Ⅰ 一份文件为机密级,保密期限10年如何标注
应标注：机密★10年
书面形式的密件，其国家秘密的标识为“★”，“★”前标密级，“★”后标保密期限。书面形式密件中只有少量内容属于国家秘密的，可以直接在属于国家秘密的段落之前标明密级，或者以文字指明哪些属于国家秘密事项。
非书面形式的密件，应当以能够明显识别的方式在密件上标明密级和保密期限，凡有包装(套、盒、袋等)的密件，还应当以恰当方式在密件的包装上标明。
密件的密级和保密期限变更后，应当在原标明位置的附近作出标志，原标志以明显方式废除。在保密期限内解密的密件，应当以能够明显识别的方式标明“解密”的字样。
(1)涉及秘密文件可以用文字识别吗扩展阅读：
保守国家秘密是中国公民的基本义务之一。《中华人民共和国保守国家秘密法》对有关的问题作了规定。国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密。
绝密是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。
机密是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受到严重损害。
秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。
Ⅱ 国家涉密文件管理规定
国家秘密定密管理暂行规定
第一章总则
第一条为加强国家秘密定密管理，规范定密行为，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称保密法）及其实施条例，制定本规定。
第二条本规定所称定密，是指国家机关和涉及国家秘密的单位（以下简称机关、单位）依法确定、变更和解除国家秘密的活动。
第三条机关、单位定密以及定密责任人的确定、定密授权和定密监督等工作，适用本规定。
第四条机关、单位定密应当坚持最小化、精准化原则，做到权责明确、依据充分、程序规范、及时准确，既确保国家秘密安全，又便利信息资源合理利用。
第五条机关、单位应当依法开展定密工作，建立健全相关管理制度，定期组织培训和检查，接受保密行政管理部门和上级机关、单位或者业务主管部门的指导和监督。
第二章定密授权
第六条中央国家机关、省级机关以及设区的市、自治州一级的机关（以下简称授权机关）可以根据工作需要或者机关、单位申请作出定密授权。
保密行政管理部门应当将授权机关名单在有关范围内公布。
第七条中央国家机关可以在主管业务工作范围内作出授予绝密级、机密级和秘密级国家秘密定密权的决定。省级机关可以在主管业务工作范围内或者本行政区域内作出授予绝密级、机密级和秘密级国家秘密定密权的决定。设区的市、自治州一级的机关可以在主管业务工作范围内或者本行政区域内作出授予机密级和秘密级国家秘密定密权的决定。
定密授权不得超出授权机关的定密权限。被授权机关、单位不得再行授权。
第八条授权机关根据工作需要，可以对承担本机关定密权限内的涉密科研、生产或者其他涉密任务的机关、单位，就具体事项作出定密授权。
第九条没有定密权但经常产生国家秘密事项的机关、单位，或者虽有定密权但经常产生超出其定密权限的国家秘密事项的机关、单位，可以向授权机关申请定密授权。
机关、单位申请定密授权，应当向其上级业务主管部门提出；没有上级业务主管部门的，应当向其上级机关提出。
机关、单位申请定密授权，应当书面说明拟申请的定密权限、事项范围、授权期限以及申请依据和理由。
第十条授权机关收到定密授权申请后，应当依照保密法律法规和国家秘密及其密级的具体范围（以下简称保密事项范围）进行审查。对符合授权条件的，应当作出定密授权决定；对不符合授权条件的，应当作出不予授权的决定。
定密授权决定应当以书面形式作出，明确被授权机关、单位的名称和具体定密权限、事项范围、授权期限。
第十一条授权机关应当对被授权机关、单位行使所授定密权情况进行监督，对发现的问题及时纠正。
