1. word怎样数据分析
word数据分析方法如下：
1、点击word文档左上角，弹出弊锋的工具框，再点击图标。点击你需要的类型图看，同时右边会出现一个数据表格，将你需要的数据输入就ok了输入数据之后右边的word中会相应的折线图。，在word工具栏的左上方点，点击word文档左上角，族缓弹出的工具框，再点击图标。
2、点击你需要的类型图。你的word文档里面会出现一个数据图。
3、兆卜模同时右边会出现一个数据表格，将你需要的数据输入就好了。
2. 对海量的word文档进行数据分析，怎么做比较好
建议用vba实现
可以直银袭接分析word文档中的数据
若需要对word文档中的数悔仔据进行计算锋前兄处理，最好转到excel中进行。
需要具体帮助+PP2327285699
3. 微信数据分析文档怎么写
微问数据为你解答：
第一，每个分谈隐析都有结论，而且结论一定要明确。
第二，分析结论不要太多要精。
第三、分析结论一定要基于紧密严禁的数据分析推导过程。
第四，好的分析要有很强的可读性。
第五，数据分析报告尽量图表化。
第六、好的分析报告一定要有逻辑性，。
第七、好的分析一定是出自于对自己运营微信公众号的基础上的。
第八、好的分析一定要基于可靠的数据源。
第十、好的分析报告一定要有含锋厅解决方案和基唯建议方案。
十一、不要害怕或回避“不良结论”.
4. 如何做分析报告
如何做分析报告
如何做分析报告，求职面试的时候要注意一些小细节，懂得人际交往也是职场制胜的法宝，在职场上跟着前辈大牛可以学到很多东西，做事游刃有余是工作能力强的表现，学会如何做分析报告，职场达人非你莫属！
如何做分析报告1
1、分析背景
描述分析内容的写作背景，比如数据集背景介绍、数据集字段的含义等。
2、分析目的
通过分析达到什么效果，一句话描述，比如：提高xxx的销量。
3、分析思路
如何开展你的分析。比如先分析什么，再分析什么。
些学员这样子描述分析思路：
是不正确的，这只是在概括你这篇文章的写作框架，并不是分析思路的内容。
分析思路的写作方法：
1、思维导图
具体的分析内容表现在思维导图上，一目了然。
2、提出问题
用提问的方式将分析思路中的内容罗列出来，这些问题也可作为后面“分析内容”的小标题，并且顺序也一一对应，这样子文章就有逻辑性了。
如何做分析报告2
一、什么是数据分析报告？
数据分析报告就是以文档或ppt的形式，
将分析过程（解决问题步骤）总结成一个故事汇报给用户，将数据分析结果展示给用户。
二、为什么要做数据分析报告？
扰橡咐用户通过数据分析报告，可以快速了解研究问题的基本情况，结论以及建议。
*用户：老板或客户
三、如何做数据分析报告？
组成：1、分析背景 2、分析目的 3、分析思路 4、分析内容 5、结论 6、建议；
目标：增加用户和你的共同认知；
形式：1、数据分析报告或文章；2、PPT制作数据分析报告；
如何做分析报告3
一、产品概览
文档最开始简介产品体验环境，手机平台，软件版本等信息，毕竟不是做测试，这一类信息简单说明就好。
首先应说明产品的市场状况：
产品所在的行业简如携单分析概括；
产品在市场上的数据，如排名情况，和竞品相比处于什么位置。
其次应概括产品本身：
一句话产品定义。采用一句话概括产品的定位，包括使用人群，产品定位，或者主要功能。甚至是产品的slogan。
三种用户画像。列举目标用户类型，简洁描述三种目标用户群。（有时也可以只写一种主要用户，写三种是为了促进思考）。如爱宅在寝室里的大学生。
三种用户场景。列举出三种用户场景，即用户在什么情况下可能会使用这种产品。如在寝室的床上。
三种用户目标。即用户使用产品来干什么，完成什么任务。如看美女表演，满足色欲。
二、产品分析（产品体缓纯验报告中最重要的一部分）
产品结构图
使用思维导图，画出产品功能结构图。根据此图，可以分析各个功能所在层级，功能分类框架，从而进一步分析功能层级的合理性。如功能入口过深，或者次要的功能入口过于直接等等。可以在此基础上提出自己对于功能结构的优化建议。
用户使用流程图
根据用户使用产品的操作路线绘制出流程图。
如果此应用专注于解决一个需求，用户使用流程的路线图只有一条，功能体验分析基于此条路线即可。
如果应用比较复杂，用户使用流程的路线就不止一条，那么可以只挑选几个核心功能需求的使用路线进行功能体验分析。比如分析手机淘宝，可以只分析购物流程，省略聚划算，拍卖等功能。
三、 竞品分析
