① excel重新排序的方法
在製作完 Excel 表格以後,我們可能將要對Excel表格中的數據按照大小或日期、字母等方式排序一下,這樣更利於我們預覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如:Excel數字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實萬變不離其宗,大家只要掌握了它的使用 方法 ,無論是按字母或數字排序,都能夠輕松完成。接下來是我為大家帶來的excel重新排序的方法,供大家參考。
excel重新排序的方法(一)
步驟1:輸入您的excel資料,我在此以網路相關產品為例,如下圖。
步驟2:選中excel中的文字內容,然後右鍵單擊滑鼠,就能看到排序選項了,點擊了排序之後選擇最下端的自定義排序,就彈出了一個新的窗口。
步驟3:在主要關鍵詞選項中選擇“列表D”,在“次序”中選擇自定義序列,就彈出了一個新的窗口。
步驟4:在新窗口中依次輸入系列“ 網路 , 經驗 ,知道,文庫,知道,貼吧”,然後點擊右側的“添加”,最後點擊確定就可以了。
excel重新排序的方法(二)
步驟1:打開菜單欄的“工具”-->選項,然後在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列”,在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州,每輸入一個地點時,就回車一次,輸入完成後點擊“添加”按鈕;(如圖)
步驟2:回到Excel工作表,選中“地點”這一列;
步驟3:選中以後,單擊“數據”-->排序-->選項,在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京,上海,天津,廣州”這種排序方式,然後確定;
② 如何對excel表格中的數據進行重新排序
電腦是我們日常生活當中最常見的辦公工具,不論是辦公的文職人員還是非文職人員,對於這種辦公的工具都是青睞有加的,畢竟電腦的辦公速度是非常的快的,尤其是當下的電腦系統是非常快的,而且,電腦也是可以分為很多種類的,辦公的有辦公的專用電腦,游戲的有游戲的專用電腦。
而對於一些文員來說,辦公類的電腦似乎是比較常用的,畢竟這種辦公類的電腦是非常實用的,而文員經常會用到的辦公軟體就是word和excel表格,對於數據統計類的運算,excel表格似乎是比較常見的類型,那麼,如何對excel表格中的數據進行重新排序呢?
方法如下:
1、打開需要排序的excel表格。
2、對數據排序前首先要知道什麼是關鍵字,通常關鍵字是表格中的表頭部分,關鍵字就是代表這一列數據的屬性。
5、有時排序要求高,比如:首先按照”班級“名稱升序排列,然後一個班級的同學再按照”總分“降序排列,這時候需要對兩個關鍵字進行排序,主要關鍵字為”班級“,次要關鍵字為”總分“,那在排序的時候需要如圖進行選擇即可。
綜上所述,對於excel表格當中的數據重新進行排序其操作是比較簡單的,而且,這種操作方法也是非常的實用的,除了小編所舉的例子以外,但凡需要數據重新排序的表格辦公類的都是可以進行這種操作的,所以,需要這種操作的文員一定要切記這樣的方法。
③ excel重新排序怎麼排
Excel在對表格數據進行排序時,如果列的內容是文本時,默認是按照文本的拼音順序進行先後排列。那麼在實際工作中碰見職務等沒有辦法使用拼音順序時,則需要使用自定義序列的方法。
第一步:把滑鼠游標定位在表格里,然後單擊【數據】—【排序】然後會彈出「排序」對話框。
第二步:在排序對話框下的「主要關鍵字」選擇示例表格「職務」標題,在次序下選擇「自定義序列」如下圖。
第三步:單擊自定義序列命令後會再彈出一個「自定義序列」對話框,在該對話框輸入序列下輸入經理、主管、客服、員工每輸入一個內容後按鍵盤上的「enter回車鍵」。
第四步:輸入內容後單擊「添加」按鈕,即可在右側列表出現自己自定義列表,然後單擊確定。
第五步:確定後會返回到「排序」對話框,然後在次序下就會出現剛創建的自定義序列文字內容,如下圖。
第六步:選定「經理,主管,客服,員工」然後確定,這樣整個表格就會按照員工職務級別進行自定義排序。
第七步:再次打開「排序」對話框,然後在次序下選擇「員工,客服,主管, 經理」當然也可以再增加排序依據,單擊「添加條件」按鈕,選擇次要關鍵字進行排序,如增加「入職日期」這樣順序就會先照「職務」,再按照「入職日期」。
④ excel表格中怎麼重新排序號
1、首先我們打開excel表格
⑤ 如何將打亂順序的EXCEL文件重新排列
可以在EXCEL表格中建立一個篩選的功能,勾選相同的名稱即可顯示該內容。然後再通過手動將其復制和粘貼進行整理即可將打亂的文件中相同內容排列在一起了。具體的操作方法如下:
1、在電腦中打開EXCEL文件,選中第一行以後點擊菜單欄的數據,選擇篩選按鈕。
⑥ 表格順序錯亂,如何重新排序
1、首先打開一下表格,需要將下方的表格內容進行排序。
⑦ excel表格怎麼調換上下順序
