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怎樣全部列印excel表格

發布時間: 2022-10-08 15:43:09

1. excel怎麼列印全了

工具:excel2010版本。
1、如下圖,打開要列印的文檔後,點擊頁面左上角的「文件」,在彈出框里選擇「列印」;

2、在右邊的列印設置框里,點擊下面的「無縮放」選項;

3、在彈出的選項框里,則有三種情況可以選擇,「將所有工作表調整為一頁」、「將所有列調整為一頁」和「將所有行調整為一頁」,根據你的表格選擇相應的一項,該表格列印時就會全部顯示出來了。
在使用excel日常辦公時,我們輸出的時候經常會碰到列印出來的表格總是一半的,下面為介紹下如何運用分頁視圖功能將表格完整的列印出來。
開啟分步閱讀模式
工具材料:
電腦
excel
操作方法
01
打開一個新的excel文檔

02
輸入表格中的內容

03
這個時候我們打開列印預覽,發現這個表格被分割成兩部分才能列印出來

04
退出列印預覽,回到主頁面,選擇「視圖」——「分頁預覽」選項

05
點擊分頁預覽後,我們的表格中會出現幾條藍色線條,這個藍色線條就表示的列印的區域。這時候我們將表格中「項目六」邊上的藍色線條,向右側拖拽到表格結束的地方。

06
這樣表格中我們能看到得只有兩個藍色線條

07
這時候我們再次打開「列印預覽」,現在這些表格就都可以列印到一張紙上了

2. 如何列印excel表格全部內容

步驟:
1、打開編輯好的Excel文檔,選中想要列印的區域,點擊頁面布局選項卡,選擇列印區域選項, 點擊設置列印區域子選項,這時候我們就成功設置了列印區域。
2、在設置好列印區域後,我們需要對選中的列印區域的輸出效果稍作調整,以符合我們的輸出需求。首先按下CTRL+P, 點擊預覽選項;
3、在彈出的先窗口中點擊頁面設置, 我們可以看到:1-頁面,2-頁邊距,3-頁眉/頁腳,4-工作表四個選項卡,它們分別依次負責調整頁面布局,調整頁邊距,添加頁眉和頁腳,以及工作表列印輸出的一些高級選項(工作表選項新手很少使用),再熟悉了整個簡單的頁面設置後讀者可以自行嘗試對每一個選項進行親自操作。
上述調整完成後,點擊確定,輸出到列印機即可。

3. excel在同一工作表中的數據篩選好後如何全部同時列印

360問答
excel在同一工作表中的數據篩選好後如何全部同時列印?

ntwfsxfx LV10
2018-01-11
滿意答案

gcgfl
LV9
2018-01-12
Excel表當有篩選時,列印比較奇葩。你會發現數據選出來後,列印會有空白頁。得先選中要列印的數據,注意標題都不需選,只要選篩選出來的數據就可以。然後在【列印】-【設置】裡面選擇「列印選定區域」就可以了。每次篩選條件變了,要重新選擇數據再列印。
如果標題要重復打,【頁面設置】-【列印標題】-【頂端標題行】里設置$1:$1。若有大標題放最上面,設置為$1:$2。順便說一下,有一行大標題,第二行是列標題時,篩選操作是先選中第二行,再點篩選。
如果每頁結束要加一個備注之類的東西怎麼辦?可以在表格最右邊增加一列篩選數據列,每次篩選時,把備注行那個末尾的列填上與篩選值相同的數據就行了,也就是說讓備注行也能篩選進去就可以列印了。另外就是要注意當有多個值被篩選時,excel會奇怪地讓不同的值分頁列印。需要選中【視圖】-【分頁視圖】,把強制分頁那條線上下拉動,與列印分頁的虛線重疊。

4. excel橫向列印怎麼全部列印在一張紙

將excel表格的內容,全部橫向列印在一張紙上的方法有兩種,具體方法如下所示:

方法一:

1、首先打開excel表格,然後點擊菜單欄中的「頁面布局」。

2、接著在「頁面布局」的功能區內,點擊「頁面設置」右下角的「更多」按鈕。

3、此時會彈出頁面設置的窗口,「方向」設置選擇為橫向,「縮放」設置選擇為「調整為一頁寬一頁高」,然後點擊「確定」。

4、最後列印出來的內容就會在一張紙上。



方法二:

