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怎樣製作表格或者文檔剛好夠列印

發布時間: 2022-11-03 10:39:17

『壹』 怎麼把excel表格鋪滿a4紙

1、打開Excel表格。

『貳』 電腦如何做表格並列印

首先打開表格的文檔,然後設置好我們需要列印的內容,選擇文件菜單並在打開的文件菜單中選擇列印,您可以先通過列印預覽,選擇【列印的范圍】和各種列印設置列印表格。以下是詳細步驟:

1、首先打開我們的表格文檔,設置好我們需要列印的內容,選擇文件菜單,在打開的文件菜單中選擇列印。選擇好紙張大小,再通過列印預覽,我們可以查看到我們的文檔會被列印為多少頁,如果不是我們期待的列印為一頁,那我們就需要進行列印設置了;
2、在設置裡面,可以選擇【列印的范圍】,列印活動工作表,列印整個簿,或者列印選定區域;當需要僅僅列印一個工作表,就選擇列印活動工作表,當需要列印整個工作簿里的所有工作表裡,具選擇列印整個簿,當僅僅只需要一個工作表裡某一個區域時,可以選擇列印選定區域;
3、裡面還有其他設置,紙張方向,紙張大小,自定義邊距,無縮放,可以自行設置;
4、確認都沒問題後,我們直接點擊頂部的列印按鈕即可,一會兒我們的表格文檔就被列印出來了,而且還是按照我們的預定結果列印出來的;

『叄』 表格列印怎麼鋪滿a4紙

方法如下:

1、打開一個空白的Excel表格,為方便看清列印的邊緣,用滑鼠框選若干單元格後,點擊菜單欄的加邊框按鈕,如下圖所示:

『肆』 怎樣在電腦上製作表格並列印

電腦上的表格列印出來分兩種:

1、在word中的表格列印;

2、在excel中的表格的列印;

上述兩種工具下,都是通過點擊列印按鈕來實現列印的。

『伍』 wps表格太小怎麼列印滿頁

首先打開電腦,啟動WPS。在需要設置的文檔中點擊上方的「頁面布局」。下方出現「頁邊距」的設置菜單,點擊「頁邊距」。選擇最下邊的自定義設置。將上方的距離全部設置為0,即可不留空白。下方可以效果預覽,點擊「確定」。列印預覽效果,實現滿張紙效果即可。

『陸』 表格怎麼剛好列印一頁

當你想列印一個 Excel 表格時,卻發現本應是一個完整的個體的表格被分成了一頁半!平常比較少列印表格的朋友,可能會通過調整行高、列寬、版面百分比的方式來解決這個問題,但這種稍顯麻煩瑣碎。

有兩種非常簡單的方法可以解決這個問題:

第一個方法:打開要列印的 Excel 表格,將「頁面布局」-「調整為合適大小」中的寬度和高度都設為「一頁」,那麼整個表格的內容就都會置於一頁紙內了。

第二個方法:打開要列印的 Excel 表格,點擊「文件」-「列印」,選定好計算機所連接的列印機,將「設置」最後一項的「自定義縮放」改成「將工作表調整為一頁」,瞬間搞定!

當你想列印一份不需要那麼正式的 Word 文檔時,出於勤儉持家的考慮,我們可以把兩頁 Word 內容打在一張 A4 紙(或其他紙張尺寸)上,當然了,你想合並四頁或者六頁也是沒有問題的。

打開要列印的 Word 文檔,點擊「文件」-「列印」,選定好計算機所連接的列印機,將「設置」最後一項的「每版列印 1 頁」改成「每版列印 2/4/6 頁」,瞬間搞定!

