价权;
助理岗位职责 篇13
岗位职责:
1、严格遵守门诊部的各项规章制度和劳动纪律,特殊情况需提前向上级主管请示。
2、注意着装及礼仪举止,礼貌待客,自觉维护诊所形象。
3、负责前台电话接听和电话转接,做好来电初步咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员。
4、负责保险病人的前期资料和基本信息收集。
5、负责来访客户的接待和前期咨询,严格执行门诊部接待服务规范,保持良好的礼节和形象。
6、负责诊所客人预约,登记注册并确认。
7、负责病人病例准备,整理及归档。
8、负责收费结账,发票打印等工作。每天下班前及时上交当天收费明细报表给诊所经理。
9、负责统计每天初诊及复诊病人数,及时上报诊所经理。
10、负责收发快递及诊所大厅接待区整洁干净有序。
11、完成主管交给的其他工作。
任职条件:
1、大专及以上学历,医学护理相关专业优先;
2、形象气质佳;
3、良好的礼貌礼仪,有较强的语言表达和沟通能力;
4、思维敏捷、头脑灵活、亲和力强,有较强的服务意识和团队协作精神;
5、电脑操作熟练;
6、具良好的英语听说能力者优先。
助理岗位职责 篇14
1、协助店长负责公寓、酒店的日常管理工作;
2、对公寓、酒店的经营管理思路提出相关建议,协助确定公寓、酒店年度经营计划,并协助落实;
3、协助建立健全的分店内部管理系统、运行机制及各项规章制度;
4、提高分店的管理水平和服务质量。
;㈥ 助理文员岗位职责
助理文员岗位职责
导语:不管发生什么,都不要在背后讨论别人,只要自己做好就行。以下我为大家介绍助理文员岗位职责文章,欢迎大家阅读参考!
助理文员岗位职责
一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.
二敬凯含,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.
三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否孙毁正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.
四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.
五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.
六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.
文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!
办公室文员亮笑工作职责
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、 社会保险的投保、申领。
14、 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作.
人事文员工作职责
(1)、行政隶属
上级主管:行政部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
a. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
b. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
c. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
d. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
e. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
f. 部门经理交办的其他事宜。
行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
行政文员在工作中应具备的条件和要求:
一、学历:中专高中以上文化程度比较合适;
二、工作经验:有文件管理工作经验,有一定的.交流经验会更好;
三、应具备的知识:
1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到'秘书'方面的工作;
2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了;
3、会做账表也就是能操作办公软件,word,excel之类的;
四、具有强烈的责任心与团队意识,你会经常处理公司人力,员工岗位调动等工作,没有责任心是不行的;
五' 工作内容及方法简述
1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
5、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
6、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
7、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
8、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;
10、完成部门经理临时交办的相关任务。
1、对文件数据的准确性负责;
2、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……所谓行政,是具有一定保密制度的岗位!
文员的接待工作规范与职责
文员的接待工作,顾名思义,也就是关于接待方面的工作规范,职责,包括对来访者的一些基本情况进行登记,接洽来访工作等.要求态度热情,主动问好,问清来访意图,并迅速做出判断,给予恰当安排.
工作地点不同的文员可能根据工作内容有一些区别,按照精细分工,我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作
一;负责前台的清洁工作.
二:热情接待来访者,做到主动,热情.大方,平等礼貌的对待每一位来客.
三:看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑.
四:如果是事先预约的客人,要确认一下:您是xxx先生吗?并带其到接待室.
五:如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见.
六:如果是没有约好而老访的客人.要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见.如果同意才能进入接待室!
七:负责报刊,信件,邮件的收发与保管.
八:负责下班后前台电源的关闭和正门关闭.
九:检查办公设备,发现故障后及时报修.
十:领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!
十一:要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作.
十二:严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!
十三:负责各类文件资料的打印,复印.整理资料,文件.
