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怎樣打好一個表格

發布時間: 2022-11-22 06:48:07

⑴ 怎麼正確列印表格

您好,方法
1、第一步在我們的電腦上打開要列印的表格,
2、第二步點擊表格->列印->列印預覽,正確列印表格,需要先預覽查看一下表格列印後的效果,防止浪費紙張,
3、第三步點擊列印預覽之後,如果表格顯示全之後,是自己需要的樣式,直接點擊左上方的列印就可以,如果不是需要調整表格,這里的表格寬度超過了A4紙,列沒有顯示全,就需要使用縮放列印,
4、第四步點擊頁面縮放按鈕,可以看到默認列印是無縮放的,這里因為是表格列沒有顯示全,點擊將所有列列印在一頁,
5、第五步點擊將所有列列印在一頁之後,可以看到表格已經顯示全了,點擊左上方的列印按鈕。
6、第六步進去列印界面,設置頁碼范圍為全部,列印內容是選定的工作表,份數為1份,點擊確定,就列印出了表格。

⑵ 要怎樣才能列印出製作好的表格

1、製作表格
在excel內按照你的需要打好要填寫的內容——選中表格所佔的單元格——在「工具欄」中找到「邊框」——然後在下拉菜單中選擇「所有框線」。一張有表格線的表就制好了。(excel中顯示出來的淺色網格線是不會列印出來的)
2、列印表格。
①在頁面設置——頁面——紙張——選擇為A4紙(一般默認的也就是A4紙)——根據你的表格內容選擇紙張方向:橫向或縱向——在「頁邊距」中調整合適的頁邊距(一般可以不調,在內容多你又想一頁列印出來時可以把邊距調整小一點)
②如果你調整好了表格內容,但還是在一頁A4紙中無法列印出來,你還可以嘗試以下操作:頁面設置——頁面——紙張——在「縮放「下選中」調整為:1頁寬、1頁高「——確定。
望採納謝謝

⑶ 做表格必須要掌握的技巧

Excel是現在很多職場或者學生都會用到的最基本的軟體,其中有很多的基礎操作,掌握這些操作,基本上Excel軟體你就可以橫著走了!
Excel
操作技巧
方法/步驟
1
技巧一:求和的時候,不需要使用「SUM」函數挨著求和,只需要使用「Alt+=」即可。

2
技巧二:使用格式刷的時候,不需要點一下刷一下,而是可以雙擊格式刷,然後一直刷下去,如果不用了,再次點擊一下格式刷即可。

3
技巧三:核對數據的時候,不需要人工眼睛去看,只需要使用快捷鍵「Ctrl+/「一鍵對比,選出不同的內容表格。

4
技巧四:表頭不能固定,只要選中表頭單元格,在視圖選項卡中,選擇凍結窗格,然後表頭就會一直在最上方的一欄中。

5
技巧五:Excel表格中計算的時候也不需要一個一個挨著計算,只需要第一個表格列出公式計算出後,拖動後方的黑色十字即可。

注意事項
這些你都學會了嗎?

⑷ 如何電腦打表格

電腦在我們生活中是非常常見的,並且電腦在我們工作中發揮的作用也是非常巨大的。特別是做文職工作的朋友對電腦的依賴性更大的,而電腦的辦公軟體也是大家經常使用的,而很多朋友在工作中都會遇到做表格,而對於電腦做表格很多朋友都不熟悉,而電腦做表格的方法也有很多種的。那麼接下來小編就為大家詳細分享電腦做表格的方法。希望我們的分享能夠幫助大家學會利用電腦做表格。

如何在電腦上製作表格

用Word製作表格

開一個空白的文檔,在菜單欄中選擇「表格」,執行「插入」-「表格」命令;在打開的表格對話框中輸入我們表格的行數和列數。我們根據實際需要進行設置,設置好後點擊確定按鈕;一個表格就插入到編輯區了,我們可以在單元格中輸入相應的內容;選定表格一行,我們右擊,在彈出的菜單中我們可以對表格進行操作,我們可以重新插入表格的一行或刪除表格的一行。同理對列進行操作的話可以刪除和增加列;在步驟4中彈出的菜單中選擇"表格屬性」可以對表格的顏色,邊框,底紋,高度等進行設置。

用Excel製作表格

新建一個excel文件,在草紙上畫好草稿,將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個 五行 六列的表格,最上面是標題行。在新建excel中,用滑鼠選中需要的表格行數列數,然後點右鍵,「設置單元格格式」——「邊框」,在「預置」中根據需要選擇「外邊框」、「內部」邊框。根據需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合並橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然後右鍵點擊「設置單元格格式」——「對齊」,然後選中「合並單元格根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是「XXXXXX公司表」題目比較長,將標題行拉寬,設置「自動換行」,然後根據需要左右縮進,調整居中,然後設置字體大小等。

