『壹』 如何在電腦中將掃描的表格中填上內容
用掃描過的表做背景就行了
『貳』 如何掃描表格
所需工具:掃描儀;word2007 、 Excel2007 ;尚書七號OCR 軟體。
1. 掃描表格。首先依次把表格掃描成TIF 圖像文件備用。掃描時300dpi 就可以,太高的話識別率反而下降,而且處理時間加長。文件名最好與頁數相關,這樣在查對起來時也更加方便。在預掃時確定掃描的邊界,沒有用的部分不用掃描,只選擇表格體就可以了。
2. 進行表格識別。現在輪到本次任務的主角尚書七號OCR 識別軟體登場了!我個人認為它的表格識別能力還是很強的。一般在買掃描儀時附送,沒有的話可以到網上下載一個。在尚書七號軟體中,點「 文件→ 打開圖像」 ,找到剛才掃描的表格圖像。
這時在右側圖像區中單擊左鍵,選「 編輯→ 旋轉圖像→ 右轉90 度」 或按「 Ctrl+R 」 組合鍵,將圖像擺正(這一步根據實際情況進行左旋還是右旋)。
現在圖像已擺正了,不過還有一些傾斜。這時點「 編輯→ 自動傾斜校正」 或「 Ctrl+D 」 組合鍵對原稿進行傾斜校正。這一步驟非常重要,直接影響到表格識別率。下面進行表格的識別。點「 識別→ 開始識別」 (圖1 ),或按快捷鍵「 F8 」 ,幾秒種後識別結果已躍然屏幕上。
圖1 尚書七號軟體
下面對識別後的表格文字進行初步校正。一般懷疑有誤的地方,軟體用紅色表示出來。當滑鼠放上去時會有圖像提示,方便進行校正。在刪改後表格線可能有所變動,不用管它。對於0 ~9 的識別錯誤,有的必須先行加以糾正,例如「 3 」 識別成「 :{ 」 ,「 7 」 識別成「 / 」 ;有的可以在Word 中用查找替換的方法加以改正,比如,「 0 」 識別成字母「 O 」 ,「 1 」 識別成字母「 l 」 ,「 5 」 識別成字母「 s 」 。這樣,80% 的錯誤可以在這里消滅。數字間有空格也不用管它,可以進行後期處理(圖2 )。
圖2 尚書七號軟體
3. 在 Word 中進行糾錯並生成Excel 數據源。將在尚書七號中識別出來的表格和文字復制、粘貼到Word2007中(2000 及以上版本即可)。頁面不妨設置為橫向A3 紙,因為我們只是利用Word 進行糾錯並生成TXT 文件,這樣粘貼過來的表格才不致於折行。表頭部分不需要粘貼。這時候再把非常明顯的錯誤手動糾正(別忘了時時存檔)。
每張表格識別後都做以上處理,待所有表格都粘貼過來以後,利用Word 的查找、替換功能進行糾錯。具體操作如下:選擇製表符「 ┣ 」 ,按「 Ctrl+C 」 組合鍵;點「 編輯→ 替換」 ,在「 查找內容」 文本框內按「 Ctrl+V 」 組合鍵,「 替換為」 文本框內不填任何字元,點「 全部替換」 ,就消掉了所有的「 ┣ 」 符號。
類似地,我們將「 ━ 」 、「 ╋ 」 、「 ┫ 」 都消掉。這樣做的目的就是將每行之間產生的表格線去掉。下面再用此功能,將「 .」 及「 。」 替換成小數點「 . 」 ,將字母「 O 」 、「 l 」 、「 s 」 分別替換成數字「 0 」 、「 1 」 、「 5 」 ,再有把所有的空格也用這種方法去掉。「 ┃ 」 可以保留,也可以替換成英文的「 , 」 作為間隔符。這樣,表格就變成了下面的樣子:
接著把這個文件另存為純文本文件。
4. 數據導入Excel 。打開Excel 軟體,點「 數據→ 導入外部數據→ 導入數據」 ,「 文件類型」 選「 文本文件」 ,找到剛才保存的那個純文本文件,點「 打開」 進入文本導入向導(圖3 )。
圖3 文本導入向導
步驟1 中默認的「 原始數據類型」 就是「 分隔符號」 ,直接點「 下一步(N )」 。
在步驟2 中,「 分隔符號」 文本框中單擊左鍵,輸入英文符號「 , 」 ,點「 下一步(N )」 。
步驟3 中,在「 不導入此列」 前收音機鈕上點左鍵,忽略最前面一列。點「 完成」 。
再單擊「 確定」 。這樣,數據就被導入到Excel 中來啦!
下面,再對導入到Excel 中的數據進行校驗、糾錯。這一步驟比較好做,因為在Excel2007中數字是右對齊的,如果在前面的步驟中有的數據錯誤沒有被糾正,則會被認為是文本數據,左對齊。這樣就可以輕松地將它們挑出來進行糾正(圖4 )。
圖4
因為現在級別不夠,無法上傳圖片,不好意思
『叄』 怎樣掃描表格
你是想把紙質的表格掃描到計算機嗎?如果是那通過多功能復印機或傳真機,安裝好驅動程序,就可以掃描了。
『肆』 經過掃描的表格如何導入電子表格進行編輯
1、首先,我們找到一個帶表格的網頁來演示,然後點擊復制網址。
『伍』 紙質表格填錯, 沒有電子文檔, 如何掃描紙質表格到什麼軟體,擦掉填的字,重新列印空白的表格呢
紙質表格無論你用什麼軟體都沒辦法確保得到一張與原來完全一樣的表格。
不過如果僅僅是為了列印重新填寫,那就很簡單了:
1、掃描(沒有掃描儀使用 高亮度燈光,使用好點的相機也可以,不過要注意陰影)
2、調整和修改圖片,最簡單的就是使用 小畫家修改了,將圖片放大,然後 選擇一定的范圍,ctrl+c復制,ctrl+v粘貼 即可(也可以使用鍵盤ctrl鍵按住不松開實現復制部分的拖動,更方便)
3、將調整修改好的圖片列印出來即可。
『陸』 掃描的表格文件怎麼做才能在word進行編輯
需要用識別軟體進行識別,然後重新排版。
識別軟體叫OCR軟體,即光學字元識別,中文OCR主要有漢王、尚書、清華紫光等等。
其實Microsoft Office本身也帶了一個。
『柒』 wps表格掃描自動填寫
操作步驟:
1、單擊插入---->對象,
2、彈出插入對象對話框,單擊瀏覽按鈕,
3、彈出瀏覽對話框,選擇所需要導入WPS表格工作簿,
3、單擊打開按鈕,返回瀏覽對話框界面。
(1)選擇由文件創建;
(2)若選中鏈接復選框,則原文件修改後,插入的表格也會更新,並且雙單擊插入的表格,能打開WPS表格進入編輯;
(3)若選中顯示為圖板,則以圖標的形式插入,雙單擊插入的表格,能打開WPS表格進入編輯。
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『捌』 如何在掃描的表格中輸入文字
掃描生成的是圖片,直接用PS類軟體
『玖』 如何將紙質文本掃描成電子版表格
這個有點難。