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怎樣添加動態圖表

發布時間: 2022-10-10 05:22:57

㈠ 只需三步,學會Excel動態圖表

在做銷售額的時候有需要用到柱形圖來展示每個團隊每月的的銷售數據,如果團隊較多柱形圖看起來就會很密集或者要分開做好幾個圖,這時候的動態圖表就派上用場了。

只要3個步驟,就能完成簡單的動態圖表

1.調出開發工具框,找到組合框控制項

點擊【文件】-【選項】-【自定義功能區】在右側找到開發工具選項打上勾(Excel2013/2016/2019)確定

2.插入組合框控制項,用index公式做輔助數據

a.先插入一個組合框控制項

點擊【開發工具】-插入組合框(第二個),在做圖區域按住滑鼠左鍵畫一個框出來,調整到合適大小即可;右擊剛剛插入的控制項-設置控制項格式-選擇引用數據區域,這里展示的是團隊所以引用A3:A7單元格,單元格鏈接選擇一個空白單元格(例子中是I9)即可

b.把需要的數據標題復制到做圖區域,用index公式引用數據

把B2:H2復制到B11:H11,在A12單元格輸入 「 = index(A$3:A$7,$I$9) 」 ,並向右拖動至H12單元格

公式寫完後點擊組合框的下拉按鈕選擇」小馬「可以看到顯示的數據和上面小馬的數據一致

3.插入柱形圖,影藏輔助單元格

以剛剛復制好的標題及做好公式的區域為數據源,插入柱形圖,再把I9單元格字體調成白色,動態圖完成

㈡ excel做動態圖表 其實很簡單

1、選擇需要展現的有效性數據信息區域【設置】-【序列】-【對應區域】,選擇序列是因為我們的數據信息城市在表格中,後面在來源中點擊一下,後選擇對應的圖片所示的左邊區域,點擊【確定】即可,查看對應的如我這里的O2單元格。

2、然後在【控制】中設置數據區域及單元格鏈接(就是給個數字的位置,可以做改變的),然後點擊確定。

3、之後點擊P2單元格即(O2/P2設置的結果是一樣的,選擇其一就好。你還可以看到此時N1單元格的數字和P2中數據的位置關系)。

4、關於index函數的使用,可以通過網路,或Excel幫助文件解決(建議優先使用Excel幫助文件)。

5、使用vlookup函數,使用$(shifit+4-英文狀態下輸入)是為了固定區域,在拖拽查找剩下2-12月數據時,不讓其查找范圍發生變化。

6、在這里我們就可以選擇數據區域,【插入】-【圖表】即可。

㈢ 如何在excel中製作動態圖表

首先看一下原始數據然後點擊功能區的【開發工具】-【插入】-【列表框】。用滑鼠在工作表上用左鍵畫出一個列表框控制項。在E2:E4輸入原始數據各月份的標題,選中列表框,滑鼠右鍵,選擇【設置控制項格式】。在【控制】選項卡進行如下圖設置:
【數據源區域】選擇剛才輸入的E2:E4;
【單元格鏈接】選擇E1。
點擊【確定】按鈕後列表框中就顯示了E2:E4范圍數據。當選擇不同的內容時在E1單元格將返回選擇的內容是列表框中的第幾項。點擊功能區上的【公式】-【定義名稱】。
定義一個名稱為「月份」,引用位置處輸入公式:
=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)
知識點說明:INDEX的作用是從$B$2:$D$7中選取第E1單元格數值的列。如果E1是2,就返回$B$2:$D$7區域的第2列數據,也就是C2:C7。選中AB兩列數據,點擊【插入】-【柱形圖】。稍微調整一下插入圖表的格式,並將列表框挪到圖表右上角位置。在圖表上滑鼠右鍵,選擇【選擇數據】選中一個數據系列,並點擊【編輯】。輸入一個系列名稱,然後將【系列值】改成剛才定義的名稱,然後點擊【確定】按鈕後,動態圖表就製作完成了我們分別用滑鼠點選列表框中的不同項目,圖表就會返回不同月份的數據。

㈣ 如何把EXCEL動態圖表插入到PPT中

具體操作步驟如下:

1、首先,打開ppt,單擊上方菜單中的「插入」-「圖表」,如下圖所示,然後進入下一步。

㈤ Excel如何製作動態圖表

大家平時在Excel中製作的圖表大多數是靜態的,如果是對比類的表格,那麼動態圖表更加形象,也能更加直觀的判斷出數據之間的差異性,那麼如何製作這種動態圖表呢?