列印後的效果如下:

每版 2 頁的效果

註:本文使用軟體為 Office 2013。

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『柒』 怎樣列印表格在a4紙上

這個你可以使用word軟體來製作表格的。然後點擊文件菜單,這裡面是有列印選項的。通過點擊它就可以列印在紙上的。

『捌』 製作EXCEL表格步驟

製作EXCEL表格步驟

如何製作電子表格

1 、打開EXCL電子表格程序

2、頁面設置

單擊文件→頁面設置→選紙張,設置紙張大小→選頁邊距,設置上、下、左、右,橫向或縱向→單擊確定。

3、設置好頁面就會有虛線框出現——你在虛線框內編輯——不要超出虛線框外——不然超出部分列印不出來的——第一行一般都是標題行——從第二行或者第三行開始——輸入你的資料,不論有多少列,都必須在虛線框內

4、輸入完畢後→選中表格內容(標題行一般不選,因為它不需要邊框)→點菜單欄「格式」→單元格→邊框→外邊框——這是為你輸入的內容設置邊框——還可以在單元格對話框里設置「對齊」方式——一般水平和垂直都設為居中或常規。

註:想要對表格設置的格式幾乎都是「格式」菜單里的「單元格」對話框里,你自己打開看看,練習練習就曉得它們的用途了。

* 製作表格更輕松讓系統自動生成表頭的方法。

當我們製作的表格有好多頁的時候(如成績統計表等),為便於觀看,最好是每一頁都添加一個相同的表頭。如果表格文件頁數很少,通過手工的方法就可以很容易地實現。但當一個表格文件多達數十頁的時候,再一個一個地逐頁添加,不僅費事,還容易出錯。那麼,有沒有辦法讓系統自動生成呢?

1. 在Word 2003中

打開Word 2003表格文檔,選中第一頁表的表頭,然後點擊「表格→標題行重復」。假如表頭有兩行內容,選中開頭兩行,這樣,在後面的每一頁,都會將這兩行的內容作為表頭。

2.在Excel 2003中

(1)打開Excel表格文檔,點擊「文件→頁面設置」。

(2)在調出的「頁面設置」對話框中,選擇「工作表」選項卡,在「頂端標題行」欄中輸入表頭行號,其中,「$1」表示第1行,「$1:$2」表示第1、2行。本例中設置為「$1:$2」,列印出來的每頁表格便都有同第1、2兩行同樣內容的表頭。

*辦公軟體製作電子表格小技巧

1、如果需要在一個單元格的對角線上下方都輸入文字,該如何操作?

答:這個問題在製作二維表格時經常會碰到。下面就介紹一種比較簡易的操作方法:假如製作一張以下所示的二維表格:

(1) 在電子表格文檔中,選擇A3單元格,鍵入10個空格字元,輸入「產品」。

(2) 按住Alt+Enter鍵(如果您的表頭需要高一點,則可以多按幾次Enter鍵),在單元格中創建一行換行中斷。

(3) 輸入「季度」,按下Enter鍵。

(4) 在「格式」菜單下的「邊框」對話框中設置所需的邊框線。

(5) 您或許需要調整列寬和行高,可以通過添加或刪除產品前面的空格字元來調整和完善此表格。也可以通過直接拉動單元格的行高或列寬來調整。

2、如何在單元格中輸入0開頭的數字?比如輸入區號0756?

答:您可以通過兩種方法將數字轉換為文本形式:

「格式化」菜單下的「單元格格式」對話框中將該單元格格式設置為「文本型」即可。

·在所輸入的數字前加一個單引號「'」,如'0756,則單元格中的數字就會轉換成文本型。

3、出現錯誤值#####!時怎麼辦?

答:這種情況會在電子表格中發生,由於輸入到單元格中的各種形式的數值太長或公式產生的結果太長,超過了單元格的寬度,單元格容納不下,會出現「#####」, 您可以採取兩種方法來解決此問題:

一種方法可以適當增加列的寬度,拖動列標之間的寬度來調節,或雙擊列標邊界以達到最適合的寬度;

另一種方法選擇「格式化」菜單下的「單元格」命令或單擊滑鼠右鍵,在彈出的右鍵菜單中選擇「設置單元格格式」,在彈出的「單元格格式」對話框中選擇「數值」選項卡,根據所輸數值的類型更改單元格數值格式,例如可以更改小數位置,使單元格可以容納

4、已經創建好的圖表是不是不會再發生變化?

