① 电脑标书制作方法
一、电子标书制作流程:
1、电子标书的内容:①唱标数据;②商务标;③技术标;④清单数据。
2、电子标书樱袜制作步骤:(1-4步骤可以不依次进行)
①填写唱标数据:唱标数据包括投标总价、建筑耐敏规模、投标工期、注册建造师姓名及编号等。
②导入商务标文件:进入软件后在左边空白处点击右键—添加同级目录—输入目录内容(如:投标函)--确定—右键点击“投标函”—导入事先填写完整的投标函文件—确定
如图片扫描件或其它文件不可导入,可先用金润电子标书生成器经过虚拟打印改变文件格式,再正常导入。
扫描文件及图片需进行压缩并把分辨率改为Wed/屏幕格式后才能导入。
③昌颂枝导入技术标文件:同②
④导入清单文件:此软件只支持导入TBF格式文件,TBF格式文件由清单计价软件用清单GCF文件转换而成。TBF格式文件可由最新版的宏业计价工程阅读器进行查看。
⑤投标文件加盖印章:插入证书密码锁—输入密码--点击“投标文件加盖印章”—点击加盖印章页码范围—确定—微调盖章位置。
(老师建议逐页加盖印章,避免遗忘或操作失误。)
⑥固化投标文件,生成电子标书:文件固化后不可修改,如需修改,可撤销固化。
⑦存入标盾(2个标盾内各存一份电子标书),存入文件的同时生成检查码。
⑧输出纸质标书(根据招标方要求的制作份数及是否需要加盖鲜章)。原Word上不设置页码,在最后的打印过程中,设置页码即可。
⑨刻录光盘。
⑩将2个标盾及光盘装入信封,信封上注明检查码。
② 投标文件文档太大怎么办
哪种类型的文件,要是图片导致的太大,可以压缩图片吧,降低图片分辨率占用的内存能小很多。
③ 标书制作注意事项
标书制作流程是招投标活动中的重要一环,本期总结整理了各项投标人强调投标响应中应注意的事项,投标人应对自己的投标材料和行为负责。提醒事项如下:
封面
1.封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2. 封面标段是否与所投标段一致。
目录
1.目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
2.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
3.建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。
评标索引表
1.此份文件非常重要,投标人务必仔细制作,且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项,其他所有内容完成检查后,再检查此项内容,因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。
资格审查条款
1.资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的,一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效,请各投标人严格按照招标文件要求提供,请仔细阅读招标文件中的每一个文字。
2. 对提供的营业执照、资质证书等所有皮余资质类文件进行仔细核查:对于有有效期的,需要核查是否在有效期内;对于有认证范围的,需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。
各投标人在提供这类文件的时候,一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样,请仔细核查,若上面的文字与本项目不符,需要进行替换。
3.法人身份证明及法人授权函:招标文件中对给出这两个文件的模板,请务必按照模板要求提供,有如下纳握扮注意事项:
第一, 法人身份证明上面是法人签字或法人签字章,不是被授权人签字,切勿签错,且应该在该授权函指定的地方签字,一般会有一条下划线;
第二, 此处一般会用到法人身份证复印件,做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息,比如:直接在其他项目投标文件中摘用的时候,去掉“仅适用于XX项目”字样;
