❶ 机要文件管理规定
机要文件以文字、符号、图形、声、像等形式含有国家重要秘密，制定了哪些关于机要文件的管理规定呢?下面我给大家分享关于机要文件管理规定的相关资料，希望对您有帮助。
机要文件管理规定如下
一、收文
(一)机要室通过机要交换渠道接收的文件，主要有：
1.中央文件：中发、中办发、中办厅字、中办通报、中办发电。
2.天津市文件：津党发、津党办发、津党任、天津情况、津党保、情况通报、津政发、津政办发、津政人、市政府令、政务通报等。
3.其他国家机关内部刊物。
(二)收到文件后，首先检查文件袋有无破损，如有破损应视情况轻重，向来文单位说明，然后再拆封。
(三)文件应及时拆封，清点文件份数和份号，核对文件有无错投，如发现问题，及时向市委机要处查询。
(四)登记。首先应认真阅读文件，了解文件内容，再将文件按不同属类分别登记在收文本上，对日期、文号、份号、秘级、份数、发文单位、文件级别、文件内容、阅文人员、发放范围逐一进行登记。
二、文件阅读范围
(一)地师级文件：党委书记、校长。
(二)县团级文件：校党政领导，附院党委、各总支、直属党支部。
(三)内部刊物：发至附院党委、各总支、直属党支部。
三、送阅
(一)传阅机要文件由机要秘书负责分送校党委正副书记、正副校长、党委和学校领导批示需阅读文件的同志及办理其他事项。并掌握文件传阅速度和文件去向。
(二)送阅文件时，首先把要送的文件按轻重缓急逐一录入计算机，打印出阅文单，放在文件夹首页，下面文件按阅单顺序放置。先送正职和主管领导，再依序传阅。
(三)收到急件和绝密件立即送主管校领导。
(四)领导传阅文件退还时，应对照“阅文单”清理查看顺序，有领导批示的文件要及时落实。
(五)机要文件未经制文部门同意不得翻印、复印。确因工作需要，经市委办公厅同意，才能复印，复印件按原件管理办法进行管理。
四、发文
(一)下发文件要在发文单上顺序登记文号、份号，并将每个单位要领的文件按编排顺序敛齐写上单位，做好准备。
(二)与领取文件的同志一同当面点清文件，严格履行签字手续。
(三)机要文件应由专人领取、保管。
五、借阅
(一)凡借阅文件一律在借阅登记本上填写借文时间、文件名称、文号、份号，借文人签名后方可借出文件。
(二)借阅文件一般 7 — 10 天，超期要及时催还。
(三)手续完备。文件归还时，经核对无误，当面注销。
六、文件的清退
(一)市委机要交通处每季度发放文件核对表，核对收到的文件是否与发出的文件一致，发现问题要及时向市委机要处查询。
(二)每年填好市委发的《文件清退表》请主管主任签字，加盖党委办公室印章后，在市委规定的时间内把表和绝密件送回市委机要交通处。
(三)每年三月份，根据上一年机要室发给各院系党委、机关各部的文件签收表上的发文，打印出收文表发给各单位，限时收回文件。
(四)县团级、地师级文件一般留一份，重要的可留两份。留存文号录入计算机。
❷ 机要文件管理规定
一、机要文件的范围是指通过中纪委办公厅、省纪委办公厅、办和市政府办发送给本委局的中共中央、国务院，中央纪委、监察部，、省政府，省纪委、省监察厅，、市政府的各类正式文件、密码和内部传真电报等。机要文件由办公室设专人统一管理。
二、机要文件一律由机要员或受委托的有关人员签收、拆封、核对、登记、送批、分发。机要文件由办公室主任或副主任签批。
三、机要文件的阅读：除紧急速办的文件和秘密文件外，机要文件均在内网上传阅。本机关副处以上干部(含离退休干部)以及经办公室主任、副主任批准的其他干部在阅文室阅读发至县处级的机要文件、密码电报、内部资料等。
四、因工作需要，通过办公室机要人员复印发给机关各室的文件由各室负责管理和提供阅读，年终按规定程序退办公室登记销毁。
五、需要急速办理的文件，经办公室负责人签批给指定的领导同志送阅领导批示的文件，由机要人员通知经办人员到机要室阅读。
六、机要文件一般不借出机要室，因工作需要，必须借出的，应经秘书长同意，并于当天退还。
机要室通过机要交换渠道接收的文件，主要有那些？
1.中央文件：中发、中办发、中办厅字、中办通报、中办发电。
2.天津市文件：津党发、津党办发、津党任、天津情况、津党保、情况通报、津政发、津政办发、津政人、市政府令、政务通报等。
3.其他国家机关内部刊物。
(二)收到文件后，首先检查文件袋有无破损，如有破损应视情况轻重，向来文单位说明，然后再拆封。