十四:负责收发各类传真,信函,邮件等
;㈦ 助理一般做什么
问题一:助理需要做什么工作? 行政助理主要工作1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录; 2、电话记录、打印文件、复印资料; 3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报; 4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决; 5、收发邮件、信件,及时转交相关人员; 6、上情下达,下情上传; 7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等); 8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作; 9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成; 10、完成上级管理层交付的临时工作; 11、保持工作环境整洁、干净等。 业务方面看你在哪个部门,如果在销售部,就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部,可能还要做一些培训工作。 特殊要求也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识,会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。 月薪要看在哪个城市,中小城市800-1200,大城市可能会高点,如果是外企就更高了。 行政助理应该算是公司不可缺少的人吧,至少经理们认为是不能少的,不然他们会累得脚底朝天的。至少我是这样认为的。 至于前途,就不好说了,看你有没有事业心和能力了,有的话,奋斗几年,可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管贰者。 另类助理也有公司招聘一些助理是用来公关的,并不需要你有多少工作经验,也没有很高的学历要求。但是有些公司就是明码标价,你要能喝酒,而且能喝多少有具体指标。说白了就是一陪酒的。不过像这样的不多见,但是存在。 往往这样的助理都是招聘女性,一般都有相貌要求,至于为什么要这样,就不言而喻了!这样的助理往往都有高薪!但是,敬告一句,身体啊!!
问题二:助理都是做什么啊 助理是个很累的工作。那要看你说的是什么样的助理里。我才好回答你的问题。助理一般做一些参与后勤集团的日常管理工作。有的小公司助理还要管理以下老瞎早没板或是领导的家物事.有点想秘书的工作。但我愿意给你一点做好助理的建议。建议就是:用我们的眼去观察,用我们的耳去聆听,用我们的心去记忆,用我们的手去总结,用我们的嘴或笔去阐述。 我是真心想帮你回答这个问题,希望我能帮到磨纳你。
问题三:行政助理主要都做什么工作? 行政助理主要如下工作:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。
7、组织公司各种活动的策划。
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
问题四:行政助理是做什么的? 行政助理其实就是所谓的文员.主要的工作就是协助上司处理日常一些简单的事务.一般的事务就是:打印复印文件、打印资料、有客户上门拜访的时候负责端茶倒水、拟订一些合同、档案存储等等。
问题五:总经理助理一般做什么事情? 总经理助理 总经理助理职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作努力作好总经理的参谋助手起到承上启下的作用认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业睁毕具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理解决来信、来访事宜及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 总经理助理岗位职责 一.要认清自己处事有原则。找不准位置也就找不准工作的立足点、切入点、着力点工作起来也就找不着“感觉”。 总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置围绕着中心工作上协调领导下联系群众事务、政务都要过问其他部门管不了、不该管的都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色把握好工作分寸管理不巨细参谋不决断助手不揽权不越权不越位不缺位工作要到位。 二.要耳聪目明作好参谋工作。 从大的方面说当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息准确地搞好反馈积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题还要认真分析问题给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种要有多种方案以便优中选优“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实并及时搞好督促检查搞好落实情况反馈。 三.要长袖善舞作好各部门之间的“润滑油”。 首先要协调好上下的关系。对上要尊重而不盲从服务而不奴婢更不能违背原则盲从领导。陈云同志说要“不唯书不唯上要唯实。”在实际工作中不看领导眼色是不可能的但要有分寸要坚持原则按章办事不能惟命是从。待下以礼以诚以情。不要盛气凌人不搞瞎指挥、乱指挥不欺下瞒上。再是协调好内外关系外求支持协作内求团结向上。
