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怎樣使用表格的方法

發布時間: 2022-10-21 08:13:31

❶ 用excel表格做進銷存的方法教程

Excel 是當今社會最流行用的辦公軟體之一,Excel可以用於數據的整理、分析、對比。可以更直觀的看到數據的變化情況,而有很多時候需要製作進銷存,因此,現在請閱讀學習來我整理的一些如何用excel做進銷存的 方法 。希望對你有幫助!

如何用excel做進銷存方法

如何用excel做進銷存步驟1: 首先,新建一個工作表,命名為“1月”,並按照下面的圖片設置表頭信息。

注意:一個進銷存表至少要包括:物料編號、名稱、數量、單價和總金額等信息,即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素。

如何用excel做進銷存步驟1: 第二,新建一張表格,命名為“數據表”,用來存儲【物料編號】和【名稱】。

注意:一個【物料編號】只能和一個【名稱】相對應。

如何用excel做進銷存步驟1: 下一步,將【物料編號】和【名稱】定義成名稱,方便進銷存總表的數據錄入。

步驟:選中【數據表】的A1:B11區域,點擊【公式】-【定義的名稱】-【根據所選內容創建】。

如何用excel做進銷存步驟1: 在彈出的界面中,選擇【首行】,並點擊【確定】按鈕。

注意:運行的結果是將A2:A11的區域定義為“物料編號”這樣一個名稱,B2:B11的區域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。

如何用excel做進銷存步驟1: 回到“1月”的表中,選中B列空白區域,點擊【數據】-【數據有效性】- 選擇下拉菜單中的【數據有效性】按鈕。


如何用excel做進銷存步驟1: 在彈出的界面中,按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”,勾選【提供下拉箭頭】,來源處輸入:=物料編號。設置完成後點擊【確定】按鈕。

如何用excel做進銷存步驟1: 操作完成後,我們點擊B列的空白單元格提供的下拉菜單,就可以快速錄入物料編號了。

如何用excel做進銷存步驟1: 選中C4單元格,雙擊並輸入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數據表!$A$1:$B$11,2,)),這樣就自動填充了B4單元格對應的名稱。然後將C4單元格的公式下拉填充。

注意:這里公式中加了個IF函數,為的是當B列單元格為空時,C列單元格也顯示空。

如何用excel做進銷存步驟1: 選中A4單元格,雙擊並輸入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自動生成序號,並填充。

注意:此處IF函數的意義和C列的一樣。

如何用excel做進銷存步驟1: 完成上述步驟後,只需要在B列選擇物料編號,A列的序號和C列的名稱都會自動生成。

如何用excel做進銷存步驟1: 在【上月結存】欄目下輸入上月結存的數量和單價,在金額處輸入公式:=D4*E4。多個品種可以並列輸入。

如何用excel做進銷存步驟1: 在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數量和單價,在金額處輸入公式:=G4*H4。

如何用excel做進銷存步驟1: 在【本月出庫】欄目下輸入本月出庫的數量和單價,在金額處輸入公式:=J4*K4。

如何用excel做進銷存步驟1: 在【本月結存】欄目【數量】處輸入公式:=D4+G4-J4,【金額】處輸入公式:=F4+I4-L4,【單價】處輸入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。

注意:單價之所以用倒除的方式,主要是因為期初、入庫和出庫的單價可能不一致。

如何用excel做進銷存步驟1: 日常錄入時,當天有出入庫可以錄入在同一行,也可以一行只錄入出庫,一行只錄入入庫。如果強調日期的話,可以將【序號】列改成日期輸入或者加入一欄日期。

如何用excel做進銷存步驟1: 最後一步:月末統計結存數量、金額和平均單價。

首先,選中數據區域,選擇【插入】-【數據透視表】,如下圖設置內容後,點擊【確定】按鈕。

如何用excel做進銷存步驟1: 將最後一列的【數量】和【金額】拖到【數值求和】框內,將【物料編號】和【名稱】放入【行標簽】區域,並適當調整數據透視表格式和欄位名稱,結果如下:

如何用excel做進銷存步驟1: 插入一個【期末單價】的計算欄位,用【期末金額】除以【期末數量】就得到了結存平均單價。以後增添了數據,可以更新數據透視表數據源並刷新即可。

注意:同樣,數據透視表也可以統計當月入庫數量、出庫數量及總金額。

如何用excel做進銷存步驟1: 注意:上述只是一個簡單的進銷存示例,若有更復雜的情況或者需要更自動化的統計、報表結果,需要採用更加復雜的公式和數據透視表結合完成。

