『壹』 word文檔表格怎樣自動編號,自動填充序號
有的時候,我們在Word中編輯表格的時候,需要插入很多連續的序號,要是手動輸入的話就太麻煩了,下面我來介紹一種自動填充序號的方法。
- 01
首先,我們打開一篇空白的Word文檔,並插入表格做演示用,如圖所示,我們需要讓表格左邊欄自動填充序號。
- 02
如圖所示,我們用滑鼠選中需要填充的表格範圍後,點擊「開始」,然後點擊工具欄的「編號」按鈕。
- 03
彈出下拉菜單,我們選擇底部的「定義新編號格式」。
- 04
在出現的選項框中,我們在編號格式中手動輸入「1」(一定要把後面的小數點去掉),點擊「確定」。
- 05
這樣,表格自動填充序號就設置完成了,效果如下圖所示。
『貳』 word表格怎麼自動填充序號
操作方法如下:
操作設備:戴爾電腦
操作系統:win10
操作軟體:WPS2017
1、首先打開紅色箭頭所指的WPS表格,如下圖所示:
『叄』 Word表格中實現序列的自動填充
Word表格中實現序列的自動填充
Word表格中實現序列的自動填充。
編輯Excel工作表時,其提供的自動填充柄可以實現序列的自動填充,其實巧用Word提供的「編號」功能,也可以在Word表格中實現序列的自動填充。
一、簡單序號的填充
如果只是想對表格中的單元格從1開始進行編號,比如在圖1所示的表格中,「序號」列自動填充的實現方法是:
1.選擇需要編號的單元格。
2.單擊「格式」工具欄上的「編號」按鈕。
二、復雜序號的填充
在圖1所示的表格「編號」列中,要實現從20031開始進行編號,方法如下:
1.選擇需要編號的單元格。
2.在「插入」菜單中,單擊「項目符號和編號」命令。
3.單擊「編號」選項卡,單擊「自定義」按鈕。如果「自定義」按鈕顯示為灰色即不可用,請先單擊除「無」以外的任意一種編號樣式。
4.在「編號格式」框中鍵入「2003」,然後在「編號樣式」框中選擇「1,2,3,…」(如圖2)。
5.單擊「確定」按鈕。
三、相同文本的填充
在圖1所示的表格「工種」列中,要實現批量填充,方法如下:
1.選擇需要填充的單元格。
2.在「插入」菜單中,單擊「項目符號和編號」命令。
3.單擊「編號」選項卡,單擊「自定義」按鈕。
4.在「編號格式」框中鍵入「設計師」,然後在「編號樣式」框中選擇「無」。
5.單擊「確定」按鈕
「樣式與格式」在排版中的妙用
相信好多朋友都見到過Word的「樣式與格式」功能,如圖1所示。但是,大多數朋友可能還是更習慣於使用格式刷來批量設置文本格式,每次詢問他們時,都會得到「Word的默認樣式太簡陋,也不及格式刷用起來方便……」這樣的答復。
其實,筆者認為這都是由於大家對Word樣式的功能了解不深所致。所以,今天筆者就來給大家介紹一下這個「樣式與格式」在長篇文檔的排版里究竟有什麼妙用?
好處一.快速同步同級標題的格式
好多朋友都對編排長篇文檔比較犯怵,原因大體有兩個,首先是手工在長篇文檔中查找同級標題並設置好標題格式,本身就是個麻煩的事情。試想要在幾十頁、上百頁的文件里找出所有同級標題來,恐怕沒有幾十分鍾是下不來的。兩者,如果文件排好後交到領導手裡,領導卻讓我們將某一級別的標題字體再換一換,那麼剛才那份「折磨」恐怕又得重來一次了,整體效率很低。其實,如果我們事先使用了「格式與樣式」功能,這些問題就能輕松地迎刃而解了。
一.快速套用現有標題樣式
1.編輯完成後套用樣式
