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工作人員花名冊電腦怎樣做表格

發布時間: 2022-10-15 21:06:58

『壹』 花名冊表格的製作方法

怎麼做
a朱公子
2019-03-22 19691人看過
通過花名冊,我們可以了解一個人的基本信息情況,那麼該如何製作花名冊?花名冊包括三部分,一是標題,就是指花名冊的單位;二是個人信息,包括姓名、性別、籍貫、出生年月等;三是父母信息,包括父母姓名,工作單位、聯系方式等,可以參考下圖。下面小編為大家演示下製作的過程。
工具/原料
Excel軟體 電腦
方法/步驟
1/7 分步閱讀
首先打開Excel工作表格,如下圖所示

2/7
然後在表格的第一行上輸入花名冊的標題(以高三(1)班學生花名冊為例,可以根據需求輸入),如下圖所示

中式鏤空花格/世群中式鏤空花格--廠家直銷
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之後在第二行上分別輸入花名冊的要素,可以參考下圖

簡歷表格/簡歷表格下載/個人簡歷表格/word簡歷-51Job
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4/7
接著在「開始」菜單欄下,找到「框線」,選擇「所有框線」,將范圍內的區域全部框起來,如下圖所示

花格-東陽南馬通發,廠家直銷,批發。古建古典門窗
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5/7
將「標題」單元格進行合並居中,先把「標題」要合並的區域范圍用滑鼠圈起來,然後在上方菜單欄上找到「合並」,如下圖所示

6/7
接下來,將「序號」、「個人信息」、「父母信息」進行合並單元格(注:合並單元格的順序一定要注意,先選擇需要合並單元格的區域,然後點擊合並),如下圖所示

7/7
最後將表格標題放大,並且將表格的行高、列寬進行調整,盡量保持在A4紙的列印區域里,調整好的效果如下

『貳』 用excel表格快速錄入員工花名冊 含公式

Excel是我們常用的辦公軟體,那你知道Excel怎麼錄用員工花名冊嗎?一起來看看吧。

工具/材料

excel表格、電腦一台

  • 01

    首先我們先新建一個電子表格,將員工的花名冊的內容添加進去。

  • 02

    確定表格里的數據是否正確。
    第一種方法:選擇性錄入數據
    如列項"部門"、"是否已婚"、"學歷"、"政治面貌"、"民族"、"保險類型"。

  • 03

    第二種方法:快捷錄入的數據
    日期數據可以直接按住“CTRL“ + ”; ”快速錄入當前日期。

  • 04

    第三種方法:手工直接輸入數據
    自己慢慢輸入數據內容。

  • 05

    第四種方法:公式錄入
    下面給大家整理好了公式:
    出生年月----- =DATE(MID(G2,7,4),MID(G2,11,2),MID(G2,13,2))
    性別--------- =IF(MOD(MID(G2,IF(LEN(G2)=15,15,17),1),2)=1,"男","女")
    年齡--------- =(YEAR(NOW())-YEAR(H2))
    屬相--------- =MID("猴雞狗豬鼠牛虎兔龍蛇馬羊",MOD(YEAR(H2),12)+1,1)
    工齡--------- =DATEDIF(E2,TODAY(),"Y")
    年休假天數-- =HLOOKUP(N2,{0,1,5,10;0,5,6,15},2)
    合同期限----- =(T2-S2)/365
    大家選擇自己需要的公式吧。

『叄』 請教怎麼做一個人員花名冊表格

公司員工花名冊必須不僅僅有總體員工的表格。其中包括員工的個人信息和電話,住址聯系等等,而且點開員工的名單,還可以看到單個員工的個人情況,喜好,勞動合同狀態,每一次的KPI信息等等。從點到面,從總體到個人,能夠展現更加全面和順暢。

第二,公司員工花名冊還需要有安全措施。因為之前提到了裡面需要涉及到很多個人的信息還有個人的薪資等等方面的內容,因此我們設定好了花名冊之後,更是需要根據不同的信息去進行密碼設定。不同許可權的員工只能查看不同許可權的內容,根據登陸的帳號來進行展示相關信息,更加智能化管理。



