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怎樣提取表格裡面一部分數據函數

發布時間: 2022-11-18 10:18:06

1. Excel如何提取部分數據

首先,Microsoft EXCEL表格。打開需要查詢的工作表。使用LOOKUP函數的精確查找功能。然後點擊「enter「回車」」鍵就可以精確提取數據了,詳細步驟:

1、首先,Microsoft EXCEL表格。

2. excel如何從一個表格中提取想要的數據

excel如何從一個表格中提取想要的數據

excel如何從一個表格中提取想要的數據,Excel是我們在工作中最經常用到的辦公軟體。大家喜歡在Excel表格中儲存很多數據,但有時候只需要提取表格里的一部分數據,那麼excel如何從一個表格中提取想要的數據呢?

excel如何從一個表格中提取想要的數據1

首先打開電腦,下載安裝辦公軟體,這里以Excel2013為例,如圖

安裝完成後我們雙擊圖標打開,在其左側點擊「新建」

接著選擇表格的圖標,點擊下方的「創建新建空白表格」

在空白的表格中輸入一些自己想要的數據,如圖

接著選中需要找到的數據,在「開始」選項卡下找到「條件格式」,如圖

然後點開「條件格式」,選擇「突出顯示單元格規則」下的「小於」,如圖

然後在「小於」窗口,填入我們需要篩選的條件,再選擇顏色,點擊確定,如圖

回到表格,我們看到我們需要的數據一目瞭然,如圖

excel如何從一個表格中提取想要的數據2

如何在Excel表中提取想要的數據

一、公式提取法

EXCEL中,提取數據的常用函數有3個,Left、Right、Mid函數,函數解析和語法格式等如下:

二、快速填充法

它是EXCEL2013以上版本的中一個新功能。運用快速填充時,首先直接輸入一組到三組數據,讓Excel自動識別你的意圖,再進行快速填充。運用快速填充功能,不僅能單元格內提取不規則的.姓名,還可以提取數字、英文等。快速填充的方式有3種:

1、單擊「數據」選項卡 > 在「數據工具」組中 > 單擊「快速填充」;

2、用快捷鍵Ctrl+E;

3、選中示例單元格,拖動填充柄往下填充,然後在「自動填充」選項中選擇「快速填充」;

案例演示:

三、用自定義函數myget

函數有兩參數,=myget(①從哪提取,②提取什麼)

=myget(字元串,0) 取出數字

=myget(字元串,1) 取出中文字元

=myget(字元串,2) 取出英文字母

=myget(字元串,3) 取出特殊字元

=myget(字元串,4) 取出第一個數字的位置

=myget(字元串,5) 取出最後一個數字的位置

如果只要提取數字,只要將第2個參數設為0即可

方法步驟:

首先導入自定義函數的模板文件,點開發工具→VBA或都按ALT+F11 調出VBA 編輯器 →在工程窗口右鍵選擇【導入文件】→選擇VBA 模塊文件(提取中文、英文和數字自定義函數myget.bas)→關閉VBA 編輯器。然後再輸入公式即可。

excel如何從一個表格中提取想要的數據3

如何從excel中提取需要的部分內容

1、A列中都是四字成語,從中提取中間兩位。

2、輸入mid函數引導的公式=mid(A2,2,2)。

3、按下Enter鍵結束公式輸入。

4、往下填充公式,即提取了數據,如下圖所示。

5、快速填充法:

現在第一個單元格中輸入要提取的數據。

6、然後點擊「數據」中的「快速填充」。

7、這樣,就完成了部分數據的提取。

3. excel怎麼提取表格中的部分內容

excel提取技巧:單元格部分內容提取的三種方法

數據源在A列,包含了很多項信息,現在需要從中提取出容值、封裝和耐壓三項數據,不難發現,需要提取的數據具有一定的規律性,分別是數據源的第二、三、四個逗號之後的數據。

當我們遇到問題的時候,找到規律是解決問題的關鍵。現在規律找到了,因此解決方法也就有了。這里有三種方法,從最簡單的快捷鍵操作到經典的吃遍天下的公式都有,以下分別進行介紹。

1.快速填充法(Ctrl+ E)

評價:★★★★★

優勢:簡單、易用。

劣勢:還沒有發現。

操作要點:

(1)在B2單元格輸入0402時,要先輸入一個單引號,或者把單元格修改為文本格式再輸入;

(2)只輸入一個數據可能無法通過Ctrl+E得到正確結果,這時候連續輸入兩個數據就可以了。

提示:組合鍵Ctrl+ E只能在Excel2013及以上的版本才能使用。

就本例而言,Ctrl+ E略微顯得有些麻煩,因此再介紹一種用分列的處理方法。

2.分列法

評價:★★★★☆

優勢:簡單、易用。

劣勢:數據量大了後工作量還是比較重。

操作要點:

(1)分列過程中使用逗號進行分隔;

(2)需要跳過不導入的列;

(3)對容值這列數據設置為文本格式;

(4)手工指定數據存放的目標區域。

相比第一個方法來說,使用分列就簡單了許多,同時通過這個例子,大家也可以對分列這個強大的功能有了深入的了解。

使用分列雖然比較方便,但如果經常要處理這類數據的話,操作量也是蠻大的,最後我們再來分享一個公式的做法。

3. TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT組合公式法

使用公式:=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),COLUMN(B1)*99,99))

右拉下拉即可得到所需的結果。

評價:★★★★☆

優勢:快速,對付大量數據尤其實用,並且可以修改參數用於更復雜的字元提取。

劣勢:公式不好記。

公式解析:

這個公式里用到了五個函數,其中有我們比較熟悉的MID和COLUMN,也有我們不太常用的TRIM、SUBSTITUTE和REPT函數。下面簡單來解釋一下這個公式的思路。

