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低保证是否可以网上激活 2025-05-16 09:59:06

公司文件是否可以给用户看

发布时间: 2023-04-18 22:44:23

‘壹’ 公司想把一些文件共享给内网中其他员工查看,但又不想让员工下载文件及复制文件,有什么办法解决,FTP可以吗

公司的文件不想让员工下载一般是怕员工把这些资料带离公司,可以使用现在主流的海宇安全文件加密系统,对文件进行全程强制困橡加密,保证文件只汪野旁能在脊物公司的电脑上打开,即使把文件带离公司打开也是乱码的,有效避免公司文件的外泄。

‘贰’ 质量体系文件是否可以提供复印件给到客户或者第三方、

公司的质量体系文件我认为可以提供给客户和他人,(有特殊的作业指导书不应公开),原因:严格的质量管理和举措能让客户了解产品受控过程,给客户一个放心。还能宣传企业对产品质量一丝不苟作风。

‘叁’ 公司产品的专利文件,可不可以拿给客户看

已经公开和公告的文件和技术方案都不属于保密范围 具体看你公司的保密制度和规定

‘肆’ 公司内部文件,需让员工查看,但又不想让大家复制。如何让文件只能查看不能下载或复制

很多员工离职的时候 会复制公司资料带走,那么应该如何防止呢

1,利链漏唤用域之盾软件禁止u盘拷贝,对常用的u盘设置白名单

‘伍’ 公司局域网内文件共享,设置不同权限,其他人可以查看或修改,而且可以记录查阅或修改的日志。

用系统自带的文件共丛穗弯享能够实现部分功能,文件共族伍享、不同的人有不同的权限,其他渗闷人可以查看或修改,需要设置账号密码

‘陆’ 公司的资质证明(扫描到电脑上的)~~能不能随便发给别人或是用户单位

没事的,只是证明文件

‘柒’ 公司局域网中,我只想把文件共享给特定的某人,其他人都看不到,要如何设置

先去“文件夹选项”中取消“使用简单文件夹共享(推荐)”,
然后在你想要共享的文件夹“共享和安全”对话框中:
“高级”“权限”,把“everyone”的权限设为“拒绝”
选择一个用户名(最好是新建一个),
再把这个用户名的权限设为“只读”(或者“完全控制”),再把这个用户名和密码告诉你想要共享的人~~
如果只有一个人可以查看你的共享的话,最好把”允许的最大用户数量“设为1.

‘捌’ 如何对公司文件进行权限管理

现在大部分的企业网盘都能满足这个需求。如果使用的云盒子企业网盘,操作步骤如下:

① 对文件(夹)右键菜单,选薯念悄择【权限设置】

② 在左侧列表选择要授数渣权的账号、高誉部门、职位或是公司,右侧选择相应权限,保存即可。

另外,在只有预览的权限时,就能实现不能拷贝、不能截屏、不能打印、不能另存。

‘玖’ 我们是一个小企业,现在需要一种管理局域网共享文件的软件,让其他员工可以看但是不可以下载或者另存为。

推荐使用域之盾系统,域之盾系统安装方便点点鼠标即可完成安装氏前部署,操作简单 功能全面,可针对日常办公/文字编辑/图纸编辑/图片编辑进行一键透明加密,比如在域之盾管控端设置好针对WORD文件加密以后,客户端上的word文档会自动加密,加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码 装有域之盾客户端的电脑设备之间可以无障碍传阅,也可以设置外发文件的生命周期,最大打开次数 最长打开天数 多方面保护数据安全不被泄密 域之盾系统的桌面管理功能支持实时画面,屏幕录像,微信QQ 钉钉 聊天记录 网页浏览 网址搜索记录等 可有效帮企业监督员工上网行为,适合企业使用
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制升桐
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此歼笑清功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

6. 审计管理
对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。对离线用户,联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

‘拾’ 有一个公司内部资料文件,借给一个朋友看看,但是不想他有把文件传播出去,复制给别人,就是有没有一个软

没用的,1,可以截图,2,可以凭记忆复制,想不被传出去,就谁也不让看,