㈠ 书本可保存几千年电子资料最长可保存多久
电子文件的保存期限根据项目类型确定。
政府采购文件为十五年。企业招投标项目中,建设项目的招投标文件保管期限为永久;其他项目,重要物资的招投标文件材料应保存30年,一般物资的保存10年。
电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。新近颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》中,电子文件的定义为"电子文件是指在数字设备及环境中形成,陵碰以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅好汪仔读、处理,并可在通信网络上传友汪送的文件。"
㈡ 如何长期保存大量电子照片和录像视频
可以通过硬盘存储,移动硬盘存储,网盘存储,qq空间存储,电脑存储等方式长期保持,步骤为:
所需材料:台式机硬盘,移动硬盘,DVD刻录机,空白光盘,网络云网盘账号,qq空间账号。
1、可以存放到台式机硬盘中。
注意事项:
1、移动硬盘平时放在自封袋中,加吸水硅胶数袋,并定时更换硅胶(或者可以用Pelican的防水盒,三防而且很结实)。
2、光盘同样放在自封袋中,放在避光的柜子中。定时检查,若有损坏或读取不畅需及时更换一份新备份。
㈢ 如何长期保存电子文件
可以把这些文件保存在U盘 电脑 网络硬盘 。保存的地方多了,即使有1个坏了 另外总有备份。
㈣ 法律规定电子档案保存期是多少年
电子档案的保存期主要是以档案性质决定,一般分为短期(2到5年)、长期(20年)和永久。
电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位。
虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体,是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动,只有引入正确的软件,硬件与足够的背景细节,这些字节与比特方可敏闭乱随机定位到用户所在的网络终端,以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。
电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光桥档盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。在云计算时代,电子档案大部分采用云存储方式,这样,电子档案文件既可以存储在磁盘、光盘等介质中,也可以存储在云端的网络空间。
电子档案的要点为:
1、应该构建一个公共的,独立与应用的档案管理信息化平台,以支撑各类业务所涉及的,实体和虚拟的档案信息化管理,从而实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”。
2、电子档案涉及的“档案源”包括:电子化的实体档案(照片、扫描件、影像等多媒体数据文件),档案化的电子信息(版式数据文件),结构化的数据库(从应用中卸载,且能够加载重用的数据库文件)等。
3、具有保存价值的历史记录和作为法律依据的电子信息(表证单书),必须能够具备档案的属性:“直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息;是直接形成的历史纪录”,且必须具有文件原始记录性和具有历史再现性。
4、将作为档案管理的电子信息必须要经过一个归档过程处理后才能称之为电子档案,否则,只能称其为文件,这个过程主要是将每件电子信息,封装成为以卷为单位的档案基本单位,并且每个卷都有一个标准的元数据(电子态返封面)。
《公安机关办理行政案件程序规定》第二百六十条 对在办理行政案件过程中形成的文书材料,应当按照一案一卷原则建立案卷,并按照有关规定在结案或者终止案件调查后将案卷移交档案部门保管或者自行保管。
㈤ 文件保管期限长期是
企业档案保管期限分为永久、长期和短期,长期为30年,短期为10年。
根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。
第十三条企业应归档纸质文件材料中,有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。企业对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件应纳入归档范围并划分保管期限。企业对归档的电子文件的元数据要进行相应归档。
企业文件材料归档范围是:
(一)反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的,对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料;
(二)本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料;
(三)本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料,非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料;社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料;所属和控股企业报送的重要文件材料;
(四)有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
以上内容参考;国家档案局-企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
㈥ 电子文件归档最迟不超过
1、电子文件形成或办理部门应定期将已收集、积累并经过整理的电子文件及其元数据向档案部门提交归档,归档时间最迟不能超过电子文件形成后的第2年6月。归档时间可以分为实时归档和定期归档:实时归档指电子文件形成后立即归档。
2、定期归档是指按照机构有关规定,在电子文件形成一段时间之后再向档案部门移交。归档具体要求:凡在网络中予以逻辑归档的电子文件,均应定期完成物理归档。把带有归档标识的电子文件集中,拷贝至耐久性好的载体上,一式3套,一套封存保管,一套供查阅使用,一套异地保存。对于加密电子文件,则应在解密后再制作拷贝。
3、推荐采用的载体按优先顺序依次为:只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。存储电子文件的载体或装具上应贴有标签,标签上应注明载体序号、全宗号、类别号、密级、保管期限、存入日期等,归档后的电子文件的载体应设置成禁止写操作的状态。特殊格式的电子文件,应在存储载体中同时存有相应的查看软件。
电子文件归档范围和方式
1、归档范围应参照《机关文件材料归档和不归档的范围》及其他有关科技文件、专枝巧门文件归档范围的规定。此外,还要结合电子文件特点,将下列材料纳入归档范围:归档文件的支持软件及软件的文档、表达电子文件内容的基本格式和有关元数据;与电子文件有联系的其他形式重要的文件,如纸质文件、缩微胶片猛扒键等;电子文件归档时某些环节的成果。
2、归档方式电子文此漏件归档包括逻辑归档和物理归档:逻辑归档是指在计算机网络上进行,不改变存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。物理归档是把计算机及其网络上的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上,向档案部门移交的过程。
法律依据
《高等学校档案管理办法》
第十八条 高校档案材料归档时间为:
(一)学校各部门应当在次学年6月底前归档;
(二)各院系等应当在次学年寒假前归档;
(三)科研类档案应当在项目完成后两个月内归档,基建类档案应当在项目完成后三个月内归档。
㈦ 邮箱里面的收件箱文件可以保存多长时间,是否永久保存
可以永久保存!只要是在收件箱里的邮件或附件文件都可以永久保存!
——不过有一点要说明一下的,某些有中转站功能的邮箱会有附件到期限制,所以要确保没有该邮件附件没有被存在中转站上了,例如腾讯的邮件附件超过50M就会存放到文件中转站,保存期30天。其他邮箱功能或规定相同或类似,请参照各个邮箱提供商的说明。