保密行政管理部门发现定密授权不当或者被授权机关、单位对所授定密权行使不当的，应当通知有关机关、单位纠正。
第十二条被授权机关、单位不再经常产生授权范围内的国家秘密事项，或者因保密事项范围调整授权事项不再作为国家秘密的，授权机关应当及时撤销定密授权。
因保密事项范围调整授权事项密级发生变化的，授权机关应当重新作出定密授权。
第十三条中央国家机关、省级机关作出的授权决定和撤销授权决定，报国家保密行政管理部门备案。设区的市、自治州一级的机关作出的授权决定和撤销授权决定，报省、自治区、直辖市保密行政管理部门备案。
机关、单位收到定密授权决定或者撤销定密授权决定后，应当报同级保密行政管理部门备案。
第三章定密责任人
第十四条机关、单位负责人为本机关、本单位的定密责任人，对定密工作负总责。
根据工作需要，机关、单位负责人可以指定本机关、本单位其他负责人、内设机构负责人或者其他工作人员为定密责任人，并明确相应的定密权限。
机关、单位指定的定密责任人应当熟悉涉密业务工作，符合在涉密岗位工作的基本条件。
第十五条机关、单位应当在本机关、本单位内部公布定密责任人名单及其定密权限，并报同级保密行政管理部门备案。
第十六条机关、单位定密责任人和承办人应当接受定密培训，熟悉定密职责和保密事项范围，掌握定密程序和方法。
第十七条机关、单位负责人发现其指定的定密责任人未依法履行定密职责的，应当及时纠正；有下列情形之一的，应当作出调整：
（一）定密不当，情节严重的；
（二）因离岗离职无法继续履行定密职责的；
（三）保密行政管理部门建议调整的；
（四）因其他原因不宜从事定密工作的。
第四章国家秘密确定
第十八条机关、单位确定国家秘密应当依据保密事项范围进行。保密事项范围没有明确规定但属于保密法第九条、第十条规定情形的，应当确定为国家秘密。
第十九条下列事项不得确定为国家秘密：
（一）需要社会公众广泛知晓或者参与的；
（二）属于工作秘密、商业秘密、个人隐私的；
（三）已经依法公开或者无法控制知悉范围的；
（四）法律、法规或者国家有关规定要求公开的。
第二十条机关、单位对所产生的国家秘密事项有定密权的，应当依法确定密级、保密期限和知悉范围。没有定密权的，应当先行采取保密措施，并立即报请有定密权的上级机关、单位确定；没有上级机关、单位的，应当立即提请有相应定密权限的业务主管部门或者保密行政管理部门确定。
机关、单位执行上级机关、单位或者办理其他机关、单位已定密事项所产生的国家秘密事项，根据所执行或者办理的国家秘密事项确定密级、保密期限和知悉范围。
第二十一条机关、单位确定国家秘密，应当依照法定程序进行并作出书面记录，注明承办人、定密责任人和定密依据。
第二十二条国家秘密具体的保密期限一般应当以日、月或者年计；不能确定具体的保密期限的，应当确定解密时间或者解密条件。国家秘密的解密条件应当明确、具体、合法。
除保密事项范围有明确规定外，国家秘密的保密期限不得确定为长期。
第二十三条国家秘密的知悉范围应当在国家秘密载体上标明。不能标明的，应当书面通知知悉范围内的机关、单位或者人员。
第二十四条国家秘密一经确定，应当同时在国家秘密载体上作出国家秘密标志。国家秘密标志形式为“密级★保密期限”、“密级★解密时间”或者“密级★解密条件”。
在纸介质和电子文件国家秘密载体上作出国家秘密标志的，应当符合有关国家标准。没有国家标准的，应当标注在封面左上角或者标题下方的显着位置。光介质、电磁介质等国家秘密载体和属于国家秘密的设备、产品的国家秘密标志，应当标注在壳体及封面、外包装的显着位置。
国家秘密标志应当与载体不可分离，明显并易于识别。
无法作出或者不宜作出国家秘密标志的，确定该国家秘密的机关、单位应当书面通知知悉范围内的机关、单位或者人员。凡未标明保密期限或者解密条件，且未作书面通知的国家秘密事项，其保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年执行。
第二十五条两个以上机关、单位共同产生的国家秘密事项，由主办该事项的机关、单位征求协办机关、单位意见后确定。
