⑴ excel表格的單元格輸入和公式編輯操作
我們在excel中一般人使用都是為了計算方便,處理數據方便。那麼大家知道要如何操作excel表格的單元格輸入和公式編輯呢?下面一起來看看!
一、單元格編輯
已經敲了回車,只能按Ctrl+Z鍵(或單擊「撤消」按鈕)撤消輸入。輸入Excel的文本和數字僅僅是「原料」,進一步編輯才能滿足數據處理的需要,常用的一些單元格編輯技巧如下:
1、插入數據
數據輸入時「丟三落四」在所難免,假如你要在輸入過的單元格中插入數據,可以採取以下兩種方法:將單元格選中後按F2鍵,游標就會出現在原數據的尾部,直接輸入新數據回車即可。如果你想在單元格的任意位置插入數據,可以將單元格選中,然後將滑鼠移動到編輯欄。用「I」形游標單擊需要插入數據的位置,即可輸入新數據。
2、文本換行
在Excel表格中輸入文字時,如果文字較多,當然希望能像在Word中一樣會自動換行。不過默認情況下,Excel是不會自動換
行的,實現這種效果的方法是:選中數據所在的單元格,單擊「格式」菜單下的「單元格」命令,打開「單元格格式/對齊」選項(或用滑鼠拖動「文本」指針),就可以改變數據在單元格內的排列方向。「自動換行」項選中。此後,只要輸入的內容超過了單元格的寬度,文本就會自動換行。
3、及時「返悔」
假如數據輸入時發現了錯誤,只要沒有回車(游標跳到其他單元格),就可以按Esc鍵撤消剛才的輸入。如果已經敲了回車,只能按Ctrl+Z鍵(或單擊「撤消」按鈕)撤消輸入。
4、豎排數據
知道嗎?Excel單元格內的數據也可以豎排,你只須選中它所在的單元格,然後打開「單元格格式/對齊」選項卡,將「方向」下的「文本」選中並「確定」即可。
5、輸入分數
Excel2000/XP不能直接輸入分數,例如要在單元格內顯示「1/10」,必須將單元格格式設置為「分數」,否則會將1/10顯示為1月10日。如果你輸入的最大分母不超過99,輸入分數時先輸入「0」和一個空格(位於在0與分數之間),即可將輸入的分數按原樣顯示(處理時按小數)。
6、輸入文本數字
不知你注意過沒有,單元格中的數字一律靠右存放(包括「電話號碼」這樣的文本),說明Excel2000/XP將它作為數值處理。如果你想將數字作為文本輸入,除了將單元格設置為「文本」以外,還有一種簡單的方法:只要在數字前加一個「』」(單引號),數字即會在單元格中靠左存放(表示這是文本而非數字)。
二、公式編輯
公式是Excel數據處理的重要工具,我們經常使用的輸入方法有以下兩種:
1、插入函數對話框
「插入函數」對話框是ExcelXP輸入公式的重要工具,以公式「=IF(ISNUMBER(A1:B1),SUM(A1:B1),"")」為例,ExcelXP輸入該公式的步驟是:第一步:選中存放計算結果的單元格,例如「E2」。第二步:由於上述公式以函數開始,只要單擊編輯欄(或工具欄)中的「fx」按鈕,則表示公式開始的「=」出現在單元格和編輯欄,同時「插入函數」對話框(圖2)自動打開。第三步:滾動「選擇函數」列表,從中選擇「IF」。如果你需要的函數不在裡面,可以在「搜索函數」框內輸入你的要求,如「求和」、「邏輯判斷」等,單擊「轉到」使符合要求的函數顯示在對話框中。如果你知道函數所屬的類別,也可以打開「或選擇類別」下拉列表尋找。第四步:單擊「插入函數」對話框中的「確定」按鈕,「函數參數」對話框(圖3)打開,你就可以在參數框中輸入參數了。上述公式中的「ISNUMBER(A1:B1)」是IF函數的「Logical_test」參數,SUM(A1:B1)是IF函數的「Value_if_true」參數,而「""」
(被英文雙引號引起來的空格)是IF函數的「Value_if_false」參數。上述函數名稱、引號和空格必須用鍵盤輸入,而單元格引用和分隔符可以用滑鼠拖動的方法輸入(詳見下文介紹)。第五步:圖3中的所有參數輸入完畢後「確定」,IF函數的括弧會自動加入公式,計算結果同時出現在公式所在單元格。
2、編輯欄輸入
如果你要套用某個現成公式,或者輸入一些嵌套關系復雜的公式,利用編輯欄輸入更加快捷,Excel高手更喜歡這樣做:第一步:選中存放計算結果的單元格。
第二步:滑鼠單擊Excel編輯欄,按照公式的組成順序輸入。為了克服編輯欄輸入公式不能看到函數格式和參數提示的問題,ExcelXP增加了函數功能提示。以上面的示例公式為例,當你輸入「=IF(」後,公式下方會顯示黃色的函數及參數提示條(圖4),顯示函數和參數的語法信息,單擊其中的函數名可以打開幫助獲得更多信息。第三步:公式輸入完畢後,單擊編輯欄中的「輸入」(即「√」)按鈕(或回車)執行計算。
3、公式與結果切換
存入單元格的公式執行後顯示的是計算結果,按CTRL+——鍵(位於鍵盤左上角,與「——」為同一鍵),可在顯示公式內容與結果之間切換。