可以通過復制單元格的內容後,選擇要調換的位置後,粘貼過去即可調換表格的上下順序。具體方法如下:
方正飛越
win7家庭普通版
excel2007
1、先打開Excel,接著輸入2行作為演示,如圖所示:
⑧ 在Excel表格中序列中刪除了其中若干行後,怎樣將數字序號快速按順序重新排列
在Excel表格中序列中刪除了其中若干行後,將數字序號快速按順序重新排列,可以使用ROW函數實現,將序號通過行號計算得出,不管行如何改變,序號始終跟隨行號變化。
方法步驟如下:
1、打開需要操作的EXCEL表格,在第一個單元格輸入公式=ROW(),然後回車完成公式輸入。【如果序號不與行號相同,可在函數後面減去序號與行號的差值】
⑨ excel怎麼把排列順序倒過來
1. excel怎麼把排列
excel怎麼把排列 1. excel中數據怎麼排序
excel中數據排序有數據重排和序數計算(類似成績統計中的名次)兩類。
一、數據重排
1、一般排序 (單擊Excel「數據」菜單下的「排序」命令)
例如將學生花名冊按「姓名」的筆劃排序,可以使用以下方法:
選中排序關鍵字所在列(或行)的首個單元格,單擊Excel「數據」菜單下的「排序」命令,再單擊其中的「選項」按鈕。選中「排序選項」對話框「方法」下的「筆畫排序」,再根據數據排列方向選擇「按行排序」或「按列排序」,「確定」後回到「排序」對話框。如果您的數據帶有標題行,則應選中「有標題行」(反之不選),然後打開「主要關鍵字」下拉列表,選擇其中的「姓名」,選中排序方式(「升序」或「降序」)後「確定」,表中的所有數據就會據此重新排列。
2、自定義排序
如果您要求Excel按照「校長」、「副校長」、「主任」和「教師」的特定順序重排工作表數據,這類問題可以用定義排序規則的方法解決:
首先單擊Excel「工具」菜單下的「選項」命令,打開「選項」對話框中的「自定義序列」選項卡。選中左邊「自定義序列」下的「新序列」,游標就會在右邊的「輸入序列」框內閃動,您就可以輸入「校長」、「副校長」、「主任」和「教師」自定義序列了,輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中,可以選中序列所在的單元格區域單擊「導入」,這些序列就會被自動加入「輸入序列」框。無論採用以上哪種方法,單擊「添加」按鈕即可將序列放入「自定義序列」中備用。
打開「排序選項」對話框中的「自定義排序次序」下拉列表,選中前面定義的排序規則,其他選項保持不動。回到「排序」對話框後根據需要選擇「升序」或「降序」,「確定」後即可完成數據的自定義排序。
三、數值排序
1.RANK函數
RANK函數是Excel計算序數的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格,ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用,order是用來說明排序方式的數字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結果,反之按升序方式)。
例如中E2、E3、E4單元格存放學生總成績,計算學生總分排名的方法是: 在F2單元格內輸入公式「=RANK(E2,$E$2:$E$4)」,並下拉填充公式。如果在單元格中輸入的公式為「=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)」,則計算出的序數按升序方式排列。
2.COUNTIF函數
COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目,它的語法為COUNTIF
(range,criteria)。其中range為參與統計的單元格區域,criteria是以數字、表達
式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入,表達式和文本必須加引號。
例如,單元格內輸入的公式為=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1
並下拉填充公式,計算結果也與上面的方法完全相同。
2. 如何讓excel自動排序
excel自動排序方法有多種,下面介紹常用的三種排序方式。