第三, 对于签字再次强调一下,务必是法人本人签字,或者投标人公司经过备案的法人签字章,切勿存在侥幸心理,使用代签等方式,一旦发现,可能会导致投标无效。
第四, 法人授权函,这里面签字的注意事项与上述三点相同,还需要再加一点注意事项:授权的时间范围,不仅要涵盖本次投标的有效期,投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如:授权期限范围是1月2日-2月2日,但投标报价上面的报价日期写的是1月1日,这样的情况有可能导致投标无效。
4.业绩证明材料是否按要求完整提供。例如:合同签字盖章是否齐全,签署时间在招标文件要求之内,合同的关键内容提供完整等。
“合同签字盖章是否齐全”:至少大签页签字盖章齐全,如果其他页面也有需要签字盖章的,也务必保证签字盖章齐全;
“签署时间在招标文件要求之内”:指合同大签页上面一定要有日期,且日期应该在资格条件业绩要求中的“在XX年XX月XX日-XX年XX月XX日”范围内;
“合同的关键内容提供完整”:一般案例要求都会有“同类”、“本标的”等要求,所以提供业绩的时候,提供的合同明细表中一定要能够比较明显的看出所提供的业绩标的就是“同类”、“本标的”,提供业绩的时候一定要仔细审查此项,一般的投标人都会有很多业绩,此时要仔细筛查,一定要提供最“明显”符合招标文件要求的;
其他:资格条件中的业绩一般会有业绩数量或业绩金额等的要求,建议每类案例都多提供几个,防止因为个别案例有瑕疵使得业绩不足,从而导致投标无效的情况发生。
5. 投标文件所要求的资质、业绩等材料均须为投标人本人的材料,存在母子公司关系者资质、业绩不得通用。
6.人员资质等证明文件。在一些项目的招标中,会要求投标人提供,为本标的服务的人员名单、人员简历、人员个人资质证明文件、社保证明等文件,此处的文件会比较多、比较杂,特别是人员较多的情况下,请投标人务必多次核实,是否有遗漏、是否有证书过期等情况。其中人员简历的情况,请按照招标文件的要求如实撰写,这样针对性强,便于体现服务人员的真实能力。
7. 仔细审阅资格条件中是否允许联合体投标,若允许的话,需要各方共同出具联合体投标协议书,模板在招标文件中,在制作此文件的时候,务必按照招标文件的要求出具联合投洞灶标协议书,不得进行任何文件修改,且本文件需要盖的章比较多,切勿有遗漏。
8.使用投标专用章的投标人,务必有公章对投标专用章的授权文件。
9.为了防止串标情况,目前一般的项目都会要求提供投标人的控股关系说明,请投标人务必按要求如实提供,否则可能导致按照弄虚作假处理。
10.如投标人名称有更改,务必提供工商局出具的名称变更证明文件。尤其是所提供的业绩还是用原来名字签署的情况。
报价文件
1.最高限价:投标报价不能超过最高限价,且投标人一定要注意最高限价是含税的还是不含税的,不要搞错,从而导致投标报价超过最高限价。
2. 签字盖章:报价文件是投标的核心文件,所以对签字盖章要求非常严格,基本每一页上都有要求签字或盖章、签字且盖章的地方,投标人一定按要求进行。在此文件上,请投标人进行多人、多次检查,务必保证无任何问题。
3.唱价表金额、报价汇总表金额、报价明细表金额是否严格一致,包含尾数及大小写。此处经常会发生问题,比如:投标文件密封之前,需要对投标报价进行修改,结果只修改了唱价表,未修改明细表和汇总表;因保留小数位的ROUND问题,导致明细表与汇总表有尾差。
4.税率:招标人一般不会对税率有严格的要求,但投标人报价时,必须考虑标的的性质以及自身的企业性质,比如:货物采购,报6%的税肯定是不对的;投标人自身是小规模纳税人等各类情况。如果投标人制作标书的人员对此方面不是特别了解,请务必与公司的财务人员做好沟通。
5.报价明细:一些项目会有按配置报价、按功能模块报价等情况,如果招标文件中已经列出了明细,投标人切勿进行任何修订,按模板报价,如果招标文件中没有列出,需要投标人自行在招标文件技术规范书或者其他文件中自行摘录的,一定要仔细摘录,不要有遗漏,且注意摘录的颗粒度要统一,不要一条报价明细是技术规范书的一句话,另外一条报价明细是技术规范书的一个自然段。对于按照配置报价的情况,配置明细一定要罗列清楚,尽量的细致一些,防止造成配置缺漏。
对于按照人天报价且招标文件中对实施项目人员数量以及工期有要求的情况,投标人一定要仔细进行计算。
