Ⅰ word中怎樣讓部分文字列印不出來
臨時把這些文字設置成白色。別保存文件。列印好了,再撤銷。
Ⅱ Word中如何將文件整合以使列印最節約紙張
你把字體調小點,屏幕上的雖然看不清,單打出來後會很清晰,只是與普通的字型大小小點。 但如果你是word文檔佔用磁碟空間太大,那麼這根浪費紙張是兩碼事。
Ⅲ 如何列印word文檔的時候讓文字占滿整張紙
打開WORD
點文件-頁面設置-頁邊距-在上下左右在裡面調,數值越小邊框越窄
Ⅳ 列印的WORD文檔中有多餘的字
新建一記事本,把WORD文檔中所有內容復制進去,再從記事本中把內容剪切回WORD文檔,所有冗餘的字元、格式就都能消除了。
Ⅳ 怎樣取消word文檔中列印的任務
1、首先,我們打開我們的電腦,然後我們點擊開始,彈出的界面,我們點擊設置;
Ⅵ 如何列印word文檔的時候讓文字占滿整張紙
1、打開word文檔後,點擊上方菜單中的「頁面布局」選項。
Ⅶ 用Word列印東西,怎麼操作
編輯好word文檔後,然後在軟體中的列印界面即可完成列印操作,EXCEL軟體的列印操作與word是類似的。具體操作請參照以下步驟。
1、在電腦上打開目標word文檔,然後編輯好文檔內容。
Ⅷ 列印word文本格式的資料,如何設置排版,才能做到節約紙張啊
在"頁面設置"里進行
操作如下:
1、把字型大小調整為5號字(你如果不近視,還可以調整成小5號)
2、格式——段落——行距——最小值——0磅——確定
3、文件——頁面設置——上、下、左、右分別設置為0.6cm——確定
4、刪除頁眉和頁腳
5、如果需要你還可以進行雙面列印。
Ⅸ word文檔列印不全怎麼調整
解決方法如下:
1、點擊工具欄的「頁面布局」然後點擊進入頁面設置;
2、頁邊距過小可能會導致列印時部分內容列印時列印不全,我們可以調整文檔的頁邊距,盡量讓頁邊距都保持在1.5厘米以上;
3、列印機一般都是默認A4紙張大小的,因為我們可以查看文檔的紙張大小,如果是A3的那麼肯定會導致部分內容無法列印出來的,因為列印前確認文檔的紙張大小也是十分的重要的;
Ⅹ word怎樣不列印整篇文檔
對於Word文稿的普通列印操作,相信大家早已是熟練有加了,可是Word文稿更有不少非常不引人注意的列印操作。本文總結了一些Word文稿列印技巧,相信會幫助你玩「活」Word列印。
准確設置,指哪「打」哪
提到「列印」二字,你或許會下意識地想到Word工具欄中的列印按鈕,單擊他之後,整個文稿上的每一個字,都會一個不拉地被列印出來;可事實是,你只需要列印文稿中某個部分,而不是全部。為此,你常常需要進行一些特定的設置,讓列印機指哪「打」哪。
「打」特定頁面
打開圖1所示的列印屬性設置窗口,在頁面范圍處,你能隨心所欲地指定所有需要列印的頁面;倘若要列印游標所處的頁面時,只要選中「當前頁」選項就能了;倘若需要列印Word文稿中某一連續的頁面時,能選中「頁碼范圍」,然後輸入起始和結束的頁碼,中間用「-」連接,例如要列印第六頁到第八頁之間的全部內容時,只要輸入「6-8」就能了。
要想列印不連續頁面中的內容時,只要依次輸入目標頁碼,並且確保每個頁碼之間用逗號分隔,例如要列印第1、3、5、7頁面時,只要在「頁碼范圍」處輸入「1,3,5,7」就能了;當然,你也能同時指定連續頁面和不連續頁面,從而實現真正意義上的隨心列印。例如,要連續列印第一頁到第三頁之間的全部內容,同時要列印第五頁、第七頁中的內容時,就能輸入「1-3,5,7」這樣的頁碼。