第三,還需要有聯繫上雲端的功能。因為我們的電腦操作不能夠避免表格打不開,或者電腦硬體故障的問題,出現了這些問題,就會導致數據的遺失。但是如果可以實時進行雲端保存的話,就不用擔心自己白做了。



公司員工花名冊的更新也是企業整體管理模式的更新,更是市場經濟高效率的體現之一。

壹,人,事員工花名冊針對所有企業免,費,使,用

『肆』 如何製作EXCEL的花名冊

如何製作員工花名冊表格? 在工作中人事常常需要製作員工花名冊,下面我也把用excel製作員工花名冊的詳細步驟分享給大家。


姓名:

這個就沒什麼可以便捷操作的項目了,必須得人工輸入了,但是為了以後的數據分析,針對兩個字的名字,名字中間最好不要有空行,那如何保證呢?利用excel中的數據有效性即:選中名字列(假設是b2)—數據—數據有效性—設置—有效性條件中的允許選項點擊選擇自定義—輸入公式(=substitute(b2,」 「,」」)=b2)—確定 ,ok這樣就搞定了所有名字中間都不會有空格,便於後期對花名冊中數據的分析;


身份證號碼:

身份證號碼的正確性無疑是非常有必要的,為了能夠保證身份證的數字即不多也不少(這里說的是新的身份證即18位的),依然是利用數據有效性,兩種方式保證:第一,參照1點對文本的長度進行設置,文本長度等於18。第二用數據有效性自定義公式:」=and(len(f2)=18,countif($f$2:f2,f2)=1)」(假設f2列是身份證號碼列) 公式解釋:" len函數判斷輸入的身份證號碼是不是18位,即len(f2)=18,使用countif統計在前面已經輸入的身份證號碼中,即將輸入的身份證號碼是不是還沒有輸過,即countif($f$2:f2,f2)=1;然後用and函數將兩個條件組合起來"。若輸入多於或者少於18位的身份證號碼就會彈出如下小框:


入司時間:

切記入司時間的單元格格式要選用日期格式,便於後期數據的輸入;


性別:

就不需要傻傻的輸入男女了,直接根據身份證輸入函數一拖動,直接自動跳出男女性別,公式輸入為:=IF(MOD(MID(f2,17,1),2)=1,"男","女")

18位身份證號碼(1-2位省、自治區、直轄市代碼; 3-4位地級市、盟、自治州代碼; 5-6位縣、縣級市、區代碼; 7-14位出生年月日,比如19670401代表1967年4月1日; 15-17位為順序號,其中17位男為單數,女為雙數; 18位為校驗碼,0-9和X,隨機產生);


出生年月日:

有時候花名冊需要出生年月日,也不需要直接輸入了,直接從身份證號碼中提取,輸入公式:=TEXT(MID(f2,7,8),"0-00-00");


年齡:

也是直接從身份證的表格中直接自動判讀,輸入以下公式即可自動得出年齡:=DATEDIF(TEXT(MID(f2,7,LEN(f2)/2-1),"0-00-00"),TODAY(),"Y");


判斷勞動合同或試用期期滿時間:

直接輸入勞動合同開始時間,則根據具體條件可得出勞動合同期滿時間和試用期滿時間,用公式解決,以勞動合同期滿時間為例:=DATE(YEAR(J5)+3,MONTH(J5),DAY(J5)-1)(j5為勞動合同開始時間,簽訂為期三年的勞動合同),判斷試用期滿依然參照此函數;


勞動合同到期提醒:

部分HR由於工作太忙,如果忘了對勞動合同人員的續訂,那則是大忌,所以需對勞動合同快要到期的人員設置提醒,利用條件格式—管理規則—新建規則—使用公式,然後輸入公式=and($i3>today(),$i3-today()<60)(含義:大於當前的日期,勞動合同2個月之內到期),然後再點擊格式—填充—選擇紅色,這樣2個月只能到期人員的合同就會自動變化為紅色提示;


工齡:

可根據勞動合同的開始時間,輸入公式後可得工齡的時間為「xx年xx個月零xx天」,公式為:=DATEDIF(J5,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(J5,TODAY(),"ym")&"個月零"&DATEDIF(J5,TODAY(),"md")&"天";


學歷:

無需直接輸入,可依然利用數據有效性參照1點,設置序列選項,如下圖,需要時可自動進行選擇,而無需自己輸入


花名冊加密:

因為員工的花名冊基本上都是涉密的,所以需要進行加密,如何加密,這步相對來說比較簡單,文件—信息—保護工作簿—用密碼進行加密:

以上就是關於「如何製作員工花名冊表格」的相關回答,看完那麼多公式是不是已經蒙圈了?不要著急,這里也推薦壹人事、員工花名冊,操作非常簡單,而且是免費使用的,此外,壹人事員工花名冊可以自動生成各類人事圖表,便於人事進行職工分析。此外,還有合同到期提醒,通過郵件等方式,提醒續簽合同。

『伍』 怎麼做花名冊

企業員工花名冊如何製作,公司員工花名冊製作難度不度,稍微使用下excle軟體都能輕松製作出來。那麼在製作公司員工花名冊的時候需要填寫什麼樣的信息進行去,應該涵蓋什麼內容,什麼選項是必填的呢。下面我們收集了些各企業的花名冊報表。我們仔細看下他們都填寫了什麼進去。

以上是從網路中搜索出來的員工花名冊,但是都是大同小異。


在製作公司員工花名冊的時候時必須含有:員工編號、所屬部門、職位、姓名、出生年月、戶籍、身份證、手機號碼以及家庭住址。這些是HR在在製作員工花名冊時必須填上的選項。


製作員工花名冊使用excle按照上述進行編寫完全不難,但是問題是在遇到大企業上萬員工,以上這些選項並不是很專業。並沒有很細致到每個部分,這對後期HR的管理來說留下了很多的麻煩。而且在人事管理方面製作的員工花名冊只提供查看,對實際的管理並沒有什麼作用。

因此這里推薦使用人事管理軟體進行人事管理,以及發揮員工花名冊的最大用處。下面看下人資選的員工花名冊報表的實際信息。


壹人事員工花名冊的必填項不多,可以選擇性填寫。但是很多都是企業需要用到的信息。因此如果想專業點編寫員工花名冊就可以參考這上述的表單。

當然你們也可以簡單三步就獲得整個表單,無需自己製作這么復雜的花名冊。操作流程如下

搜壹人事進入官網點擊右上角登錄。進入系統後台。然後按照下面點擊立即就能獲得這份花名冊。

使用人事系統的花名冊,可以讓你的花名冊發揮最大的作用。線上進行人事篩選,人事資料調取,崗位薪資調整都需可以用到花名冊進行快速鎖定和導出。提高效率,自動生成人事圖表,減少製表的時間,而且最重要的免費的。


Q:員工花名冊在系統中做什麼?

A:傳統的紙質員工花名冊只能看並沒有什麼作用,使用系統的花名冊可以對人事管理、考勤排班、薪資計算、社保公積金進行操作。數據可以從花名冊中使用。


Q:員工花名冊軟體是人事系統嗎?


A:沒有員工花名冊,企業就沒有數據管理。使用人事系統的前提也是需要先有人事信息,所以員工花名冊不是一個單獨的軟體是人事系統中的一部分。


Q:員工花名冊需要手工導入?


A:如果之前有企業的員工信息,可以直接導入系統中,如果沒有,需要自行導入。

『陸』 用電腦做個人員名單表格怎麼做

電腦做人員名單表格的方法如下。

1,找到電腦的Excel軟體,並點擊打開Excel軟體。

『柒』 員工花名冊表格製作的教程是什麼

針對這個問題我有一些自己的想法!

『捌』 如何用excel製作花名冊

如何製作員工花名冊表格? 在工作中人事常常需要製作員工花名冊,下面我也把製作員工花名冊的詳細步驟分享給大家。


姓名:

這個就沒什麼可以便捷操作的項目了,必須得人工輸入了,但是為了以後的數據分析,針對兩個字的名字,名字中間最好不要有空行,那如何保證呢?利用excel中的數據有效性即:選中名字列(假設是b2)—數據—數據有效性—設置—有效性條件中的允許選項點擊選擇自定義—輸入公式(=substitute(b2,」 「,」」)=b2)—確定 ,ok這樣就搞定了所有名字中間都不會有空格,便於後期對花名冊中數據的分析;


