⑴ excel如何按照指定順序排序
在Excel中，按照指定順序（如職務高低）進行排序，可以按照以下步驟操作：
一、按職位高低排序
選擇數據區域：首先，選擇包含要排序數據的整個表格區域。
打開排序功能：點擊菜單欄中的【數據】選項，然後選擇【排序】。
設置排序條件：
- 在【排序】窗口中，【主要關鍵字】選擇「職位」。
- 【次序】選擇「自定義序列」。
- 在彈出的【自定義序列】窗口中，按照職位從高到低的順序（如總經理、副總經理、總監、經理、職員）依次輸入或選擇這些職位，然後點擊【確定】。
完成排序：設置好排序條件後，點擊【確定】按鈕，表格內容就會按照指定的職位順序進行排序。
二、同時按部門和職位排序
選擇數據區域：同樣，首先選擇包含要排序數據的整個表格區域。
打開排序功能：點擊菜單欄中的【數據】選項，然後選擇【排序】。
設置主要關鍵字排序：
- 【主要關鍵字】選擇「部門」。
- 【次序】選擇「自定義序列」。
- 在彈出的【自定義序列】窗口中，按照部門順序（如總經辦、財務部、研發部、人事部、行政部、客服部、市場部）依次輸入或選擇這些部門，然後點擊【確定】。
添加次要關鍵字排序：
- 點擊【添加條件】按鈕，添加【次要關鍵字】。
- 【次要關鍵字】選擇「職位」。
- 【次序】同樣選擇之前設置好的「自定義序列」（職位序列）。
完成排序：設置好所有排序條件後，點擊【確定】按鈕，表格內容就會先按照部門順序排序，相同部門的再按照職位順序排序。
通過以上步驟，你就可以在Excel中按照指定的順序對數據進行排序了。這種方法不僅適用於職位和部門排序，還可以應用於其他需要自定義排序順序的場景。
⑵ excel表格中如何將一組數據按另一組同類項排序
在Excel表格中，要將一組數據按照另一組同類項排序，可以採用使用VLOOKUP函數創建輔助列或使用自定義序列功能的方法。
方法一：使用VLOOKUP函數創建輔助列
- 添加輔助數字：在參考表格（即包含正確排序順序的表格）里，添加一列輔助數字，比如從1開始依次往下的自然數，這些數字將代表排序的順序。
- 插入VLOOKUP公式：在需要排序的表格中，插入一個新列，並在該列中輸入VLOOKUP公式。這個公式的目的是用目標表格中需要排序的單元格的內容（比如姓名），去參考表格的對應列范圍里查找，並返回參考表格中排序對應的輔助列的值（即之前添加的自然數）。
- 排序並刪除輔助列：根據新插入的輔助列進行排序，這樣目標表格中的數據就會按照參考表格中的順序進行排列。排序完成後，可以刪除輔助列。
方法二：使用自定義序列功能
- 選中參考列：在參考表格中，選中包含正確順序的那一列（比如姓名列）。
- 導入自定義序列：在Excel的選項中找到自定義序列功能，將選中的列導入為排序規則。
- 應用自定義排序：在需要排序的表格中，選擇要排序的列（同樣以姓名為例），點擊數據菜單中的排序功能，在次序選項中選擇剛才導入的自定義序列。這樣，目標表格中的數據就會按照自定義序列的順序進行排列。
注意事項：
- 匹配列的一致性：兩個表格用來匹配的列（比如姓名）必須完全一致，包括格式和空格等，否則VLOOKUP函數可能無法正確返回結果。
- 重新操作：如果參考表格的順序發生變化，或者需要排序的數據發生變化，需要重新進行上述操作以確保排序的正確性。