答:已經創建好的圖表是會隨數據源的改變發生變化的。修改圖表數據源,圖表會相應變化;而雙擊已創建好的圖表進入編輯狀態,修改該圖表,那麼圖表相對應的數據源也會隨之更改。這是數據與圖表相對應的關系表現。但面積型圖表和雷達型圖表創建後是不可通過雙擊圖表進行修改的。

5、請告訴我行高、標准行高、最佳行高的區別在哪裡?在什麼情況下使用哪種設置最方便?

答:行高對話框可讓您改變所選中行的行高

「標准行高」命令可讓您為當前工作表設置標准行高,但已經做過調整的行和隱藏的行不會發生變化;

「最佳行高」對話框可讓您自動調整所選單元格或單元格區域,使其大小正好適合文字大小,如果您想把單元格內的大號文字改為小號文字,即可使用最佳行高。

6、如何設置電子表格文檔的頁眉和頁腳?

答:選擇「視圖」菜單下的「頁眉和頁腳」命令,文檔進入列印預覽視圖,此時頁眉頁腳區進入編輯狀態,可通過自動彈出的頁眉和頁腳工具欄輕松設定電子表格文檔的頁眉和頁腳。

7、如何快速輸入當前日期和當前時間?

答:選擇單元格,按下Ctrl+;組合鍵即可輸入當前日期,按下Ctrl+Shift+;組合鍵即可輸入當前時間

8、永中集成Office電子表格可否設置數字按照四位數字分節顯示,如「¥123,4567.89」,這樣更符合國人習慣?

答:可以。選擇「格式」菜單下的「單元格」命令,在「數值」選項卡中選擇「貨幣型」或者「會計型」,調整「分離位置」為4(默認為3),確定即可。

8、如何使用滑鼠滾輪,快速瀏覽頁面?

答:如果您的滑鼠帶有滑動滾輪,在打開一篇超出頁面視圖范圍的文檔時,使用滾輪可以幫助您快速瀏覽該文件。如要在垂直方向瀏覽頁面時,請上下滑動滑鼠滾輪;如要在水平方向瀏覽頁面時,按住Ctrl鍵的同時上下滑動滑鼠滾輪。

10、如何在一個單元格中實現換行效果?

答:在單元格中先輸入一行文本,按下Alt+Enter,此時會另起一行,然後再輸

入下一行文本,再按下Alt+Enter,再輸入文本,即可實現在一個單元格中換行的效果。

11、如何將電子表格中的數據進行行列互換呢?

答:如果要將電子表格中的行和列進行互換,這時只需要復制行列互換的表格區域,在需要放置的單元格上執行「編輯」菜單下的「選擇性粘貼」命令,然後在「電子表格中的選擇性粘貼」對話框的「粘貼」選項區域中選擇「全部」選項;在「運算」選項區域中選擇「無」;並選擇「轉置」復選框,完成後點擊確定即可。

12、在電子表格中如何快速方便地調整列印頁面?

答:選擇「視圖」菜單下的「分頁預覽」命令,進入分頁預覽視圖後用滑鼠拖動中間的虛線分頁符,可以方便地調整列印頁面。

如果想合並成一頁,只要將分頁符拖動到藍色邊界線上

即可。

13、如何將小寫數字轉換為中文大寫貨幣?

答:選擇「格式」菜單下的「單元格」命令或者右擊滑鼠選擇「設置單元格格式」命令,在「單元格格式」對話框的「數值」選項卡中,分類框中選擇「特殊型」,類型框中選擇「中文大寫貨幣」,確定即可。

14.經常要輸入相同的一串人名字?如何實現自動輸入?

