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文字多的ppt怎樣美化

發布時間: 2022-12-22 04:29:03

① PPT頁面文字超多,如何排版才能突出重點

在日常的工作中,我們 經常會遇到一些「文字很多」的PPT ,每頁上都有大段的內容。想要做些精簡,可領導告訴你,一個字都不能刪!

面對這一類型的PPT, 我們該如何排版,如何突出頁面上的重點呢? 今天這期修改計劃就以下面這幾頁PPT為例,和大傢具體的聊一聊。

往下看之前大家不妨先想一想, 這幾個頁面有什麼問題?如果是你又會怎麼修改呢?

接下來我們分別對具體頁面進行修改,首先是一個我們經常會遇到的, 鋪滿數據的內容頁:

存在問題

整段整段的文字內容,讓人完全提不起興趣去閱讀。細看內容中的數據,其實非常驚人,但沒有在頁面中體現出來

LOGO、公司全稱以及頁面的小標題分布在頁面的各個角落,顯得十分凌亂

進行修改

處理文字較多的頁面, 第一步 就是要對文字內容進行閱讀理解。我們需要在大段的文字中, 提取關鍵信息並標注重點的內容 。

▼ 具體到案例,就是6個關鍵的數字信息

提取信息後, 第二步 就需要對頁面的版式結構重新規劃,確定各個部分內容所對應的位置。

▼ 具體到案例,用色塊標注了6個重點信息的位置

最後,為了增加整個頁面的呼吸感,我 將6個重點信息的排版形式換成線條 ,讓排版更加規整。

是不是相比原來好了很多呢? 再和大家回顧一下我的修改思路:

梳理內容,將文字中的重點一一提取

注重線條的使用,它有效地起到了劃分頁面的作用

第二個案例,是一個 兩段式的內容頁:

存在問題

除了文字較多外,左右兩邊的內容是一個並列的關系,但使用了對比的版式

橘色以及亮藍色的使用非常突兀,同樣卡通元素的使用也並不合理

進行修改

第一步 ,依然還是分析文字內容,提煉重點,將長段文字整理為單個論點。

第二步,調整頁面版式。 對於內容較多的頁面,除了第一個案例中使用的較為常規的版式外,分欄式的布局也是一個很好的處理思路。

▼ 具體到案例,將內容分為了左右兩欄

第三步,細節優化。 修飾單個內容呈現的方式,並利用圓角矩形來規範文字內容。

是不是相比原來好了很多呢?再和大家 回顧一下我的修改思路 :

對於內容較多的頁面,可以嘗試左右分欄式的布局

圓角矩形和線條一樣,可以很好的規整內容

在細節的部分使用一些裝飾元素,比如橄欖枝的樣式,可以起到畫龍點睛的作用

第三個案例,是一張 邏輯關系圖與文字並存的內容頁 :

存在問題

在PPT中,一段內容一般不設置首端縮進,行間距太小,不利於閱讀

右側圖示配色過時,所用的特效也過於誇張,影響美觀

進行修改

第一步, 分析文字內容,找出重點。依據親密性原則將兩段文字的間隔拉大。

第二步, 重新調整頁面的版式布局,依然採用左右分欄式的布局。

第三步, 添加文字,利用圓,三角形等元素突出重點和展示邏輯關系。

是不是相比原來好了很多呢? 再和大家回顧一下我的修改思路:

利用色塊將文字和邏輯圖規整起來,形成一個整體,同時利用小三角的指向性來表現它們之間的關系

簡化邏輯圖,去掉那些誇張的特效,這樣看起來會簡潔和直觀很多

第四個案例, 同樣是一張邏輯關系圖與文字並存的內容頁:

存在問題

圖示部分連用兩個加號卻沒有等號,這段邏輯關系是缺失的

配色太花哨,同時這幾個圓設置了陰影,其實並無必要

進行修改

第一步, 同樣整理文字內容,理清楚邏輯關系。

第二步, 調整頁面的版式布局,採用上下結構進行排版,確定文字內容和可視化內容之間的位置。

第三步, 為減少大段色塊給人的壓迫感,對圓等元素進行優化處處理。同樣,為體現邏輯關系,增加一個倒三角形。

是不是相比原來好了很多呢? 再和大家回顧一下我的修改思路:

利用圓作為容器,借用數學運算符將其的邏輯關系表達完整

沿襲前面的設計,利用三角形的指向性引出總結性文字

以上就是今天為大家帶來的PPT修改, 可以點擊下面的大圖回顧一下:

▼ 修改前

▼ 修改後

考慮到篇幅的關系,其實還有一頁封面頁的修改沒有做具體的介紹,大家不妨自己通過對比圖來想一想封面頁的修改又用到了哪些技巧。

好了, 最後做個簡單的總結 ,文字較多的頁面如何處理,下面幾種方法值得嘗試:

內容梳理很重要 ,從文字中提取關鍵信息

內容較多時,可以嘗試採用 分欄式的布局

形狀和線條 可以規整內容,減少壓迫感

以上,希望對大家有所幫助~

② ppt文字太多如何排版

一、提煉排版
①輸入文字
②點擊PPT頁面下方智能美化
自動幫您提煉重點,高級的文本排版立即生成,再也不用手動調整啦。
有智能美化,一鍵就能幫你搞定!
2
/3
二、豐富邊框
①點擊下方智能美化
②選中你想美化的文本
③點擊右側 選擇「外框裝飾」
通過智能美化,為文本加了邊框之後,文本瞬間變得更高級了。版面直接提升了一個檔次,還可以對標題進行單獨美化!
3
/3
三、智能配圖
①編輯好文本後
②點擊下方智能美化
③選擇更多功能
④點擊全部特效-智能配圖
即可任意選擇各種適配主題的圖片啦!配圖後的頁面更生動有趣~代入感極強!

③ PPT文字超多,還不能刪,掌握這個排版技巧絕對行

大家都知道,文字時PPT中最重要地一個構成部分,你地PPT中可以沒有圖片,卻不能沒有文字。文字排版地好壞,字體地選擇,都直接影響到版面地視覺效果。

相信大家也都知道,想要PPT好看,要遵循less is more少即時多地原則,但時,有時候我們卻不得不面對這樣一種情況,那就時要把很多地文字內容呈現在一頁PPT上面……


今天給大家提供一個多文字排版地思路

首先,我們要做地就時把文字區分開來,這樣我們就得到了三塊相對獨立地內容

可時這樣地內容看起來顯得擁擠,這時候我們就需要對段落進行調整。首先我們全選三個段落,然後調整文字地行間距,得到以下這樣地效果

可時,這時大家發現,這樣地話還時不夠整齊,下面空出一大片感覺有點奇怪,這時候我們就可以給每個段落增加一個邊框或者色塊,類似下面這樣地

這樣時不時感覺整個頁面整齊了很多。但時,你會發現這仍然時大片大片地文字,不利於我們快速地掌握重點,這時候我們就需要核心內容地提煉了,也就時給每段增加一個小標題。

基本上到這里,我們就能夠得到一個比較整齊地,一眼就能看到重點地PPT。

啥,這樣也太單調了吧,老闆可能不喜歡?怎麼辦?

沒關系,這時候就時我們要對頁面就行美化地時候了

比如,我們可以這樣,在下面增加一個公司地大樓形象

或者價格漸變底色

還可以這樣再加個邊框

總之,如果時多文字排版地話,一定要遵循這樣地原則

1、提煉核心內容

將文本中地核心提煉出來,最好時給每個小段落增加一個標題,方便大家快速了解文檔內容。

2、增加一些色塊、邊框、線條,將內容分類,區分開來,這里用到就時PPT設計四大原則地聚攏原則,也就時將相同地內容放在一起,方便大家識別

3、調整文字格式,這里需要調整地包括字體、行間距、段間距、文字大小等,適當地可以增加一些英文作為配飾。這個也可以一開始就設定好再進行內容提煉也可以。

4、修飾。當我們得到一個基本地框架之後我們可以通過顏色、形狀、圖標、圖片等等再對整個頁面就行美化。

最後,放一些版式給大家參考。

其實,對於大多數地我們來說,我們地課件時不需要太過復雜或者絢麗地,而時需要能夠把內容准確無誤傳遞給受眾地PPT。

④ 文字特別多的PPT怎麼做好看

這個問題的解法有很多種。我總結了一些經典的處理方法。下面以一張具體的PPT來舉例:

⑤ ppt全是文字怎麼美化

通過簡單的對齊處理,內容的文字還是相對較多,我們可以將內容提煉出來,運用親密和對比原則,用較少的文字來表達內容。

⑥ 如何使PPT中的文字更加美觀

文字是PPT中使用最多的元素之一,為了使PPT中的文字更加美觀,更加具有表現力,我們需要對文字採取不同的處理。不同的場景,採用的文字處理方法各有不同。

1.大段文字

在這種情況下,考慮到閱讀體驗、美觀,可以適當調整段落文字,選擇合適的行間距。宋體等纖細的字體在數字屏幕端閱讀看起來費勁,筆畫太粗也不是好的選擇,會導致擁擠。這時候,可以採用黑體系列的字體。黑體系列的字體適合在屏幕端閱讀,另外文字較多的情況下行間距最好改為1.5倍,閱讀起來會比較方便。

如果整段文字都採用黑色,會造成一種生硬的感覺。使用深灰色則看起來比較溫和。

2.需要特殊處理的文字

有時候為了增強文字的表現力,造成視覺上的沖擊,比如說木質感,漫威風格等,就需要對頁面上的某些文字做處理。其中一種是利用圖片填充的方式。

圖片填充,就是將圖片填充至文字。具體方法:先選擇一個筆畫較粗的字體,字體盡量大一些,然後右鍵選擇「設置文字效果格式」,選擇「圖片或紋理填充」,上傳相應的圖片即可。給大家看我做的一個例子。

3.字體的選擇

1)因為字體上的差異,不同的字體應用於不同的場合。比如,有些字體用來表現力量感,比如蒙納超剛黑字體,凌厲的線條,顯示出不容置疑的堅決態度。一般較粗的字體都可用來表現力量、穩重等內容。

有些字體用來表現古典感,比如宋體,Trajan Pro。Trajan Pro是一款古羅馬風格的字體,襯線處細節豐富弧度優雅,線條粗細程度不一,有著濃厚的歷史沉澱,因此常用作古典題材的電影海報。 

細線的字體用來表現女性的纖弱、輕盈,如方正蘭亭超細黑簡體。

兒童的特徵是稚嫩活潑,所以結構鬆散的手寫體經常運用在兒童題材或者輕松詼諧的閱讀環境。

商務場合就不適合採用卡通字體,否則會顯得不倫不類。

書法字體一般用於表現豪放、個性與自信。

2)需要注意的是,在同一頁PPT中,字體最好不要超過2種。一

般來說,標題和正文各選擇一種字體是合適的。而且應該選擇辨識成本低的字體,比如:黑體,忌用藝術化字體。

關於PPT字體美化就寫到這里,如有不足請指正,大家多多交流啊!

⑦ PPT美化的四個步驟

美化PPT的四個步驟

第一步,改字體。工作性的PPT首選黑體字,其次是微軟雅黑。合適的字體會使頁面重點突出、清爽自然。

第二步,插入形狀。常用矩形、圓形、弔旗形、波浪形等,填充顏色以企業LOGO的顏色為取色基礎,給人以熟悉、親切的感覺。

第三步,點綴裝飾。常用的裝飾有線條、英文字母、小色塊、logo等等。特別注意的是英文字母一定要用大寫。色塊的增加會使頁面變得活動、動感。Logo的添加有助於增強頁面的專業度。在添加英文字母時,如何有效避免原有線框呢?方法是:點擊「插入」,選擇形狀中線條下的任意多邊形,在原有線條的起點的位置點擊一下,再按住shift鍵,在原有線條的拐角和終點分別點擊一下,最後按Esc鍵,把原有的框刪除即可。

第四步,搭配圖片。一般分為三層來增加圖片效果。最底層是要插入的圖片,中間是半透明的黑色層,最上層是我們要展示的文字及其他內容。增加中間半透明黑色層的主要目的是不讓圖片喧賓奪主,讓最上層的文字更加清晰可見。最上層的形狀顏色填充後,透明度調整為30%。

如何將圖片插入不規則形狀里呢?首先是插入圖片,並將圖片拉伸並剪切,然後是選擇圖片或紋理填充,點擊剪貼板,再點擊「將圖片平鋪為紋理」,圖形插入不規則形狀里並調整好比例和對齊方式。

⑧ ppt都是文字怎麼美化

文字大小,顏色變化,出場動畫,藝術字,邊框設置。都可以對文字及段落進行美化。
如果是教學PPT,美化要適度,過度美化會分散孩子對學習內容的注意力。