问题六:助理都是做什么工作的啊 助理分好几种哦。是经理助理还是其他哦。
以下是行政助理主要工作
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等); 8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
业务方面看你在哪个部门,如果在销售部,就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部,可能还要做一些培训工作。
特殊要求也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识,会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。
月薪要看在哪个城市,中小城市800-1200,大城市可能会高点,如果是外企就更高了。
行政助理应该算是公司不可缺少的人吧,至少经理们认为是不能少的,不然他们会累得脚底朝天的。至少我是这样认为的。
至于前途,就不好说了,看你有没有事业心和能力了,有的话,奋斗几年,可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管理者
问题七:私人助理都干什么啊 一、私人助理主要工作内容如下:
1、负责雇主家里与公司里的员工招聘、面试、培训和业务指导,直接向雇主汇报与指示;
2、负责雇主的日常活动安排,出外商务旅行安排及雇主与家人的度假安排,并要跟随雇主一起出外旅行,做好出外旅行的一切准备工作与行程安排;
3、雇主的单位办公室和家庭办公室的日常管理工作,要承担一些秘书的工作职能。如处理雇主的商务和私人信函、打字、处理电子邮件、接听电话、代雇主致电相关人士,为雇主建立和管理公司与私人文档等;
4、负责雇主的居家管理工作,要承担一些职业管家的工作职责。如负责管理雇主居家财务收支,居家日常采购,雇主居所的维修与保养。私人助理要掌握世界各类名牌商攻知识,了解当今最新时尚潮流,成为雇主与家庭成员的购物向导;
5、辅导雇主孩子的文化教育,如英语、数学、语文等,有能力成为雇主的 *** 家庭教师;
6、负责雇主家庭宴会的策划与管理,负责代表雇主接待来的客人,并负责留宿客人的招待、食宿安排工作;
7、负责雇主的(粉丝)崇拜者的控制与管理,并代雇主拆阅(粉丝)崇拜者寄给雇主的信函,并分类管理雇主的信函;
8、在雇主无法亲自出席的颁奖仪式,授奖仪式、各种商业开幕仪式及文体大型活动中,要代表雇主出席上述一些社会活动,并能代表雇主面对媒体,接受某些传媒的采访,合适地回答记者的提问;
9、代表雇主进行某些业务谈判,为雇主准备好待签字的合同文件,并能够策划安排雇主与谈判方的签约仪式;
10、负责雇主的居家与个人安全保卫管理工作,掌握一定的防身技能,了解居家与个人安全保卫常识,起到雇主的贴身保镖作用,并会驾驶各种名牌汽车;
11、通晓投资理财知识,做雇主投资理财的得力助手。要能够代雇主管理多处私人物业。
二、私人助理岗位要求如下:
1、形象气质好,性格外向、有亲和力 ;
2、1年以上相关岗位工作经验;
3、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
4、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5、能承受较大工作压力,善于学习;
6、 能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
问题八:助理是什么 不能这么想 这个职位在不同行业有不同的工作内容 一般是经理助理 分管各个部门的事物 比如经理交了一项任务 这个任务与财务部有关 又与业务部有关 首先你得理清分类 然后把任务一级一级的传达下去 安排下去 总之公司的各类大小事物你都要了解知道一些
问题九:艺人助理需要做什么 对于助理的理解其实有很多。
因为很多工作人员都称为助理,但是各自负责的东西都不一样。
最累的应该是那种贴身不离的助理.
刚出道的时候艺人都会跟经纪人一起住,不过经济人觉得可以的时候就不会老是盯着了,但组合的话一般都会被经纪人盯的死死的,年纪小不放心嘛!
艺人自己住了之后,如果有通告的话助理要负责早上去叫艺人,陪他们到美容院做头发、化妆,然后在一起去电视台,接下来就是很琐碎的事了,端茶倒水、帮着拎包、如果点餐的地方没有外卖服务的话,你助理就是外卖生…… 反正有多罗嗦就多罗嗦了!
