1. 什么性质的单位可以使用红头文件
对主管部门、上级（总公司）政府部门（法院、公安、消防出具的证明文书可不用）的请示报告类文件，一般用上报类红头文件。
对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人的任职通知等使用下发性红头文件； 再就是公司老总说用红头文件下发（或上报）的其它重要文件。
在制定规范性文件时应广泛听取各方面的意见，涉及对外有普遍约束力的规范性文件还应当听取管理相对人的意见，增加规范性文件的透明度。规范性文件形成后还应及时公布，便于贯彻执行，更有利于群众的参与和监督。
(1)什么样单位可以用红头文件扩展阅读：
要加大规范文件备案审查法规宣传力度，切实做好“有件必备、有备必审、有错必纠”文章；要强化源头治理，有效约束和监督权力，在提高“执行力”上下功夫。
要加大问责力度，对于滥批乱发违法违规的“红头文件”，用“权力”侵犯“权利”，造成不良社会影响的，应追究主要负责人的责任。如此，方能使“红头文件”的发布科学规范、严肃公正，提升政府的形象和公信力。
2. 公司在什么情况下使用红头文件
以下情况公司需要采用红头文件：
1、政府机关部门向下属各部门社团发通知，采用红头文件。
2、企业内部由总经理签名的向内部发的重要通知，如人事任免等，可采用红头文件。
3、红头文件一般是上面向下面发正规的通知采用的格式。企业、公司向政府部门的文件最好不用红头文件。
4、对主管部门、上级（总公司）政府部门（法院、公安、消防出具的证明文书可不用）的请示报告类文件，一般用上报类红头文件。
5、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人的任职通知等使用下发性红头文件；再就是公司老总说用红头文件下发（或上报）的其它重要文件。
(2)什么样单位可以用红头文件扩展阅读：
红头文件文号、标题、正文的格式要求：
1、文号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。文号由发文机关的简称+发+六角括号“〔〕”括入年份、发文顺序号组成；年份应标全称，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如:中办发〔2015〕1号、国发〔1997〕5号、四委发〔2011〕12号等。
2、标题：公文标题分为发文单位、事由和文种三个部分，比如，《中共**市委办公室关于做好2010年先进总结工作的通知》,一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
3、正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3. 哪些级别的单位有权利下发红头文件
具有行政管理职能的部门、单位都可以下发红头文件。比如各级人民政府、各级市政府的职能部门、各级党委的相关部门等。红头文件的特点形式上是出具文件单位的红色文件头，并落款加盖单位公章；内容上通常是履行职责范围内的管理职能。
红头文件的下发是有严格规范的。首先，必须是本部门或单位的职责、权力范围之内的工作，不能超越自己的权限下发文件。其次，下发红头文件必须严格按照公文规范进行，比如进行公文的制发程序、公文格式符合国家公文处理工作条例的规定。
红头文件并不是随便发的，需要符合上级文件精神和要求。上级部门如需向下一级政府下发指令性红头文件，必须经过同级市政府同意。比如地级市的发改部门向县一级市政府下发文件，必须先经过地级市人民政府批准才可以。
4. 什么级别可以发红头文件
“红头文件”是指各级政府机关，多指中央一级下发的带有大红字标题和红色印章的文件、声明、公告、公示2018年12月，国务院办公厅印发《关于全面推行行政规范性文件合法性审核机制的指导意见》（以下简称《指导意见》），旨在确保行政规范性文件合法合规。从制定机关的权限来看，行政法规的制定机关是国务院，规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府，19个较大的市人民政府，以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。而一般“红头文件”，有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。
法律依据：