以上是由我給大家分享的如何用excel做進銷存步驟全部內容,希望對你有幫助。

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7. 如何用excel做進銷存方法

❷ 怎樣用excel做表格

現在Excel的主要功能就是進行數據處理。其實,人類自古以來都有處理數據的需求,文明程度越高,需要處理的數據就越多越復雜,而且對處理的要求也越高,速度還必須越來越快。因此,我們不斷改善所藉助的工具來完成數據處理需求。當信息時代來臨時,我們頻繁地與數據打交道,Excel也就應運而生了。它作為數據處理的工具,擁有強大的計算、分析、傳遞和共享功能,可以幫助我們將繁雜的數據轉化為信息。excel2010的主要功能包括:電子表格、圖表、資料庫。Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。

工具/原料

  • Excel 辦公軟體

  • 電腦

  • 方法/步驟

  • 第一、Excel 數據記錄與整理

    孤立的數據包含的信息量太少,而過多的數據又難以理清頭緒。製作成表格是數據管理的重要手段。

    在一個Excel文件中可以存儲許多獨立的表格,我們可以把一些不同類型但是有關聯的數據存儲到一個Excel文件中,這樣不僅可以方便整理數據,還可以方便我們查找和應用數據。後期還可以對具有相似表格框架,相同性質的數據進行合並匯總工作。

    將數據存儲到Excel後,使用其圍繞表格製作與使用而開發的一系列功能(大到表格視圖的精準控制,小到一個單元格格式的設置),例如,我們需要查看或應用數據,可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的數據;可以使用條件格式功能快速標識出表格中具有指定特徵的數據,而不必肉眼逐行識別;也可以使用數據有效性功能限制單元格中可以輸入的內容範圍;對於復雜的數據,還可以使用分級顯示功能調整表格的閱讀方式,既能查看明細數據,又可獲得匯總數據。

  • 第四、Excel圖形報表的製作

    密密麻麻的數據展現在人眼前時,總是會讓人覺得頭暈眼花,所以,很多時候,我們在向別人展示或者分析數據的時候,為了使數據更加清晰,易懂,常常會藉助圖形來表示。

    例如,想要表現一組數據的變化過程,用一條拆線或曲線;想要表現多個數據的佔比情況,用多個不同大小的扇形來構成一個圓形;想比較一系列數據並關注其變化過程,用多個柱形圖來表示。

  • 第五、Excel信息傳遞和共享

    在Excel 2016中,使用對象連接和嵌入功能可以將其他軟體製作的圖形插入到Excel的工作表中,其主要途經是通過【超鏈接】和插入對象功能。其鏈接對象可以是工作簿、工作表、圖表、網頁、圖片、電子郵件地址或程序的鏈接、聲音文件、視頻文件等。

  • 6

    六、Excel數據處理的自動化功能

    雖然Excel自身的功能已經能夠滿足絕大部分用戶的需求,但對小眾用戶的高數據計算和分析需求,Excel也沒有忽視,它內置了VBA編程語言,允許用戶可以定製Excel的功能,開發出適合自己的自動化解決方案。

    同時,還可以使用宏語言將經常要執行的操作過程記錄下來,並將此過程用一個快捷鍵保存起來。在下一次進行相同的操作時,只需按下所定義的宏功能的相應快捷鍵即可,而不必重復整個過程。

  • 注意事項

  • 請注意辦公軟體的正確使用不可用於非法用途

❸ 如何用excel2007做表格

excel2007製作表格是excel的入門操作。但是對於大多數人來說還是不太懂,下面讓我為你帶來怎樣用excel2007製作表格的方法,希望看完本教程的朋友都能學會並運用起來。

excel2007版繪製表格的方法

1.新建一個excel文件。

2.在草紙上畫好草稿,將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。

3.在新建excel中,用滑鼠選中需要的表格行數列數,然後點右鍵,“設置單元格格式”——“邊框”,在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。

❹ Excel 表格怎麼進行操作教程

Excel 表格怎麼進行操作教程

新建文件夾

Excel是一個電子表格軟體,屬於微軟的Office系列,國產的是金山WPS,

電子表格處理主要包括,數據錄入、處理、排序、列印等等各個方面,我們先來做好准備工作;

1、打開我的文檔

1)在桌面上雙擊「我的文檔」圖標,進入文件夾;

2)在空白處單擊滑鼠右鍵,在出來的菜單中選擇「新建」命令;