4、單元格引用
公式或函數引用單元格(區域)的目的是確定計算范圍,手工輸入引用和分隔符(逗號等)容易出錯。此時可以採取下面這種方法引用:假如你要輸入公式「=SUM
(C2:C9,D6:D12,B15:C16)」,可以打開圖5所示對話框,讓游標停在「Number」參數框你,然後用滑鼠拖過你要引用的單元格。若這些單元格不連續,可以按住Ctrl鍵操作,「C2:C9,D6:D12,B15:C16」這樣的引用會自動放入參數框。
如果公式是用手工輸入的,可以用滑鼠在函數名(如SUM)後的.括弧你單擊,然後用相同方法拖過你要引用的單元格。被引用的單元格(區域)和分隔符(逗號)也會出現在公式中。
三、復制公式
復制是將公式應用於其他單元格的操作,復制公式也有不少「道道」:
1、拖動復制
它是最常用的一種公式復制方法:你只要選中存放公式的單元格,移動空心十字游標至拖動柄處。待小實心十字游標出現後,按住滑鼠左鍵沿列(對行進行計算)或行(對列進行計算)拖動,到達數據結尾處同時完成公式復制和計算。
你也可以選中存放公式的單元格,移動空心十字游標至單元格的邊框處。待游標變成指針形狀時按下CTRL鍵,待指針旁的小加號出現後,再按住滑鼠左鍵沿列
或行拖動,到達數據結尾完成公式復制和計算。
2、選擇性粘貼
Excel中的「選擇性粘貼」你容更加豐富,它是復制公式的有力工具:你只要選中存放公式的單元格,單擊Excel工具欄中的「復制」按鈕。再選中需要使用該公式的所有單元格,單擊「編輯」菜單中的「選擇性粘貼」命令。選擇圖6「粘貼」下的「公式」項「確定」,剪貼板中的公式即粘貼到選中單元格。
⑵ excel中的怎樣在既有公式又有文字的單元格里修改文字
如果公式中的文字沒有參與公式計算,可以隨意改不影響公式的,如果這些文字參與了公式計算,你要懂得這個函數公式才能改,不然會亂套的。
如果你不明白公式,又想改也是可以的,所要改的單元格或區域或整個工作表復制原位選擇性粘貼為數值,這樣公式就不存在了,在改就可以了。不過如果公式還要保留的話就不能這樣操作!
⑶ EXCEL中單元格內是公式,需要在後面加入文字怎麼弄
1、首先在打開的EXCEL中,點擊第一行/列文字旁的空白單元格,如下圖所示。
⑷ EXCEL有公式單元格怎麼可以編輯
你的這個需求在系統內存功能操作上是沒有辦法實現!
當你設置單元格為隱藏不鎖定狀態並保護了工作表後,EXCEL系統是不對這些不鎖定的單元格負責保護保障的,所以,當你在雙擊的時候,就算單元格里是數字而不是公式,在雙擊的情況下該數字也是會丟失的,所以,操作上是沒有辦法實現的。
但是也有辦法可以實現你的要求,那可不是這個計算功能,而是操作的撤消功能,當你操作輸入了5以後,又刪除了5,把公式也消除了,而且把表格也搞壞了,可以有3種渠道途徑:
1、不斷按點擊菜單上的左向撤消箭頭,回到你想要的操作時間點,也就是恢復了原來的公式。
2、所有的操作不作保存退出,原來打開的文件還是原來的文件,當然,在這個操作過程中你是沒有作任何的保存操作,否則系統只能還你最後一次保存的文件內容。
3、點擊左上角的OFFICE——另存為,把剛剛操作的文件另存為一個新的文件,保存了現在的修改結果,在想回到原來的樣式時就打開原來的文件 ,原來的文件只要是你操作的時間沒有保存過就是不會變的,否則,只能保證你最後一次保存的樣子了。
⑸ Excel 怎樣能在有公式的單元格里寫字
斜線兩邊輸入的文字位於單元格右上角和左下角,在單元格中,通過空格來調整文字的左右,通過alt+enter組合鍵切換上下行。
輸入一個數目的空格後,輸入「項目」,按alt+enter組合鍵強制換行,然後輸入「人員」,並根據效果適當調整空格數目和行高列寬,即可。
詳見附圖
⑹ 想在套完公式的Excel表格中輸入文字怎麼辦
1、打開當前異常的Excel文檔,在需求位置插入一列輸入我們自己想要用的公式,我這里用and符號連接兩個欄位,結果顯示出來的是我輸入的公式。
⑺ excel同一表格里公式後如何能加上文字
1、電腦打開Excel表格。
⑻ 怎麼在Excel公式中插入文字
材料/工具:Excel2010
1、如圖所示將計算出來准備加中文字的的數字區域選中。
⑼ 在excel中,單元格中已設有公式,怎樣設置,在本單元格中輸入數據而不影響之前的公式
Excel單元格就是給操作者輸入內容的。
你想輸入公式也行,想輸入其他數據也行,隨你操作。
你不是說單元格中已沒有公式,那你就輸入你要的數據啦。
你說要在單元格輸入數據而不影響之前的公式。如果單元格裡面還有公式,可以在公式後面加上&,再輸入你的數據,若你的數據是文本字元串,則要套上半形雙引號。
⑽ excel 公式生成的東西怎麼變成文本
1、打開excel文件,可以看到總價單元格中為公式內容。