Ⅰ word文檔如何插入目錄
如果要插入目錄，請單擊「插入」菜單，指向「引用」→「索引和目錄」，出現「索引和目錄」的畫面，點擊「目錄」標簽，倘若直接按下「確定」按鈕，則會以黑體字提示「錯誤！未找到目錄項」。
目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文本。因此，要想自動顯示目錄，必先定義目錄項。
目錄項的定義很簡單，點擊「視圖」→「大綱」切換至大綱模式，如下圖所示，大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚，選定文章標題，將之定義為「1級」，接著依次選定需要設置為目錄項的文字，將之逐一定義為「2級」。當然，若有必要，可繼續定義「3級」目錄項。
定義完畢，點擊「視圖」→「頁面」回至頁面模式，將游標插入文檔中欲創建目錄處，再次執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」，出現「索引和目錄」畫面，點擊「目錄」標簽
上面一共只定義了二個級別的目錄項，因此將上圖「顯示級別」中的數字改為「2」。「顯示頁碼」與「頁碼右對齊」這二項推薦選擇，前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面，後者的作用是為了顯示美觀。「製表符前導符」即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號，可下拉選擇；此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉「格式」就可以看到了。
最後點「確定」，如圖所示，目錄就這樣生成了，包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵，點擊某目錄項，當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼
Ⅱ 已經做好的word文檔怎麼添加目錄
在引用裡面選擇目錄，把設置弄好之後，自動編制目錄。
提示：要想有好看的目錄，那麼提前把文件中各段的格式設置好是前提。
步驟一、自動生成目錄准備：大概索引
1、要想讓word自動生成目錄，就得先建立系統能認識的大綱索引，這是自動生成目錄的前提。選中你的標題。
2、在開始選項卡——格式里選中——選中自己喜歡的目錄格式結構。
3、選擇之後，就會建立大綱索引，同時，也會具有word默認的標題格式。
4、同理，我們逐級建立標題2、標題3等目錄結構索引。
5、同理，我們把整個文檔中的所有標題都建立起大綱索引。
步驟二、自動生成目錄及更新目錄
1、前提准備已做好，接下來我們就開始生成目錄。首先，把游標定位到目錄存放的位置，然後，點擊選項卡的引用——目錄——自動目錄1或2。
2、就會自動生成目錄了。
3、如果你多文章進行了更新，或者目錄結構進行了調整，那麼就需要對目錄進行更新域，點擊目錄，右鍵下拉菜單——更新域。
4、建議選擇更新整個目錄，這樣就不會漏掉，點擊確定，更新即可。
自定義目錄格式調整
如果，你對系統的默認目錄格式不滿意，需要自定義，也是可以的。點擊引用——目錄——插入目錄。
有很多目錄格式的選項可以設置，如要不要顯示頁面，頁面是否右對齊，顯示製表符，顯示幾個級別等。
同時還可以設置目錄的字體大小與格式，如圖，點擊修改——選擇要修改的目錄——點擊修改——就看到相關的字體、間距等相關格式的調整，自定義修改之後，確定即可。
當你進行所以的自定義設定之後，點擊確定，就會在剛剛目錄的地方出現替換的提示框，點擊是就可以了。