在列印不連續頁面時,你還能有一種特別的選擇,那就是「奇數頁」和「偶數頁」列印。單擊「列印」列表框中的「奇數頁」選項,你能將Word文稿中所有頁碼為奇數的不連續頁面內容列印出來,要是選中「偶數頁」的話,Word文稿中頁碼為偶數的內容,將全部被列印出來。在列印機不帶雙面列印單元的時候,利用這個功能就能進行手動雙面列印了。
「打」特定章節
除了能將特定的整頁頁面內容列印出來外,WordXP還支持列印特定章節的內容,這也包括列印連續章節和不連續章節。比方說,要是列印指定的某一節內容時,只要在「頁碼范圍」處,輸入「sn」(其中n為具體的節號)即可,例如要列印第二節的所有內容時,只要輸入「s2」就能了。要是列印特定節的指定頁面時,能輸入「pmsn」(其中m為特定節的指定頁碼),例如要列印第二節的第一頁到第三頁內容時,輸入「p1s2-p3s2」就能了。當然,你也能夠列印跨越多個節的連續頁面,例如要列印第一節的第五頁到第三節的第二頁之間的所有內容時,只要輸入「p5s1-p2s3」(其中「p5s1」表示起始頁面的頁碼和節號,「p2s3」表示結束頁面的頁碼和節號,中間用「-」分隔)就能。
「打」特定區域
倘若你要列印的內容,既不在特定的某一頁面上,也不在特定的某一節上,而是跨越某一頁面或某一節的特定內容,那該怎麼列印呢?其實非常簡單,只要你用滑鼠事先將這些特定的內容選中,然後選中列印設置框中的「選定的內容」就能了。
巧設邊距,列印折頁
所謂「折頁」效果,就是將兩個連續頁面列印在一張紙上,然後將紙張折疊起來時,就能象書籍相同被打開。
要實現這種列印效果時,首先需要安裝Word2002以上版本的程式,然後依次單擊Word編輯界面中的「文件」 「頁面設置」命令,再選中「頁邊距」標簽,打開如圖2所示的窗口;
在該窗口的「多頁」下拉列表中,將「書籍折頁」選中,單擊「確定」後,Word程式會自動將文稿列印方向設置為「橫向」。
在正式列印文稿時,倘若你的列印機支持雙面列印,就能自動在列印紙的兩面分別列印;要是你的列印機不支持雙面列印,你還必須在圖3界面中,將「手動雙面列印」選中,這樣一來列印機一旦打完一面時,就會自動提示你再將列印紙的另一面放好,然後進行另一面的列印。
巧妙縮放,「瘦身」列印
倘若你使用的列印機是A4幅面的,不過你需要列印的Word文稿卻是A3幅面的,這該怎麼是好呢?其實你完萬能在A4幅面的列印機中,將A3幅面的列印文稿輸出來,而且能保留原始文稿的格式。要實現這樣的目的,只需要利用列印縮放功能就能了,下面就是「瘦身」列印的具體步驟:
Word編輯界面中,依次單擊「文件」 「列印」命令,在打開的列印屬性設置框中,單擊「按紙型縮放」設置項處的下拉按鈕,從彈出的下拉列表中選中你需要的列印紙型,例如能選擇A3、A4、A5、16開、32開等,默認狀態下,列印機選中的是「無縮放」類型。
設置好縮放紙型後,單擊「確定」按鈕,Word程式就會按照指定的紙型,對原始文稿進行自動「瘦身」,以確保文稿內容能夠適應你所期望的幅面。
