① 簡要陳述你如何在電子表格中生活老師統計學生信息
滑鼠選中空格,輸入=COUNTIF(M3:M22,">90"),按Enter確定即可。
凍結首行
步驟:選中要凍結的行-【視圖】-【凍結窗口】-【凍結首行】
求總和
步驟:滑鼠選中空格,輸入=SUM(E3:K3),按Enter鍵確定,將滑鼠放到單元格下方出現+符號,向下拖動滑鼠,則一整列都會生成函數公式,自動求和
教師最常用的Excel技巧,知道怎樣快速統計數據
求取平均值
步驟:滑鼠選中空格,輸入=AVERAGE(E4:K4),按Enter鍵確定
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5
自動排名
步驟:選中總分列-【數據】-【降序】-【擴展選定區域】-【排序】,則自動排序
6
90分以上,60分以下人數
步驟:滑鼠選中空格,輸入=COUNTIF(M3:M22,">90"),按Enter鍵確定,60分以下的這將「>90」改為「」
② 統計表格怎麼做
數據統計表格主要包含了數據的匯總以及篩選等等其他數據的處理需求,那麼如何製作數據統計表呢?下面分享一下具體的操作方法。
1、首先打開表格,輸入基本的數據後選中表格。
③ 怎麼收集每個學生的Excel表格
方法如下:
①這個時候我們只需要將需要進行信息統計的excel文檔拖入進頁面中的文本框中(或者點擊選擇我的excel模板按鈕添加);
②點擊生成收集按鈕,生成一個二維碼,將二維碼保存發到班級群;
③同學們就可以掃碼進行填寫信息,並且每個人填寫都不可查看彼此的信息,保證個人信息隱私性;
④填寫者填寫提交,最終數據統計的發起者會收到其信息;
⑤最後點擊下載excel模板,這樣分分鍾數據就統計起來了。
④ 如何在excel電子表格里統計學生的「一分一段」成績統計情況,求高手。
例如Excel表格中有如下成績表,現在就給大家介紹兩種方法來統計各分數段學生考試成績的分布情況。
開啟分步閱讀模式
工具材料:
Excel
數據透視法:
01
打開表格,單擊「數據」—「數據透視表或數據透視圖」,然後按照向導提示操作完成即可。(詳細步驟可以關注小編寫的「Excel數據如何透視和布局」)
注意:最好把數據定位到表格中(在表格中單擊一下),這樣可以在透視時自動偵測數據源區域。
02
現在效果如下圖所示,將「考試成績」欄位分別拖拽到行區域和數據區域(如下圖所示)。
03
現在「求和項:考試成績」將其改為「計數項:考試成績」。雙擊「求和項:考試成績」。
04
打開「數據透視表欄位」對話框,將匯總方式選擇「計數」,然後單擊「確定」。
05
在「考試成績」中的任意單元格上右擊依次選擇「組及顯示明細數據」—「組合」。
06
設置「起始於」、「終止於」、「步長」,然後單擊「確定」。
注意:「起始於」、「終止於」默認是自動選中的,值是默認偵測到的最小值和最大值。這里可以取消選中,然後自己設置值。
07
這樣各分數段學生考試成績的分布情況就做好了,效果如下圖所示。
注意:起始值包含該數值,結束值不包含該數值。如0-10,是包含0,不包含10。
函數法:
01
在G3至G4單元格錄入學生考試成績的統計分段點。如在本例中採用的統計分段點為:90、120,即統計90以下(含90)、90-120(含120)、120以上三個學生考試成績區段的人數分布情況。
注意:1.此僅舉例,自己可以設置統計分段哦。
2.兩個統計分段點,會將數據分成三個數據區段。可以說數據區段總比分段點多一。
02
選中要進行公式設計的單元格區域H6至H9,按下F2鍵或單擊輸入框,錄入公式「=FREQUENCY(D3:D57,G3:G4)」,完成後按下「Ctrl+Shift+Enter」鍵即可完成。
03
完成後的效果如下圖所示。
⑤ 如何用Excel電子表格統計學生成績求解答
一、使用排位函數RANK
在H2單元格中輸入函數「=RANK(G2,G$2:G$1001,0)」,回車後H2單元格中會出現名次「1」,然後選定H2,拖動其填充柄向下填充即可自動實現。
該函數的功能是返回一個數字(上述函數中的G2,此處採用相對應用,填充時隨行的變化而變化)在數字列表(上述函數中的G$2:G$1001,此處採用絕對應用,填充時不發生變化)中的排位。數字的排位是其大小與列表中其他值的比值。該函數在使用時,即使總分沒有排序,它也可以直接求出所對應總分的名次;如果總分已排過序,則數字的排位就是它當前的位置。上述函數中最後的「0」指明排位的方式,當其為 0或省略時,Excel 對數字的排位是按照降序排列的。 如果不為零, Excel 對數字的排位則是按照升序排列的。該函數對重復數的排位相同,而下一名次則將前面的重復數計算在內。
二、使用計數函數COUNTIF
在H2單元格中輸入函數「=COUNTIF(G$2:G$1001,">"&G2)+1」,然後向下自動填充即可實現該操作。