公式的核心部分是SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),這部分的作用是進行替換。

SUBSTITUTE函數格式為:

SUBSTITUTE(在哪裡替換,替換什麼,換成什麼,換第幾個)

例如:

公式=SUBSTITUTE($A2,",","-",3)的效果就是把A2單元格的第3個逗號換成-號。

當省略第四參數的時候,代表逗號全部替換,如圖:

本例中是把A2中的逗號換成了REPT(" ",99),也就是99個空格。

REPT函數的格式為:

REPT(要重復的字元,重復次數)

例如:

REPT(「★」,5),就是將★重復五次。

至於公式中為什麼要用99個空格,完全是一種套路,繼續看完公式的其他部分或許就理解了。

使用SUBSTITUTE得到的數據還需要用MID函數來進行提取。MID函數大家應該比較熟悉了,基本格式為:MID(要提取的數據,從什麼位置開始取,取幾個字)。在本例中要提取的數據就是SUBSTITUTE(),而要提取的容值的位置原本是在第2個逗號之後,由於我們把逗號換成了99個空格,要提取的位置前面至少有兩組空格也就是2*99個字元;相應封裝的提取的位置是3*99,耐壓的是4*99。採用公式右拉,所以這里用COLUMN(B1)*99作為提取位置。MID的最後一個參數是要取幾個字元,為了保險起見,統一提取99個字。

也就是說,經過MID(SUBSTITUTE(),COLUMN(B1)*99,99)這部分公式運算後,得到的結果是我們實際需要的容值數據包含在前後空格中。為了便於大家理解,臨時將空格換成-,可以直觀地看出效果:

我們肯定不希望得到的結果中包含有大量無用的空格,因此在最外層套一個TRIM就可以去掉這些空格。TRIM函數只有一個參數,功能就是去掉字元串中多餘的空格。

本例使用的實際上也是非常經典的一個公式組合:TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT組合。公式理解起來需要一定的基礎,新手暫時無法理解的時候,可以先掌握公式的套路,根據自己的需要修改參數。

閑言妄語:

估計很多小白看不懂這個公式的套路哦~~小編心癢癢,就來現個丑,打個比方——沖水撈死魚。

一堆死魚,密密麻麻,一個靠一個。現在給你一個簍子(MID函數)要你從死魚中把其中的紅魚撈出來。要求是不要碰到其它魚。啷個辦?把魚分開(SUBSTITUTE函數替換逗號增大間距)呀!咋個分開?沖水(加空格)呀,使勁沖水(用99個空格,勁夠大了),魚分開了,然後一簍子就把紅色死魚撈起來了,雖然撈魚的時候水(空格)肯定也會帶上,但水馬上就從網孔(TRIM函數)中漏掉(被排除了)了,只剩需要的紅魚。

為啥用水(空格)而不是其他東西(譬如逗號)來增加間距呀?網孔(TRIM函數)只適合濾水(逗號就濾不走)呀。為啥要沖那麼多水(99個空格)?因為分得越開,越可以忽略其他魚的影響(字元數不等的影響),簍子(MID函數)的口徑(取字元的字元數)就可以越大(99),只需要給一個下簍子的大概位置(並非紅魚的准確位置,由COLUMN(B1)*99實現),就肯定只撈到水和紅魚。

4. 表格中如何提取指定單元格的內容呢

1、首先打開Excel電子表格,並在a1單元格中輸入用於演示提取部分特定文字的數據。
2、在b1單元格中使用函數「MID」進行指定部分文本的提取操作,該函數中的參數分別為源數據單元格,截取位置,截取長度。
3、函數輸入完成後,單擊回車可以看到已經得到想要的姓名了,同樣的使用該函數對其他部分特定文字進行提取即可。

5. excel表格怎麼提取單元格中的部分內容

Excel表格中提取單元格中的部分內容公式為:=MID(A1,3,5)表示提取A1單元格的內容,從第3個字元開始提取,共提取5個字元。

6. 怎樣提取excel單元格中的部分數字

1.提取第一個單元格數字在excel表格中,手動提取第一個單元格數字。2.點擊下一個單元格滑鼠點擊提取數字的下一個單元格。3.按Ctrl+E提取使用快捷鍵Ctrl+E智能提取下面的數字。
1、打開excel表格,在A列單元格中輸入需要進行提取數值的內容。
2、在B1單元格中輸入函數公式:=LEFT(A1,LEN(A1)-5),意思是取A1中的數值作為基礎,將A1倒數5位數去除。
3、點擊回車鍵,即可生成函數公式的計算結果,下圖中已經將A1單元格內後五位的字元去除了。
4、向下拖動復制公式,即可將A列中的數據批量進行提取部分內容的操作了。

7. 怎樣用公式或函數提取另外一個表格中任意數據

具體方法如下:

1、表1表2兩張數據表 如下圖

8. excel如何提取部分數據

如果比用的是Office 2013以上的版本

假如數據從A1開始的 你先手動復制一個 例如(廣東深圳,羅湖區)到B1

然後才B2單元格按CTRL+E 會自動填充

如果是低於這個版本 或者用的WPS 那隻能用函數來完成

B1=LEFT(A1,FIND("區",A1))

下拉即可

9. 如何快速提取表格數據中的部分內容

在EXCEL表格里,輸入VLOOKUP函數,打開函數參數面板,設置四個參數,操作方法如下:

操作設備:機械革命S3 Pro。

設備系統:Windows11。

操作軟體:Excel2108。

1、首先打開EXCEL表格,在表格二單元格內輸入函數名「=VLOOKUP」,點擊菜單欄下方狀態欄上「FX」。