比如:招标文件要求工期为10天,投标文件中承诺的服务人员数量为10人,但总人天为110人天,这样算下来,工期为11天,大于招标文件的10天工期要求。
特别是要求对工期出具承诺函或工期为不可偏离条款或工期为评分标准的时候,一定要注意。
6. 报价文件的密封。报价文件的密封要求一般会单独做出要求,特别是对唱价文件,所以密封的时候一定要注意。比如要求唱价文件单独密封的,一定不能将唱价文件与投标文件的其他部分密封在一起。
承诺函
1.一些项目对于比较重要的内容,需要投标人做出单独的承诺函,且承诺函的内容有可能与招标文件的内容重复的,对于这种情况,投标人一定要进行复核切勿发生前后不一致的情况。比如:对于同一项内容,在技术建议书中应答的为A,但在承诺函里面应答的为A+,甚至是B。
2. 一般的承诺函都会有需要签字或盖章、签字且盖章的要求,投标人一定仔细阅读招标文件对承诺函的要求,切勿遗漏。
文件装订
1.投标文件日期是否正确,不得晚于投标文件递交截止时间,不得在法人授权日期范围之外。
2.对页码进行检查,是否有页码错误、缺页、重业、混乱、涂改等情况。
3.装订完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续。
4.按招标文件要求是否由法人或被授权人逐页签字或加盖骑缝章(骑缝章需将整本标书的所有页全部覆盖)。
5.整份投标文件的任何修改处是否由法人或被授权人签字。
6.页眉标识是否与本页内容相符。
7.需要提供投标保证金缴纳证明材料的,应根据招标文件要求在投标文件中提供,避免遗漏。
8.投标人应按照招标文件中的投标文件格式要求编制投标文件。提供的各种扫描件、复印件等资料,必须清晰提供,按页扫描,不要压缩图片,保证文字、图片等清楚可辨,文件完整。如果提供不清楚或不完整,导致被评标委员会认定为不符合要求,其后果由投标人承担。
9.投标文件是否按规定格式密封包装、盖章。
④ 招标文件是图片格式怎么办呢
招标文件是图片格式可以在word转换成.JPG的过程中,建议采用数码相机微焦距拍摄的方法让颤,获得的数码照片采用图片编辑工具改变大小,这个方法很多,会做标书的人至少应该懂得PS的使用方法。完成这一步后,在空文档中插入图片,全选插入后检物滑哗查一下顺序、文件的大小即可。按道理150DPI的分辨率完全可以采用低像素的相机直接完成的,甚至电脑摄像头都可以操作罩行。
⑤ 投标文件怎么打包发邮件
具体操作步骤如下。
1、将所有文件、软件、图片、音乐、视频等选中并压雀塌缩为rar或zip。
2、打开邮箱,比如QQ邮箱,登茄岁裤陆地址:mail.qq.com。
3、写邮件---添加附颤简件---将刚刚压缩的文件上传即可发送。
⑥ 漳州电子交易平台怎么上传投标文件具体步骤
一、登录漳州电子交易平台:
1.打开浏览器,输入http://www.zzzfcg.cn,进入漳州燃槐市政府采购网站登录页面;
2.输入用户名和密码,点击“立即登录”,进入漳州电子交易平台;
二、进入投标文件上传页面:
1.点击“投标报名”,进入投标报名页面;
2.点击“投标文件上传”,进入投标文件上传页面;
三、上传投标文件:
1.选择要上传的投标文件,点击告凳“上传”按钮,完成投标文件上传;
2.点击“保存”按钮,完成投标文件上传。
四、提交报名:袜段旅
1.点击“报名”按钮,提交报名;
2.点击“确定”按钮,确认报名,完成报名。
⑦ 电子招投标系统中遇到投标文件上传不成功应该怎么解决
电子招投标系统中遇到投标文件上传不成功的原因和解决办法:
网络不稳定,可刷新手蔽网页或重启网络设备重新上传。
投标文件过大,可以压缩该文件成若干小压缩包并统一命名,然后上传文档说明该文件被压缩成若干小压缩包。
投标邀请书。投标邀请书用来邀请资格预审合格的投标人,按规定时间和条件前来投标的文件。
投标须知。投标须知是指导投标人正确地进行投标报价的文件,告知他们所应遵循的各项规定。
合同条件。
技术规格。技术规格是招标文件和合同文件的重要组成部分,它规定所购货物、设备的性能和标准。技术规格也是评标的关键依据之一,如果技术规格制定得不明确或不全面,不仅会影响采购质量,也会增加评标难度。
投标书的编制要求。投标书是投标段薯余供应商对其投标内容的书面声明,包括投标文件构成、投标保证金、总投标价和投标书有效期等内容。