該函數的功能是計算區域中滿足給定條件的單元格個數。上述函數中採用絕對引用指定計算區域G$2:G$1001,名次所對應的單元格G2採用相對引用。即求出在G2:G1001區域中大於名次所對應總分的單元格的個數,然後加上1就可以得出該單元格中數值的名次。該操作不管有幾個重復的,大於它的個數卻是固定的,所以重復數據的名次也就是相同的了。同RANK函數一樣,該函數不管是否已經按總分進行排序均可進行上述操作。
三、採用IF語句加COUNT函數
該操作與上述兩種方法不同,必須先將總分按照降序排列。然後將第一名的名次「1」輸入,再在H3單元格中輸入函數「=IF(G3=G2,H2,COUNT($G$2:G3))」,確定後向下自動填充也可實現同分同名次的操作。
COUNT函數的功能是返回指定區域中數字單元格的個數。因為G列全是數字單元格,所以該總分處在第幾位上名次就是幾。上述語句的意思就是如果當前總分和上一個總分相同,則輸入上一個總分的名次,否則執行COUNT語句,統計個數。
統計完學生成績後,教師可以將Excel電子表格上傳到Yichafen,上傳成功後教師會獲得一個專屬查分二維碼,學生通過掃描即可快速查分。
⑥ 如何用Excel電子表格統計學生成績
必須要有學生的各科目成績。
1、計算出每個學生的各科目的總分可以用sum函數,
2、對學生進行排名次處理,單科成績進行排名次、總分排名、班級排名、年級排名用RANK、sumproct函數或者符合數組函數。
3、平均成績可以用AVERAGE函數或者數組公式計算
4、還有及格率、達標率等等各種佔比。用到很多函數。
你么有具體的訴求沒法局圖個你答案。上傳帶行列號的有數據示例的表格截圖,清楚說明已知條件,達成什麼樣的結果,才能有針對性地給你准確的答案。
⑦ excel如何進行信息統計
excel如何進行信息統計
使用Excel 管理人事信息,具有無須編程、簡便易行的特點。為了盡可能減少數據錄入的工作量,下面利用Excel 函數實現數據統計的自動化。
1.性別輸入根據現行的居民身份證號碼編碼規定,正在使用的18 位的身份證編碼。它的第17 位為性別(奇數為男,偶數為女),第18 位為效驗位。而早期使用的是15 位的身份證編碼,它的第15 位是性別(奇數為男,偶數為女)。
(1)函數分解
LEN 函數返迴文本字元串中的字元數。 語法:LEN(text) Text 是要查找其長度的文本。空格將作為字元進行計數。
MOD 函數返回兩數相除的余數。結果的正負號與除數相同。 語法:MOD(number,divisor) Number 為被除數;Divisor為除數。 MID 函數返迴文本字元串中從指定位置開始的特定數目的字元,該數目由用戶指定。 語法:MID(text,start_num,num_chars) Text 為包含要提取字元的文本字元串;Start_num 為文本中要提取的第一個字元的位置。文本中第一個字元的start_num 為1 ,以此類推;Num_chars指定希望MID 從文本中返回字元的個數。
(2)實例分析
為了適應上述情況,必須設計一個能夠適應兩種身份編碼的性別計算公式,在D2 單元格中輸入“=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))”。回車後即可
在單元格獲得該職工的性別,而後只要把公式復制到D3、D4等單元格,即可得到其他職工的性別。 為了便於大家了解上述公式的設計思路,下面簡單介紹一下它的工作原理:該公式由三個IF 函數構成,其中“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女")”和“IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")”作為第一個函數的參數。公式中“LEN(C2)=15”是一個邏輯判斷語句,LEN 函數提取C2 等單元格中的字元長度,如果該字元的長度等於15,
則執行參數中的第一個IF 函數,否則就執行第二個IF 函數。在參數“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女")”中。
MID 函數從C2 的指定位置(第15 位)提取1 個字元,而MOD 函數將該字元與2 相除,獲取兩者的.余數。如果兩者能夠除盡,說明提取出來的字元是0(否則就是1)。邏輯條件“MOD(MID(C2,15,1),2)=1”不成立,這時就會在D2 單元格中填入“女”,反之則會填入“男”。 如果LEN 函數提取的C2 等單元格中的字元長度不等於15, 則會執行第2個IF函數。除了MID 函數從C2 的指定位置(第17 位,即倒數第2 位)提取1 個字元以外,其他運算過程