临时性工作机构的定密工作，由承担该机构日常工作的机关、单位负责。
第五章国家秘密变更
第二十六条有下列情形之一的，机关、单位应当对所确定国家秘密事项的密级、保密期限或者知悉范围及时作出变更：
（一）定密时所依据的法律法规或者保密事项范围发生变化的；
（二）泄露后对国家安全和利益的损害程度发生明显变化的。
必要时，上级机关、单位或者业务主管部门可以直接变更下级机关、单位确定的国家秘密事项的密级、保密期限或者知悉范围。
第二十七条机关、单位认为需要延长所确定国家秘密事项保密期限的，应当在保密期限届满前作出决定；延长保密期限使累计保密期限超过保密事项范围规定的，应当报规定该保密事项范围的中央有关机关批准，中央有关机关应当在接到报告后30日内作出决定。
第二十八条国家秘密知悉范围内的机关、单位，其有关工作人员不在知悉范围内，但因工作需要知悉国家秘密的，应当经机关、单位负责人批准。
国家秘密知悉范围以外的机关、单位及其人员，因工作需要知悉国家秘密的，应当经原定密机关、单位同意。
原定密机关、单位对扩大知悉范围有明确规定的，应当遵守其规定。
扩大国家秘密知悉范围应当作出详细记录。
第二十九条国家秘密变更按照国家秘密确定程序进行并作出书面记录。
国家秘密变更后，原定密机关、单位应当及时在原国家秘密标志附近重新作出国家秘密标志。
第三十条机关、单位变更国家秘密的密级、保密期限或者知悉范围的，应当书面通知知悉范围内的机关、单位或者人员。有关机关、单位或者人员接到通知后，应当在国家秘密标志附近标明变更后的密级、保密期限和知悉范围。
延长保密期限的书面通知，应当于原定保密期限届满前送达知悉范围内的机关、单位或者人员。
第六章国家秘密解除
第三十一条机关、单位应当每年对所确定的国家秘密进行审核，有下列情形之一的，及时解密：
（一）保密法律法规或者保密事项范围调整后，不再属于国家秘密的；
（二）公开后不会损害国家安全和利益，不需要继续保密的。
机关、单位经解密审核，对本机关、本单位或者下级机关、单位尚在保密期限内的国家秘密事项决定公开的，正式公布即视为解密。
第三十二条国家秘密的具体保密期限已满、解密时间已到或者符合解密条件的，自行解密。
第三十三条保密事项范围明确规定保密期限为长期的国家秘密事项，机关、单位不得擅自解密；确需解密的，应当报规定该保密事项范围的中央有关机关批准，中央有关机关应当在接到报告后30日内作出决定。
第三十四条除自行解密的外，国家秘密解除应当按照国家秘密确定程序进行并作出书面记录。
国家秘密解除后，有关机关、单位或者人员应当及时在原国家秘密标志附近作出解密标志。
第三十五条除自行解密和正式公布的外，机关、单位解除国家秘密，应当书面通知知悉范围内的机关、单位或者人员。
第三十六条机关、单位对所产生的国家秘密事项，解密之后需要公开的，应当依照信息公开程序进行保密审查。
机关、单位对已解密的不属于本机关、本单位产生的国家秘密事项，需要公开的，应当经原定密机关、单位同意。
机关、单位公开已解密的文件资料，不得保留国家秘密标志。对国家秘密标志以及属于敏感信息的内容，应当作删除、遮盖等处理。
第三十七条机关、单位对拟移交各级国家档案馆的尚在保密期限内的国家秘密档案，应当进行解密审核，对本机关、本单位产生的符合解密条件的档案，应当予以解密。
已依法移交各级国家档案馆的属于国家秘密的档案，其解密办法由国家保密行政管理部门会同国家档案行政管理部门另行制定。
第七章定密监督
第三十八条机关、单位应当定期对本机关、本单位定密以及定密责任人履行职责、定密授权等定密制度落实情况进行检查，对发现的问题及时纠正。
第三十九条机关、单位应当向同级保密行政管理部门报告本机关、本单位年度国家秘密事项统计情况。
下一级保密行政管理部门应当向上一级保密行政管理部门报告本行政区域年度定密工作情况。
第四十条中央国家机关应当依法对本系统、本行业的定密工作进行指导和监督。