1、首先打開excel表格,然後點擊左上角的「文件」。

2、接著在打開文件的下拉菜單中,點擊「列印」。

3、之後在彈出的列印設置窗口中,點擊右側菜單欄中的「無縮放」。

4、最後選擇「無縮放」菜單欄中的「將工作表調整為一頁」即可。

5. 列印excel裡面的所有表格

按住shift鍵不動,先按下工作表標簽的第一個,然後按下最後一個工作表標簽,松開shift鍵,然後列印,就會列印所有的表格哦。

6. 一個excel文件工作簿里有很多個工作表,怎麼才能設置所有工作表一次性全部列印

設置步驟:
1、打開文檔,點擊【文件】--【列印】
2、在打開的列印設置項里,在列印范圍處的「列印活動工作表」下拉選項里,選擇【整個工作簿】
3、此時所有工作表已經在列印任務中了
望採納!

7. 如何列印excel中所有表格

要列印excel中的表格首先需要選中想要列印的所有內容,然後點擊文件菜單中的「設置為列印區域」,這時會根據所選的紙張大小有橫豎兩條虛線,在虛線外的不能列印或列印在下一頁中,可以根據需要調整頁邊距來適應紙張。

8. excel表格怎麼設置批量列印

Excel 中的表格數據具體該如何進行批量列印的處理呢?其實設置表格批量列印的 方法 不難?下面是由我分享的excel表格批量列印的教程,不懂的朋友會請多多學習哦。
excel表格設置批量列印的教程
批量列印步驟的方法:現在是以一個EXCEL有6個工作表為例,宏代碼為下:
Excel表格 使用6大技巧
一、讓不同類型數據用不同顏色顯示

在工資表中,如果想讓大於等於2000元的工資總額以“紅色”顯示,大於等於1500元的工資總額以“藍色”顯示,低於1000元的工資總額以“棕色”顯示, 其它 以“黑色”顯示,我們可以這樣設置。

1.打開“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕,選中“大於或等於”選項,在後面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。

2.按“添加”按鈕,並仿照上面的操作設置好其它條件(大於等於1500,字體設置為“藍色”;小於1000,字體設置為“棕色”)。

3.設置完成後,按下“確定”按鈕。

看看工資表吧,工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

二、建立分類下拉列表填充項

我們常常要將企業的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。

1.在Sheet2中,將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中,建立一個企業名稱資料庫。

2.選中A列(“工業企業”名稱所在列),在“名稱”欄內,輸入“工業企業”字元後,按“回車”鍵進行確認。

仿照上面的操作,將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”……

3.切換到Sheet1中,選中需要輸入“企業類別”的列(如C列),執行“數據→有效性”命令,打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中,單擊“允許”右側的下拉按鈕,選中“序列”選項,在下面的“來源”方框中,輸入“工業企業”,“商業企業”,“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開),確定退出。

再選中需要輸入企業名稱的列(如D列),再打開“數據有效性”對話框,選中“序列”選項後,在“來源”方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出。

4.選中C列任意單元格(如C4),單擊右側下拉按鈕,選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然後選中該單元格對應的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。

提示:在以後列印報表時,如果不需要列印“企業類別”列,可以選中該列,右擊滑鼠,選“隱藏”選項,將該列隱藏起來即可。

三、建立“常用文檔”新菜單

在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單,將常用的工作簿文檔添加到其中,方便隨時調用。

1.在工具欄空白處右擊滑鼠,選“自定義”選項,打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中,選中“類別”下的“新菜單”項,再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

按“更改所選內容”按鈕,在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。

2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項),在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項),將它拖到新菜單(常用文檔)中,並仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等),建立第一個工作簿文檔列表名稱。

重復上面的操作,多添加幾個文檔列表名稱。

3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等),右擊滑鼠,在彈出的快捷菜單中,選“分配超鏈接→打開”選項,打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕,定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾,並選中該工作簿文檔。

重復上面的操作,將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。

4.以後需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時,只要展開“常用文檔”菜單,單擊其中的相應選項即可。

提示:盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中,但並不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。