方法一、Excel自定義排序設定自己需求的排序方法;現在有一張表,有「日期」和「地點」,希望將「地點」按照方式如:北京、上海、天津、廣州,這樣來排序;(如下圖) 1、打開菜單欄的「工具」-->選項,然後在彈出的「選項」窗口中選擇「自定義序列」,在右邊的「輸入序列」中依次輸入北京、上海、天津、廣州,每輸入一個地點時,就回車一次,輸入完成後點擊「添加」按鈕; 2、回到Excel工作表,選中「地點」這一列; 3、選中以後,單擊「數據」-->排序-->選項,在「自定義排序次序」中找到剛才添加的「北京,上海,天津,廣州」這種排序方式,然後確定; 4、這時就已經完成了想要的排序效果了(如下圖)。 方法二、Excel姓名排序將姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序,下面是准備好的一份姓名表演示操作(如下圖); 1、打開需要排序的姓名表後,單擊菜單欄的「工具」中的「選項」按鈕,在彈出的「選項」窗口中,選擇「自定義序列」,然後在「自定義序列」中選擇從 A - Z 排序方式,如圖; 2、選擇排序方式以後,回到Excel工作表中,依次選中所有需要排序的單元格,然後單擊菜單欄的「數據」-->排序-->選項,在彈出的「排序選項」中選擇「字母排序」,然後確定,確定,如圖; 3、下面看看Excel排序好的姓名表吧! 方法三、Excel日期排序方法這里以星期來排序作演示,如下圖,從「星期一」到「星期五」,只是順序打亂了而已,下面就將這順序排列好; 1、首先選中需要排序的區域,然後選擇菜單欄的「數據」中的「排序」-->選項,在「自定義排序次序」中找到「星期日 - 星期六」的排序方式,然後確定; 2、此時,所有的星期都會按照依次從小到大的排序方式來排序。
注意:如果還有其他如按數字大小排序、季節排序等,都可以用這種方法來操作。
3. 如何排序Excel表格中的數據
1、排序不需要選中行或列,保證行或列中沒有空的行或列。
單擊任一單元格,然後點數據→排序,在排序對話框的下面點有標題或無標題,你自己定,一般是用有標題。點排序的關鍵字(裡面就是行劃列的標題),然後選升或降序,最後點確定。
如果是用文字來排序,點左下角有個選項,用拼音或筆劃進行誹序。默認是拼音。
2、如果的表格里有空行或空列,則需要先中排序的行或列的區域。你輸的是整列,你用滑鼠點擊再拖動列號(選中整列區域);如果行,同理點擊拖動行號,選中整行區域。
然後點數據→排序,在排序對話框的下面點無標題,點擊關鍵字(裡面顯示的是行或列號),選升或降序,最後點確定。
4. 如何讓表格按順序排列
如果你在word里做的表格的話,那麼在表格菜單裡面有排序的。
選中表格,在表格菜單下選排序,然後再選擇按第幾列(你選作者所在那一列即可),升序還是降序排列等。總之你可以按照你想要的自己定義一些排序規則。
如果在excel裡面,則更簡單,直接選中那一列,在工具欄中就有排序的按鈕。
補充:對啊,我說的就是自動排序啊,你首先得告訴word你要按哪一列排對吧,你選中表格里作者那一列,然後點菜單-表格,下面有個排序的按鈕,一點就完事了。
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5. Excel如何使用函數排序
RANK語法RANK(number,ref,order)說明Number 為需要找到排位的數字。
Ref 為數字列表數組或對數字列表的引用。Ref 中的非數值型參數將被忽略。
Order 為一數字,指明排位的方式。如果 order 為 0(零)或省略,Microsoft Excel 對數字的排位是基於 ref 為按照降序排列的列表。
如果 order 不為零,Microsoft Excel 對數字的排位是基於 ref 為按照升序排列的列表。 說明函數 RANK 對重復數的排位相同。
但重復數的存在將影響後續數值的排位。例如,在一列按升序排列的整數中,如果整數 10 出現兩次,其排位為 5,則 11 的排位為 7(沒有排位為 6 的數值)。
由於某些原因,用戶可能使用考慮重復數字的排位定義。在前面的示例中,用戶可能要將整數 10 的排位改為 5.5。
這可通過將下列修正因素添加到按排位返回的值來實現。該修正因素對於按照升序計算排位(順序 = 非零值)或按照降序計算排位(順序 = 0 或被忽略)的情況都是正確的。
在下列示例中,RANK(A2,A1:A5,1) 等於 3。修正因素是 (5 + 1 – 2 – 3)/2 = 0.5,考慮重復數排位的修改排位是 3 + 0.5 = 3.5。
如果數字僅在 ref 出現一次,由於不必調整 RANK,因此修正因素為 0。如:序號1 2 3 4 5 6 A 數據 7 3.5 3.5 1 2 公式 說明(結果) =RANK(A3,A2:A6,1) 3.5 在上表中的排位 (3) =RANK(A2,A2:A6,1) 7 在上表中的排位 (5) 如,求B1:B100中的學生成績排名C1輸入公式=RANK(B1,$B$1:$B$100,1)C1公式向下復制 rank(要查詢排名的數,所有參與查詢的值,0或非0)ps:0為降序,非0為升序。
6. EXCEL表中如何自動下拉排序
有兩種辦法,一個是下拉前在表格中先輸入兩位以上的數字,當系統能夠自動識別你的排序規則之後下拉就可以,另外一個辦法就是在下拉的同時按住【Ctrl】鍵,具體的操作步驟如下: 所需材料:電腦、Excel 1、打開Excel之後在第一個單元格中輸入【1】然後在第二單元格中輸入【2】 2、然後同時選中兩個單元格,選中之後移動滑鼠到單元格的右下角處,按住滑鼠左鍵下拉即可。
3、另外一種辦法就是先在第一個單元格中輸入【1】,然後按住【Ctrl】鍵,然後按住滑鼠左鍵下拉即可。 。