當前位置:首頁 » 表格製作 » 怎樣避免重復使用表格中的數據

怎樣避免重復使用表格中的數據

發布時間: 2022-10-03 06:03:56

① Excel表格中怎樣設置能阻止和防止重復內容的輸入

按下面步驟設置數據有效性:

1、選定要設置的單元格區域,依次點擊:功能區數據-數據有效性-有效性條件選擇為自定義,公式設置為:=COUNTIF(選定的區域,選區的活動單元格)=1,如圖:

② 怎樣設置excel表格不能輸入重復的數據

怎樣設置excel表格不能輸入重復的數據?下面,我們一起來看下。

  • 01

    比如,要在A列中輸入數據,那麼,先把A列選中。

  • 02

    如圖所示,點擊「數據」選項卡。再點:數據驗證

  • 03

    接著,彈出操作面板,在允許這里點擊下拉按鈕,在彈出的列表中選擇:自定義

  • 04

    即時,在下面顯示出一個輸入框,
    在此框內輸入公式:=COUNTIF(A1:A1,A1)=1
    公式解釋:公式中COUNTIF函數,我們可以理解按條件統計單元格個數的函數;而括弧內的左邊這一段是要統計的單元條區域,注意的是A1要加上絕對引用符號;括弧內右邊的A1單元格即是條件。那麼,整個公式在這數據驗證中的意思是當以A1的數值為條件在指定的數據區域內統計出的單元格個數等於1時,允許輸入數值;如果統計出的單元格個數不等於1時那麼不能輸入數值。

  • 05

    輸入公式後,點擊確定。那麼,A列的設置就完成了。接下來,我們輸入數據。當我們不小心輸入重復輸入了相同的數據時,就會發生警告,提示輸入非法值。我們重新輸入正確的數。

③ excel表格中怎樣設置能阻止和防止重復內容的輸入

使用數據驗證(數據有效性)功能實現;

  1. 打開Excel,選擇判定重復列。如A列

  2. 依次點擊菜單「數據」-「數據驗證」-「數據驗證」

④ 如何不讓EXCEL表格里的數字重復

舉例說明。例如有數據表,如圖:

⑤ 如何避免EXCEL表格同一列中出現重復信息呀,特別是象18位的身份證之類的,急!

如果想在錄入時提示重復,可以使用數據有效性:選中該列的單元格,點數據——有效性,在「設置」標簽中,「允許」中選擇「自定義」,在公式欄輸入:=COUNTIF(A:A,A1)=1,切換到「出錯警告」標簽,輸入警告語,確定。注意一點,公式中A1是數據單元格的第一個單元格,如果數據是從A3開始的,就改成A3。
已經錄入,查找重復數據:一是利用篩選功能;二是利用「條件格式」功能。條件格式:選中這些數據,點格式——條件格式,選擇「公式」,在右邊的框中輸入公式:=countif($A$1:$A$100,A1)>1,點「格式」,將字體設置成紅色,確定。就可以看到重復數據了。

⑥ wps表格,當復制的行數少於粘貼的行數,怎樣避免粘貼的時候數據自動重復呀

wps可以使用選擇性粘貼只復制粘貼文本內容,不復製表格的。 第一步,選擇想要復制的單元格內容,Ctrl+C復制 第二步,在wps文檔中執行粘貼命令,然後點擊表格右下方的粘貼選擇,選擇只粘貼文本。 這樣就可以實現只復制內容不復制單元格的效果了。
wps可以使用選擇性粘貼只復制粘貼文本內容,不復製表格的。 第一步,選擇想要復制的單元格內容,Ctrl+C復制 第二步,在wps文檔中執行粘貼命令,然後點擊表格右下方的粘貼選擇,選擇只粘貼文本。 這樣就可以實現只復制內容不復制單元格的效果了。
wps可以使用選擇性粘貼只復制粘貼文本內容,不復製表格的。 第一步,選擇想要復制的單元格內容,Ctrl+C復制 第二步,在wps文檔中執行粘貼命令,然後點擊表格右下方的粘貼選擇,選擇只粘貼文本。 這樣就可以實現只復制內容不復制單元格的效果了。

⑦ excel表格,怎樣避免輸入重復的數據

在數據有效性設置選擇自定義,公式:「=countif(B:B,B1)=1」B就是你需要數據數據的一列,B1就是這列數據的第一行。我這里直接選擇B整列,所以第一個就是B1,如果你選擇從B5開始,這里就填寫B5。

⑧ Excel里如何自動避免輸入重復數據

1
選中你要設定不能輸入重復數據規則的那列數據,然後點擊數據選項,接著在菜單欄上面點擊數據有效性。
2
在數據有效性對話框中,我們點擊設置選項,設定允許屬性為【自定義】,在公式這一欄輸入
=COUNTIF(C:C,C3)=1
3
在輸入信息這一選項中,設定輸入信息為:請不要輸入重復數據,這個信息出現在你選中單元格輸入數據的時候。
4
點擊出錯警告選項,設定樣式為【停止】,標題為【你好】,錯誤信息為【請不要輸入重復的數據】
5
最後設定輸入法樣式,由於我們輸入的是身份證號或者學生編號,所以需要設定為英文輸入法,這樣選中單元格的時候就會自動切換到英文模式。點擊確定完成設定。
6
在數據中輸入一個重復數據,我們可以看到警告信息:請不要輸入重復數據。
參考資料:http://jingyan..com/article/359911f5128d3957fe0306f9.html
以上是EXCEL的方法,如果是使用WPS表格,則只需要選中你要設定不能輸入重復數據規則的那列數據,在數據-重復項-高亮顯示重復項-設置-確定,即可,這樣,當輸入重復項的時候,對應的單元格背景會變成黃色

⑨ excel表格怎麼防止數據輸入重復

利用數據有效性,可以限定相同內容只允許輸入一次。

以excel 2007及以上版本為例,選中需要限定的列或者單元格區域(注意活動單元格的位置,因為數據有效性中公式的運用是相對當前活動單元格的,咱們目前假設要對C列進行設置,選中C列後活動單元格為C1),點擊「數據」選項卡,再點擊「數據驗證」,在"允許「中選擇」自定義「,公式中輸入 =countif(c:c,c1)=1。

確定。

這樣如果在C列輸入重復數據,就會出現錯誤警告,要求重新輸入,請看演示