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表格怎樣添加數據驗證

發布時間: 2022-10-20 03:33:34

① excel表格中設置名稱管理和數據驗證

在excel表格中設置數據驗證時,一般的情況下,先點擊打開,數據-數據驗證,允許選擇序列,來源直接引用表格里的清單數據,將清單數據設置為某個單元格的下拉框選項。

但是,有時在一些電腦里選擇好數據,保存後關閉,再打開時下拉框不見了。

這是因為沒有對清單數據進行名稱管理導致的。

解決方法:先點擊打開,公式-名稱管理器,新建,名稱里設置名稱,引用位置直接引用表格里的清單數據,確定。再到需要設置數據驗證的地方,選中,點擊打開,數據-數據驗證,允許選擇序列,來源直接引用剛設置好的名稱即可。

這樣就不會出現下拉框消失的情況了。

親測有效。

② excel為什麼不能設置數據驗證,怎樣解決

1.首先我們設置數據有效性的單元格範圍。選擇我們需要的單元格。
2.然後我們點擊工具欄中的數據,選擇數據驗證。
3.在彈出的數據驗證中選擇設置數據驗證的驗證條件。作為演示我們設置1-35之間的整數...
4.然後我們設置數據,在數據中選擇介於。

③ 怎麼給單元格數值添加選擇項

選中要設置選擇項的單元格,選擇「數據」菜單中的「數據驗證」即可。詳細步驟:

1、打開一個需要設置選擇項的excel表格,如下圖所示:

④ excel設置數據驗證條件

Excel程序內置的驗證條件可以解決一些常見的數據輸入限制問題,但若想更加靈活地控制數據輸入,則需要用公式設置驗證條件。只要你對函數有足夠的了解,則可以設計出非常靈活的驗證條件,如「限制輸入空格」「限制輸入重復值」等。本文將用以下示例說明如何應用公式設置數據驗證條件。

一、避免輸入重復值
用戶在進行數據錄入時,由於錄入數據量較大,可能會發生重復錄入的情況。比如在錄入學生姓名製作成績報表時,為了防止數據的錄入重復,可以設置當數據錄入重復時給出提示或者禁止錄入。
具體步驟為:選中A2:A9單元格區域,在「數據」選項卡的「數據工具」組中單擊「數據驗證」按鈕,打開「數據驗證」對話框 - 選擇「設置」標簽,在「驗證條件」欄下設置「允許」條件為「自定義」,在「公式」欄下的文本框內輸入公式「=COUNTIF(A:A,A2)<2」 - 單擊「確定」按鈕完成設置。當輸入的姓名重復時就會自動彈出提示框,重新輸入不重復的姓名即可。
注意:公式「=COUNTIF(A:A,A2)<2」用來統計A列中A2單元格中數據的個數,如果小於2則允許輸入,否則不允許輸入。因為當其個數大於1就表示出現了重復值了。

二、限制單元格輸入的產品價格必需包含兩位小數
本例記錄了蔬菜的單價信息,為了規范單價的錄入(需要保留兩位小數),可以使用自定義公式,當錄入不是兩位小數的數據時自動彈出提示框。
具體步驟為:選中B2:B20單元格區域,在「數據」選項卡的「數據工具」組中單擊「數據驗證」按鈕,打開「數據驗證」對話框 - 選擇「設置」標簽,在「驗證條件」欄下設置「允許」條件為「自定義」,在「公式」欄下的文本框內輸入公式「=LEFT(RIGHT(B2,3),1)="."」 - 單擊「確定」按鈕完成設置。當輸入的小數位數不是兩位數時就會自動彈出提示框,重新輸入正確的小數位數(兩位小數)即可。
注意:公式「=LEFT(RIGHT(B2,3),1)="."」,首先使用RIGHT函數從B2單元格中數據的右側提取3個字元,接著使用LEFT函數從上步結果的左側提取1個字元,判斷其是否是小數點「.」,如果是則滿足條件,不是則不滿足條件。

三、限制輸入空格
手工輸入數據時,經常會有意或無意地輸入一些空格,這些數據如果只是用於查看,有無空格並無大礙,但如果要用於統計查找,如「北京」和「北 京」,則會被當作兩個完全不同的對象,這時的空格則為數據分析帶來困擾。為了規范數據的錄入,則可以使用數據驗證限制空格的錄入,一旦有空格錄入就會彈出提示框。
具體步驟為:選中B3:B13單元格區域,在「數據」選項卡的「數據工具」組中單擊「數據驗證」按鈕,打開「數據驗證」對話框 - 選擇「設置」標簽,在「驗證條件」欄下設置「允許」條件為「自定義」,在「公式」欄下的文本框內輸入公式「=ISERROR(FIND(" ",B3))」 - 單擊「確定」按鈕完成設置。當輸入的文本中間有空格時就會自動彈出提示框,重新輸入正確的文本(不包含空格)即可。
注意:公式「=ISERROR(FIND(" ",B3))」,首先用FIND函數在B3單元格中查找空格的位置,如果找到返回位置值,如果未找到則返回的是一個錯誤值,然後用ISERROR函數判斷值是否為錯誤值,如果是則返回TRUE,不是則返回FALSE。本例中當結果為「TRUE」時則說明未找到空格,此時允許輸入,否則則不允許輸入。