這種方法非常類似於平時的格式刷使用,需要先將標題選中,然後再點擊「樣式與格式」窗格中的相應樣式即可。雖然設置好樣式後可以方便地快速修改同級標題格式,但要將所有同級標題從偌大的`文章中找出也要花費大量的時間。那麼下面要介紹的第二種方法就顯得實用多了。
2.編寫文件時套用樣式
這種方法可以讓我們一邊編寫文件一邊設置樣式,為了加快操作效率,可以給每個樣式設置一個快捷鍵
1)點擊「樣式與格式」窗格中第一個樣式後面的菜單按鈕,執行「修改」命令,
2)然後在彈出的「修改樣式」窗口中點擊「格式」按鈕→「快捷鍵」命令,
3)將滑鼠定位於「請按新快捷鍵」一欄,為它設置一個快捷鍵後點擊「指定」按鈕即可,
4)以此類推,為其他樣式也設置好相應的快捷鍵
去除word中多餘的空格及空行
一、去掉表格和格式
為了版面的整齊,網頁文檔都是以表格的形式存在的,只是一般情況下表格的顏色被設為無色或表格寬度被設為0,所以我們在網頁上看不到表格。另外,網頁文檔中換行用的都是手動換行符,還有對字體等格式的設置。如果把從網頁上復制的文字直接粘貼到Word中,那麼它們也都粘貼進來了,這給重新排版帶來了很大的麻煩。
從「編輯」菜單中單擊「全選」,然後單擊「剪切」,再單擊「選擇性粘貼」。在打開的的「選擇性粘貼」對話框中選擇「形式」為「無格式文本」,確定。這樣表格和各種格式都沒了,手動換行符也變成了回車符(段落標記)。另外還可以從「文件」菜單中選擇「另存為」,把文檔保存為純文本文件,再用Word打開,效果和上面的方法完全一樣。
如果剛從網頁上復制了文字,那麼在Word中可以直接執行「選擇性粘貼」的步驟,這樣將省事得多。
二、刪除空格
網頁文字中會有許多的空段和空格,在Word中排版時也需要清除。那麼為什麼這一步要刪除空格,而不是先刪除空段呢?道理是:有些看起來什麼也沒有的段落中可能存在空格,而有空格的段落並不是真正的空段,在Word中沒法對它們批量執行刪除操作。
首先,從「編輯」菜單中打開「替換」對話框(打開後暫時不要關閉,後面的操作都要在這里完成)。把游標定位到「查找內容」文本框中,按一下空格鍵輸入一個空格(默認情況下是半形空格),「替換為」文本框中什麼都不填。單擊「全部替換」,Word將刪除所有的空格。你可能會說怎麼我這還有許多空格呀?別急,如果這樣的話,那是因為這個文檔中還有另外兩種空格:全形空格和製表符空格。對這兩種空格,半形空格是不會把它們當一家人的,所以替換時對它們置之不理。打開中文輸入法,按Shift+空格鍵,切換到全形狀態,然後按空格鍵在「查找內容」框里輸入一全形空格,「替換為」為空,再按「全部替換」,所有的全形空格也都刪除了。再單擊對話框中的「高級」按鈕,然後單擊「特殊字元」,選擇「製表符」,在「查找內容」框中會出現「^t」(當然也可以手工輸入),「替換為」為空,再單擊「全部替換」,製表符空格也都沒了。
三、刪除空段
刪除空段的時機終於成熟了。在「查找和替換」對話框的「高級」模式下,兩次單擊「特殊字元」中的「段落標記」,「查找內容」框中將出現兩個「^p」(也可以手工輸入^p^p),再把游標定位到「替換為」框中,單擊「段落標記」輸入一個「^p」,再單擊「全部替換」,文檔中所有的空段全部消失。
其中的道理是什麼呢?請想一下,沒有空格的空段是怎樣產生的?不正是我們連打了兩次回車之後才有的么?現在把兩個連續的回車替換成一個,正好消除了那個空段。
如果有連續的空段的話,一次替換不完,你可以多按幾次「全部替換」,直到提示找不到替換的對象為止。
這樣,你從網上復制的資料肯定會減肥,讓你十分滿意了。
如何把Word文件變成JPG圖片?