上级机关、单位或者业务主管部门发现下级机关、单位定密不当的，应当及时通知其纠正，也可以直接作出确定、变更或者解除的决定。
第四十一条保密行政管理部门应当依法对机关、单位定密工作进行指导、监督和检查，对发现的问题及时纠正或者责令整改。
第八章法律责任
第四十二条定密责任人和承办人违反本规定，有下列行为之一的，机关、单位应当及时纠正并进行批评教育；造成严重后果的，依纪依法给予处分：
（一）应当确定国家秘密而未确定的；
（二）不应当确定国家秘密而确定的；
（三）超出定密权限定密的；
（四）未按照法定程序定密的；
（五）未按规定标注国家秘密标志的；
（六）未按规定变更国家秘密的密级、保密期限、知悉范围的；
（七）未按要求开展解密审核的；
（八）不应当解除国家秘密而解除的；
（九）应当解除国家秘密而未解除的；
（十）违反本规定的其他行为。
第四十三条机关、单位未依法履行定密管理职责，导致定密工作不能正常进行的，应当给予通报批评；造成严重后果的，应当依法追究直接负责的主管人员和其他直接责任人员的责任。
第九章附则
第四十四条本规定下列用语的含义：
（一）“中央国家机关”包括中国共产党中央机关及部门、各民主党派中央机关、全国人大机关、全国政协机关、最高人民法院、最高人民检察院，国务院及其组成部门、直属特设机构、直属机构、办事机构、直属事业单位、部委管理国家局，以及中央机构编制管理部门直接管理机构编制的群众团体机关；
（二）“省级机关”包括省（自治区、直辖市）党委、人大、政府、政协机关，以及人民法院、人民检察院；
（三）“设区的市和自治州一级的机关”包括地（市、州、盟、区）党委、人大、政府、政协机关，以及人民法院、人民检察院，省（自治区、直辖市）直属机关和人民团体，中央国家机关设在省（自治区、直辖市）的直属机构，省（自治区、直辖市）在地区、盟设立的派出机构；
（四）第九条所指“经常”，是指近3年来年均产生6件以上国家秘密事项的情形。
第四十五条各地区各部门可以依据本规定，制定本地区本部门国家秘密定密管理的具体办法。
第四十六条公安、国家安全机关定密授权和定密责任人确定的具体办法，由国家保密行政管理部门会同国务院公安、国家安全部门另行制定。
第四十七条本规定自公布之日起施行。1990年9月19日国家保密局令第2号发布的《国家秘密保密期限的规定》和1990年10月6日国家保密局、国家技术监督局令第3号发布的《国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定》同时废止。
Ⅲ 机密文件可以扫描吗
保密文件是不可以用手机扫描的。
因为手机扫描费容易泄密。保密文件一般都不允许复印，扫描和悲哀，只有保留在一定的区域内，所以不能随随便便用手机扫描拍照。然后转发什么等等都不允许。保密就要保密。不能拿手机乱拍照，手机现在容易便秘。
Ⅳ 涉密文件可以在联网的电脑上打字么
保密管理工作制度
为切实做好保密工作，进一步增强保密意识，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，市社在原《保密工作暂行规定》的基础上进行了完善，制定了《青岛市供销社保密管理工作制度》，现印发给你们，请结合各自实际，认真贯彻执行。
一、机关秘密文件、资料的制作
(一)机关秘密文件、资料(以下简称秘密文件)是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家或委机关涉密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘、光盘和录音带、录像带等。
(二)制作秘密文件，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发送范围及制作数量。
(三)纸介质秘密文件的制作应当在机关文秘室或保密工作部门审查批准的单位制作。
磁介质、光盘等秘密载体应当在本机关或保密工作部门审查批准的单位制作。