对产品本身进行深入分析后，还应该在市场上适当选取该产品的相关竞品，进行横向分析。此处对于竞品的分析主要针对竞品的'战略层面，功能层面，及用户体验的优缺点。最终在此部分附上竞品值得借鉴的优点即可。在此处的竞品分析，也可以从宏观及具体两个角度进行：
宏观层面：主要竞争对手有哪些？当下市场格局如何，该产品在市场中处于什么位置？竞争对手通过什么方式来满足用户需求？竞争对手的优缺点，以及值得借鉴的优点有哪些？
具体层面：竞争对手具体的优秀功能？与竞争对手的功能差异？UI与交互的优缺点？通过比较，该产品有什么地方需要借鉴竞品进行改进。
四、用户意见
可以从APP Store ，知乎，安卓应用市场，查看相关的评论，并挑选有代表性的意见，附在体验报告上，不需要逐条分析，只要根据用户评论，最后给出自己的意见或建议即可。
五、如果我是PM
站在战略层面，对产品方向进行深入思考，分析产品的商业模式是否有着其他模式，谋求新的策略，思考产品方向是否有着更新的玩法，对产品进行总结性的建议。
总结本应用及竞品应用的使用敢想，谈一谈对用户市场的理解，有没有可能深入挖掘用户其他需求的可能性。
5. 拿到招标文件后怎么分析，主要分析哪些内容
招标文件内容一般包括如招标公告（或投标邀请书)、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、图纸、工程量清单、技术标准和要求、投标文件格式等内容，需要重点关注每一项的要求和重点事项,具体分析重点如下：
1、看资格审查
资格审查是招标项目的必要程序，所以投标人必须要关注。看资格审查，主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标，再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然档山本着鼓励竞争的原则，资格审查一般不会要求太高或者太特殊，但是也要认真对待。
2、看评标方法行扰中
主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行分析，要求什么标准，客观分和主观分，根据这些制定投标策略，寻找自己的优势，弥补自己的劣势，做到心中有谱。
3、看投标人须知前附表
细看投标人须知前附表，这里面涵盖的都是关键性条款，认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。
4、看合同部分和技术规范书
结合商务不可偏离条款，看合同大致要求，结算方式，付款条件等等。这部分要和技术人员详细充分交流，尽量或者完全满足招标人的要求。
5、字纸标书的制作
有需要制作字纸标书文件的，一定要制作相同数量的字纸标书文件签名盖章，按要求进行密封。招标文件要求签字盖章的地方一定不要忘记。
6、记住关键点
关键点一般包括：公示期，投标截止日期，保函或者保证金，投标开标地点，文件格式等。
李棚一份招标文件内容较多，除了人工去看外，也可以借助如标/事/通·招标文件解析工具来提升工作效率。招标文件解析可以实现对招标文件全面解析，会提示招标文件关键信息，进行结构化节点处理，建立快速导航，实现便捷阅读；同时在文件中明确标注出招标星号项、废标项信息，保障投标人的投标合规不漏项。
扩充资料：
招标文件是招标工程建设的大纲，是建设单位实施工程建设的工作依据，是向投标单位提供参加投标所需要的一切情况。因此，招标文件的编制质量和深度，关系着整个招标工作的成败。招标文件的繁简程度，要视招标工程项目的性质和规模而定。建设项目复杂、规模庞大的，招标文件要力求精练、准确、清楚;建设项目简单、规模小的，文件可以从简，但要把主要问题交代清楚。招标文件内容，应根据招标方式和范围的不同而异。工程项目全过程总招标，同勘察设计、设备材料供应和施工分别招标，其特点性质都是截然不同的，应从实际需要出发，分别提出不同内容要求。
招标文件主要内容：
1.招标公告（或投标邀请书)
2.投标人须知
3.评标办法
4.合同条款及格式
5.图纸、工程量清单
6.技术标准和要求
7.投标文件格式
6. 如何比较两个word文档的不同 怎样看文章哪被改
准备工具猜让/材料：装有windows 10的电脑一台，Microsoft Office 家庭和学生版 2007 word软件。
1、第一步，打开桌面上的文档1。
7. 如何做好电影的文本分析