供货一览表、报价表和工程量清单。
履约保证金。履约保证金是为了保证采购单位的利益,避免因供应商违约给采购单位带来损失。
供应商应当提供的有关资格和资信证明文件。
招标通告采购单位在握滚正式招标以前,应在政府采购主管部门指定的媒体上刊登通告。从刊登通告到参加投标要留有充足的时间,让投标供应商有足够的时间准备投标文件。
招标文件至少应包括以下内容:
⑧ 招标文件是megp格式的文件,这个用什么能打开啊
MPEG是很老的一种视频格式了,以前买的vcd就是这种格式。好多视频播放器应该都能播放,这种格式支持左右声道切换。
拓展资料
首先,你需要下载Easy Grade Pro 4.0软件。
2
第二部,点击安装,安装好后,点击桌面运行该软件
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打开之后进入主 界面,界面比较简单,第一橘源个是打开EGP文件,第二个是创建,第三个就是退出,第四个就是取消。我们需要的是点击第一个打开文件按钮。
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最后点击山喊相关图标按钮之后,选择对应文件即可
MPEG(Moving Picture Experts Group,动态图像专家组)是ISO(International Standardization Organization,国际标准化组织)与IEC(International Electrotechnical Commission,国际电工圆唯态委员会)于1988年成立的专门针对运动图像和语音压缩制定国际标准的组织。
MPEG标准主要有以下五个,MPEG-1、MPEG-2、MPEG-4、MPEG-7及MPEG-21等。该专家组建于1988年,专门负责为CD建立视频和音频标准,而成员都是为视频、音频及系统领域的技术专家。及后,他们成功将声音和影像的记录脱离了传统的模拟方式,建立了ISO/IEC11172压缩编码标准,并制定出MPEG-格式,令视听传播方面进入了数码化时代。因此,大家现时泛指的MPEG-X版本,就是由ISO (InternationalOrganization for Standardization) 所制定而发布的视频、音频、数据的压缩标准。
MPEG标准的视频压缩编码技术主要利用了具有运动补偿的帧间压缩编码技术以减小时间冗余度,利用DCT技术以减小图像的空间冗余度,利用熵编码则在信息表示方面减小了统计冗余度。这几种技术的综合运用,大大增强了压缩性能。
一、 解决低比特率下的多媒体通信等问题;
二、试图建立一种标准,具有广泛的兼容性,能够在多行业得以广泛应用
三、 是一种面向未来的标准,考虑将来技术发展,如人与内容的交互
MPEG4的应用目标是针对窄带宽传输、高画质压缩、交互性操作以及将自然物体与人造物体相溶合的表达方式,同时还特别强调广泛的适应性和可扩展性。
⑨ 电子招投标系统中遇到投标文件上传不成功应该怎么解决
网络不稳定,可刷新网页或重启网络设备重新上传。
投标文件过大,可以压缩该文件成若干小压缩包并统一命名,然后上传文档说明该文件被压缩成若干小压缩包。
在实际的电子招投标系统建设中,由于各地招标投标管理机构之间的差异,市场发展状况的不同,建设软件厂商的不同,导致不同系统的数据信息不能实现共享,在跨区域跨系统作业时候经常需要人工辅助操作完成,不能实现实时数据交换。同时《建设工程工程量清单计价规范》对于计价软件的数据接口没有统一的标准,也没有相关的接口规定,造成不同地区开发的系统互相之间不兼容。
电子招投标注意事项
如果是完全电子化投标,在电子平台指定位置上传要求格式的电子版投标文件后,下载投标回执即可(有的是发信息,具体看平台要求),若是电子化纸质文件并存,还需要按照招标文件要求在开标现场或中标后提交纸质版的投标文件。
见面开标需要到开标现场签到、开标,携带CA电子证书进行投标文件解密,不见面开标则不需要去开标现场,通过电子平台进行签到和解密。
以上内容参考网络-电子招投标、人民网-工程项目招投标全面实现电子化
⑩ 招标单位要求投标文件提供电子档,应该给什么格式的
没有要求的话,你只需提供投标文件的电子版,文档文件提供Word或EXCEL版,报价文件提供预算软件版或EXCEL版。