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怎樣才能使表格更快

發布時間: 2022-11-23 03:35:30

A. 怎樣用最快的速度學會excel表格

網路——EXCEL公式大全操作應用實例(史上最全)——學習
1、打字要快
2、表格製作要快
3、公式運用熟練
4、不同表格之間關聯要清晰

大致這些,你熟練就算學好了

B. 如何才能讓EXCEL速度更快

如何才能讓EXCEL速度更快

1、設備的配置是否合理?特別是Office 2003,功能的確是很強大了,但相應的對硬體的要求也提高了。一般用戶都用Windows Xp系統,然後裝Office 2003 ,當然還有其他的軟體了,這樣的情況,我推薦的配置是:CPU P4 1G及以上,內存256MB及以上,硬碟40G及以上。根據自己的計算機的`配置情況,你也可能選擇只安裝部分(而不一定是全部)Office組件和工具。

2、載入宏。Excel內置了幾個載入宏程序,可以幫助我們實現一些高級功能。另外,我們自己也可以編寫,或者在網上也可以找到更多的各式各樣的載入宏程序。在使用載入宏時我可以給出的建議有:首先一定要確認載入宏的來源是否正當?下載後,安裝前,強烈推薦要先殺毒。其次,要用的時候再載入它,而不主張一直把所有的載入宏都載入上。

3、自動重算,自動保存選項的考量。這兩個選項在一定程度上給我們的工作帶來了便利。但在有些時候(例如公式比較多的時候),特別是自動重算,可能導致運行速度變慢。前面提到:自動保存選項也是可能導致文件增大的一個因素。有選擇性地在操作一些文件時關閉這兩個選項,可能會對運行速度有幫助。

4、迭代計算選項的考量。出於某種特殊的需求,我們可能會允許工作簿進行迭代計算,也就是循環引用(這種有目的的循環引用可以被用到解聯立方程等一些特殊的場合)。但是這種循環引用會導致工作表頻繁地被計算,當工作表任何地方發生變化時,就被重新計算一次。所以,這一點也是影響Excel速度的原因之一。建議不要勾上這個選項。??

5、不恰當地使用了其他一些外部工具可能導致的問題。例如一些測試版的軟體,就好比目前的VSTO 2005 BETA2,這裡面有一些針對Excel進行編程的工具。安裝了這個工具後,或者即使後來卸載了這個工具後,Excel在讀文件,特別是內部有宏的文件時非常奇怪地「吃」內存,具體地說就是Excel會瘋狂地佔用內存,以致根本就無法正常工作。對於這種情況,有一個比較簡便的方法就是使用:幫助→檢測與修復,有兩個選項:修復時恢復快捷方式;放棄自定義設置並恢復默認設置。如果兩個選項都選上了,或者至少第二個選項選上了的話,執行修復完後一般都能解決這個問題。請注意:在執行這個操作之前,請確定你已經清楚這樣操作可能導致的一些問題(例如Outlook的個人數據文件可能需要重新指定:文件不會丟失,但修復完重新開Outlook前,請到控制面板→郵件對話框中指定你的個人數據文件)。 ;

C. 如何快速製作表格步驟

製作表格,先打開WPSOffice,點擊新建空白文檔。在左上角點擊插入,選擇下方的表格。在彈出的模擬表格處,按住滑鼠左鍵選擇行與列的數目。松開滑鼠即可創建相對應的表格。

D. 怎樣快速做表格

一、創建表格

打開EXcel表格,框選要創建表格的行數和列數。把滑鼠移到第一個單元格(即 A1),按住左鍵,往右下角拖,到達第 12 行第 G 列放開左鍵,單擊「開始」選項下的「樣式」上面的「套用表格格式」,選擇一種表格樣式,例如「表格樣式淡淺色 19」,則彈出「套用表格樣式」窗口,單擊「確定」,一個13行6列的表格創建完成。

二、快速復製表格

復制 - 粘貼,99.9%的人都是這樣復制一個表。其實按Ctrl同時用滑鼠拖動,比復制更快。按Ctrl+Alt不松,還可以把表格拖動到另一個工作表中。

三、快速核對數據

對兩列或是多列數據進行核對,方法有很多,今天介紹的是一組快捷鍵,只需要1秒鍾就搞定。

四、多區域最快求和

如果要求和的區域有多個,可以選定位,然後再點Σ(或按Alt + =)可以快速設置求和公式。

五、電話號碼分段顯示

E. 怎樣運行EXCEL表格更快一些呢

電子表格應該這樣設置,設置後,速度會快很多;

步驟一:首先我們打開要編輯的電子表格;

步驟二:點擊菜單欄上的「工具」 ;

步驟三:點擊「選項」;

