‘壹’ 会议纪要怎么写,主要内容有哪些
会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项,综合概括性地反映会议的基本精神,以便与会单位统一认识,在会后贯彻落实。1.纪实性
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者,不能更动会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。总之,会议纪要必须忠实反映会议的基本情况,传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点,使得它具有凭证作用和资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要,多年后还会作为人们确认那段历史的依据 。
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‘贰’ 开会是怎样做好会议记录
会议记录,是会议内容和过程的真实凭证,原始凭证,要想做好会议记录需要开会之前提前到达、准备足够的笔、准备录音机或者随身携带的手机、做好会议记录存档。具体内容如下:
1、在开会之前提前到达,并安排好用作会议记录的地方位置。
2、准备足够的笔,铅笔,一般都要备三、二支,只有一支笔,肯定是不行的,很多小白记录员都吃过这个亏,正在忙着记个不停时,笔突然没水了!会议专用记录簿(纸),也是必不可少的。
3、准备录音机、录音笔等或者随身携带的手机,也可作为补充记录工具。如果没有,重要的会议记录,遇到记录跟不上时,往往就会感到后悔。
4、做好会议记录存档。有些重要会议对今后的工作至关重要,对于这类会议应该迅速的建立专门的档案。包括与会者的姓名,联系地址,会议记录,会议纪要,会议的组织情况和其他有关资料。这种档案不仅便于查验,而且对组织下一次会议也有参考价值。
注意事项:
1、会议记录必须要体现会议的实际进程,要将所有要点完整记录下来,不能有遗漏。
2、会议记录必须要简要。会议记录,不同于一份详细报告,而是将会议进程以简明扼要的形式表达出来即可。