當然,巧妙地利用縮放功能,你也能將Word文稿中的多頁內容,全部顯示在一張列印紙上。例如,如果你在「每頁的版數」下拉列表中,選中「6版」選項時(如圖4所示),列印機就能將Word文稿中的六頁內容,一次性地顯示在一張列印紙上;如果選擇16版的話,列印機最多能將16頁內容統統顯示在一張紙上,當然每個頁面內容都是經過縮小了的。
使用這種列印方式,既能夠有效節約列印紙張,也方便你對整個Word文稿的結構進行全方面性分析。
預覽狀態,也「玩」編輯
每次編輯完Word文稿之後,相信你都會單擊工具欄中的「列印預覽」命令,來看看文稿的列印效果是否讓人滿意,一旦發現局部區域有錯別字或其他錯誤時,你是否會先關閉了列印預覽窗口,再返回到Word編輯界面,對錯誤的文字或內容進行修改呢?其實,不一定非要回到編輯狀態來修改錯誤,在列印預覽狀態下,你同樣也能對錯誤的文字進行直接修改。
打開Word編輯界面,單擊工具欄中的「列印預覽」按鈕,將屏幕轉換到列印預覽模式下,此時滑鼠指針形狀是個放大鏡圖標。
然後,單擊預覽界面工具欄中的「放大鏡」按鈕,滑鼠指針形狀就恢復為「I」型標志了(如圖5所示),此時屏幕就進入預覽模式下的編輯狀態,你就能將滑鼠指針移動到需要編輯的位置處,按常規方法完成局部區域的內容調整了。
一旦內容編輯好後,再單擊預覽界面工具欄中的「放大鏡」按鈕,滑鼠指針形狀又變成了放大鏡圖標,此時屏幕又進入預覽模式。等到預覽效果讓你滿意時,就能單擊預覽窗口中的「關閉」按鈕,退出文稿的列印預覽模式,然後正式列印。
直接拖放,「閃電」列印
也許你在列印Word文稿時,常常會按部就班地進行,例如先將Word應用程式界面打開,然後依次執行「文件」 「打開」命令,將目標文稿調出來,接著再單擊「文件」菜單項下面的「列印」命令,將目標文稿發送到列印機中去列印,列印完畢後,再去關閉Word程式界面。非常顯然,每次列印Word文稿,都要進行這么多步驟,不僅會非常麻煩,而且還影響列印效率。其實,你完萬能省略一些中間環節的操作,直接將目標文稿拖放到列印機中,進行「閃電」式列印。
打開系統資源管理器窗口,找到一個或多個目標文稿,並用滑鼠右鍵單擊他們,然後單擊快捷菜單中的「列印」選項。這樣系統會自動打開Word應用程式,同時將目標文稿內容直接發送到列印機中,一旦文稿被列印結束後,Word程式將自動關閉。非常明顯,這種方式要比常規的列印方便了許多。
避實就虛,巧「玩」預覽
大家知道,在一台沒有安裝列印機的計算機中,是無法預覽到Word文稿的列印效果的,每當你單擊「列印預覽」按鈕時,總會得到「列印機尚未安裝……」之類的提示,難道我們真的沒有辦法,在沒有安裝列印機的計算機中,預覽列印效果嗎?其實,只要你避實就虛,給計算機安裝一台虛擬列印機,就能達到目的。
雙擊列印機窗口中的「添加列印機」圖標,在打開的安裝向導窗口中,先將「本地列印機」選中,然後在生產商列表和列印機列表中,隨意選一項(最佳選用和你日後可能要用到的列印機,相近或相同的型號),再將「希望把這台列印機設置為視窗系統應用程式的默認列印機」選中,同時將「埠設置」保持默認數值。
最後當向導窗口提示你「要列印測試頁嗎?」時,請選擇「否」(如圖6所示),再點擊「完成」,之後系統會自動完成驅動程式的復制操作,一旦列印機窗口中出現了新列印機圖標時,就表明虛擬列印機已安裝好了。此時,再單擊「列印預覽」命令,看看是不是能預覽到列印效果了?