打个比方,大S拍《转角遇到爱》的时候,她的助理也跟着出名了~ 因为大S怕晒黑,所以拍外景的时候她的助理无时无刻都提着特大号的黑伞,只要导演一喊停,她就冲上去给大S遮荫,导演说准备的时候,她就立马撤到镜头以外~
如果是近镜头就好办了,最可怜的是,大S有很多远镜头,看花絮的时候就看她的助理很可怜的背着个大背包(里面都是大S必备的东西),提着一把大伞,拼命的跑,可恶的剧务还在旁边不停的催“小黄,跑快点,还有一点,还有一点,还看得到你,快点……”
大S更是休息的时候“小黄,麻烦你……”,“小黄,我的那个……”
这个不是说大S不好,老是使唤人,其实大S说话的时候很客气也很亲切,只是明星的事情总是比别人多,但是又不是每件事情都能自己做,所以助理一职就出现了~
问题十:人事助理是做什么的? 人事(人事、绩效与薪酬)助理:1、在部门主管的直接领导下,负责单位人事、考核与薪酬管理工作。2、在部门主管的导下,组织开展对单位的组织架构、职位设定、职责分工、人事编制等的分析研究,拟草相关优化设计方案。3、负责审核并办理员工的招聘录用、转正、定级、考勤、奖惩、异动、晋(降)级、离职等人事手续,协助应届毕业生办理档案托管与户口转移手续。4、及时与员工签订劳动合同,建立劳动合同台帐,明确劳动关系,预防并协助处理劳资纠纷。5、根据公司绩效管理制度,开展员工绩效考评组织与实施工作,推进绩效管理。6、审核并统计考评结果,制作评比报表,根据规定保存考评资料。7、根据公司薪酬福利管理制度,负责工资制表及福利名单审核,确保数据准确、报送准时,做好工资、福利报表管理工作。8、在部门主管的指导下,开展员工薪酬、福利的调查改进工作,并根据公司制度为员工办理社会保险。9、做好人力资源月报、年报工作,确保数据准确、报送及时。10、负责文件、资料的传真与来件的收发工作,及时登记并转交。人事(招聘与培训)助理1、在部门主管的直接领导下,负责单位人力资源招聘与培训工作。2、根据单位整体发展规划和目标,组织开展单位人力资源的现状调查,做好人力资源需求、供给预测,拟草单位的人力资源年度、月度招聘计划,经审批后执行招聘计划。3、建立员工招聘渠道,确保满足人力资源需求。4、根据招聘计划和任务,组织现场招聘,安排应聘人员初试、测评、复试、体检以及报到上岗。5、根据人力资源规划,组织开展员工内部竞聘工作,满足管理人员需求。6、开展员工培训需求调查,设计相关培训课程,拟草员工年度、月度培训计划,经审批后组织实施。7、开展新员工岗前(入职)培训与在职员工培训工作。8、收集整理各部门的培训计划,并对计划与组织过程进行建议或指导。9、指导员工开展职业生涯规划管理工作,合理构建人才梯队。10、开展人事访谈,进行有效沟通,做好新员工试用期跟踪调查。
㈧ 助理需要做什么工作
助理的工作有些类似于秘书的工作,但是助理的工作内容和权限又大大超过秘书的工作范围,所以,助理不仅要熟知秘书工作,更重要的是他也有一定权力,可以分担领导的工作,还是领导的重要参谋,并且能够在某梁隐销一事橡游务上发号施令,在必要时,如经理空缺,还能代替经理行使职权。
考虑到助理有很多种类,不同种类的助理工作内容有很大的差别,比如行政助理和公关助理在工作内容上就有很大的差别。这里以行政助理为例,其工作大致有:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、采购事务管理
9、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
12、
协助办理面试接待、会议、培携灶训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
㈨ 助理岗位职责
助理岗位职责15篇
在现实社会中,很多地方都会使用到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么什么样的岗兆历链位职责才是有效的呢?下面是我收集整理的助理岗位职责,欢迎大家分享。
助理岗位职责1
1、协助店长做好门店的整体运作管理;
2、在店长领导下,主管门店员工与总部驻店人员;
3、维持店内正常运转,处理异常情况;
4、严格规范员工的日常行为规范。
5、店内员工招聘工作的落实及跟进,对门店岗位空缺的推荐;
6、主要负责执行协作规划员工培训工作;
7、协助店长,提供考核绩效并提出改进方法;族孙
8、主要负责门店人事资料的整理,记录,收集反馈和存档工作;
9、确保有关人事规定的顺利执行;
10、协助总部、人力资源部各项工作的执行(人事预算的控管);
11、主要负责督监,检查,店内员工执行规范的情况;
12、熟悉营运的工作流程;
13、制定各区域量化工作指标,追踪各区域报表完成情况,及时采取纠正措施并将异常情况反馈给店长;
14、在店长的领导下行使分管工作或被授权处理店长不在时店内事务;
