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怎樣提取表格中的文字部分

發布時間: 2022-10-24 19:57:18

❶ excel如何提取單元格中部分文字內容

excel提取單元格中的部分內容可以使用mid函數即可快速提取。方法如下:

工具/原料:

聯想GeekPro2020

Windows10

WPS Office11.1.0

1、在電腦桌面上打開EXCEL表格,Excel的A列中有如下數據,從中提取市名。

❷ 如何快速提取表格數據中的部分內容

在EXCEL表格里,輸入VLOOKUP函數,打開函數參數面板,設置四個參數,操作方法如下:

操作設備:機械革命S3 Pro。

設備系統:Windows11。

操作軟體:Excel2108。

1、首先打開EXCEL表格,在表格二單元格內輸入函數名「=VLOOKUP」,點擊菜單欄下方狀態欄上「FX」。

❸ excel怎麼提取表格中的部分內容

excel提取技巧:單元格部分內容提取的三種方法

數據源在A列,包含了很多項信息,現在需要從中提取出容值、封裝和耐壓三項數據,不難發現,需要提取的數據具有一定的規律性,分別是數據源的第二、三、四個逗號之後的數據。

當我們遇到問題的時候,找到規律是解決問題的關鍵。現在規律找到了,因此解決方法也就有了。這里有三種方法,從最簡單的快捷鍵操作到經典的吃遍天下的公式都有,以下分別進行介紹。

1.快速填充法(Ctrl+ E)

評價:★★★★★

優勢:簡單、易用。

劣勢:還沒有發現。

操作要點:

(1)在B2單元格輸入0402時,要先輸入一個單引號,或者把單元格修改為文本格式再輸入;

(2)只輸入一個數據可能無法通過Ctrl+E得到正確結果,這時候連續輸入兩個數據就可以了。

提示:組合鍵Ctrl+ E只能在Excel2013及以上的版本才能使用。

就本例而言,Ctrl+ E略微顯得有些麻煩,因此再介紹一種用分列的處理方法。

2.分列法

評價:★★★★☆

優勢:簡單、易用。

劣勢:數據量大了後工作量還是比較重。

操作要點:

(1)分列過程中使用逗號進行分隔;

(2)需要跳過不導入的列;

(3)對容值這列數據設置為文本格式;

(4)手工指定數據存放的目標區域。

相比第一個方法來說,使用分列就簡單了許多,同時通過這個例子,大家也可以對分列這個強大的功能有了深入的了解。

使用分列雖然比較方便,但如果經常要處理這類數據的話,操作量也是蠻大的,最後我們再來分享一個公式的做法。

3. TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT組合公式法

使用公式:=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),COLUMN(B1)*99,99))

右拉下拉即可得到所需的結果。

評價:★★★★☆

優勢:快速,對付大量數據尤其實用,並且可以修改參數用於更復雜的字元提取。

劣勢:公式不好記。

公式解析:

這個公式里用到了五個函數,其中有我們比較熟悉的MID和COLUMN,也有我們不太常用的TRIM、SUBSTITUTE和REPT函數。下面簡單來解釋一下這個公式的思路。

公式的核心部分是SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),這部分的作用是進行替換。

SUBSTITUTE函數格式為:

SUBSTITUTE(在哪裡替換,替換什麼,換成什麼,換第幾個)

例如:

公式=SUBSTITUTE($A2,",","-",3)的效果就是把A2單元格的第3個逗號換成-號。

當省略第四參數的時候,代表逗號全部替換,如圖:

本例中是把A2中的逗號換成了REPT(" ",99),也就是99個空格。

REPT函數的格式為:

REPT(要重復的字元,重復次數)

例如:

REPT(「★」,5),就是將★重復五次。

至於公式中為什麼要用99個空格,完全是一種套路,繼續看完公式的其他部分或許就理解了。

使用SUBSTITUTE得到的數據還需要用MID函數來進行提取。MID函數大家應該比較熟悉了,基本格式為:MID(要提取的數據,從什麼位置開始取,取幾個字)。在本例中要提取的數據就是SUBSTITUTE(),而要提取的容值的位置原本是在第2個逗號之後,由於我們把逗號換成了99個空格,要提取的位置前面至少有兩組空格也就是2*99個字元;相應封裝的提取的位置是3*99,耐壓的是4*99。採用公式右拉,所以這里用COLUMN(B1)*99作為提取位置。MID的最後一個參數是要取幾個字元,為了保險起見,統一提取99個字。

也就是說,經過MID(SUBSTITUTE(),COLUMN(B1)*99,99)這部分公式運算後,得到的結果是我們實際需要的容值數據包含在前後空格中。為了便於大家理解,臨時將空格換成-,可以直觀地看出效果:

我們肯定不希望得到的結果中包含有大量無用的空格,因此在最外層套一個TRIM就可以去掉這些空格。TRIM函數只有一個參數,功能就是去掉字元串中多餘的空格。

本例使用的實際上也是非常經典的一個公式組合:TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT組合。公式理解起來需要一定的基礎,新手暫時無法理解的時候,可以先掌握公式的套路,根據自己的需要修改參數。