根據字體調整表,其他空格內容填好後,同樣根據內容調整一下就可以。如果需要列印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇「文件」-「頁面設置」,選擇「橫向」,然後列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。

以上就是我們給大家詳細介紹的有關於電腦做表格的知識,希望我們的分享能夠幫助大家更好的學會電腦製作表格。而以上我們對電腦製作表格的方法分享的非常詳細。並且也分享了不同軟體做表格的方法。希望在工作中需要做表格的朋友,可以多關注我們的分享內容。尤其是從事文職工作的朋友,更要多關注我們的分享內容。同時也希望我們的分享內容可以幫助更多的朋友學會使用電腦製作表格

⑸ 在Excel中如何打出鋪滿整張A4紙的表格

1、打開一個空白的Excel表格,為方便看清列印的邊緣,用滑鼠框選若干單元格後,點擊菜單欄的加邊框按鈕,如下圖所示:

⑹ 表格怎麼列印剛好

表格怎麼列印剛好?Excel表格軟體在我們的辦公生活中使用已經非常常見了,我們也經常需要列印表格文檔,但有時候我們的Excel表格文檔太大,發現列印的時候有好幾頁,而內容的行寬和列寬又不好調整時,但是我們有時候又偏偏只想將表格列印為一張紙,這時候該怎麼去列印呢?

1首先打開我們的表格文檔,設置好我們需要列印的內容,然後選擇文件菜單,在打開的文件菜單中選擇列印。
選擇好紙張大小,再通過列印預覽,我們可以查看到我們的文檔會被列印為多少頁,如果不是我們期待的列印為一頁,那我們就需要進行列印設置了。
2在列印設置裡面,我們選擇下方的「自定義縮放選項」對我們需要列印的表格進行縮放設置,以使表格可以縮放為一頁列印。
3打開自定義縮放後,我們會發現它有四種選項設置:無縮放、將工作表調整為一頁,將所有列調整為一頁,將所有行調整為一頁。
對於這四個選項,我們可以結合列印預覽來選擇,如果表格沒有超出一頁,可以直接選擇無縮放;
如果是表格的行太長,導致列印時表格行超出一頁,而列沒有超出一頁,那我們可以選擇將所有行調整為一頁;
如果是表格的列太寬,導致列印時表格列超出一頁,而行沒有超出一頁,那我們可以選擇將所有列調整為一頁;
如果是行太長,列太寬,而行和列都超出一頁,我們可以選擇將工作表調整為一頁。
4如果還是不滿意,我們可以點擊底部的「頁面設置」進入到頁面設置進行更自由的調整。在頁面設置里選擇縮放選項,輸入數值,對頁面縮放進行更精準和自由的設置。
5當然,如果對表格在紙張的位置不滿意,我們還可以繼續在頁面設置里選擇頁邊距來進行設置,調整一個合適的邊距,讓表格在紙張上有一個合適的位置。
當然,如果想表格在紙張中居中列印,可以直接選擇下面的居中方式為水平居中和垂直居中。
6調整好了,我們直接點擊底部的確定按鈕即可,然後通過列印預覽查看我們的表格是不是列印成一頁了,以及查看錶格在紙張上的位置是不是我們想要的位置。
7確認都沒問題後,我們直接點擊頂部的列印按鈕即可,一會兒我們的表格文檔就被列印出來了,而且還是按照我們的預定結果列印出來的。

⑺ 怎麼用excel製作表格並正確列印出來

用excel製作表格,用A4紙列印出來的具體步驟如下: 我們需要准備的材料分別是:電腦、Excel表格。 1、首先我們打開需要編輯的Excel表格,編輯好要列印的數據。 2、然後我們點擊打開邊框後面的倒三角形選擇「所有框線」。 3、然後我們點擊頁面布局中的紙張大小,選擇「A4」然後就可以列印表格出來了。首先選中這個表格,然後點擊頁面布局,點擊列印區域的下拉箭頭,點擊設置列印區域; 2.然後我們點擊左上角工具欄小按鈕中的文件; 3.然後我們點擊列印;彈出的界面,我們點擊列印就可以了。 (7)怎樣打好一個表格擴展閱讀 Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟體套裝,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系統上運行。與其他辦公室應用程序一樣,它包括聯合的伺服器和基於互聯網的服務。從2007版的Office被稱為「Office System」而不叫「Office Suite」,反映出它們包括伺服器的事實。Excel本身就是個表格,當然可以對Excel中的單元格格式進行設置從而製作出各種各樣的表格。這里簡單地介紹下做表格時,常用的一些設置。 所用工具:Office2007 步驟如下: 1.輸入內容:首先,在指定的單元格中輸入內容: 2.合並單元格:選擇要合並的全部單元格,點擊「合並後居中」 3.居中對其:顯然表格中的內容有的靠左對齊,有的靠右對齊不夠美觀,選擇這些數據,點擊水平居中對其: 4.公式的應用:Excel強大的公式要用上,輸入必要的公式,下拉填充,可以自動進行計算,減少製表的工作量: 5.邊框線:雖然有背景中的網格線,但顯然沒有框線看上去舒服,選擇表格區域,選擇合適的邊框。