3)在出來的下一級菜單中,選擇上邊的「文件夾」命令;

4)這時在工作區出來一個新的文件夾,名稱那兒是藍色的,按退格鍵刪除里頭的「新建文件夾」,

然後輸入自己姓名的拼音,輸好後再用滑鼠點一下圖標,這樣一個自己名字的文件夾就建好了;

這兒也可以輸漢字,點擊輸入法圖標,選擇一個漢字輸入法,輸入自己的名字就可以;

5)在圖標上雙擊,進入文件夾看一下,由於是新建的文件夾,里頭還是空的,後面我們會逐漸保存上自己的文件;

本節學習了新建文件夾的一般方法,如果你成功地完成了練習,請繼續學習;

本教程由86團學校TeliuTe製作 http://teliute.laxjyj.com

(更多計算機基礎知識,電腦知識入門,請到http://電腦知識網)

excel怎麼合並單元格的方法

今天有網友在QQ上問了筆者一個excel合並單元格的問題,找不到怎麼合並了。下面針對這個問題,筆者今天就把「excel怎麼合並單元格」的方法和步驟詳細的說下,希望對那些剛用excel軟體還不太熟悉的朋友有所幫助。

excel中如何合並單元格

excel合並單元格有兩種方法:

1、使用「格式」工具欄中的「合並及居中」;

想使用格式工具欄中的合並單元格快捷按鈕,需要確認格式工具欄處於顯示狀態,具體的方法是選擇「視圖」—「工具欄」—「格式」,詳細看下圖中「格式」處於勾選狀態(點擊一下是選擇,再點擊一下是取消,如此反復)

確認了「格式」工具欄處於顯示狀態後,我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了「合並居中」按鈕,如果沒有顯示,我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選「合並居中」。

當確認了你的格式工具欄中有了「合並居中」按鈕之後,就方便多了,把需要合並的一起選擇,點一下這個按鈕就可以合並了。

2、使用右鍵菜單中的「單元格格式化」中的「文本控制」

選擇你需要合並的幾個單元格,右鍵選擇「設置單元格格式」,在彈出的窗口中,點擊「對齊」標簽,這里的選項都非常有用。「水平對齊」、「垂直對齊」「自動換行」「合並單元格」「文字方向」都非常有用,自己試試吧。

excel合並單元格如何取消合並

如果你對上面的合並方法非常熟悉,就很好辦了。

1、在合並單元格的第一種方法中,點擊已經合並的單元格,會拆分單元格;

2、在合並單元格的第二種方法中,點擊右鍵已經合並的單元格,選擇「設置單元格格式」菜單,當出現上面第二幅圖的時候,去掉「合並單元格」前面的對勾即可。

電腦菜鳥級晉級excel表格的工具

我們可以打開帶有wps的excel表格,會發現其中有一些工具,這裡面我講一下這裡面的工具,其中看一下,這裡面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情,後面可以備注數量。

其中字體的話,不用多說了,很多人也都會,這裡面也用不到那麼多字體的事情。說幾個經常用的幾個快捷鍵。輸入文字以後ctrl+c ,是復制,ctrl+V黏貼,當然也可以點擊右鍵刪除。拖住單元格,滑鼠移到右下角有一個十字的加號往下拖拽會發現數字增加。如下圖,很多做財務的人都會需要,省得我們一個一個復制了。

在表格中,有很多數字,比如我們要求和這可怎麼辦,這難道了很多剛接觸電腦的朋友,當然也找不到到底在哪裡有沒有發現頁端的左上角有一個圖標,底下寫著自動求和,這就是我們要找的求和,可以自動幫我們快速求和。

excel中vlookup函數的使用方法(一)

在前幾天筆者看到同事在整理資料時,用到VLOOKUP函數,感覺非常好!下面把這個方法分享給大家!

功用:適合對已有的各種基本數據加以整合,避免重復輸入數據,整合的數據具有連結性,修改原始基本數據,整合表即會自動更新數據,非常有用。

函數說明:

=VLOOKUP (欲搜尋的值,搜尋的參照數組范圍,傳回數組表的欲對照的欄,搜尋結果方式)

*搜尋的參照數組范圍:必須先用遞增排序整理過,通常使用絕對參照,以利復制函數。

*搜尋結果方式:TRUE或省略不填,只會找到最接近的數據;FALSE則會找完全符合的才可以。

左邊A2:B5為參照數組范圍,E2為欲搜尋的值,傳回數組表的欲對照的欄為第2欄(姓名)