與上面的介紹相同。
2.出生日期輸入
(1)函數分解
CONCATENATE 函數將幾個文本字元串合並為一個文本字元串。 語法:CONCATENATE(text1,text2,...) Text1,text2,...為1~30 個要合並成單個文本項的文本項。文本項可以為文本字元串、數字或對單個單元格的引用。
(2)實例分析
與上面的思路相同,我們可以在E2 單元格中輸入公式“=IF(LEN(C2)=15,CONCATENATE("19",MID(C2,7,2),"年
",MID(C2,9,2),"月",MID(C2,11,2),"日"),CONCCTENCTE(MID(C2,7,4),"年",MID(C2,11,2),"月",MID(C2,13,2),"日"))”。其中“LEN(C2)=15”仍然作為邏輯判斷語句使用,它可以判斷身份證號碼是15 位的還是18 位的,從而調用相應的計算語句。 對15 位的身份證號碼來說,左起第7 至12 個字元表示出生年、月、日,此時可以使用MID 函數從身份證號碼的特定位置,分別提取出生年、月、日。然後用CONCATENATE 函數將提取出來的文字合並起來,就能得到對應的出生年月日。公式中“19”是針對早期身份證號碼中存在2000 年問題設計的,它可以在計算出來的出生年份前加上“19”。對“18”位的身份證號碼的計算思路相同,只是它不存在2000 年問題,公式中不用給計算出來的出生年份前加上“19”。 注意:CONCATENATE 函數和MID 函數的操作對象均為文本,所以存放身份證號碼的單元格必須事先設為文本格式,然後再輸入身份證號。
3.職工信息查詢
Excel 提供的“記錄單”功能可以查詢記錄,如果要查詢人事管理工作表中的某條記錄,然後把它列印出來,必須採用下面介紹的方法。
(1)函數分解
INDEX 函數返回數據清單或數組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值給定。 INDEX 函數有兩種語法形式:數組和引用。數組形式通常返回數值或數值數組,引用形式通常返回引用。當函數INDEX 的第一個參數為數組常數時,使用數組形式。 語法1(數組形式):INDEX(array,row_num,column_num) Array 為單元格區域或數組常量。如果數組只包含一行或一列,則相對應的參數row_num 或column_num為可選。如果數組有多行和多列,但只使用row_num 或c olumn_num,函數INDEX 返回數組中的整行或整列,且返回值也為數組;Row_num 為數組中某行的行序號,函數從該行返回數值。如果省略row_num, 則必須有column_num;Column_num 為數組中某列的
列序號,函數從該列返回數值。如果省略column_num,則必須有row_num。 語法2(引用形式):INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) Reference 表示對一個或多個單元格區域的引用。如果為引用輸入一個不連續的區域,必須用括弧括起來。如果引用中的每個區域只包含一行或一列,則相應的參數row_num 或
column_num 分別為可選項;Row_num 引用中某行的行序號,函數從該行返回一個引用;Column_num引用中某列的列序號,函數從該列返回一個引用;Area_num 選擇引用中的一個區域,並返回該區域中row_num 和column_num 的交叉區域。選中或輸入的第一個區域序號為1,第二個為2,以此類推。如果省略area_num,函數INDEX 使用區域1。 MATCH 函數返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。 語法:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) Lookup_value 為需要在數據表中查找的數值;Lookup_value 為需要在Look_array 中查找的數值;Match_type 為數字-1、0或1 。
(2)實例分析
如果上面的人事管理工作表放在Sheet1 中,為了防止因查詢操作而破壞它(必要時可以添加只讀保護),我們可以打開另外一個空白工作表Sheet2,把上一個數據清單中的列標記復制到第一行。假如你要以“身份證號碼”作為查詢關鍵字,就要在C2 單元格中輸入公式“=INDEX(Sheet1!C2:C600,MATCH( SC S5,Sheet1! SC S2: SC S600,0),1)”。其中的參數“ SC S5”引用公式所在工作表中的C5 單元格(也可以選用其他單元格),執行查詢時要在其中輸入查詢關鍵字,也就是待查詢記錄中的身份證號碼。參數“Sheet1!C2:C600”設定INDEX 函數的查詢范圍,引用的是數
