1. excel表格內容進行歸類的方法
Excel 中經常需要使用到內容歸類的功能,數據內容具體該如何進行歸類呢?接下來是我為大家帶來的excel表格內容進行歸類的 方法 ,供大家參考。
excel表格內容進行歸類的方法內容歸類步驟1:打開一張工資表,選中工作表中的數據,標題就不要選了,在【數據】選項卡中的【排序】。
excel表格內容進行歸類的方法圖1
內容歸類步驟2:在排序對話框中設置【主要關鍵字】為【部門】,次序【升序】,升序是從小到大,降序是從大到小,漢字是以拼音的第一個字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。
excel表格內容進行歸類的方法圖2
內容歸類步驟3:排序完成後,就可以進行匯總了,【數據】-【分類匯總】。
excel表格內容進行歸類的方法圖3
內容歸類步驟4:在彈出的對話框中【分類欄位】選(部門),匯總方式這里選擇求和,【匯總項】就可以根據自己的需要去選擇了。
excel表格內容進行歸類的方法圖4
內容歸類步驟5:確定之後各部門就匯總出來了。
excel表格內容進行歸類的方法圖5
2. Excel表格中如何快速的分類不同項目不同類別呢
1、打開一個excel表格,如圖所示,我們需要把所有人的分數做一個標准判別、分類,評級。要一次性就能判斷出整個表格中的及格、不及格、良好及優秀;
3. 如何在EXCEL表格中不同行但是相同文字的內容歸類到一起
1、電腦打開Excel表格,選中要歸類的那一列。
4. Excel 如何將數量按不同型號,名稱分類匯總
方法有很多,推薦使用數據透視表,不過需要注意原始數據表的格式;第二推薦sumif、sumifs、countif等公式;第三可以根據數據要求使用VBA解決。沒有截圖、沒有附件無法確定具體方法。
5. 如何對Excel表格進行分類匯總
當需要在Excel中對數據進行分類計算時,除了使用數據透視表,還可以使用分類匯總命令。與數據透視表不同的是,它可以直接在數據區域中插入匯總行,從而可以同時看到數據明細和匯總。下面是分類匯總的使用方法:
在進行分類匯總前,需保證數據具有下列格式,即數據區域的第一行為標題行,數據區域中沒有空行和空列,數據區域四周是空行和空列,如下圖是幾種商品在一些城市的銷售數據。另外,如果數據區域在應用分類匯總前已被設置成Excel
2003列表或Excel
2007表,需將其轉換為普通區域。因為對於Excel
2003列表或Excel
2007表無法使用分類匯總。
一、僅對某列進行分類匯總
例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總,方法如下:
1.
首先對數據按需要分類匯總的列(本例為「城市」列)進行排序。
選擇「城市」列中的任意單元格,在Excel
2003中單擊工具欄中的排序按鈕如「A→Z」。在Excel
2007中,選擇功能區中「數據」選項卡,在「排序和篩選」組中單擊「A→Z」按鈕。
2.
選擇數據區域中的某個單元格,在Excel
2003中單擊菜單「數據→分類匯總」。如果是Excel
2007,則在「數據」選項卡的「分級顯示」組中單擊「分類匯總」。
3.
在彈出的「分類匯總」對話框中,在「分類欄位」下選擇「城市」,在「匯總方式」中選擇某種匯總方式,可供選擇的匯總方式有「求和」、「計數」、「平均值」等,本例中選擇默認的「求和」。在「選定匯總項」下僅選擇「銷售額」。
4.單擊確定,Excel將按城市進行分類匯總。
二、對多列進行分類匯總
如上例中需要同時對「城市」列和「商品名稱」列進行分類匯總,可以插入嵌套分類匯總。
1.對數據進行多列排序,即進行多關鍵字排序。
首先選擇數據區域中的某個單元格。
在Excel
2003中,單擊菜單「數據→排序」。彈出「排序」對話框,其中主要關鍵字選擇「城市」,次要關鍵字選擇「商品名稱」,其他選擇默認。
如果是Excel
2007,在「數據」選項卡的「排序和篩選」組中單擊「排序」命令,在彈出的「排序」對話框中,單擊「添加條件」按鈕添加次要關鍵字排序條件,然後主要關鍵字選擇「城市」,次要關鍵字選擇「商品名稱」,其他選擇默認。
2.對「城市」列進行分類匯總(外部分類匯總)。
按上述方法打開「分類匯總」對話框,在「分類欄位」下選擇「城市」,在「匯總方式」中選擇默認的「求和」,在「選定匯總項」下僅選擇「銷售額」。單擊「確定」。
3.對「商品名稱」列進行分類匯總(嵌套分類匯總)。
再次打開「分類匯總」對話框,在「分類欄位」下選擇「商品名稱」,取消選擇「替換當前分類匯總」,單擊「確定」。
這時Excel將按「城市」列和「商品名稱」列對「銷售額」進行分類匯總。
如果不需要顯示明細數據,可以單擊左側的分級顯示符號,如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。
三、刪除分類匯總
在「分類匯總」對話框中,單擊「全部刪除」即可。
6. excel將不同內容歸類
excel將不同內容歸類的方法:首先點擊打開需要分類匯總的表格;然後根據部門進行自定義排序,點擊分類匯總,欄位為部門,求和為數量;最後獲得分類匯總的結果表單。
7. EXCEL表按名字分類如何做
這個可以通過排序、分類匯總等方法來實現的: 1、排序:打開excel表格----數據----排序-----主要關鍵字:名稱 2、分類匯總:分類匯總----分類欄位:名稱
8. 如何將一個EXCEL表中的不同名稱數據按照類別分類匯總然後引用到另外一個對應的表格中
你也忒懶了吧
點擊按鈕就要匯總 那得要寫VB 編代碼
不然就得寫公式自動匯總
用countif函數 就是分類匯總
9. 如何從excel 中將同樣名稱的東西歸類
材料/工具:Excel2010
1、首先,打開excel2010表滑鼠點擊要編輯的單元格;