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表格數據怎樣做才一目瞭然

發布時間: 2022-04-01 15:08:54

『壹』 Excel怎麼樣才能讓出入庫及庫存表做出來後能看起來一目瞭然

物料倉庫材料種類煩多,你多做幾張庫存表格不就好了.月初余額本月入庫本月出庫本月結存一種材料對應一張表格.然後如果想輸進去直接轉到對應表格的話,用VLOOKUP一下,數據傳遞過去後,自己再手工修整一下.復製成數值,然後刪掉空檔這樣各種物料對應當月發生的入,出,存都有了..如果不會VLOOKUP的話再請教別人用法.

『貳』 如何讓做的EXCEL表格表達清晰,一看就一目瞭然。

數據表「姓名」列復制到B2:B11和E2:E13區域,並分別添加列標題,如圖5-1所示。

圖5-1 添加輔助列
Step2 選中A16單元格作為結果存放的起始位置,在菜單欄中單擊「數據」→「合並計算」打開「合並計算」對話框。
Step3 在「引用位置」文本框中依次選取添加舊數據表的A2:B11區域和信數據表的D2:E13區域,在「函數」下拉列表中選擇「計數」,在「標簽位置」組合框中同時勾選「首行」和「最左列」復選框,然後單擊「確定」按鈕,結果如圖5-3所示。

圖5-2 差異核對結果
Step4 為了進一步顯示出新舊數據的不同之處,可以在D17單元格中輸入以下公式:
=N(B17<>C17)
並復制公式向下填充至D28單元格。補齊標題名稱,選中A17:D27區域,在菜單欄上單擊「數據」→「篩選」→「自動篩選」,結果如圖5-3所示。

圖5-3 添加差異復制列
Step6 單擊D16單元格中的自動篩選標記,然後選擇篩選值為「1」的記錄即可得到新舊數據的差異核對結果。
本例運用了合並計算中統計方式為「計數」的運算,該運算支持對文本數據進行計數運算。請注意與「數值計數」的區別,如圖5-4所示。「計數」適用於數值和文本數據計數,而「數值計數」僅適用於數值型數據計數。

圖5-4 數值計數
如果還不清楚,你可以去我的文庫里看。下面是網址,絕對不是其他病毒網站!

『叄』 簡單的表格可以讓人一目瞭然,如何做出簡單漂亮的表格

漂亮≠好,看了太多營銷號,總覺得領導喜歡酷炫的形式。事實上,在職場領導多年後,他只想把自己想看的數據看清楚,看清楚,才能滿意。然後順便誇一句:這個做得好,漂亮。

所以,根據我四年的經驗,我告訴你,要想做好excel表格,一定要記住,表格要做干凈了才好看。先把形式清理干凈。表格最終目的是傳達我們想要傳達的數據。

3.設置了一些細節:

邊框美化:輕邊框/填充橫條比無邊框更可靠。

刪除excel灰線:查看-刪除網格線檢查。取消後就沒有灰色網格線了,變成一片白色。

增加行高:標題40,正文30。這將使表單看起來不那麼擁擠。

字體修改:微軟雅黑一般都可以用(但有版權,不購買企業不能用),阿里巴巴普惠/思源都是不錯的免費字體。請加粗行和列標題。避免在圖表中使用傾斜標簽。

注意:以上操作都是在檢查數據的准確性後進行的表美化,所以一定要保證數據的准確性!