據清單C 列的所有單元格。MATCH函數中的參數“0”指定它查找“Sheet1! SC S2: SC S600”區域中等於 SC S5的第一個值,並且引用的區域“Sheet1! SC S2: SC S600,0”可以按任意順序排列。上面的公式執行數據查詢操作時,首先由MATCH 函數在“Sheet1! SC S2: SC S600” 區域搜索,找到“ SC S5” 單元格中的數據在引用區域中的位置(自上而下第幾個單元格),從而得知待查詢數據在引用區域中的第幾行。 接下來INDEX 函數根據MATCH 函數給出的行號,返回“Sheet1!C2:C600”區域中對應行數單元格中的數據。假設其中待查詢的“身份證號碼”是“3234567896”,它位於“Sheet1! SC S2: SC S600”區域的第三行,MATCH函數就會返回“3”。接著INDEX 函數返回“Sheet1!C2:C600”區域中行數是“3”的數據,也就是“3234567896”。 然後,我們將游標放到C2 單元格的填充柄上,當十字游標出現以後向右拖動,從而把C2 中的公式復制到D2、E2 等單元格(然後再向左拖動,以便把公式復制到B2、A2單元格),這樣就可以獲得與該身份證號對應的性別、籍貫等數據。 注意:公式復制到D2、E2等單元格以後,INDEX函數引用的區域就會發生變化,由C2:C600 變成D2 :D600、E2:E600等等。但是MATCH 函數返回的(相對)行號仍然由查詢關鍵字給出,此後INDEX 函數就會根據MATCH 函數返回的行號從引用區域中找到數據。 在Sheet2 工作表中進行查詢時只要在查詢輸入單元格中輸入關鍵字,回車後即可在工作表的C2 單元格內看到查詢出來的身份證號碼。如果輸入的身份證號碼關鍵字不存在或輸入錯誤,則單元格內會顯示“#N/A”字樣。
4.職工性別統計
(1)函數分解
COUNTIF 函數計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。語法:COUNTIF(range,criteria) Range 為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域;Criteria為確定哪些單元格將被計算在內的條件,其形式可以為數字、表達式或文本。
(2)實例分析
假設上面使用的人事管理工作表中有599 條記錄,統計職工中男性和女性人數的方法是:選中單元格D601(或其他用不上的空白單元格),統計男性職工人數可以在其中輸入公式“="男"&COUNTIF(D2:D600,"男")&"人"”;接著選中單元格D602,在其中輸入公式“="女"&COUNTIF(D2:D227,"女")&"人"”。回車後即可得到“男399 人”、“女200 人”。
上式中D2:D600 是對“性別”列數據區域的引用,實際使用時必須根據數據個數進行修改。“男”或“女”則是條件判斷語句,用來判斷區域中符合條件的數據然後進行統計。“&” 則是字元連接符,可以在統計結果的前後加上“男”、“人”字樣,使其更具有可讀性。
5.年齡統計
在人事管理工作中,統計分布在各個年齡段中的職工人數也是一項經常性工作。假設上面介紹的工作表的E2:E600 單元格存放職工的工齡,我們要以5 年為一段分別統計年齡小於20 歲、20 至25 歲之間,一直到55 至60 歲之間的年齡段人數,可以採用下面的操作方法。
(1)函數分解
FREQUENCY 函數以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布。 語法:FREQUENCY(data_array,bins_array)
Data_array 為一數組或對一組數值的引用,用來計算頻率。如果data_array 中不包含任何數值,函數FREQUENCY 返
回零數組;Bins_array為間隔的數組或對間隔的引用,該間隔用於對data_array 中的數值進行分組。如果bins_array
中不包含任何數值,函數FREQUENCY 返回data_array 中元素的個數。
(2)實例分析
首先在工作表中找到空白的I 列(或其他列),自I2 單元格開始依次輸入20、25、30 、35、40...60, 分別表示統計年齡小於20、20 至25 之間、25 至30 之間等的人數。然後在該列旁邊選中相同個數的單元格,例如J2:J10 准備存放各年齡段的統計結果。然後在編輯欄輸入公式“=FREQUENCY(YEAR(TODAY())-YEAR(E2:E600),I2:I10)”,按下Ctrl+Shift+Enter 組合鍵即可在選中單元格中看到計算結果。其中位於J2 單元格中的結果表示年齡小於20 歲的職工人數,J3單元格中的數值表示年齡在20 至25 之間的職工人數等。
