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制度类文件可以加括号吗

发布时间: 2023-02-28 06:21:14

1. 公文标题中可以有小括号和双引号吗

公文标题中可以有小括号和双引号的。

正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发〔1997〕5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“〔1997〕”是年号,(年号要使用方括号“〔〕”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。

(1)制度类文件可以加括号吗扩展阅读

引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末,后一半不出现在一行之首。破折号和省略号都占两个字的位置,中间不能断开。连接号和间隔号一般占一个字的位置。这四种符号上下居中。句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号放在字下偏右。

标号的作用在于标明,主要标明语句的性质和作用。常用的标点有9种,即:引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号!

专名号的形式为“——”。人名、地名、朝代名等专名下面,用专名号标示。需要着重论述的对象,用引号标示。具有特殊含意的词语,也用引号标示。引号的形式为双引号““””和单引号“‘’”。行文中直接引用的话,用引号标示。

2. 公文标题中不能使用的标点符号

标点符号是公文的有机组成部分

也是公文起草者最容易忽视的部分

今天为大家总结出

公文写作中最常见的10种标点错误

一起来学习

常见错误一:

多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

例1:小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》、《格林童话》、《一千零一夜》,也可以看一些带拼音的《三国演义》、《水浒传》、《西游记》等。(错误)

正确:小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》《格林童话》《一千零一夜》,也可以看一些带拼音的《三国演义》《水浒传》《西游记》等。

例2:公安部门要切实加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。(错误)

正确:公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。

解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。

常见错误二:

在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

例3:陈某某大学本科四年(2004-2008年),毕业后成功就业。(错误)

正确:陈某某大学本科四年(2004—2008),毕业后成功就业。

例4:要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。(错误)

正确:要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。

解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三:

在并列分句中使用句号后再使用分号

例5:一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险;二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险。(错误)

正确:一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险。

解析:分项列举的各项或多项已包含句号时,各项的末尾不能再用分号。

常见错误四:

同一形式的括号套用

例6:围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。(责任单位:各镇(街道))(错误)

正确:围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。[责任单位:各镇(街道)]

解析:同一形式的括号应尽量避免套用,必须套用括号时,应采用不同的括号形式配合使用。

3. 公文里的括号用法

国家标准规定,括号是标示文中注释部分的文字;也用于标示某些有特殊作用或意义的文字。公文标题中的括号,是对标题内容进行补充、解释或说明,是标题的组成部分,是不可缺少的,是对文件内容的成熟度的说明。

例如:《市人民政府关于住房公积金管理办法(试行)的通知》

其中的“试行”是指这份《办法》在某些地方还不完善,尚冇待于在实际执行过程中进行修订、补充。在拟制公文中括号用错了的,有不少是位置书写不当。

把“征求意见稿”“讨论稿”“修改草案”“暂行”“送审稿”等说明性词语,置于书名号之外,而不是书名号之内,损坏了标题的完整性。

例如:《×省教育厅关于转发教育部高等学校学生行为准则》(试行)的通知。

把(试行)放在书名号之外,这样就把它和标题内容应有的密切关系分割开了,有损于标题的完整性。还有一种情况,标题中的说明性词语,大多数置于题尾,但也可以出现在题中。只有在题尾时才使用括号,题内则不需要括号。

例如《国家行政机关公文处理暂行办法》,就不能写作《国家行政机关公文处理(暂行)办法》。还有一种在一个标题中用了两个说明性词语,例如《xx省关于xx的报告(送审稿)(讨论稿)》,让人不知所云。

一般来说,送审稿是经过讨论后修改好的稿子,它已经接近于终稿,只不过正式上报前,因事关重,”大,希望再听听上级机关的意见,所以报一份“送审稿”。这份送审稿不是讨论稿,这二者是有区别的,在拟制稿件时要分清楚。

(一)括号的基本用法:

行文中注释性的文字,用括号标示。示例:

(1)当时,市委决定由一名叫李什么茹(我记不清名字了)的演员领衔主演《白蛇传》。

(2)征集摄影、美术创作稿。请寄像质优良的彩扩片或彩色反转片(照片请加硬纸衬背,以防折损)。

(3)计算机信息系统的安全保护,应当保障计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)的安全,运行环境的安全,保障信息的安全,保障计算机功能的正常发挥,以维护计算机信息系统的安全运行。

(4)在全球范围内,艾滋病迄今已经夺去2000多万人的生命,有3500万人感染了人体免疫缺损病毒(HIV)。

(二)提示

1、括号常用的形式是圆括号“()”。此外还有方括号“[六角括号“()”和方头括号“【】”。

2、“一“二“三”和“甲“乙“丙”等,以及阿拉伯数字,用括号括起来,表示序次。带括号的序次后面不能再用顿号或逗号。

3、行文中补缺或订误,用方括号标示。

4. 公文的标题可以有标点符号吗

没有规定公文的标题是否可以有标点符号。

标题的写作:

公文标题是对文件内容的精确概括,要准确、简要,一般由发文单位、事由和文件三部分组成。它表明了文件的来源、主要内容及其性质使用。

有版头的文件或法规性文件,计划和总结,通知和通报,可省略发文单位,有时或只标以文件种类,如《通知》。

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起草公文的注意事项:

1、要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。

2、简明扼要,请示应当一文一事。

3、谦虚谨慎,勤勉及时。

4、贵在得“体”。合乎体式,合乎身份。

5、 人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时,除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外,一般用汉字书写。

5. 公文的标题可以有标点符号吗

《国家行政机关公文处理办法》第十条规定:公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

一是法律、法规、规章和规章制度(管理规章)名称,应写全名并加书名号。

二是在公文正本上,联合行文的标题中,多个联署的发文机关单位名称之间不用顿号,而用一字距空格标示。如果是引用联合行文的公文,引用的标题中联署的发文机关单位名称则连排了。

三是在事由部分出现多个机关单位、人名等并列时,每个机关单位、人名之间应用顿号分开,不使用空格。两个以上书名号、引号连用时,其间不用“、”号要连排。

四是公文标题是一个短语(偏正短语),因此标题中通常不用表示分句和句子间隔停顿的“: ; ? !。”等标点符号。

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公文标题在公文正本上的排列要力求规范、醒目、美观、大方。

标题位于公文首页红色分隔线下空2行位置,与正文间隔一行(这就是通常说的一行题4行文,即一行标题占4行文字的行间距,以此类推,两行题5行文,但都应上空2行下空1行,排列美观视觉效果好)。一行或多行题都要居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称、美观,长短适宜,间距恰当;人名、地名、词或词组不能拆开分置两行,以免产生歧义。

标题排列一般应使用梯形或菱形,从视角美出发,首行和尾行一般应上短下长(即上梯形或上菱形),给人以标题结构稳定感,头重脚轻(即下梯形、下菱形)就不好看了。具体设置和排列时,必须词意完整、对称美观,在这个前提下,排列形式都可以变通处理和掌握。

要正确使用标题题注即题下签注。会议通过批准发布的决定、决议和经报刊、文件汇编的一些法规、规章以及管理规章,常在标题之下正文之上加括号注明何时经何会议通过或何机关批准,有的还注明何时由何机关发布、何时生效。凡标题下加签注的,正文后就不再落款写发文单位和成文日期了。

标题一般用2号小标宋体字,题下的签注的字号,应小于标题,一般用3号仿宋体字。多行标题的行距采用3号字高的7/8即可(实为4号字高度14磅了),不宜采用2号字高的7/8,行距过大也不美观。

若标题过长所占行数太多(尤其是在联合行文的情况下)会出现把正文移至第二页的情况,显然这违背了公文首页显示正文的规定,是决不允许的。这就可以变通处理,不必强求一行题4行文了。这时可把标题上靠减少行间距、字间距。