這樣做出來的表格很清晰優整齊。

『肆』 如何使用Excel讓數據對比更加一目瞭然

1、首先,正常根據數據製作圖表。圈選數據,點擊切換選項卡到插入,點擊柱狀圖選中「簇狀柱形圖」。2、在柱狀圖中單擊網格線刪除以保持圖表頁面清潔,此時右鍵單擊圖表中任意一個數據柱狀圖,選擇「設置數據系列格式」,調整「系列重疊」為「-10%」,「分類間距」為「100%」。
3、在表格旁新建三個輔助列,分別為X軸、Y軸1、Y軸2。具體設置如下:
X軸:1.1、1.2、1.3、1.4,這部分有多少行就要設置多少個,以此類推
Y軸1:=IF(C2<B2,C2+2,NA()),如果C2<B2,那麼該列數據為C2+2,否則返回錯誤值 #N/A,當然,如果你願意,也可以設置為+1、+3,這個的作用是箭頭在柱狀圖表上方的位置,根據自己需求設置即可,確定後,按住Ctrl+滑鼠左鍵點選拉動單元格向下覆蓋整列到數據尾行。
Y軸2:=IF(C2》=B2,C2+2,NA())。如果C2≥B2,那麼該列數據為C2+2,否則返回錯誤值 #N/A。其他同上。
4、設置好輔助列,就要添加數據了。右鍵單擊柱狀圖中任意一個數據,選擇「選擇數據」,點擊左側「添加」。系列名稱選擇Y軸1,系列值選擇Y軸1的列,即E2到E5的數據范圍。5、此時注意柱狀圖中右側兩組數據已經出現了Y軸1,我們要把這個新增數據柱狀圖改成散點圖。對著任意一個數據圖右鍵單擊選擇「更改系列圖表類型」,然後重點來了,不要直接切換到「XY(散點圖)」選擇,而是在「組合中」點選Y軸1後面的下拉菜單,選擇「XY(散點圖)」,這樣才能保證其他數據依然是柱狀圖,而輔助數據是散點圖。6、這時候新增的數據柱狀圖已經變成了小圓點,右鍵單擊小圓點選中「選擇數據」。在選擇數據源中單擊Y軸1然後選擇「編輯」,在彈出的「編輯數據系列」中,點選X軸系列值,圈選X軸列的內容。

『伍』 Excel技巧,多維度的數據如何做出一目瞭然的折線圖

折線圖,想必大家都不陌生。職場上,做工作匯報,如果涉及到數據分析,很多人都喜歡用折線圖來展示,而不是填充密密麻麻數字的表格。畢竟,字不如表,表不如圖。折線圖則可以更清晰、更直觀地展示出整個數據趨勢或數據差異。

但是,如果數據涉及到的維度比較多的話,折線圖沒應用好,反而會弄巧成拙。

現在我們來看個例子,

比如,以下表格,要用折線圖展示出來。

很多人,都是這么操作,直接選中表格的單元格數據區域A2:G8,點擊【插入】—【折線圖】,然後做出來的折線圖,效果如下:

然後同樣再插入折線圖就可以。

是不是很簡單哈?趕緊動手試試看。

『陸』 電子表格怎麼做看起來的時候一目瞭然

分別歸類。。用不同的顏色表示。。那樣看起來就會一目瞭然了

『柒』 生產報表怎麼做顯得一目瞭然

首先,要清楚報表做出來是給誰看的,報表主要面向IT開發者,或者某些企業專門設置的報表開發人員,因為需要一定的資料庫知識和少量的JS;也有面向業務人員、數據分析人員。那麼就涉及到需要操作簡單,側重分析。而不論是最後的報表和數據分析結果都是給領導、管理層看的,通過分析結果來制定決策。



其次,報表還需要可以處理更大的數據量,常常基於企業搭建的數據平台,連接數據倉庫進行分析。那麼就會涉及到需要處理百萬數據無壓力。

最後,報表的呈現,關鍵還是取決於企業需求,業務需求。那麼就需要呈現得美觀,如果是動態可視化那就更新穎,畢竟枯燥的報表讓高層審閱起來很是晦澀。

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注意事項:

第一、跨欄居中:幫表格內容群組化,橫跨單元格設定分類

跨欄居中能讓跳出單元格的限制來整理資料內容。像是這張雜志刊登價格表,就可以選擇A2到A6的單元格,再點選「常用」索引標簽里、「對齊方式」的「跨欄居中中」,讓「雜志內頁」的分類置於第2列到第6列中間,讓人一眼看清楚這些內容是同一個群組。

第二、自動換列:文字資料太長,就讓折行才看得見

Excel預設所有內容都以一列的方式呈現,當某一單元格里的內容超出視窗大小,就必須調動卷軸才能看見所有的內容,不如派出「常用」索引標簽里、「對齊方式」的「自動換列」讓資料可以「折行」,在一個畫面里完整呈現。

『捌』 excel表格好大怎樣一目瞭然

1.選定某一列,
窗口
-凍結窗口(可將選定列的左邊凍結)
2.在格式-
單元格
-對齊中去掉自動換行前的勾

『玖』 表格怎樣一目瞭然

固定的常用的輸入項,比如級別項,格式可以設置為序列,輸入時直接選,簡便且不會出錯。要想一目瞭然,比如級別項可以設置為條件格式,突出顯示某個級別,如高級顯示字體紅色或填充黃色,中級字體藍色,等等,根據自己的喜好設置,自然就一目瞭然。
不明白的話可以交流。

『拾』 如何讓這樣的表格看起來一目瞭然

做成圖表形式的比較一目瞭然,或者柱狀圖