身份證號碼:

身份證號碼的正確性無疑是非常有必要的,為了能夠保證身份證的數字即不多也不少(這里說的是新的身份證即18位的),依然是利用數據有效性,兩種方式保證:第一,參照1點對文本的長度進行設置,文本長度等於18。第二用數據有效性自定義公式:」=and(len(f2)=18,countif($f$2:f2,f2)=1)」(假設f2列是身份證號碼列) 公式解釋:" len函數判斷輸入的身份證號碼是不是18位,即len(f2)=18,使用countif統計在前面已經輸入的身份證號碼中,即將輸入的身份證號碼是不是還沒有輸過,即countif($f$2:f2,f2)=1;然後用and函數將兩個條件組合起來"。若輸入多於或者少於18位的身份證號碼就會彈出如下小框:


入司時間:

切記入司時間的單元格格式要選用日期格式,便於後期數據的輸入;


性別:

就不需要傻傻的輸入男女了,直接根據身份證輸入函數一拖動,直接自動跳出男女性別,公式輸入為:=IF(MOD(MID(f2,17,1),2)=1,"男","女")

18位身份證號碼(1-2位省、自治區、直轄市代碼; 3-4位地級市、盟、自治州代碼; 5-6位縣、縣級市、區代碼; 7-14位出生年月日,比如19670401代表1967年4月1日; 15-17位為順序號,其中17位男為單數,女為雙數; 18位為校驗碼,0-9和X,隨機產生);


出生年月日:

有時候花名冊需要出生年月日,也不需要直接輸入了,直接從身份證號碼中提取,輸入公式:=TEXT(MID(f2,7,8),"0-00-00");


年齡:

也是直接從身份證的表格中直接自動判讀,輸入以下公式即可自動得出年齡:=DATEDIF(TEXT(MID(f2,7,LEN(f2)/2-1),"0-00-00"),TODAY(),"Y");


判斷勞動合同或試用期期滿時間:

直接輸入勞動合同開始時間,則根據具體條件可得出勞動合同期滿時間和試用期滿時間,用公式解決,以勞動合同期滿時間為例:=DATE(YEAR(J5)+3,MONTH(J5),DAY(J5)-1)(j5為勞動合同開始時間,簽訂為期三年的勞動合同),判斷試用期滿依然參照此函數;


勞動合同到期提醒:

部分HR由於工作太忙,如果忘了對勞動合同人員的續訂,那則是大忌,所以需對勞動合同快要到期的人員設置提醒,利用條件格式—管理規則—新建規則—使用公式,然後輸入公式=and($i3>today(),$i3-today()<60)(含義:大於當前的日期,勞動合同2個月之內到期),然後再點擊格式—填充—選擇紅色,這樣2個月只能到期人員的合同就會自動變化為紅色提示;


工齡:

可根據勞動合同的開始時間,輸入公式後可得工齡的時間為「xx年xx個月零xx天」,公式為:=DATEDIF(J5,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(J5,TODAY(),"ym")&"個月零"&DATEDIF(J5,TODAY(),"md")&"天";


學歷:

無需直接輸入,可依然利用數據有效性參照1點,設置序列選項,如下圖,需要時可自動進行選擇,而無需自己輸入


花名冊加密:

因為員工的花名冊基本上都是涉密的,所以需要進行加密,如何加密,這步相對來說比較簡單,文件—信息—保護工作簿—用密碼進行加密:

以上就是關於「如何製作員工花名冊表格」的相關回答,看完那麼多公式是不是已經蒙圈了?不要著急,這里也推薦壹人事、員工花名冊,操作非常簡單,而且是免費使用的,此外,壹人事員工花名冊可以自動生成各類人事圖表,便於人事進行職工分析。此外,還有合同到期提醒,通過郵件等方式,提醒續簽合同。

『玖』 excel花名冊怎麼製作

如何製作員工花名冊表格? 在工作中人事常常需要製作員工花名冊,下面我也把製作員工花名冊的詳細步驟分享給大家。


姓名:

這個就沒什麼可以便捷操作的項目了,必須得人工輸入了,但是為了以後的數據分析,針對兩個字的名字,名字中間最好不要有空行,那如何保證呢?利用excel中的數據有效性即:選中名字列(假設是b2)—數據—數據有效性—設置—有效性條件中的允許選項點擊選擇自定義—輸入公式(=substitute(b2,」 「,」」)=b2)—確定 ,ok這樣就搞定了所有名字中間都不會有空格,便於後期對花名冊中數據的分析;


身份證號碼:

身份證號碼的正確性無疑是非常有必要的,為了能夠保證身份證的數字即不多也不少(這里說的是新的身份證即18位的),依然是利用數據有效性,兩種方式保證:第一,參照1點對文本的長度進行設置,文本長度等於18。第二用數據有效性自定義公式:」=and(len(f2)=18,countif($f$2:f2,f2)=1)」(假設f2列是身份證號碼列) 公式解釋:" len函數判斷輸入的身份證號碼是不是18位,即len(f2)=18,使用countif統計在前面已經輸入的身份證號碼中,即將輸入的身份證號碼是不是還沒有輸過,即countif($f$2:f2,f2)=1;然後用and函數將兩個條件組合起來"。若輸入多於或者少於18位的身份證號碼就會彈出如下小框:


入司時間:

切記入司時間的單元格格式要選用日期格式,便於後期數據的輸入;


性別:

就不需要傻傻的輸入男女了,直接根據身份證輸入函數一拖動,直接自動跳出男女性別,公式輸入為:=IF(MOD(MID(f2,17,1),2)=1,"男","女")

18位身份證號碼(1-2位省、自治區、直轄市代碼; 3-4位地級市、盟、自治州代碼; 5-6位縣、縣級市、區代碼; 7-14位出生年月日,比如19670401代表1967年4月1日; 15-17位為順序號,其中17位男為單數,女為雙數; 18位為校驗碼,0-9和X,隨機產生);


出生年月日:

有時候花名冊需要出生年月日,也不需要直接輸入了,直接從身份證號碼中提取,輸入公式:=TEXT(MID(f2,7,8),"0-00-00");


年齡:

也是直接從身份證的表格中直接自動判讀,輸入以下公式即可自動得出年齡:=DATEDIF(TEXT(MID(f2,7,LEN(f2)/2-1),"0-00-00"),TODAY(),"Y");


判斷勞動合同或試用期期滿時間:

直接輸入勞動合同開始時間,則根據具體條件可得出勞動合同期滿時間和試用期滿時間,用公式解決,以勞動合同期滿時間為例:=DATE(YEAR(J5)+3,MONTH(J5),DAY(J5)-1)(j5為勞動合同開始時間,簽訂為期三年的勞動合同),判斷試用期滿依然參照此函數;


勞動合同到期提醒:

部分HR由於工作太忙,如果忘了對勞動合同人員的續訂,那則是大忌,所以需對勞動合同快要到期的人員設置提醒,利用條件格式—管理規則—新建規則—使用公式,然後輸入公式=and($i3>today(),$i3-today()<60)(含義:大於當前的日期,勞動合同2個月之內到期),然後再點擊格式—填充—選擇紅色,這樣2個月只能到期人員的合同就會自動變化為紅色提示;


工齡:

可根據勞動合同的開始時間,輸入公式後可得工齡的時間為「xx年xx個月零xx天」,公式為:=DATEDIF(J5,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(J5,TODAY(),"ym")&"個月零"&DATEDIF(J5,TODAY(),"md")&"天";


學歷:

無需直接輸入,可依然利用數據有效性參照1點,設置序列選項,如下圖,需要時可自動進行選擇,而無需自己輸入


花名冊加密:

因為員工的花名冊基本上都是涉密的,所以需要進行加密,如何加密,這步相對來說比較簡單,文件—信息—保護工作簿—用密碼進行加密:

以上就是關於「如何製作員工花名冊表格」的相關回答,看完那麼多公式是不是已經蒙圈了?不要著急,這里也推薦壹人事、員工花名冊,操作非常簡單,而且是免費使用的,此外,壹人事員工花名冊可以自動生成各類人事圖表,便於人事進行職工分析。此外,還有合同到期提醒,通過郵件等方式,提醒續簽合同。

『拾』 員工花名冊表格怎麼做

1、首先打開Excel工作表格,如下圖所示