在F2輸入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)將會找到155003是王小華,然後顯示出來。

絕對參照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

講解範例:

1) 先完成基本數據、俸點

等工作表

2)基本數據

3)俸點

4)薪資表空白

5)在薪資表工作表中

儲存格B2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數據!$A$2:$D$16,4,FALSE)

儲存格C2中輸入=VLOOKUP(B2,俸點!$A$2:$B$13,2,FALSE)

儲存格D2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數據!$A$2:$D$16,3,FALSE)

6)用VLOOKUP函數完成薪資表

相關知識點講解:

VLOOKUP函數的用法

「Lookup」的漢語意思是「查找」,在Excel中與「Lookup」相關的函數有三個:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數的用法。

一、功能

在表格的首列查找指定的數據,並返回指定的數據所在行中的指定列處的數據。

二、語法

標准格式:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、語法解釋

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為:

VLOOKUP(需在第一列中查找的數據,需要在其中查找數據的數據表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)

1.Lookup_value為「需在數據表第一列中查找的數據」,可以是數值、文本字元串或引用。

2.Table_array 為「需要在其中查找數據的數據表」,可以使用單元格區域或區域名稱等。

⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略,則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列,否則,函數 VLOOKUP 不能返回正確的數值。

如果 range_lookup 為 FALSE,table_array 不必進行排序。

⑵Table_array 的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。若為文本時,不區分文本的大小寫。

3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。

Col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列中的數值;

Col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列中的數值,以此類推。

如果Col_index_num 小於 1,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;

如果Col_index_num 大於 table_array 的列數,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。

4.Range_lookup 為一邏輯值,指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於lookup_value 的最大數值;如果 range_value 為 FALSE,函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。

VLOOKUP函數

在表格或數值數組的首列查找指定的數值,並由此返回表格或數組中該數值所在行中指定列處的數值。

這里所說的「數組」,可以理解為表格中的一個區域。數組的列序號:數組的「首列」,就是這個區域的第一縱列,此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數組區域為B2:E10,那麼,B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。

語法:

VLOOKUP(查找值,區域,列序號,邏輯值)

「查找值」:為需要在數組第一列中查找的數值,它可以是數值、引用或文字串。

「區域」:數組所在的區域,如「B2:E10」,也可以使用對區域或區域名稱的引用,例如資料庫或數據清單。

「列序號」:即希望區域(數組)中待返回的匹配值的.列序號,為1時,返回第一列中的數值,為2時,返回第二列中的數值,以此類推;若列序號小於1,函數VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果大於區域的列數,函數VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。

「邏輯值」:為TRUE或FALSE。它指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於「查找值」的最大數值;如果「邏輯值」為FALSE,函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果「查找值」為文本時,「邏輯值」一般應為 FALSE 。另外:

·如果「查找值」小於「區域」第一列中的最小數值,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

·如果函數 VLOOKUP 找不到「查找值」 且「邏輯值」為 FALSE,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

Excel中RANK函數怎麼使用?

Excel中RANK函數怎麼使用?下面將以實例圖文詳解方式,為你講解Excel中RANK函數的應用。

rank函數是排名函數。rank函數最常用的是求某一個數值在某一區域內的排名。

rank函數語法形式:rank(number,ref,[order])

函數名後面的參數中 number 為需要求排名的那個數值或者單元格名稱(單元格內必須為數字),ref 為排名的參照數值區域,order的為0和1,默認不用輸入,得到的就是從大到小的排名,若是想求倒數第幾,order的值請使用1。

下面給出幾個rank函數的範例:

示例1:正排名

此例中,我們在B2單元格求20這個數值在 A1:A5 區域內的排名情況,我們並沒有輸入order參數,不輸入order參數的情況下,默認order值為0,也就是從高到低排序。此例中20在 A1:A5 區域內的正排序是1,所以顯示的結果是1。

示例2:倒排名

此例中,我們在上面示例的情況下,將order值輸入為1,發現結果大變,因為order值為1,意思是求倒數的排名,20在A1:A5 區域內的倒數排名就是4。

示例3:求一列數的排名

在實際應用中,我們往往需要求某一列的數值的排名情況,例如,我們求A1到A5單元格內的數據的各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來排名:=rank(a1,a1:a5) ,此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況,當我們使用自動填充工具拖拽數據時,發現結果是不對的,仔細研究一下,發現a2單元格的公式居然變成了 =rank(a2,a2:a6) 這超出了我們的預期,我們比較的數據的區域是a1:a5,不能變化,所以,我們需要使用 $ 符號鎖定公式中 a1:a2 這段公式,所以,a1單元格的公式就變成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

如果你想求A列數據的倒數排名你會嗎?請參考例3和例2,很容易。

❺ excel表格製作方法

excel表格製作方法

想知道excel表格製作方法?表格是我們在日常工作中常常需要使用到的一款辦公軟體,學習表格製作方法也是現在小夥伴們的一大問點,怎麼學會excel表格製作呢?下面我分享excel表格的一些製作方法吧。

excel表格製作方法1

Excel表格樣式怎麼設置?