单位通常称为文本的特征或特征项。特征项必须具备一定的特性:1)特征项要能够确实标识文本内容;2)特征项具有将目标文本与其他文枯袜本相区分的能力;3)特征项的个数不能太多;4)特征项分离要比较容易实现。在中文文本中可以采用字、词或短语作为表示文本的特征项。相比较而言，词比字具有更强的表达能力，而词和短语相比，词的切分难度比短语的切分难度小得多。因此，目前大多数中文文本分类系统都采用词作为特征项，称作特征词。这些特征词作为文档的中间表示形式，用来实现文档与文档、文档与用户目标之间的相似度计算 。如果把所有的词都作为特征项，那么特征向量的维数将过于巨大，从而导致计算量太大，在这样的情况下，要完成文本分类几乎是不可能的。特征抽取的主要功能是在不损伤文本核心信息的情况下尽量减没唯激少要处理的单词数，以此来降低向量空间维数，从而简化计算，提高文本处理的速度和效率。文本特征选择对文本内容的过滤和分类、聚类处理、自动摘要以及用户兴趣模式发现、知识发现等有关方面的研究都有非常重要的影响。通常根据某个特征评估函数计算各个特征的评分值，然后按评分值对这些特征进行排序，选取若干个评分值最高的作为特征词，这就是特征抽取(Feature Selection)。 特征选取的方式常见的有4种： (I)用映射或变换的方法把原始特征变换为较少的新特山隐征； (2)从原始特征中挑选出一些最具代表性的特征； (3)根据专家的知识挑选最有影响的特征； (4)用数学的方法进行选取，找出最具分类信息的特征，这种方法是一种比较精确的方法，人为因素的干扰较少，尤其适合于文本自动分类挖掘系统的应用。 随着网络知识组织、人工智能等学科的发展,文本特征提取将向着数字化、智能化、语义化的方向深入发展,在社会知识管理方面发挥更大的作用。
8. 来（8）个工具：文档分析-DocumentAnalysis
如果有可能，坐在教室中或会议室中，聆听老师或者专家介绍方案，规则，标准是最快捷的方法，但在实际工作中，这是不可能完成的任务。师傅领进门，修行在个人，更多的我们还是靠看书、看方案、或者看文档来完成工作、掌握知识，其他人顶多给你一些关键点的氏宽提示。
在咨询工作、获取需求或商业分析的工作中，阅读工作直接相关的文档，就是文档分析。这些文档描述了背景信息、工作的来龙去脉、组织结构、组织过程资产、事业环境因素，这些内容可以帮助迅速了解商业需求，尽快融入工作环帆核培境，或者是快速进入一个行业。文档分析不仅仅是阅读文档，组织结构图、工作流程图、数据挖掘等很多工具都需要在文档分析工作中使用。
举例来说，项目涉及一个组织，我们肯定会通过文档了解这个组织的背景、行业，看到其组织机构，当我们阅读完公司的概要介绍以后，会完成组织的主要工作以及组织结构图，这样在进一步接触这个组织客户时，就对这个组织不再陌生。再如我们去了解项目所涉及的一个系统时，会对其工作目标、工作流程、使用手册和系统功能进行分析，如果项目涉及数据，我们还会对系统的数据来源、数据处理和数据的生成、或统计报告进行数据流图的绘制，并可能对数据进行分类，初步判断哪些数据会被进一步访问或利用。通过文档分析，也同样可以得到一些例如差距分析活着SWOT分析的一些结果，这些对获取或启发需求都是有好处的。例如在一个省级规划的项目中，先根据省级、市级的需求分析、差距分析得到省级的解决方案，这时，国家级的规划完成了，这样我们针对国家级的规划进行详尽的文档分析，找到关键内容，然后和省级规划再进行对比，再次进行差距分析，进行规划调整以及后续的一系列规划变更。
这些文档性的基础资料是分析的基础，分析后所产生的新内容是公司、团队的重要资产，也是可以评审和再利用的重要资产。文档分析过程的问题也是显而易见的，即文档可能缺失，不能回答想问的问题，不包含想要的内容，甚至是错误的文档都是有态唯可能的，最麻烦的事是文档分析在工作中占据了非常多的时间。此外，文档分析很重要的内容是记录发现，做笔记的能力因人而异，千差万别，如果不能清晰的对文档进行摘要或关键词描述，很可能达不到文档分析的效果。
In summary, document analysis is a very important thing in your work. To understand of keywords, record finding are two key factors, we can also use models, data flows or process flows, tables, graphs to help us to understand the business.