⑻ 怎樣快速做表格

一、創建表格

打開EXcel表格,框選要創建表格的行數和列數。把滑鼠移到第一個單元格(即 A1),按住左鍵,往右下角拖,到達第 12 行第 G 列放開左鍵,單擊「開始」選項下的「樣式」上面的「套用表格格式」,選擇一種表格樣式,例如「表格樣式淡淺色 19」,則彈出「套用表格樣式」窗口,單擊「確定」,一個13行6列的表格創建完成。

二、快速復製表格

復制 - 粘貼,99.9%的人都是這樣復制一個表。其實按Ctrl同時用滑鼠拖動,比復制更快。按Ctrl+Alt不松,還可以把表格拖動到另一個工作表中。

三、快速核對數據

對兩列或是多列數據進行核對,方法有很多,今天介紹的是一組快捷鍵,只需要1秒鍾就搞定。

四、多區域最快求和

如果要求和的區域有多個,可以選定位,然後再點Σ(或按Alt + =)可以快速設置求和公式。

五、電話號碼分段顯示

⑼ 如何能把EXCEL表格做的更好

個人認為做得好不好是沒有標準的,只要你做的表格別人一看就明白你想要表達的意思就算是合格的;想要做得更好應該注意以下幾點:1、格式:格式最重要,如果格式不對,那麼算不上一份合格的報告,每個公司對文件格式的規范也是不一樣,所以你一定要知道公司的文件規范,比如標題應該用什麼字型大小,字體,正文用什麼字型大小,字體等等;2、內容要簡明扼要,真實有用,充分體現主題內容;3、有些報告性的文件,時間久了格式不適用也要做適當的調整;4、圖文並茂會使人看得更明白些;5、如果文件里含有高清,大容量圖片的,需要做適當的處理,以便適合郵件傳送;6、發給別人以前一定要自己先用列印預覽看一下列印的效果,不要讓看的人想列印時還得自己再調整;7、要注意你這份文件要給的對象,有些重要文件要做內容保護,以防更改;8、OFFICE2007功能是多,但是保存文件的時候要注意擴展名,2007的擴展名為.DOCX,用2003是打不開的;9、有必要的時候還是用PDF檔吧。---------------------原創請務抄襲

⑽ 如何列印出漂亮的Excel表格

方法/步驟
打開Excel表格,粗略的把自己要顯示的數據填進表格裡面,並檢查數據是否有誤,確保所有的信息都是正確的。
設置Excel表格的格式。
全選,居中或居左或居右(根據格式的要求來設定),設置想要的字體大小及表格寬窄度。
表格設置好以後,就要調整列印的格式了。
選定要列印的文檔,點擊文檔左上角的「文件」,在下拉名單中,把滑鼠放在「列印區域」,點擊「設置列印區域」。
點擊「列印預覽」,然後點擊「頁邊距」或者「設置」。
點「頁邊距」的話,就相當於手動設置上下左右邊距,不能做到精確,肉眼上大致看著合適就行了。
如果是要求完美的話,就點擊「設置」,上、下、左、右、頁眉、頁腳填上相應的尺寸數字就行了,還要記得在「居中方式」中選擇「水平」。
設置好以後,再預覽一下,如果覺得合適就點擊「關閉」;如果左右的距離沒調好,就可以按照第四個步驟繼續調整數字,直到自己滿意為止。
如果格式調好了,表格里的數據也無誤的話,就可以列印下來了。可以直接在剛才那個頁面列印,也可以關閉以後再點擊下圖這個快捷鍵圖標。
但是如果要列印不止一份,可以點擊「文件」,在下拉內容中選擇「列印」,填上自己要列印的頁碼及份數即可。
如果想要橫向列印,就點擊「預覽」、「設置」、「頁面」,,在橫向和縱向中自由選擇想要的頁面。