如果要保存的內容只有一屏,可以用屏幕拷貝工具進行轉換。
打開word文件,按鍵盤上的PrintScreen鍵。然後打開圖象編輯軟體如Fireworks,按Ctrl+N新建一個文件,再用Ctrl+V把剛才截獲的圖片粘貼上去,保存成jpg文件就可以了。如果文件是多頁的,您可以使用一個叫SnagIt的抓圖軟體進行屏幕滾動抓圖。這個軟體的工具欄上就有一個滾動抓圖的選擇按鈕,按下之後,抓圖操作時就啟動了滾動抓圖功能。
另外一種方法:用Word新建一文檔,然後用「插入/對象」,選擇「從文件創建」,找到你的文章,插入後選中文檔,點右鍵,選擇「轉換」,轉換成圖片格式,然後把它復制到「畫圖」中,存為JPG格式即可。
讓Word的輸入法提示條不自動消失
當用Word2000/2002輸入中文時,輸入空格後字體會變成「TimesNewRoman」格式,如果連續輸入幾個空格,再將游標移動到前面的空格,會發現輸入法提示條自動消失,得按熱鍵激活才能繼續輸入中文輸入法,很不方便。要讓輸入法提示條不消失,只要在Word中打開「工具」菜單,然後單擊「選項」,進入「編輯」標簽頁下,去掉「『自動鍵盤』切換」選項前面的小鉤即可。
在Word中快速輸入帶圈數字
Word2000/2002中提供的帶圈數字,其實就是一種域,利用更新域的方法快速輸入帶圈數字時,先單擊菜單中的「插入/數字」項,在彈出的「數字」項下輸入要插入的數字(如「1」),在「數字類型」中選擇帶圈數字樣式,單擊確定即可。隨後選中該帶圈數字,按下Ctrl鍵,同時拖動滑鼠至需要插入下一個帶圈數字的地方,這時此處又被復制了一個「①」,選中該帶圈數字,單擊右鍵選擇「切換代碼」命令,這時我們看到該「①」被變成了「{=1*GB3}」代碼(此代碼手工輸入無效)。隨後將代碼中的1改為2,選中該代碼,單擊右鍵菜單中的「更新域」命令,這時我們看到該代碼己經變成②,按照此方法我們可以插入其他的帶圈數字。
;『肆』 word文檔表格怎樣自動編號 自動填充序號
有的時候,我們在Word中編輯表格的時候,需要插入很多連續的序號,要是手動輸入的話就太麻煩了,下面我來介紹一種自動填充序號的方法。
首先,我們打開一篇空白的Word文檔,並插入表格做演示用,如圖所示,我們需要讓表格左邊欄自動填充序號。
如圖所示,我們用滑鼠選中需要填充的表格範圍後,點擊「開始」,然後點擊工具欄的「編號」按鈕。
彈出下拉菜單,我們選擇底部的「定義新編號格式」。
在出現的選項框中,我們在編號格式中手動輸入「1」(一定要把後面的小數點去掉),點擊「確定」。
這樣,表格自動填充序號就設置完成了,效果如下圖所示。
『伍』 word文檔中表格怎麼快速編序號
1、進入一個帶有表格的word文檔,這里以WPS文檔為例。用滑鼠選擇需要填充序號的單元格。
『陸』 如何在word表格中快速自動添加序號
下面介紹在WORD中給表格自動添加序號的方法。希望本指南能幫到大家。
- 01
在WORD文檔中創建了一個表格,接下來要在表格左側第一列添加序號。
- 02
首先,把左側這一列全選中。滑鼠再點開始選項卡,再點編號的下拉按鈕
- 03
在彈出的內容中,再點擊:定義新編號格式
- 04
彈出操作面板,在編號格式這里,把1右側的小點去掉,再點確定。
- 05
那麼,選中的這一列即自動添加上序號了。
『柒』 如何在WORD表格中快速輸入序號
1、進入一個帶有表格的word文檔,這里以WPS文檔為例。用滑鼠選擇需要填充序號的單元格。
『捌』 word序號怎麼自動填充
word序號怎麼自動填充
1、打開電腦,然後在word軟體打開准備好帶表格的word文件,在word文檔中用滑鼠選擇需要填充序號的單元格選項。
2、在word頁面上方找到並點擊選擇【開始】選項,然後找到自動編號的圖標選項。
然後找到適合的序號樣式,然後找到並點擊自定義編號選項。
3、在彈出的窗口中找到並點擊選擇選擇自定義選項,序號右下角的標點去掉,找到自定義編號選項之後點擊進入自定義選項。
4、然後點擊進入自定義編號列表,這里只需要在編號格式中,將右下角的點刪除,其餘地方無需改動,完成之後點擊確定選項。
5、如果需要把序號居中單元格對齊,則需要將序號與文字輸入的間距變小,然後選中所有序號選項,點擊自定義編號選項、自定義列表選項、自定義選項。
6、在編號之後選項中選擇無特別標識選項,序號就可以居中對齊的效果,並且這樣設置出來的序號會隨著行數的增減,可以自動重新排序。
更多方法:
1、需要在第一列中插入序號,選中第一列表格,使表格顯示為灰色
2、在菜單欄中,選擇「開始----編號」,下拉三角,選擇「定義新的多級列表」
3、在這里可以設定自己的編號格式,如設置☆加序列號,可以這樣設置
4、這就是生成後的自動序號,可以看到和自動編號是一致的,只不是放入到表格裡面了,修改方式也與自動編號一樣的,隨時可以插入表格
『玖』 word表格怎麼快速填充序號
選擇需要填充序號的表格
4
若word中的表格為其他word中復制過來的,難免需要進行調整,若需要插入序號的一列已有內容,那麼可以使用前面的方法選中需要刪除內容的列,然後使用按鍵「Delete」即可,該填充操作不止可填充【編號】,也可用於填充【項目符號】等