15、对店内人员的合理定编、增编、缩编,向店长提出建议;
16、审查门店各员工业绩考评记录,并报店长;
17、检查门店“营运规范”的执行情况并组织辅导、考评;
18、公司制度宣布后,主要负责向下发门店员工解释、传达、监督并反馈其执行情况;
19、起草店内各项费用预算及其送审、申报工作;
20、做好消防安全,及时处理各项突发事件;
21、加强各部门间的沟通与协调,及时了解情况,并提出整改意见;
22、协助店长监督检查门店内执行岗位职责和行为运作规范的情况;
23、检查店内清洁卫生;
24、检查设备维护及管理的情况;检查督导防火、防水、防盗、防工伤事故的工作。
25、检查开店无重大异常,员工服装、仪容是否到位;
26、检查端架、促销区商品饱满、整齐、清洁;
27、检查正常排面要求整齐、饱满;
28、检查各走道保持畅通,地面环境清洁是否到位;
29、检查商品价格卡、POP标示清楚正确;
30、检查DM商品缺货情况;
31、检查零散商品及时回收处理;
32、检查员工的顾客服务、员工工作习惯是否到位;
33、检查排面商品陈列配置合理性;
34、检查专柜员工到岗,服务态度及货品准备是否到位;
35、主要负责检查手推车、购物篮、购物袋及其耗材的月管理报告;
36、主要负责检查供货商商品到货率、收货问题报表;
烂氏37、跟踪调查会员卡推广情况和会员消费分析;
38、店绩效分析,掌握及分析各组每月绩效表;
39、完成店长交办的其它工作事项。
助理岗位职责2
1、协助总经理进行经营计划目标的分解、跟踪及督促;
2、负责总经理工作会议的召集、记录及督促检查会议纪要落实情况;
3、协助总经理进行各部门工作协调;
4、协助总经理进行重要客户接待工作和重点项目的商务性沟通、协调等工作;
5、负责总经理的日常性事务处理工作。
助理岗位职责3
1、在项目经理的领导下工作,带领所属员工贯彻执行公司的相关规章制度,严格执行本项目的各项操作程序,确保各岗位的工作标准达到要求
2、制订培训计划,并组织实施培训,督导部属将培训的内容,落实到各工作岗位,并随时检查培训效果,确保员工了解雇主单位约定的工作要求。
3、带头随手捡起地上垃圾并将此做为检验各级清洁人员是否符合标准的基本要求。
4、认真考察所管项目的工作区域、工作难度、工作时段,根据实际情况提出合理的定岗定员建议,经公司批准后并严格执行
5、根据展会项目的实际情况因地制宜,制定本项目的各项管理制度,经批准后组织所属员工学习并执行。
6、设置应急事件科目,并拟订应急事件的处理程序方案,经批准后遵照执行。
7、制定每月、每周、每日工作计划并确保工作计划的完成,检讨计划未完成的原因并找出解决办法,撰写各类文件报告及工作总结。
8、在职权范围内审核批复所属员工的各类假期,检查员工的每日出勤情况,审核所管项目员工的月考勤。
9、对表现优秀的员工和违纪员工在职权范围内实施奖罚或建议奖罚,对领班及以上员工每月做绩效考核。
1、听取项目经理或领班的工作汇报,并协助解决他们工作中遇到的困难,及时了解他们及其他部属的思想动态、工作情绪,关心部署的生活情况确保人员稳定。
11、定期向公司汇报展会项目的工作情况,根据实际运作情况,提出人员的增减建议及需要特别支持时的理由。
12、准确掌握展会项目人员的流动规律,提前做好补充人员的招聘申请并上报,以便公司掌握准确信息进行人员招聘,以保证项目的人员配制。
13、加强与雇主单位的沟通,主动了解他们的服务要求及工作意见,并妥善处理。在保证日常工作完成的前提下,雇主单位对合同之外的要求视工作量尽量想办法完成。
14、虚心接受公司、政府有关部门和雇主单位的监督与检查,对存在问题及时整改,并及时传递雇主单位对公司满意情况的信息。
15、参加部门、公司要求参加的各种会议,并向下属传达会议精神,组织召开本项目的各种会议,做好会议记录并存档。
16、加强自身素质的提高,不断学习清洁行业的新技术、新方法,并培训部属尽快掌握。
17、教育所属员工洁身自爱不私自拿用雇主单位的财物,并养成拾金不昧的良好习惯
18、定期对员工进行安全工作教育,培养员工的安全意识和自我保护意识,确保在工作岗位上的人身安全。
19、做好展会项目的成本预算,并确保展会项目各项费用的开支在预算的范围。
2、做好清洁器械、物料的申购、使用、保管工作,确保申购的物品及时到达。
21、教育部属爱惜使用清洁设备,规范操作,做到开源节流。
助理岗位职责4
1、参与公司活动和演出的前期的策划、执行会议,了解客户需求
2、根据要求,完成物料的采购、整理
3、活动过程中的物料管理、人员的沟通,能灵活应变执行过程中的突发情况。
4、活动后期的总结报告
5、合同管理、发票的寄送及其他上级主管交代的其他工作 。
助理岗位职责5
1. 协助运营部经理负责整个运营部的日常工作;掌握商户动态;及时协调解决业户在经营过程中出现的各种问题。
2. 熟悉商场制度和工作流程,掌握本部门人员当班情况,并做好查岗工作。