步驟四:在彈出的選項窗口裡點擊「拼寫檢查」,把所有的勾都去掉 ;

完成以上操作之後,點擊「確定」 ,就可以取消拼寫檢查,從而加快表格的載入速度。

F. 如何做表格又快又方便

新建一個excel文件。
在草紙上畫好草稿,將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。
在新建excel中,用滑鼠選中需要的表格行數列數,然後點右鍵,「設置單元格格式」——「邊框」,在「預置」中根據需要選擇「外邊框」、「內部」邊框。
根據需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合並橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然後右鍵點擊「設置單元格格式」——「對齊」,然後選中「合並單元格」。
根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是「XXXXXX公司表」題目比較長,將標題行拉寬,設置「自動換行」方法如上圖,然後根據需要左右縮進,調整居中,然後設置字體大小等。

G. 電腦里怎樣做表最快

如要快速學會製作表格,建議用Microsoft Excel軟體來製作。
Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟體。Excel 是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。
製作方法如下:
1、新建一個excel文件
2.在草紙上畫好草稿,將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。

3.在新建excel中,用滑鼠選中需要的表格行數列數,然後點右鍵,「設置單元格格式」——「邊框」,在「預置」中根據需要選擇「外邊框」、「內部」邊框。

4.根據需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合並橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然後右鍵點擊「設置單元格格式」——「對齊」,然後選中「合並單元格

5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是「XXXXXX公司表」題目比較長,將標題行拉寬,設置「自動換行」方法,然後根據需要左右縮進,調整居中,然後設置字體大小等。

6、根據字體調整表

7.其他空格內容填好後,同樣根據內容調整一下就可以

8、如果需要列印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇「文件」--「頁面設置」,選擇「橫向」,然後列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。

8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下滑鼠,然後選擇上面「插入」---「對象」——「由文件創建」,然後找到剛剛保存的 《設備表》,插入,確定,然後就插入到Word中了。

H. 如何快速做excel表格

操作步驟/方法

1.右擊電腦桌面空白的地方,有一個新建,點擊新建。

2.填寫標題後選中單元格合並居中並更改單元格顏色。

3.選擇上方設置單元格框線選中後設置表格框線。

4.根據以上步驟就可以快速做表格。

I. 養成哪些好習慣能讓 Excel 運行更快

一、 首先要合理設計數據的布局,這是計算效率得到保障的前提
由於Excel引用訪問本工作表、不同工作簿或工作表數據的速度是有區別的,通常計算指向其他工作表的引用比計算工作表內的引用速度要慢。當數據計算量較大時,就必須考慮數據的整體布局:數據是分工作簿保存、分工作表保存,還是保存在同一工作表。
基於整體性原則,如果是清單型數據表格,可能的話,盡量將數據整合同一工作表,至少盡量在同一工作簿。如果不能整合在同一工作簿,寧願使用少量的大型工作簿,也不要使用數量較多的小型工作簿。盡可能地避免工作簿間的鏈接,對外部工作簿進行鏈接,既影響表格的打開速度,並且當工作簿移動或刪除時,還容易出現斷鏈,不易於查找和修復。
二、不可避免引用其他工作簿時的提速技巧
對關閉的工作簿盡量使用簡單的直接單元格引用。這樣做可以避免在重新計算任何工作簿時重新計算所有鏈接的工作簿。
如果不能避免使用鏈接的工作簿,最好將它們全部打開而不是關閉,並且表格打開順序也有講究,要首先打開要鏈接到的工作簿,然後再打開包含鏈接的工作簿。一般來說,從打開的工作簿比從關閉的工作簿中讀取鏈接的速度要快。
進一步提速的「斷舍離」大法:
斷:數據量大的表格,應將已經計算出結果且不會再更新的單元格的公式計算結果採用選擇性粘貼方式轉化為數值,以減少計算量;
舍:盡量不要大范圍使用計算量大的功能或公式。比如:盡管條件格式和數據有效性的功能非常強大,數組公式運算功能也非常強大,但是,大量使用它們會明顯降低計算速度,除非你願意忍受蝸牛般的運算速度,否則,不要大范圍使用數據有效性、條件格式和數組公式;
離:如果某張工作表需要進行大量運算,且其他工作表對它的引用較少,可考慮將其移出本工作簿。以免每次重新計算時,影響工作簿的整體計算速度。
三、 原始數據要規范
原始數據一定的規范,否則,還要使用函數公式清洗不規范的數據,徒增中間環節,影響計算速度。比如數據的來源不是手工輸入,而是從其他系統導出,導出的數據可能並不規范,比如數字是文本格式、數字後有空格、不可見字元,這些數據就沒法直接參與運算,如果不手工整理成規范數據,還得用函數公式進行規避,這就大大影響計算速度。
四、 要關注公式函數的計算效率,盡量使用效率高的函數,或使用其他功能代替。
1. 非必要的情況下,不使用可變函數(易失性函數)。
Excel的可變函數有:RAND、NOW、TODAY、OFFSET、CELL、INDIRECT和 INFO。可變函數有個特點,當數值發生變化時,每次都要重新計算,因而會影響表格的計算性能。
比如,我們常用的下面的公式來定義動態區域:
=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)
它的好處是:會自動擴展以包含新條目,但表格的計算性能會降低,這是因為 OFFSET 是可變函數,並且由於 OFFSET 中的 COUNTA 函數必須檢查很多行,計算效率較低。
一般情況下,我們可以使用Excel的表格功能來代替動態區域(Excel 2003中稱為列表)。
2. 使用其他行和列計算並存儲中間結果一次,以便在其他公式中重復使用它們。並且,如前所述,盡可能引用其他單元格已有的計算結果,這樣可提高運算效率。
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2015-1-24 22:57 上傳