1、首先我們打開一個表格,選擇我們想要設置的表格區域,然後點擊上方的開始。

2、在開始中,我們找到條件格式,點擊下面的小箭頭。

3、在下拉列表中,我們可以看到多種多樣,豐富多彩的條件格式,我們可以根據自己的喜好進行選擇,我們選擇之後點擊確定。

4、然後我們就可以看到我們選擇的表格區域,加入了條件格式。但是上方的.標簽上面有一個小箭頭,並不美觀,我們需要取消這個小箭頭。

5、接著我們在頁面的上方找到設計選項卡,點擊進入。

6、在功能區頁面,我們找到篩選按鈕這個功能,取消前面的勾選。

7、接著我們就可以看到標簽上面沒有小箭頭了,整個表格區域特別美觀,乾乾凈凈的了。

補充:excel常用Ctrl組合快捷鍵

Ctrl+A全選

Ctrl+C復制

Ctrl+X剪切

Ctrl+V粘貼

Ctrl+D自動填充

Ctrl+B加粗

Ctrl+U下劃線

Ctrl+I斜體

Ctrl+K超鏈接

Ctrl+F查找

Ctrl+H替換

Ctrl+L創建表

Ctrl+N新建工作簿

Ctrl+O打開文件

Ctrl+P列印

Ctrl+S保存

Ctrl+W關閉

Ctrl+Y撤銷後重做

Ctrl+Z撤銷

excel表格製作方法2

1.怎樣快速打開設置單元格格式

我們經常在輸入數值等的時候需要設置單元格格式,很多人都已經習慣了點擊滑鼠右鍵選項,但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開,如果自己的手不在滑鼠上非常方便。

當然,我們也可以用滑鼠點擊如下圖所示位置快速打開設置單元格格式選項。

2.excel怎樣設置小數位數

如果一行帶小數的數字我們要快速轉化為整數的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1,設置起來速度非常快。

當然,我們經常不會只使用整數,小數位的縮進或者延伸我們可以選中要設置的單元格後使用點擊下面兩個選項進行設置。

❻ excel表格怎樣使用求商函數

excel表格求商函數的使用方法一

步驟1:首先打開Excel表格,用滑鼠左鍵點擊C列第1行的位置,如圖所示

步驟5:這時,你會發現C列的值已經為A列對應值除以B列對應值的商了。

❼ 用wps怎麼製作表格

wps也是可以用來製作表格的,下面我就為你介紹用wps怎麼製作表格的 方法 啦!

用wps製作表格的方法

一、打開“wps表格”,如下圖

二、可以先輸入文字,然後劃出框線,然後對框線進行調整即可,如下1、2、3圖。

也可以一步一步的進行,如:輸入表頭文字“衛生監督協管工作半年考核情況統計表”,然後按照行數劃綠表格,之後按“合並居中”。

三、該錶行數為18、列數為18,確定單元格,然後右鍵點擊“設置單元格格式”。

四、點擊“邊框”→選擇線條樣式→點擊“外邊框”和“內部”,按確定。(我喜歡先將表格確定下來,然後再往表格里打字,一般高手都是先輸入文字,再劃表格的)

五、設定行高20

六、對表格進行設定,按照表格需要的寬度逐一進行拖拉整合,並劃綠表格內部點擊“合並居中”,就形成如下圖。

七、在表格內劃斜杠:該表格需要兩道斜杠,1、首先左鍵點擊一下准備向其表格內劃斜杠的單元格,2、點擊“插入””→點擊“形狀”→選擇“線條”斜直線,3、左鍵由左上角向右下角劃一條斜線,劃另一條斜線時必須重新點擊一下斜直線,然後使用左鍵由左上角向右下角再劃一條斜線。

八、劃好的斜線如下圖。裡面打字時先打上一個"項目"按下ALT鍵+回車鍵,即可換行,再輸入"分數",按下ALT鍵+回車鍵,最後輸入“名稱”之後使用空格鍵調整漢字的位置。如下圖。