⑴在一個工作表的一行或一列中輸入這一串人名。

⑵選定這一串人名,並選擇「工具」菜單的「選項」命令,彈出「選項」對話框。

⑶單擊「導入」按鈕,將序列導入右側列表框中,並單擊「確定」按鈕。

⑷此後,輸入其中某個人名,再將滑鼠箭頭放到單元格右下角,拖放,即可自動填充

15.想選擇不連續的單元格區域,該如何操作?

答:在選定不連續的多個區域時,先選定第一個區域,然後按住 Ctrl 鍵不放,再去選定其他區域,直到選完放開 Ctrl 鍵。

16.想選定一個矩形連續區域的`單元格,該如何操作?

答:有兩種方法:

(1)利用滑鼠選定起始單元格,並按住滑鼠鍵不放,若左右拖動,則可選定同一行上多個單元格;若上下拖動,則可選中同一列上的多個單元格;若沿對角線拖動則可選中一個矩形區域的多個單元格。

(2)用滑鼠選定起始單元格,按住 Shift 鍵將游標移向區域的最後一個單元格並單擊滑鼠。

17.想把單元格數據移到另一個地方,該如何操作?

答:移動單元格或單元格範圍內的數據,可在同一張工作表中進行,也可以在不同的工作表,甚至不同的軟體中進行。移動數據常用兩種方法:

(1)藉助於剪貼板移動數據首先選定要移動的單元格或單元格範圍,單擊工具欄中的「剪切」按鈕,此時欲移動的單元格邊框會變成閃爍虛線,然後選定要粘貼數據的目的區域單元格,或單元格範圍的左上角第一個單元格,單擊「粘貼」按鈕就完成數據的移動。完成上述操作還可以使用「編輯」菜單中的「剪切」和「粘貼」命令,或者單擊滑鼠右鍵,使用快捷菜單中的「剪切」和「粘貼」命令,或者使用鍵盤上的Ctrl+X和Ctrl+V鍵。

(2)用滑鼠拖曳移動數據選定要移動的單元格或單元格範圍,將滑鼠移到單元格邊框,當滑鼠指針呈現箭頭狀,邊框變成淺灰色時,按住滑鼠左鍵且拖曳此灰色邊框,移到要粘貼的單元格,松開滑鼠即可。移動數據時,目的區域原有數據將被覆蓋。

18.想把單元格數據給另一個地方復制一份,該如何操作?

答:操作方法如下:

(1)藉助於剪切板復制數據與移動數據有相似之處,同樣可以藉助於剪貼板進行。還可使用工具欄中的「復制」和「粘貼」按鈕,或「編輯」菜單的「復制」和「粘貼」命令,或快捷菜單中的「復制」和「粘貼」命令,或鍵盤的Ctrl+C和Ctrl+V鍵來完成單元格或單元格範圍數據的復制。復制數據可以「一對多」進行,即將一個單元格的數據或一個單元格範圍的數據,復制到多處,而且范圍可以是不連續的。

(2)用滑鼠拖曳復制數據也可以用滑鼠拖曳,但它只能針對單一單元格或單一范圍進行,不能執行非連續范圍復制。首先選定要復制的單元格或單元格範圍數據,然後將滑鼠指針移到單元格邊框,當指針呈箭頭狀時,按下 Ctrl 鍵,同時按滑鼠左鍵,此時,箭頭的旁邊會增加一個「十」字,同時邊框變成淺灰色。此時拖曳邊框到欲粘貼數據的單元地址,松開滑鼠左鍵和 Ctrl 鍵,即完成數據復制。

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『玖』 表格製作怎麼列印全頁

首先選中要列印的區域,然後看列印預覽是不是在同一張。

『拾』 怎樣把Excel表格調整為適合列印的大小

1、打開EXCEL文檔,找到「頁面布局」選擇「頁邊距」「窄」。