在C2單元格輸入公式:
=SUM($A$2:$A2)
然後向下填充公式到 C2000。如上圖。B列的公式是上一累加結果加上本行數字。B列的公式是引用了上一行單元格的計算結果,B列公式比C列公式單元格引用總數減少了 500 倍,計算量大大減少。
3. 減少每個公式中的引用數,最大程度地減少函數中的引用單元格範圍。
盡管在 Excel 2007以後的版本中,數組公式可以處理整列引用,但是這會強制計算列中的所有單元格,包括空單元格。這樣會使表格計算起來很緩慢。
4. 盡可能使用最有效的函數(一般情況下自定義函數慢於 Excel 中的內置函數),編制適當的公式,盡可能減少公式的計算次數
=IF(ISERROR(VLOOKUP("龍逸凡",$A$2:$C$1000,3,0)),"查無此人",VLOOKUP("龍逸凡",$A$2:$C$1000,3,0))
如果表格A2:A1000中有「龍逸凡」, 使用上面這個公式,則 Excel 要運算VLOOKUP函數兩次。Excel 2007以後的版本中,可以使用 IFERROR 來減少運算的次數:
=IFERROR(VLOOKUP("龍逸凡",$A$2:$C$1000,3,0)," 查無此人")
五、 非必要的情況下不使用會觸發重新計算的操作
以下操作會觸發重新計算:
1. 在自動模式下單:擊行或列分隔符。
2. 在工作表中插入或刪除行、列或單元格。
3. 添加、更改或刪除已定義名稱。
4. 在自動模式下重命名工作表或更改工作表位置。
5. 在表格中使用篩選、隱藏或取消隱藏行。
6. 在自動模式下打開工作簿。如果工作簿上次由不同版本的 Excel 計算,則打開工作簿通常導致完整計算。
7. 選中了「保存前自動重算」選項的情況下在手動模式下保存工作簿。
六、 可能的情況下先對數據進行排序,再使用查找引用。盡可能避免對未排序數據執行查找,因為速度很慢。
1. 如果使用完全匹配選項,則函數的計算時間與找到匹配項之前掃描的單元格數成比例。對於在較大區域內執行的查找,此時間可能非常長。對排序數據使用 VLOOKUP、HLOOKUP 和MATCH 的近似匹配選項的查找時間很短,並且不會根據所查找的區域長度顯著增加。
2. 因為完全匹配查找可能很慢,所以應該考慮使用以下可以提高性能的方法:
Ø 使用一張工作表。使查找和數據位於同一工作表中運行速度更快。
Ø 如果可以,請首先對數據進行排序,並使用近似匹配。
Ø 如果必須使用完全匹配查找,請將要掃描的單元格區域限制在最小范圍內。使用動態區域名稱或表格(列表)功能,而不是引用大量行或列。
七、 做到了前面四點,表格的運算速度還是很慢時,將Excel的計算模式改為手動計算,在需要時再重新計算。
在手動計算模式下,可以通過按 【F9】觸發智能重新計算。使用【Shift+F9】 僅重新計算所選工作表,按【Ctrl+Alt+F9】強制對所有公式執行完整計算,也可以通過按【Ctrl+Shift+ Alt+F9】 強制徹底重新構建依賴項和執行完整計算。
F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表。
按 Shift+F9 可計算活動工作表。
按 Ctrl+Alt+F9 可計算所有打開的工作簿中的所有工作表,不管它們自上次計算以來是否已更改。
如果按Ctrl+Alt+Shift+F9,則會重新檢查相關公式,然後計算所有打開的工作簿中的所有單元格,其中包括未標記為需要計算的單元格。