四、製作“專業符號”工具欄

在編輯專業表格時,常常需要輸入一些特殊的專業符號,為了方便輸入,我們可以製作一個屬於自己的“專業符號”工具欄。

1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對話框,輸入宏名?如“fuhao1”?並將宏保存在“個人宏工作簿”中,然後“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕,然後將需要的特殊符號輸入到某個單元格中,再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕,完成宏的錄制。

仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。

2.打開“自定義”對話框,在“工具欄”標簽中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對話框,輸入名稱——“專業符號”,確定後,即在工作區中出現一個工具條。

切換到“命令”標簽中,選中“類別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。

3.選中其中一個“自定義按鈕”,仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。

4.右擊某個命名後的按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,選“指定宏”選項,打開“指定宏”對話框,選中相應的宏(如fuhao1等),確定退出。

重復此步操作,將按鈕與相應的宏鏈接起來。

5.關閉“自定義”對話框,以後可以像使用普通工具欄一樣,使用“專業符號”工具欄,向單元格中快速輸入專業符號了。

五、用“視面管理器”保存多個列印頁面

有的工作表,經常需要列印其中不同的區域,用“視面管理器”吧。

1.打開需要列印的工作表,用滑鼠在不需要列印的行(或列)標上拖拉,選中它們再右擊滑鼠,在隨後出現的快捷菜單中,選“隱藏”選項,將不需要列印的行(或列)隱藏起來。

2.執行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對話框,單擊“添加”按鈕,彈出“添加視面”對話框,輸入一個名稱(如“上報表”)後,單擊“確定”按鈕。

3.將隱藏的行(或列)顯示出來,並重復上述操作,“添加”好其它的列印視面。

4.以後需要列印某種表格時,打開“視面管理器”,選中需要列印的表格名稱,單擊“顯示”按鈕,工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來,簡單設置、排版一下,按下工具欄上的“列印”按鈕,一切就OK了。

六、讓數據按需排序

如果你要將員工按其所在的部門進行排序,這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序,也不是按筆畫順序,怎麼辦?可採用自定義序列來排序。

1.執行“格式→選項”命令,打開“選項”對話框,進入“自定義序列”標簽中,在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等),單擊“添加”和“確定”按鈕退出。

9. excel表格怎麼把表格列印出來

您好,方法
1、開啟我們的excel軟體,打開我們想要列印的表格文檔,打開後調整和確認好表格的內容准備開始列印。
2、在頂部的菜單欄里,我們找到並點擊「文件」菜單,打開文件菜單之後,我們在左側的導航欄里選擇「列印」,如果想用A4紙列印,則將列印紙張選擇為A4紙張。
3、選擇列印後,就可以進行列印預覽,此時我們不要直接點擊列印,而是在列印預覽下面查看我們的表格文檔一共有幾頁,有幾頁最後就會被列印為幾頁。
4、我們可以點擊翻頁,通過列印預覽查看每一頁列印出來的是什麼內容,如果我們想要將表格列印為1張A4紙,那麼我們就需要將表格調整為1頁,或者調整為2頁再使用雙面列印。
5、我們在列印「設置」里找到「縮放」,然後在縮放里選擇「將工作表調整為一頁」或者「將所有行或列調整為一頁」,通過此調整將當前的表格調整為一頁或者兩頁。
6、調整好縮放之後,我們可以通過右側的列印預覽,查看我們的表格是不是變為了一頁或者兩頁,變為了兩頁我們列印時需要選擇雙面列印,才能列印為一頁A4紙。
7、列印預覽為一頁後,列印的樣式符合我們的要求就可以點擊列印了。如果列印預覽顯示表格內容特別小,不適合閱讀,要麼我們的縮放級別太大,要麼我們的紙張方向不適合,要麼此表格太大,不適合僅用一張A4紙列印,我們需要分別針對情況進行相應修改。
8、紙張方向我們可以直接在列印設置里更改,而精確的縮放級別我們可以點擊列印設置下面的「頁面設置」來更改。當然,如果表格太大不適合用一頁A4紙列印,我們就只能要麼更換紙張大小,要麼調整表格內容,或者用更多張A4紙列印。

10. 如何一次性列印多個excel

excel怎麼一次性列印多個工作表
方法一:
1。 打開Excel表格,右擊下面任意一個工作表。
2。 點擊「選定全部工作表」。
3。 點擊左上角的菜單按鈕。
4。 選擇列印。