9. 公文写作的步骤有哪些
公文写作的步骤有哪些
公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作相似，但是由于公文在性质、作用及其写作要求上不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行。
一、明确发文主旨
任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即公文的主题和发文的目的，包括以下几项内容：
1、文件的中心内容是什么？比如布置工作，提出主要抓哪些问题，主要成绩及存在问题，下一步的打算；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决什么问题等。
2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级机关来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是写一个带有规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，是向上级领导机关汇报，还是向下级所属单位介绍和推广工作经验；是给领导干部、有关部门工作人员阅读，还是向全体干部或人民群众进行传达等。
4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方机关了解，还是要求对方机关答复，是要求各收文机关贯彻执行，还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有首先对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草文件。
二、收集有关材料，进行调查研究
发文的目的和主题明确以后，就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究，当然，这也要根据具体情况，并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。例如，拟写一个简短的命令、通知弯唯，写一封内容比较简单的公函，呈报一项请示等，一般来说不需要专门做收集材料和调查研究的工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但是对于问题比较复杂，或虽有领导人对问题处理的原则意见，但还没有形成具体有观点和材料，还要进行具体分析和归纳；或拟写篇幅较长的文件，拟定工作计划、进行工作总结，起草规章、条例，拟写工作指示和领导人讲话等，往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工手闹伏作，因为概念的形成过程，判断的形成过程，推理的过程，就是调查和研究的过程，就是思维的过程。人脑是能够反映客观世界的，但是要反映得正确很不容易。要经过反复的考察，才能反映得比较正确，比较接近客观实际。写出的文件要符合实际，也必须经过这样一个过程。
怎样为拟写文件收集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中收集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅党和国家有关的方针政策和指示精神，上级机关布置的任务，本部门去年的工作计划和工作总结，以及参考兄弟单位的有关工作计划等。还要认真研究本部门今年面临的形势，今年的中心任务，上级要求；本部门当前的工作状况，存在的有利条件和不利因素，有什么潜力；研究针对实际情况应当提出哪些具体指标，需要采取什么保证措施等。再如，拟写一个全面的工作总结，需要查阅原订的工作计划，上级机关颁发的主要的领导性文件，这一时期本机关制发的主要文件、下属机关报送的主要文件，有关的重要会议文件，本机关的大事记等；请本机关各个部毕携门的同志开个座谈会，了解各部门的工作情况和工作体会，召集有关人员酝酿讨论总结提纲等。在全面调查和收集了有关材料的基础上，分析研究主要进行哪几项工作，取得的主要成绩及其原因，工作中的主要经验教训等。
总之，收集材料和调查研究，是一个充分酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材，了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识上的飞跃，从感性认识上升到理性认识。
三、拟出提纲，安排结构
在收集材料调查研究的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题、依次再写什么问题，主要分作几层意思等。篇幅较长的比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲又当别论了。
拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点、可以召集一定的会议进行集体讨论研究和修改，使提纲益臻完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草，拟写正文
结构安排好后，要按照提纲所列顺序，开宗明义，紧扣主题，拟写正文。写作中要注意两点。
1、要观点鲜明、用材得当。也就是说要用观点统帅材料，使材料为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点一致。
行文当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可，或词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云，无所适从，或者容易产生误解，造成歧义，便会贻误工作和造成不应有的损失。
有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞，缺乏根据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的'观点，则会使人弄不清楚要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是工作报告和情况汇报、经济情况介绍等一类的文件，需要既有观点，又有材料。观点和材料的关系，如同骨头和肉的关系一样，有骨有肉才显得丰满、生动、有力。例如，阐明某项方针、政策的指示和意见、往往要指出工作中的主要成绩、存在的问题、值得注意的倾向，指明怎样去做会有什么好处，指明不应当怎样做，做了容易产生什么后果，会有什么不利等。总之，要向对方晓以利害，使之深刻理解自己的意图的可行性和必要性，就有必要恰当地运用一些具体材料来说明一定的道理。再如，写一份工作简报、调查报告、通报或经验介绍，都要选用一定的典型事例和典型人物的材料，以达到交流情况，具体反映问题，或有生动的事实表彰、宣传或教育、警戒的目的。这样写的文件，有理有据，才能使人感到生动真实，乐于信服。
我们在调查研究中收集到的材料是多种多样的，使用材料时必须经过选择与剪裁，使材料能够说明观点，并具有典型性。也就是说要下一番去粗取精、去伪存真的功夫。选材要恰当，要为表达发文的意图服务。运用材料紧密围绕观点，这就是我们所说的用观点统帅材料。材料用得不当，不说明问题，就会出现材料与主题脱节的现象。这样的文件，会显得结构松散而杂乱，是缺乏说明力的。因此，不能说明问题的材料，宁可不用，不可滥用，材料堆砌、生搬硬套，都是要不得的。
拟写文件要保持严肃性，要求用材料说明观点，用观点统帅材料，是说观点必要有实际材料加以说明，运用材料必须紧密结合观点；绝不是说可以事先主观地划出一个思想框框，然后去拼凑材料，没有材料就去编造、移花接木、渲染拔高，用一些偶然性的、非本质的虚假的东西作为表达某种观点和意图依据。这样来写文件，是违背实事求是的根本原则，是决不容许的，必须严加禁止。
还需要说明的是，拟写文件要有观点和材料，也并不是说任何文件都必须具有这两个方面。例如，一封介绍信、一个具体问题通知、一个简要的批复、一项法规、法令等，一般都不需要引用什么材料来阐明观点，而主要是说明具体意见、要求和规定，交代有关事项和做法等。
2、要文句简练、交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代问题清楚明了。如果为了说清楚问题，就写得啰嗦冗长，是不可取的；而为了简便省事，交代不清，使人莫名其妙，也是不符合要求的。正确的写法，应该是宜简则简，宜详则详，详略得当。叙述的文字力求简练；需交代的重点，如文中涉及的人名、地名、机关名称、或者使用规范化简称，简称必须是人所共知的，并且要注意不与其它机关发生重复和不至于误解，不得随意乱用简称。如将××省委组织部、宣传部简作×省组宣《会使人看不用代称沪、渝。县以下不为人们熟知的地名，前面应冠上所属的省名、地区名、县名等。某些事物的全称很长，可以使用已为人们所熟悉的省略叫法，如两个文明、实现四化等。不得随意创造使人难以理解的叫法。
文中引用的有关论述，应注明出处。引用其它文件时，应写明它的发文机关、发文日期、发文号或文件的全标题；引用的语句，应加引号标明。文中提及的人名，如果不为对方所熟悉，在第一次出现时，应当写明他的职务、身份和全名，以下可以简称。文中遇有特别生僻的词语，应加以注释。总之，不能认为自己清楚的事，对方也必然会了解。要从对方考虑别人读了这份文件是否清楚明确。
一般来说，拟写文件不仅要注意文具通顺、遵守文法规则、正确使用标点符号，还要注意是否交代清楚了什么机关、什么时间、什么地点、什么问题、什么情况、什么原因、自己有什么处理意见、对对方有什么要求等。为使文件的主题鲜明、眉目清楚，除了简短的文件外，一般均应开宗明义，首先交代全文的目的或结论，作为导语，然后再分几层意思说明，在全篇的结尾部分，还可以对全篇的要旨作一个适当的概括，并表明对收文机关的要求。例如要求这份文件在什么时间、什么范围传达，什么时间开始执行，请示答复或仅是上报备案等。
