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自製電子表格怎樣設計

發布時間: 2025-10-19 18:45:46

A. 想學習自製一下表格」可以幫助教一下唄!

1.新建一個Excel文件。
2.在草紙上畫好草稿,將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。
3.在新建Excel中,用滑鼠選中需要的表格行數列數,然後點右鍵,「設置單元格格式」——「邊框」,在「預置」中根據需要選擇「外邊框」、「內部」邊框。

4.根據需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合並橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然後右鍵點擊「設置單元格格式」——「對齊」,然後選中「合並單元格」。

5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是「XXXXXX公司表」題目比較長,將標題行拉寬,設置「自動換行」方法如上圖,然後根據需要左右縮進,調整居中,然後設置字體大小等。
看調整前的圖表:

根據字體調整表,如圖:

6.其他空格內容填好後,同樣根據內容調整一下就可以。

7.如果需要列印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇「文件」--「頁面設置」,選擇「橫向」,然後列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。

8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下滑鼠,然後選擇上面「插入」---「對象」——「由文件創建」,然後找到剛剛保存的 《設備表》,插入,確定,然後就插入到Word中了。效果圖如下:

下面以一個班級的成績為例:這是一個成績、各項目已經輸入完的表格,但是沒有表頭,各項成孫穗績沒有計算、如果列印的話,頁面沒有設置。

一、 現在先給這張表加入表頭:
先插入一行作表頭伍散。右鍵單擊「姓名」一欄左邊的「1」,(看下圖)在出現的對話框中我們單擊「插入」,於是上邊就多了一行,(用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代錶行的數字可刪除相應的行)。可在這一行中添加表頭(看圖2)。

在輸入表頭內容時,要先「合並單元格」,如何合並單元格呢?在「姓名」一欄的上邊一個頂端單元格內,按住滑鼠左鍵向右拉,一直拉到「備注」一欄的上邊一個單元格為止,(選定後的單元格是淺藍色的)目的是為了整齊。然後單擊上邊工具欄上的「合並單元格按鈕」如圖(2):這樣我們就可以輸入表頭內容了,通過調整字體大小、字體的選擇達到滿意為止。如圖:

二、成績計算:
(平均分的計算):
現在來計算學生的各項成績的平均分,(先計算一個學生的平均分)方法如下:
1、點擊單元格F3。
2、單擊工具欄上的下拉箭頭。
3、在彈出的下拉菜單中,我們單擊「求平均值」,然後就得到下圖:

圖中的意思:B3是指「張前偉」則橘卜的語文成績;E3是指「其他」的成績,B3:E3的意思是所要計算的語文、數學、英語、其他成績的平均分,中間部分省略了。
然後,回車,就得到這個學生的平均分了。如圖:

其他學生的平均分的計算:
1、滑鼠指向F3單元格,這時這個單元格周圍是一個黑框,也就是剛才計算的那個平均分所在的單元格,即82的位置。
2.、將滑鼠,也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上,如圖中紅圈所標出的地方:

4、按住滑鼠左鍵向下拉,一直到最後一名學生,然後松開滑鼠。

這樣所有學生的平均分就計算完了。
( 總成績的計算):
總成績是指語文、數學、英語、其他各項成績的綜合,也就是B3、C3、D3、E3單元格成績的綜合。
計算方法如下:先計算一個學生的總成績
1、單擊G3單元格。也就是所計算的成績要放在這里。
2、單擊,在彈出的下拉菜單中,單擊「求和」。然後就會出現下圖:

這個圖表示的是把語文成績到平均分也算在內的總和,系統默認連續的數字相加。但是這是錯誤的,怎麼辦呢?有兩種方法解決:
1、手工改寫計算范圍:把這個公式中括弧內改寫成:(B3+C3+D3+E3)然後回車即可(這個方法有點笨,但是適應於不相連貫的數字求和)

2、把F3手工改寫成E3:滑鼠點擊該單元格,然後修改。修改完成後回車即可得出總成績。
註:修改時可在上圖兩處紅圈中的任何一處修改。
回車後得到的是這個學生的總成績。如圖:

其他學生總成績的計算:
方法如同計算其他