四、限定單元格內必需包括指定內容
例如某產品規格都是以「OMD」開頭的,要求在輸入產品規格時,只要不是以「OMD」開頭的就自動彈出錯誤提示框,並提示如何才能正確輸入數據。
具體步驟為:選中C3:C13單元格區域,在「數據」選項卡的「數據工具」組中單擊「數據驗證」按鈕,打開「數據驗證」對話框 - 選擇「設置」標簽,在「驗證條件」欄下設置「允許」條件為「自定義」,在「公式」欄下的文本框內輸入公式「=ISNUMBER(SEARCH("OMD?",C3))」 - 切換至「出錯警告」標簽,在「輸入無效數據時顯示下列出錯警告」欄下的「樣式」下拉列表中選擇「警告」,再分別設置「標題」和「錯誤信息」內容即可 - 單擊「確定」按鈕完成設置。當輸入錯誤的產品規格時,會彈出錯誤警告提示框。
注意:ISNUMBER函數用於判斷引用的參數或指定單元格中的值是否為數字。SEARCH函數用來返回指定的字元串在原始字元串中首次出現的位置。公式「=ISNUMBER(SEARCH("OMD?",C3))」用於在C3單元格中查找「OMD」,找到後返回其位置,位置值是數字,所以外層的ISNUMBER函數的判斷結果即為真(允許輸入);如果找不到,SEARCH函數返回錯誤值,外層的ISNUMBER函數的判斷結果即為假(不允許輸入)。

⑤ wps表格數據驗證在哪裡設置

一、直接輸入:
1.選擇要設置的單元格,譬如A1單元格;
2.選擇菜單欄的「數據」→「有效性」→出現「數據有效性」彈出窗口;
3.在「設置」選項中→「有效性條件」→「允許」中選擇「序列」→右邊的「忽略空值」和「提供下拉菜單」全部打勾→在「來源」下面輸入數據,譬如「1,2,3,4,5,6,7,8,9」(不包括雙引號,分割符號「,」必須為半形模式)→按「確定」就OK了,再次選擇該A1單元格,就出現了下拉菜單。

⑥ 數據驗證如何添加多項

要在單個單元格中添加多個選項,可以使用Excel的數據有效性功能。

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Windows 10

Excel 2019

1、打開需要操作的excel表格,選中單元格,然後點擊工具欄的「數據」。

⑦ excel中數據驗證怎麼用

1
假設我們在第一列數據中,需要鍵入性別的限制是「男」或者「女」。選中限制的單元格。點擊【數據】-【數據工具】-【數據驗證】


2
在彈出的對話框中選擇【序列】


3
在【來源】中輸入「男」,「女」。點擊【確定】。注意,中間的逗號是在英文輸入的情況下。


4
這時我們就會發現有個下拉箭頭,我們只需選擇即可


5
如果我們在限制的單元格輸入了其他數據,就會彈出警告的窗口,這是因為我們已經限制了 單元格的輸入數據,就只能輸入限制的數據


END
其他限制條件

1
【整數】/【小數】/【時間】/【日期】的限制。選中要限制的表格。點擊【數據】-【數據工具】-【數據驗證】,在彈出的窗格中,我們在【允許】下選選擇是限制的內容。小編以限制整數為例為大家講解一下。



2
在【數據】下我們可以選擇限制的數是「介於」還是「大於」等效果。


3
鍵入自己的最大最小值。點擊確定即可


4
同樣的,我們來驗證一下,在限制的單元格內輸入了>100的整數,就會出現警告窗口


5
【文本長度】的限制同上,小編就不再贅述。


6
【自定義】的限制。顧名思義,在這個條件下,我們可以根據自己的要求來限制我們的單元格,這樣更加靈活方便。


END

⑧ excel怎麼加入新的數據驗證條件

選中要添加數據驗證的單元格,然後點擊數據,找到數據工具裡面的數據驗證,點開,在設置項裡面選擇序列,在來源位置輸入數據項就可以了,注意項與項之間用英文狀態下的逗號隔開。

⑨ excel如何設置數據驗證

Excel設置數據驗證:選中單元格區域,依次單擊「數據」選項卡「數據驗證」,根據實際需求進行設置

⑩ excel怎麼設置數據驗證

當我們使用excel處理數據表格時,有時候我們需要用到excel的數據驗證功能,不過有很多excel初學者不太清楚如何設置數據驗證,那麼下面為大家分享Excel設置數據驗證的詳細步驟教程,不懂的朋友可以多看幾遍教程嘗試下。excel設置數據驗證教程的方法:

1.首先將游標移到「性別」一列的頂部,這時游標變成向下的箭頭,此時點擊將全選這一整列。

2.切換到「數據」選項卡,點擊其中的「數據驗證」,從下拉菜單中繼續點擊「數據驗證」。

3.在彈出的數據驗證對話框中,將驗證條件中「允許」設置為「序列」,並在來源中直接輸入「男,女」(不含外側引號,中間以英文逗號隔開)

4.現在在輸入性別時,不用一個一個手動輸入,只需要點擊下拉按鈕,然後從下拉項中直接選擇就可以了。