五、反复检查，认真修改
初稿写出后，要认真进行修改。写文章，须要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的。写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能成熟。拟写文件时，自己起草以后，一定要反复阅读几遍，仔细地逐字逐句斟酌修改，连标点符号也不要放过。
1、关于主题的修改。看主题思想是否正确，主题的论述是否集中，主题挖掘得是否深刻。只有主题改好了，其他方面的修改才会有所依据。
2、关于观点的修改。修改公文要考虑观点是否正确，表达有无问题。凡属思想感情不健康，看法不够全面，提法不够妥当，概念模糊，以及推理、论证不合逻辑的地方，都要进行修改。
3、关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过恰当的材料表现出来，如果文件只有观点而无材料，或者有了材料而不能说明观点，或者材料过多而湮没了观点，就要对材料进行适当的修改。
4、关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，起承转合的调整，层次位置的改变，以及详略的更动等等。目的在于使文件更加严谨、畅达、匀称和完整。
5、关于语言的修改。主要是修改不通顺的字句，不规范的字以及标点符号，以达到语言准确、鲜明、精炼、生动的要求。
修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。通过修改，不仅可以提高文件质量，为审核、签发打好基础，也可从中提高写作能力。
;10. 分析文档包括哪些内容
首先你要找那些让你提交这些报告的人，问明白他们说的这些报告究竟需要涉及什么内容，给什么人看，格式和文档的风格要求是什么。如果他们不能告诉你一个满意的答案，就没有必要给他们丛渗备一个他们自己都不知道想不想要的东西。
而实际上需求分析报告可以说是文档体系中最没有必要存在的。当然我不是说需求分析不重要，而是说需求分析太重要，是一个报告所不能容纳的，而是要有一个包括数个不同内容体系的文档系统。而如果你的项目根本就没有那么多的资金和资源，你一般就不要动用这样一个庞大的系统。你在这个时候只需要随时记录你的想法，列出你的关注点和解决的想法。而当然这个系统虽然庞大，但是还有很多线索要你去掌握它们的建造。首先这个系统需要有一个业务目标分析，也就你的这个系统要达到的业务目标，要结合具体的企业环境进行系统分析和论证，这个文档的阅读者基本上属于最高级次的决策者。还要有一个技术目标分析，也就是你的这个项目将解决什么具体的技术问题，这个部分也十分的复杂，基本上需要行业专家认真地分析，这个文档的阅读者属于管理者。还要有一个技术实现的报告，也就是你需要为完成这个项目动用什么技术，主要是你必须说出在这个项目的几种可使用技术方案中你为什么要选择你目前的这种，这个文档的阅读者基本上就是相关的技术人员。而同时你还需要一个风险分析的报告，把这个文档要针对业务/技术/实现这三个层次的问题中要遇到的各种风险进行分析。这属于基本的需求分析的基础文档系统。
然后你还需要面对你的具体的情况进行具体的项目的规划分析。首先如果你的项目是一个开发型的项目，你就有必要对你的业务目标和技术目标的实现进行一种设计。这个工作需要大量的市场和人类学知识。其次你还需要对你上面这个需求的设计进行分析，以把其转化为开发者可以接受的文档格式。然后你还需要对这些需求进行具体的粒度化的划分，将其细化为一些原子态的互相联系的部分。在此基础上你还需要对这些具体的技术实现进行规划，找出最重要的和最有难度的部分。同时这个层次的风险分析也需要有一个单独的文档说明。
最后你还需要对实现中具体的细节问题组织你的需求分析文档。这些问题包括，你使用的具体技术需要什么要求的人员和设备等等资源。你的需求需要如果进行测试，以保证你的这些需求能够被真正的贯彻。你的系统需要如何部署在你的业务环节中。你的人员培训需要采用什么措施。这些问题都需要有专门的文档，而且也都是需求分析方面的。
基本上这样一个系统要有10份以上的文档，而关键在于不同的问题应该在不同的文档中说明，同时你还必要在这些文档的相互关系中做出一种标注。这样一个工程，基本上需要一个团队来专门的进行协调和维护。至于书写则是一个文档就要一个小组，同时还必须有一个系统的管理小组。在这样一个文档系喊肆统渗毁中，基本上可以保证你所有的关注都在你的文档中体现了。
当然这样的文档系统我估计你在国内根本就看不到，国外也难找。而国内常见的情况是，这些文档和垃圾的地位一样，基本上都是人为的制造的无用的浪费时间的和精力的废纸。
还是回到最初的问题，你最好还是先去问问需要这些文档的人，他们究竟是要什么，有什么具体的要求，肯为这些文档出什么价钱。如果他们不能告诉你，你就只需要为自己建立一个文档，当然有的时候你会觉得自己不需要任何文档，那么你不需要好了。没有任何文档也不说明什么，到处都是文档倒是肯定的说明这个组织水准和开发能力十分的低劣。