(四)制作秘密文件过程中形成的不需归档的材料，包括纸质、微机及软盘内存应当及时销毁。
二、秘密文件的收发与传递
(一)机关收发秘密文件，应当履行清点、登记、编号、签收等手续;文秘室、档案室等重要部门要严守纪律，恪守职责，做到秘密文件不丢失、不泄密。
(二)传递秘密文件，由办公室文秘人员和处室指定的专人负责，并要采取相应的安全保密措施。严格遵守各项保密管理规定，严守国家秘密，不该说的话不说，不该问的事不问，不该看的文件不看。
(三)领导阅处秘密文件应当自觉遵守保密法规和机关保密制度，严防失密、泄密事件发生，阅毕应及时退交文秘室及处室指定的专门人员。
(四)领导及涉密人员离开办公室时，要把秘密文件锁入文件柜内，不得携带秘密文件到公共场所，不得携带回家，不得携带外出。确因工作需要，必须携带秘密文件外出时，应到文秘室登记备案，并由本人亲自管理，严防丢失。
(五)领导及涉密人员不得在家属、子女和无关人员面前谈论国家及委机关秘密，不得在普通电话、电报、传真和私人信函中涉及国家及委机关秘密。
(六)领导参加各种会议带回的秘密文件，应及时交文秘室登记保存，需要时再履行相应的借阅手续。
三、秘密文件的使用
(一)机关收到秘密文件后，由主管领导根据秘密文件的密级和制发机关的要求及工作实际需要，确定本机关知悉人员范围，不得擅自扩大秘密文件的知悉范围。
(二)阅读和使用秘密文件，必须遵守有关保密规定，并办理登记、签收手续，管理人员要随时掌握秘密文件的去向。
(三)传达国家或机关秘密时，凡不准记录、录音、录像的，传达者应当事先说明。
(四)复制秘密文件，应当按照下列规定办理：
严禁复制国家、省、市秘密级以上文件，以及上级规定不准翻印的内部资料。
上级业务部门秘密级以上文件、资料，确因工作需要复制时，需经分管保密工作的领导审查同意，方可复制。
凡复制秘密级以上文件、内部资料，要严格登记手续，控制复制数量，并按原件要求管理。
严禁将各种秘密文件带到营业性复制场所复制。
(五)秘密文件不得擅自抄录、翻印、复印、携带、隐瞒和私自外借，对秘密文件在保密期内尚未公开的保密事项，不得泄露。
(六)确因工作需要摘录、引用国家或机关秘密内容，应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。
四、秘密文件的保存与销毁
(一)秘密文件必须放在铁皮专用文件橱或铁皮密码保险柜内。
(二)秘密文件要定期清理、核对，发现问题及时向处长(主任)报告，并及时向分管领导汇报。
按规定办理清退手续，严禁私自处理、销毁秘密文件，需要销毁时应登记备案并经分管领导批准，由专人负责监销。
(三)办公室负责市社秘密文件的保密管理，各处室负责本处室秘密文件的保密管理工作。
(四)禁止将秘密文件作为废品出售。
五、涉密计算机及网络管理
(一)采用电子信息等技术存取、处理、传递国家秘密的,必须采取严格的保密措施。
(二)涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接，必须实行物理隔离。不得将涉密文件、资料输入联网计算机。
(三)存储秘密文件的计算机媒体，如硬盘、软盘、光盘及磁带等，应按所存储信息标明密级，并采取相应的保护措施。
(四)存储、处理、传递、发布秘密文件的计算机局域网或计算机信息系统，应与国际互联网实行物理隔离。未采取技术安全保密措施的数据库不得在互联网发布。
(五)不得在涉密计算机及其网络上安装不明软件，尤其是盗版软件。要定期使用杀毒软件清查计算机病毒，以免病毒破坏涉密计算机媒体。
(六)凡向国际联网的站点提供或发布信息，必须按照一定的工作程序，经过委保密部门审查，分管领导审签后发布。
(七)禁止将涉密文件、资料和其它物品携带、传递、寄运至境外。不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。
六、加强机关保密工作的领导