6.名次值統計
在工資統計和成績統計等場合,往往需要知道某一名次(如工資總額第二、第三)的員工的工資是多少。這種統計的操
作方法如下。
(1)函數分解
LARGE 函數返回數據集中第K 個最大值。使用此函數可以根據相對標准來選擇數值。 語法:LARGE(array,k)
Array 為需要從中選擇第K 個最大值的數組或數據區域; K 為返回值在數組或數據單元格區域中的位置(從大到小排)。SMALL 函數返回數據集中第K 個最小值。使用此函數可以返回數據集中特定位置上的數值。法:SMALL(array,k) Array 為需要找到第K 個最小值的數組或數字型數據區域;K為返回的數據在數組或數據區域里的位置(從小到大)。
(2)實例分析
假設C2:C688 區域存放著員工的工資,首先在D 列選取空白單元格D3,在其中輸入公式“=LARGE(C2:C688,D2)”。其中D2 作為輸入名次變數的單元格,如果你在其中輸入3,公式就可以返回C2:C688 區域中第三大的數值。
如果我們把上述公式修改為“=SMALL(C2:C688,D1)”,然後在D1 單元格中輸入6,就可以獲得C2:C688 區域倒數第六(小)的數值。 為方便起見,你可以給C2:C688 區域定義一個名稱“職工工資”。此後可以把上述公式修改為“=LARGE(職工工資,D2)”或“=SMALL(職工工資,D1)”。
7.位次閾值統計
與上例相似,在工資統計和成績統計等場合,需要知道排名達到總體的前1/3 的工資總額或分數(稱為“閾值”)是多
少。這種統計的操作方法如下:
(1)函數分解
PERCENTILE 函數返回區域中數值的第K 個百分點的值。可以使用此函數來建立接受閾值。 語法:PERCENTILE(array,k) Array 為定義相對位置的數組或數據區域;K為0 到1 之間的百分點值,包含0和1。
(2)實例分析
假設C2:C200 區域存放著學生的考試成績,首先在D列選取空白單元格D3,在其中輸入公式 “=PERCENTILE(C2:C200,D2)”。其中D2 作為輸入百分點變數的單元格,如果你在其中輸入0.33,公式就可以返回名次達到前1/3 所需要的成績。
;⑧ 如何利用excel統計學生成績
對於教師而言,經常需要用Excel進行學生成績統計,會被一些常見問題難住。那麼大家知道要如何利用excel統計學生成績呢?下面一起來看看!
本文假設讀者已對Excel的基本操作已經有一定基礎,已經掌握如何進行求和、求平均和如何使用自動填充柄進行復制公式等操作,本文對這些一般性操作不做詳細介紹,僅對一些難度較大的操作技巧進行討論。
一、Excel統計學生成績時的四個難題
假設在統計學生成績時,我們需要統計出如圖1所示的相關結果。
這里,假設學號、姓名、成績等列及行15都已經事先輸好,需要讓Excel統計其他的相關數據結果。這時,成績統計中主要難解決的問題及它們在圖中的位置如下:
問題1:如何統計不同分數段的學生人數?(圖中A16——E16)
問題2:如何在保持學號順序不變的前提下進行學生成績名次排定?(圖中F2——F13)
問題3:如何將百分制轉換成不同的等級分?(圖中「等級1」與「等級2」列)
問題4:如何使不及格的分數以紅色顯示?(圖中紅色顯示部分,即第12行)
二、解決統計學生成績時的四個難題的`方法
下面,針對上面提出的四個難題分別討論解決的方法與技巧。
1、統計不同分數段的學生人數
統計不同分數段的學生人數是非常常見的需求,其所需結果如圖1中A16——E16所示。這里,假設需要統計90——100、80——89、70——79、60——69及低於60分五個不同分數段的人數。
通常,統計不同分數段最好的方法是利用COUNTIF(X,Y)函數。其中有兩個參數,第一個參數X為統計的范圍,一般最好用絕對引用;第二個參數Y為統計條件,要加引號。
對於小於60分的人數只要用一個COUNTIF( )函數,如在E16單元格中輸入公式:=COUNTIF($C$2:$C$13,"<60")。
對於其他在兩個分數之間的分數段的人數統計,需要用兩個COUNTIF( )函數相減。如在A16單元格中輸入公式:=COUNTIF($C$2:$C$13,"<=100")-COUNTIF($C$2:$C$13,"<90"),即用小於等於100的人數減去小於90的人數。
如果要統計80——89、70——79與60——69分數段的人數,只要利用自動填充柄將該公式復制到右邊三個單元格,再把"<=100"與"<90"作相應的修改,就可以得到正確的結果。
⑨ 如何用Excel電子表格統計學生成績
1、用SUM匯總學生總成績;
大致主要就是用這些了。