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受控文件可以提供客户吗

发布时间: 2023-01-19 15:37:06

Ⅰ ISO体系中如何分类受控文件和非受控文件,要具体详细的、规范的

所谓受控文件,是指文件管理部门能控制,并且想控制的文件,可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等;
非受控文件,是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件;
这样说您能理解吗?
比如:经受权人批准,发放到企业外部的(如认证中心、供方、顾客、当地政府)的文件,本企业管理部门根本不可能再对其进行控制,就成为非受控文件。或者是一些文件不重要,比如一些通知、告示、公告等,公布出后,就不必再进行控制,也成为非受控文件;
对于一些重要文件,如管理文件或图纸、工艺文件等,必须是要受控的。
所谓受控是指可以受到控制,所谓控制,是指可以按管理者的想法执行,并及时接收到反馈信息,不断修正其方法、路线,使其按管理者的思路运行,是谓控制。

Ⅱ 受控文档和非受控文档的区别

1、文档类型不同:

受控文档是一种标准型、责任制的文件。

非受控文档是日常、非正式化使用的文件。

2、管理方式不同:

受控文档需要制定相关的管理制度。

非受控文档不需要制定相关的管理制度。

受控文件,之所以需要“受控”,是因为其重要性,标准性和责任性。需由文控部门进行管控监督,防止被非正规修改,或对文件不重视、随意损坏或丢失。

(2)受控文件可以提供客户吗扩展阅读:

受控文件或资料丢失后,一般要重新填写《文件备案发放申请表》,并写明原因,报有关部门审批备案。文控中心在补发文件时,在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号,编新的受控号,并通知相关部门,声明作废,防止误用。

受控文件可以复制参考阅读,但复制版不生效,不可作为标准和责任的依据。

受控文件指受控制的文件,不能随便毁坏、丢失、外流。跟踪文件指按照流程,需要全程记录有关情况的文件。

Ⅲ 什么是受控文件

一种观点认为:受控文件的重要特征是受组织控制并能对其进行更改,对通过其他渠道收集或由特殊渠道提供的外来文件,都可视为非受控文件。 另一种观点则认为,外来文件也是受控文件。 笔者赞同第一种观点。 从GB/T19023-2003 标准 6.5 条款可知:用于投标、顾客非现场使用及其他特殊发放的文件,不要求对其更改进行控制,对此类文件应作为非受控文件明确标识。由此可见,非受控文件的重要特征是此类文件不要求对其更改进行控制,其含义有两点: 其一,对更改进行控制既没有必要,也没有意义。如生产计划、质量月报、与季节有关的作业指导书等,此类文件是有时效性的,到期自动作废,不必回收,更没必要对其内容进行更改控制。 其二,组织无权进行更改控制。如国家的法律法规、标准及设备仪器的说明书、手册等文件,组织只能进行标识、分发和控制使用,并及时跟踪相关文件的最新版本。 GB/19023-2003 标准6.5条款的“注”指出,如果没有对此类文件实施有效的控制,可能会造成作废文件的误用。可见,对非受控文件也必须进行有效控制,以避免作废文件的误用,只是其内容可不实施更改控制。组织对文件的控制体现在许多方面,而不仅仅在于控制其更改,非受控文件并不是不需要进行控制的文件。受控文件的重要特征是组织能够对其内容进行更改控制。 受控文件的重要特征是受组织控制并能对其进行更改。对于外来识别后需要列入体系的文件,组织一般只进行识别、控制、分发和保存,并跟踪外来文件的版本更新。这些是对文件的控制,但不能说该文件受控。

Ⅳ 什么是受控文件

按照公司文件管理程序进行管理的文件,就是受控文件,例如,文件按照规定审核、批准,版本更新经过批准,发放范围经过批准,作废文件回收处理等等。有些临时通知不需要按照此类要求控制,那就不属于受控范围了。

Ⅳ 质量管理体系文件能否提供给客户

质量管理体系文件可以提供给客户
公司的质量体系文件我认为可以提供给客户和他人,(有特殊的作业指导书不应公开),原因:严格的质量管理和举措能让客户了解产品受控过程,给客户一个放心。还能宣传企业对产品质量一丝不苟作风