閑言妄語:

估計很多小白看不懂這個公式的套路哦~~小編心癢癢,就來現個丑,打個比方——沖水撈死魚。

一堆死魚,密密麻麻,一個靠一個。現在給你一個簍子(MID函數)要你從死魚中把其中的紅魚撈出來。要求是不要碰到其它魚。啷個辦?把魚分開(SUBSTITUTE函數替換逗號增大間距)呀!咋個分開?沖水(加空格)呀,使勁沖水(用99個空格,勁夠大了),魚分開了,然後一簍子就把紅色死魚撈起來了,雖然撈魚的時候水(空格)肯定也會帶上,但水馬上就從網孔(TRIM函數)中漏掉(被排除了)了,只剩需要的紅魚。

為啥用水(空格)而不是其他東西(譬如逗號)來增加間距呀?網孔(TRIM函數)只適合濾水(逗號就濾不走)呀。為啥要沖那麼多水(99個空格)?因為分得越開,越可以忽略其他魚的影響(字元數不等的影響),簍子(MID函數)的口徑(取字元的字元數)就可以越大(99),只需要給一個下簍子的大概位置(並非紅魚的准確位置,由COLUMN(B1)*99實現),就肯定只撈到水和紅魚。

❹ 如何自動提取excel 中的部分內容

想自動提取電子表格中的部分內容可以再提取的區域內,你可以在另一張表格裡面輸入一個=然後在你提取的內容裡面去選擇區域,按回車鍵就可以提取。

❺ excel表格怎麼提取單元格中的部分內容

Excel表格中提取單元格中的部分內容公式為:=MID(A1,3,5)表示提取A1單元格的內容,從第3個字元開始提取,共提取5個字元。

❻ excel如何提取單元格中指定文字

我不知道為什麼看不到你的圖片:你參考下邊的看看能不能幫到你

  • 打開數據表格

❼ 請問EXCEL怎麼只提取單元格中的文字啊

打開工作表,在I列和J列中演示如何提取單元格內容和提取公式。

❽ Excel如何將一個單元格里的文字提取出來

Excel表格快速提取單元格信息中的數字、字母、文字在Excel表格中提取單元格信息中的數字、字母、文字是我們經常會遇到的問題,今天為朋友們分享兩種方法解決快速提取信息。一.使用Excel最強大的數據拆分快捷鍵Ctrl+E提取數字。手動復制好一個數據之後在下方單元格按住Ctrl+E就可以快速拆分。1.實例要求:根據B列的信息提取所有人的身份證號、聯系方式和年齡。2.動態演示:3.Ctrl+E不僅可以快速提取數字還可以提取文字和字母,但是在低版本的Excel中沒有這個功能。如果數字很少時可以通過復制粘貼然後在按住Ctrl+E快速提取,如果數值有幾百個甚至更多效率會非常低,接下來為朋友們分享第二種方法。二.藉助Word強大通配符功能。1.常用通配符介紹:[0-9] 所有數字[A-Z] 所有大寫字母[a-z] 所有小寫字母[a-zA-Z] 所有字母上述通配符括弧內加上!表示所有非括弧內內容。列如[!0-9] 代表的是:所有非數字[一-龥] 所有中文漢字[^1-^127] 所有英文字元(包括所有大寫和小寫字母和英文輸入法下輸入的標點符號)[!^1-^127] 所有中文漢字和中文標點符號2.實例要求:提取B列所有的數字並求和3.操作步驟:(1)在Excel表格中復制信息,到Word中粘貼。(2)在Word中打開查找替換窗口。查找[一-龥],替換為空白;勾選使用通配符。(3)將Word中保存下來的信息復制到Excel表格中,將單位kg替換為+。(4)在後一列輸入任意一個字母A,復制前面所有數字和+號,注意不復制最後一個+號;按住Ctrl+E智能填充。(5)打開查找替換窗口,查找A替換為=。4.動態演示:5.同樣的方法利用前面介紹的通配符可以提取其他信息。總結,Ctrl+E和Word通配符配合使用可以實現更強大的提取功能。

❾ 怎麼提取表格中的文字

如下:

操作設備:戴爾電腦

操作系統:win10

操作軟體:word2016。

第一步:一次性將表格去除,留下文本內容,需要先選中表格。見下圖所示:

❿ excel怎麼提取文字內容

1、首先打開Excel電子表格,並在a1單元格中輸入用於演示提取部分特定文字的數據。
2、在b1單元格中使用函數「MID」進行指定部分文本的提取操作,該回函數中的參數分別為源數據單元格,截取位置,截取長度。
3、函數輸入完成後,單擊回車可以看到答已經得到想要的姓名了,同樣的使用該函數對其他部分特定文字進行提取即可。
4、根據以上步驟就可以提取指定的文字。
注意事項:
1、使用函數「MID」提取部分文本。2、函數參數為源數據單元格截取位置截取長度。