九、輸入的文字要想豎排時,在該單元格內右鍵,點擊“設置單元格格式”,點擊“對齊”,將右下方“文字豎排”前面方塊里劃√,點擊“確定”即可。

❽ excel表格簡便方法

你好
Excel是我們經常使用的表格處理工具,用它處理,即使有再多的數據也不是什麼難事。不過,對於有較多數據的工作表來說,在具體的操作過程中卻存在很多比較麻煩的地方,比如:我們不得不多次點擊滾動條來到達數據區的末尾或標題行;我們不得不多次調整行高或列寬,以使單元格數據完整顯示,甚至這種調整得逐行或逐列完成,以下幾個小技巧,可以使我們在Excel的表格操作過程中避免類似的麻煩,可以使操作更快、更准確、更方便。1、快速得到合適列寬和行高如果各列中數據寬度一致的話,我們可以選中各列,然後把滑鼠移至列標題的右邊框,待滑鼠變成雙向箭頭時拖動至合適的寬度,這樣就可以得到統一列寬的各列了。如果各列中數據寬度不一致的話,我們經常要逐列進行調整,非常麻煩。此時可以選中含有數據的各列,同樣將滑鼠移至其中一個列標題的右邊框,當滑鼠指針變成雙向箭頭時雙擊滑鼠左鍵,可以立刻將各列的列寬設置為"最適合的列寬",即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數據。用這個方法也可以得到"最適合的行高"。只是要雙擊行標題的下邊框。2、快速移動活動單元格經常要在數據區域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回折騰嗎?其實,用不著多次單擊滾動條,也不用多次滾動滑鼠的滾輪的。只要將滑鼠指向當前單元格的下邊框,當滑鼠指針變為四個箭頭的十字形時雙擊,就可以使活動單元格迅速定位於當前數據區域中當前列的最後一行,雙擊單元格的上邊框可以到達最上一行,而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達最左端和最右端。快吧?3、快速選中單元格區域選中單元格區域有兩種較為快速的方法。其一是利用名稱框。如果我們清楚地知道應該選擇哪些區域,那麼直接在編輯欄左側的"名稱框"內填寫選擇區域是最簡便的了。比如我們要同時選中A2:D15單元格區域和H列,那麼就可以在名稱框內直接輸入"A2:D15,H:H",按下回車鍵,則這些區域就被直接選中了。如果要選擇的區域本身已經命名,那麼,直接輸入該名稱,就更是簡單了。其二,是利用定位功能我們的工作表中有些數據是用公式計算出來的,還有一部分是手工輸入的數據。如果要單獨選中公式部分,那麼只需要點擊菜單命令"編輯→定位",打開"定位"對話框。在這里您可以看到已經命名的單元格區域。不過,我們要點擊的是下方的"定位條件"按鈕,打開"定位條件"對話框。選擇含公式的單元格區域,那就選中此對話框中的"公式"單選項,並且還可以對其下方的四個復選項進行選擇,以便在工作表中對單元格區域進行更精確的選擇。在此對話框中,我們還可以嘗試其他單選項。比如選中"當前區域"單選項可以選擇活動單元格所在表格。而選中"常量"單選項則可以選擇表格中我們輸入的那些數據。還可以利用"條件格式"單選項選擇表格中我們設置了條件格式的那些單元格區域。如此等等,不再羅嗦。但無論怎樣,比起我們逐行逐列按下"Ctrl"鍵靠滑鼠手工選擇都要簡單得多。4、快速拆分窗口為方便查看錶格的不同部分,我們經常要對工作表進行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是:先在需要拆分的位置單擊滑鼠,激活活動單元格,然後將滑鼠指向垂直滾動條頂端的拆分框,待滑鼠指針變成拆分指針時,雙擊滑鼠,那麼窗口就會在活動單元格上方將窗口水平拆分,再次雙擊拆分框,則拆分取消。如果雙擊水平滾動條右端的拆分框,則會在活動單元格的左側進行垂直拆分。

❾ 電子表格使用技巧36種

1.單元格內強制換行:點擊一個單元格後,使用快捷鍵alt+enter即可強制換行。
2.鎖定標題行:點擊Excel上方的「視圖」選項卡,然後點擊「凍結窗口」選擇「凍結首行」即可鎖定標題行。
3.查找重復值:首先選取需要查重的范圍,然後在「開始」選項卡中找到「條件格式」等等。