(一)机关保密工作实行主要领导负责制，成立由市社党委书记任组长，监事会副主任任副组长，各处(室)处长为成员的机关保密管理工作领导小组，全面负责机关保密工作的指导、监督、协调和检查。
(二)各处室处长为本处室保密工作的第一责任人，负责管理、监督本处室的保密工作;各处室要确定专门人员具体负责本处室日常保密工作。
(三)新增涉密岗位工作人员，上岗前必须进行保密教育或保密培训。
(四)严格保密工作奖惩制度，对于机关保密工作做出重要贡献的机关人员要进行表彰奖励;对于违反保密制度造成失泄密的机关人员，要视情节轻重依法、依纪追究责任。
Ⅳ 内容不涉密且没有盖章，但有秘密两个字标识的文件算涉密文件么
算，一般情况下，文件右上角写有秘密两个字的话，就算涉密文件。
Ⅵ 手机图片文字识别会泄密吗
可能会。
某机关工作人员赵某写材料时，为图方便对涉密文件拍照、扫描，并上传至微信的图文识别小程序，将图片转为文字输出，他认为未将涉密文件发送给他人的行为是安全的，但他的行为导致了涉密信息上传互联网，危害了国家秘密安全。事件发生后，赵某受到了相应处分。
02典型案例
2019年2月，夜已深，某市政府业务部门工作人员望某在办公室加班整理文件时，发现一份传阅的机密级会议纪要对业务工作具有很强的指导和借鉴意义，便产生了全文留存以便学习参考的想法。望某知道，按规定若想留存密件需履行报批手续并使用涉密复大昌印机进行复印，但涉密复印机由单位文印室统一管理，已经锁门。
此时的望某已十分疲惫，实在不想第二天再“折腾”了，携乱便关了办公室的门，偷偷用手机对该文件进行了拍照，并使用手机软件对拍摄的涉密文件进行文字识别后辩仿档发送至自己的办公用互联网计算机上，转化为Word文档进行编辑。目前，此案正在进一步查处中。
Ⅶ 国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定的内容
中华人民共和国《国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定》原文如下：
第一条 国家秘密文件、资料和其他物品是指以文字、符号、图形、图像、声音等形式载有国家秘密的物件，以下简称密件。
第二条 密件的密级和保密期限一经确定，应当立即作出明显并易于识别的标志。
第三条 书面形式的密件，其密级和保密期限的标志应当采用下列形式：
(一)在封面(或者首页)的左上角标明密级和保密期限；
(二)地图、图纸、图表在其标题之后或者下方标明密级和保密期限。
第四条 书面形式的密件，其国家秘密的标识为“★”，“★”前标密级，“★”后标保密期限。
第五条 书面形式密件中只有少量内容属于国家秘密的，除按本规定第三条、第四条标志外，还可以直接在属于国家秘密的段落之前标明密级，或者以文字指明哪些属于国家秘密事项。
第六条 非书面形式的密件，应当以能够明显识别的方式在密件上标明密级和保密期限，凡有包装(套、盒、袋等)的密件，还应当以恰当方式在密件的包装上标明。
第七条 密件的密级和保密期限变更后，应当在原标明位置的附近作出标志，原标志以明显方式废除。在保密期限内解密的密件，应当以能够明显识别的方式标明“解密”的字样。
第八条 文件、资料汇编中有密件的，应当对各独立密件的密级和保密期限作出标志，并在封面或者首页以其中的最高密级和最长保密期限作出标志。摘录、引用密件中属于国家秘密的内容，应当以其中最高密级和最长保密期限作出标志。
第九条 本规定由国家保密局和国家技术监督局负责解释。
第十条 本规定自一九九一年一月一日起施行。
Ⅷ qq文字提取机密文件会不会泄密
会泄密的。私自使用QQ处理当然会泄密。现在是行为论，只要用连接互联网的设备处理国家秘密就是泄密。
国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。机密文件是指标有“机密”密级的文件、简报等形式含有国家重要秘密、泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害的载体。