  • 01

    圖一是一張銷售數據表,為了對比每個部門、每名銷售員的銷售額情況,這時就很有必要創建一個動態圖表了;

  • 02

    首先選中一個空白單元格,比如D2,然後依次點擊工具欄中的「插入」-「數據透視表」;

  • 03

    在創建數據透視表對話框,我們將銷售員、部門以及銷售額這些單元格作為選擇區域,見圖一...然後在右側的數據透視表欄位窗口勾選這幾項;

  • 04

    勾選之後表格中就會看到「行標簽」這一窗口了,點擊行標簽這一個單元格,然後點擊「插入」-「切片器」;

  • 05

    在彈出的「插入切片器」對話框,我們勾選銷售員和部門這兩項,點擊確定以後表格上方就彈出這兩個切片器了,見下圖二...

  • 06

    接下來再次點擊「行標簽」這一單元格,不過這次我們選擇的是「插入」-「二維柱狀圖」;

  • 07

    我們點擊不同的銷售員和部門,柱狀圖就會顯示對應銷售人員以及所在部門的銷售額,比如我們點擊銷售員王五以及市場部A,那麼柱狀圖就會顯示王五的銷售情況了,見圖二;

  • 08

    我們我們想綜合對比所有部門、所有銷售員的銷售情況,那麼按住鍵盤上的Ctrl鍵,然後將切片器中的所有選項選中,這樣就看到了下圖所示的柱狀圖...

㈥ WPS如何製作動態圖表

製作動態圖表需要使用到以下三個知識點:使用控制項,定義名稱,建立圖表。
一:使用控制項
1.在菜單欄或工具欄任意位置單擊右鍵,調出「控制項工具箱」對話框(必須要有VBA環境才能使用「控制項工具箱」)。
2.在「控制項工具箱」中選中「數值調節按鈕」(圖標:),在WPS表格的空白區拖動繪制一個調節按鈕。
3.對「調節按鈕」單擊右鍵,從菜單中選擇「屬性」,將Linkedcell屬性的設置為「E1」,如圖所示。旨在關聯單元格與控制項,當用戶單擊「調節按鈕」時,「E1」單元格的數值會隨之變化。
4.關閉「屬性」對話框,單擊「控制項工具箱」中的「退出設計模式」按扭(圖標:)。
二:定義名稱
為了獲取實際生產進度的達標率,現在需要通過定義一個名稱來實現。
1.選擇菜單中的插入名稱定義,進入定義名稱對話框,在「引用位置」處輸入:
=SUM(OFFSET($C$3,0,0,$E$2,1))/$B$9
2.在上方的名稱框中處輸入「達標率」,並單擊右邊工具欄上的「添加」按鈕,即完成名稱定義工作。如圖3所示。
公式解釋:OFFSET函數的作用是以指定引用為參照,通過給定的偏移量得到新的引用。在這里,它以C3單元格的值作為參照,偏移0行0列,高度為E2的值,寬度為1的區域。如E2單元格數字為3,那麼OFFSET產生的新的引用區域地址就是C3:C5,然後通過SUM函數求和並計算出它與目標生產總值的百分比。這里一定要注意,在C3、E1、B9需要使用絕對引用。
三:生成圖表
1.單擊空白區,選擇菜單中的插入圖表,打開圖表對話框,直接單擊「下一步」。
2.進入「源數據」選項卡,單擊「添加」按鈕,在「名稱」編輯框中輸入「實際達標率」,在「值」編輯中輸入「=達標率」,單擊「確定」按鈕。
3.選中圖表,工具欄中將出現「圖表」工具條,在「圖表對象」選框中選擇「系列」達標率」」,單擊右鍵,從菜單中選擇「數據系列格式」,在「坐標軸」選項卡勾選「次坐標軸」.
4.進入「數據標志」選項卡中勾選「值」,表示圖表中顯示明細數據。
5.右鍵單擊次座標軸,選擇「座標軸格式」,進入數字選項卡,將數字格式設為「百分比」,在「刻度」選項卡將刻度的最小值設為0,將最大值設為1.
6.同樣方式,將主座標軸的刻度最小值設為0,最大值設為55000.
7.圖表美化。這一步可根據個人喜好而定,例如設置邊框、底紋、填充效果等。
8.圖表與調節按鈕「組合」。將圖表與「調節按鈕」的大小做適當調整使之協調。選中圖表點右鍵選擇「置於底層」,最後效果如圖5所示。
試試看,點擊「調節按鈕」時圖表數據也隨之而改變。