3. 严格检查业户考勤情况,闭店时配合保安做好清场工作,检查商管员清场情况,确保商场设施、设备、防火安全。
4. 认真检查各类设备设施的运转情况,发现问题及时协调有关部门在第一时间内进行维修处理,确保商场正常运行。
5. 认真检查商场外卫生情况,发现问题,及时通知行政部门立即处理,保证卖场干净,整洁的良好氛围。
7. 检查商管员做好当值记录,当值未能处理完成的事务,必须在值班记录中向下班交代清楚,并做好交接工作。
8. 检查、监督商管保持商场内走动式管理,如遇重大事情,除及时到场组织处理外,要立即向部门经理汇报。
9. 负责业户租金,水电,取暖费等相关费用的催缴工作,并认真做好记录,归档保存。
10. 负责监督、检查商管员关于业户进场装修及退场商户相关手续的办理工作,检查及验收工作。
11. 负责处理各类突发事件,并将事件的过程和处理结果汇报部门经理。
12、完成好部门领导交办的各项临时性工作。
助理岗位职责6
岗位职责:
1、为国外客户进行网络推广及测试,有完善的软件进行辅助操作;
2、提供完善的岗前培训,表现优秀者毕业后可转正;
3、工作内容简单、上手很快,但要有耐心、能接受单休,能长久做的优先考虑;
任职资格:
1、要有耐心、能接受单休,能长久做的优先考虑;
2、要有责任心和积极的工作态度,;
助理岗位职责7
1、协助领导召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
2、协助领导起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案。
3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。
4、掌握公司整体运营状态,为领导及时做出经营决策提供第一手材料。
5、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。
6、协助领导定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况。
7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。
8、代表领导对公司相关部门的工作进行沟通和协调。
9、协助领导进行公司的日常事务管理。
10、处理领导授权的其它事务。
助理岗位职责8
1、负责公司网络平台的直播(不限游戏、唱歌、跳舞、乐器等);
2、良好的沟通能力,性格开朗,应变能力强,有自信心,善于与粉丝互动调动气氛,维护聊天室的秩序;
3、进行粉丝运营,和粉丝保持互动,提高粉丝粘性;
4、网络直播内容需严格遵守法律法规,杜绝一切低俗不健康行为;
5、稳定上播,按时直播,维护直播间的正常秩序;
6、遵守公司规章制度,配合公司安排。
助理岗位职责9
一、营销管理
1、清楚了解、积极传播并确保部门每位成员也清楚了解公司的企业文化及发展理念。
2、参与制定公司年度营销计划。
3、清楚了解,并致力于达成公司销售目标及本销售团队每个月的销售目标
4、清楚了解每位小组成员的每个客户情况及客户跟踪、业务进展情况。
5、将工作目标传达给部门每个成员,并掌握团队每组、每人、每日、每周、每月的目标达成情况,。
6、督促并主持部门早会、每日总结会对各组销售工作及客户进行分析,并提出具体的跟踪策略和计划。
7、对自己的工作及每个成员的工作及时总结,于每月2日前,向营销事业部总经理递交部门上月工作总结。
8、传达并督促执行公司的各项管理制度,保证公司营销政策及策略、促销措施的坚决执行。
二、团队管理
1、工作纪律及考勤,并每月对销售人员工作进行考核和评价,完成绩效考核,提交财务部。
2、培训部门成员产品知识,销售技巧及其他有关之工作知识和必备技能。并制定切实可行的部门培训计划(包含在每月工作总结中)。
3、有义务帮助成员,使部门新成员迅速了解公司销售政策及运作程序,并监督执行。
4、清楚理解公司有关员工管理条例及向员工解释有关公司行政、业务、提成奖励及各项福利制度。
5、关心部门成员的生活,保持团队的工作激情。
三、客户及销售管理
1、指导部门成员从事销售工作。
2、有义务帮助每位成员制定客户开发及跟进计划,合同洽谈及跟进执行,回收应收款。
3、帮助团队成员有效处理客户售后服务及投诉。
4、建立顾客与公司良好关系,维护公司良好的形象和声誉。
5、负责公司促销方案的解释和执行;
为完成以上工作职责,您可以行使:
1、销售人员的招聘,调动,纪律处分,离职,晋升等的建议权。
2、按公司规定行使处罚权(如开会迟到、不按时按规定提交作业报表等)
3、有权按公司规定,对客户资源,在小组间、部门成员间进行合理的分配和调整;
4、对公司产品、业务架构调整有建议权;
5、有权对公司的营销策略、销售政策、销售提成奖励政策提出调整建议,经公司同意后执行。