取机密文件保管与处理：
纸质文件要注意防潮、防虫、防火等等。但在信息化的当代，机要文件更多的是嫌拿以电子媒介方式存储的。因此保管人员必须具备优秀的信息素质，芹闭搭有能力应付来自互联网或者内部的数据入侵。做好保密工作。
由于机要文件都有一定的保密年限（特殊情况下除外） 或者遇到战乱、迁移、国家安全需要等。就不得不考虑文件的处理问题：纸质文件是在监管人员的监视下 由内部人员 用碎态段纸、焚烧或化学腐蚀方法销毁。电子化文件则由专业的粉碎软件粉碎（国际一般通用美国CIA执行标准）。
使用的是完全不可逆的粉碎算法。或者在强磁强电压下使存储介质完全被格式化，达到销毁效果。
Ⅸ 公文中的机密文件和绝密文件之区分
1、密级不同：中华人民共和国保密法第九条规定 国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”“秘密”三级。 绝密级文件是国家最高级别的保密性文件。
2、含义不同：“绝密文件”是最重要的国家秘密文件，泄露绝密文件会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密文件”是含有重要的国家秘密，泄露机密文件会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件。
秘密文件的载体主要有以下几类：
1、以文字、图形、符号记录国家秘密信息的纸介质载体：如国家秘密文件、资料、文稿、档案、电报、信函、数据统计、图表、地图、照片、书刊、图文资料等。这种载体形式是目前最常见的国家秘密载体。
2、以磁性物质记录国家秘密信息的载体：如记录国家秘密信息的计算机磁盘（软盘、硬盘）、磁带、录音带、录像带等。这种载体形式随着办公现代化技术的发展，将越来越多。
3、以电、光信号记录传输国家秘密信息的载体：如电波、光纤等。国家秘密以某种信号形式在这种载体上流动、传输。通过一定技术手段，才能把这种涉密信息还原，知悉具体内容。
Ⅹ 国家秘密区别于其他秘密的关键
1、书面形式的密件：在封面（或者首页）的左上角国家秘密的标识前标明密级；地图、图纸、图表在其标题之后或者下方标明密级。
2、书面形式密件中只有少量内容为国家秘密的：除在左上角标明密级外，还可以在直接属于国家秘密的段落之前标明密级。
3、其他形式的国家秘密载体：凡是可以对密级作出标志的，应当以能够明显识别的方式，在载体的适应位置标明密级。凡是有包装（套、盒、袋等）的，还应当以恰当的方式在包装上标明密级。
4、文件、资料汇编中收入国家秘密文件、资料的：除对收入的密件作出密级标志外，还应当在汇编本的封面上以其中最高密级作出标志。
5、立卷归档的国家秘密文件、资料：应在档案卷宗封面的适当位置标友皮明与卷内文件、资料相同的密级。如有多份的文件、资料密级不同时，应当以其中最高密级作出标志。
6、摘录、引用属于国家秘密的内容：新产生的文件、资料中，凡是摘录、引用有关文件、资料中属于国家秘密内容的应以原件中的最高密级在新产生的文件、资料上进行标志。
7、属于国家秘密事项的载体难以或者不能标明密级的：由产生该事项的机关、单位，以书面形式通知接触范围内的机关、单位和人员。
8、密件的密级变更后：应当在原标明位置附近作出新的密级标志。原标志的密级以明显识别的方式废除。
法律依据：
《中华人民共和国国家安全法》
第五十一条国家健全统一归口、反应灵敏、准确高效、运转顺畅的情报信息收集、研判和使用制度，建立情报信息工作协调机制，实现情报信好者差息的及时收集嫌毁、准确研判、有效使用和共享。
第五十二条国家安全机关、公安机关、有关军事机关根据职责分工，依法搜集涉及国家安全的情报信息。
国家机关各部门在履行职责过程中，对于获取的涉及国家安全的有关信息应当及时上报。
第五十三条开展情报信息工作，应当充分运用现代科学技术手段，加强对情报信息的鉴别、筛选、综合和研判分析。
第五十四条情报信息的报送应当及时、准确、客观，不得迟报、漏报、瞒报和谎报。