《国务院办公厅关于全面推行行政规范性文件合法性审核机制的指导意见》（四）确定审核主体。各级人民政府及其部门要明确具体承担规范性文件合法性审核工作的部门或者机构（以下统称审核机构）。以县级以上人民政府或者其办公机构名义印发的规范性文件，或者由县级以上人民政府部门起草、报请本级人民政府批准后以部门名义印发的规范性文件，由同级人民政府审核机构进行审核；起草部门已明确专门审核机构的，应当先由起草部门审核机构进行审核。国务院部门制定的规范性文件，由本部门审核机构进行审核。省、自治区、直辖市和设区的市人民政府部门制定的规范性文件，由本部门审核机构进行审核，也可以根据实际需要由本级人民政府确定的审核机构进行审核。县（市、区）人民政府部门、乡镇人民政府及街道办事处制定的规范性文件，已明确专门审核机构或者专门审核人员的，由本单位审核机构或者审核人员进行审核；未明确专门审核机构或者专门审核人员的，统一由县（市、区）人民政府确定的审核机构进行审核。
5. 企业管理中哪些公文应该用红头文件
根据公文的内容来看吧：
1、上行文（即报送给上级机关或者主管部门的）一般要用红头文件；
2、企业建有党组织的，党组织行文一般要用红头文件；
3、公布企业重要决策、管理事项或者重大经营管理行为的一般要用红头文件，比如人事任免、公司制度、对公司重要问题的决策意见等等；
不明白你说的“白头文件”是啥意思？我理解可能是以下两种情况之一：
1,、“白头文件”指的是不使用文件头，只用普通打印纸打印。可以肯定的是，计划、总结、意见、建议、企划书、调查方案、统计报表等只是作为决策参考类的资料，在没有最终成为公司决策意见之前，是只能普通打印而不能用文件头印发的。如果有些计划、总结等已经成为决策意见、有必要用文件印发，那么大多是采用“批转”和“转发”的形式的。
2、“白头文件”指的是上方印有公司名称的便函或者其他形式。函在使用过程中一般分三种情况：一是与没有隶属关系的不同单位之间沟通信息、协调事项用，如某某公司关于与相邻单位协商进行办公楼供热改造等等；二是公司内部公布一些简单的、临时性的通知事项，如放假通知、调休安排等等；三是向外单位开具证明信，在没有印制固定格式的介绍信的情况下，可以用函开具。
6. 公司什么情况下使用红头文件，什么情况下使用普通文件
到政府网上查一下吧。一般政府下文都是红文的，其他就普通了
7. 什么单位可以印发红头文件
法律分析：从制定机关的权限来看，行政法规的制定机关是国务院，规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府，19个较大的市人民政府，以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。而一般“红头文件”，有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。
法律依据：《国务院办公厅关于全面推行行政规范性文件合法性审核机制的指导意见》 各地区、各部门要结合工作实际，从制定主体、公文种类、管理事项等方面，确定纳入规范性文件合法性审核的标准和范围，编制规范性文件制定主体清单，明确规范性文件的公文种类，列明规范性文件管理事项类别。凡涉及公民、法人和其他组织权利义务的规范性文件，均要纳入合法性审核范围，确保实现全覆盖，做到应审必审。行政机关内部执行的管理规范、工作制度、机构编制、会议纪要、工作方案、请示报告及表彰奖惩、人事任免等文件，不纳入规范性文件合法性审核范围。
8. 私人公司可以使用红头文件吗
可以，在法律上，没有规定什么单位才可以印发红头文件。
所谓红头文件，一般是指由发文单位下发的正式的有一定规范作用的文件，因其抬头都使用红色字体而被称为“红头文件”。
格式如下：
1、编号位置为仿宋四号字,六角括号。
2、正标题为宋体小二号字,加黑。
3、正文为仿宋三号字。
4、日期为汉字,不是阿拉伯数字。
5、“主题词”三个字为黑体三号字,其余内容为仿宋四号字。
(8)什么样单位可以用红头文件扩展阅读
一是发文公司标志。由发文公司全称或者规范化简称加“文件”二字组成；
二是发文字号。由发文公司代字、年份、发文顺序号组成；
三是标题。由发文公司名称、事由和文种组成；
四是主送部门。公文的主要受理部门；
五是正文。公文的主体，用来表述公文的内容；
六是附件说明。公文附件的顺序号和名称；
七是发文公司署名；
八是成文日期；
九是印章。公文应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符；
十是附件。公文正文的说明、补充或者参考资料；
十一是抄送单位。除主送外需要执行或者知晓公文内容的其他部门（包括上级部门）；
十二是印发日期；
十三是页码。公文页数顺序号。
9. 公司在什么情况下使用红头文件
公司在什么情况下使用红头文件？公司在正规的文件上才使用红头文件