(三)文件应及时拆封，清点文件份数和份号，核对文件有无错投，如发现问题，及时向机要处查询。
总结每年填好发的《文件清退表》请主管主任签字，加盖党委办公室印章后，在规定的时间内把表和绝密件送回机要交通处每年三月份，根据上一年机要室发给各院系党委、机关各部的文件签收表上的发文，打印出收文表发给各单位，限时收回文件。)县团级、地师级文件一般留一份，重要的可留两份。留存文号录入计算机。余下的县团、地师级未上交的那部分文件，分类整理，清点打捆。销毁文件清单录入计算机。
法律依据：《国家秘密定密管理暂行规定》第六条中央国家机关、省级机关以及设区的市、自治州一级的机关（以下简称授权机关）可以根据工作需要或者机关、单位申请作出定密授权。保密行政管理部门应当将授权机关名单在有关范围内公布。
❸ 个人如何办理机要文件，如题，我在上海工作，现在需要办理居住证，需要调档(学生档案过来）
你可以亲自去或者委托别人去大连人才市场为你办理，他们有机要证。
取出档案的同时借出人才市场的机要证，去邮政机要投递的部门办理机要邮寄，寄给上海人才市场就可以了。
办完邮寄手续后，你再把机要证还给人才市场。
在你借出机要证时，可以要押证件或者其他担保手续。还机要证时你的证件会还给你。
❹ 关于档案寄机要件的问题，急！
机要业务属于机要局负责，但机要文件的投递是由邮政部门承担的，具体事宜要咨询当地邮电局机要组。并非所有支局都能承担，一般由区支局承担。不能以个人身份发机要，必须以单位名义。因为目前管理比较混乱，具体所需证件各地不一样，有的地方要“机递证”，有的地方让单位开个介绍信就可以自己去办理，有的地方管理松一些。具体还是要问清楚，否则会耽误事。总之，打电话咨询邮政部门绝对没错。
❺ 机要文件管理规定
机要文件管理规定
一条文件的接收。收到文件后及时检查、核对，在收文登记薄上分类详细登记，并注明密级。
外出参加会议人员应将带回的文件交机要室统一登记管理。
二条文件的保管。机要文件必需存放在保险柜中，由专人保管。去省委领取或消退文件应有专车接送，严防丢失。
三条文件的传阅。机要文件由机要人员直接呈送。阅文者应及时阅示，并于当日退回机要室，不得横传，不得留存文件。
四条文件的借阅。借阅机要文件应当履行登记手续，阅文和传达文件要严格按规定的范围，不得扩大，不得将文件带入无关场所，不得携带机要文件顺便办理私事，文件用后及时归还。省军级文件一律不外借。
五条文件的复制。严格执行上级部门复制国家秘密载体的管理规定。复制机要文件要履行审批手续。绝密级文件一律不得复制。其它文件复制必须经分管领导批准。复制的文件视同原件管理。
六条文件的清退。省军级、地市级文件每按要求到上级发文单位进行清退，其它机要文件要认真填写中中央、省委文件清退情况统计表，上报发文单位。
七条文件的立卷、归档。按照档案法和相关规章制度及学校档案工作的规定和要求，及时分类立卷、归档，并办理相关手续。
八条文件的销毁。各单位（部门）需要销毁的文件资料交机要室统一办理销毁手续，禁止把文件、内部资料当废品出售。由机要秘书填写“文件销毁单”，经学校办公室负责人签批后方可送到省保密部门指定的文件销毁站处理，必须人押送，实行监销。
九条文件的检查。借出的文件及时检查、催还。每学期末对外借文件进行一次检查催还工作，如发现有丢失文件情况，及时上报校保密委员会。
❻ 怎么寄机要邮寄需要哪些资料、证明之类的东西
一般个人不能进行机要邮寄，如果确实需要，必须单位开证明才能去邮局邮寄。具体可以咨询当地邮局。
机要邮递是由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传输形式之一。作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。
邮递范围：国家密级文件、重要资料收发传递，干部档案。
机要文件邮寄会涉及到多个部门，所以要比普通的快递要慢得多。
交寄流程
1、档案管理单位将机要邮件送到当地邮局的机要班，办理登记手续；
2、机要班将机要邮件通过机要交通方式邮寄到本省省会城市，由省邮政局机要班登记；
3、省邮政局机要班通过机要交通将机要邮件寄到目的省份的省会城市，当地省邮政局机要班加以登记，然后通过机要交通送达机要邮件接收单位。