6、公司部门管理、售后服务投诉权;
您将得到的回报:
一、您在本岗位的基本工资为5000/月;
二、个人从事销售业务,按公司规定比例取得的.销售提成及奖励;
三、传统业务(短信、直投、直邮、展架等)整体销售纯利润的5%;
四、公司因您的出色工作所给与的其它奖金及奖励;
本文件一式两份,个人及公司各持一份。
本人签字:
直邮广告公司盖章总经理: 年 月 日
助理岗位职责10
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作、
助理岗位职责11
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划 ,包括新员工培训以及所有员工的培训计划 ;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明 、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
助理岗位职责12
一、做好院长的参谋与助手,协助院长处理学院工作中的日常行政事务。
二、协助院长督促各专业安排教学任务,聘任教师,联系实习单位;建设实习基地。
三、协助院长掌管学院的各类经费收支。
四、协助院长管理好学院的固定资产。
五、协助院长组织安排学院院务会议和学院行政会议,会同有关部门组织全院性大会或大型活动,协助院长督促学院各指导委员会、院长办公会及院长决定事项的落实。
六、协助院长起草有关学院业务发展规划、总结、报告等文件。
七、及时向院长和有关行政会议汇报学院的教学、科研、学科建设等业务工作方面的情况。
八、做好学院行政领导交付的其它工作。
助理岗位职责13
1、在公司经理领导 下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导 下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文 办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报 。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
助理岗位职责14
讲师助理职责主要有以下几个方面:
1.认真的完成讲师交待的各个工作。
2.积极学习培训中所需要了解的基本知识,对培训行业要有比较深刻的认识。
3.协定讲师制定培训的计划,包括季度培训计划和年度培训计划等。
4.处理好培训前与受培训公司的资金和时间的协商,也要明确培训课程的内容都有哪些。
5.安排培训场地的布置摆放工作。
6.跟进培训后的学员的培训效果,反馈培训效果,完善后续内容。
7.整理优秀同行讲师的培训动态。
8.要有良好的文字功底,熟练的运用常用的办公软件,有责任感。
助理岗位职责15
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解企业经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是企业内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。
12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。
13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。
14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草企业各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对企业运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪企业经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实企业总经理会议、专题研讨会议等企业会议纪要;协助总经理进行企业企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。
17.要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与企业业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。
18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。
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